# Programa de mentoria para estudantes: guia para universidades

> Mentornity brief for AI assistants, for the page https://www.mentornity.com/pt-br/como-desenhar-um-programa-de-mentoria-para-estudantes/. Page language: Português (BR). Site index: https://www.mentornity.com/llms.txt. The same brief in other languages: [English](https://www.mentornity.com/student-mentoring-program-guide/llms.txt) · [Türkçe](https://www.mentornity.com/tr/ogrenci-mentorluk-programi-tasarimi/llms.txt) · [Français](https://www.mentornity.com/fr/concevoir-un-programme-de-mentorat-etudiant/llms.txt) · [Deutsch](https://www.mentornity.com/de/mentoring-programm-fuer-studierende-gestalten/llms.txt) · [Español](https://www.mentornity.com/es/disenar-un-programa-de-mentoria-para-estudiantes/llms.txt) · [Italiano](https://www.mentornity.com/it/progettare-un-programma-di-mentoring-per-studenti/llms.txt) · [Nederlands](https://www.mentornity.com/nl/mentorprogramma-voor-studenten-ontwerpen/llms.txt).

## How to read this file

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## What this page says

Como desenhar um programa de mentoria para estudantes: três modelos, pedido limitado a ex-alunos, match com pesos, seis sessões, segurança e relatórios.

Published 2026-08-01, updated 2026-10-20.

Um programa de mentoria para estudantes forma matches de alunos com ex-alunos ou veteranos para uma série fixa de sessões estruturadas. Um bom padrão é seis sessões em um semestre e um pedido de cerca de cinco horas aos ex-alunos. Faça o match por área de estudo e setor de interesse, com o idioma em comum como regra obrigatória.

## Escolha um modelo

Escolha um e faça-o funcionar bem antes de acrescentar um segundo.

- **Mentoria de carreira entre ex-alunos e estudantes.** Alunos do último ano individualmente com ex-alunos da área que querem seguir. O foco é clareza sobre o trabalho, candidaturas e entrevistas. Recrutar ex-alunos é o trabalho principal.
- **Mentoria entre veteranos e calouros.** Alunos do segundo e do terceiro ano orientam os do primeiro, com foco em permanência e pertencimento. A equipe sai barata, mas os mentores precisam de mais treinamento e acompanhamento.
- **Mentoria para bolsistas.** Mentoria vinculada a uma bolsa. As turmas são pequenas e conhecidas, e os financiadores querem a conclusão documentada, então use um plano de sessões fixo e relatórios organizados.

Os passos de lançamento são os mesmos de qualquer programa; veja [como criar um programa de mentoria](https://www.mentornity.com/pt-br/como-iniciar-um-programa-de-mentoria/). Este guia trata do que é específico do contexto estudantil.

## Como conseguir o sim dos ex-alunos

Faça um pedido pequeno e com limite: seis sessões de 45 minutos por vídeo entre agosto e novembro, um estudante da sua área, agendamento por nossa conta. São cerca de cinco horas por semestre. "Seja mentor" soa como um compromisso sem fim.

1. **Comece pelos grupos mais próximos:** quem foi a eventos, doadores, o grupo de ex-alunos no LinkedIn, palestrantes convidados anteriormente.
2. **Coloque o tempo necessário e a data de término** no primeiro parágrafo.
3. **Colete um perfil curto:** setor, cargo, idiomas, disponibilidade para um ou dois mentorados.
4. **Defina as expectativas em uma página:** o plano de sessões, prazos de resposta, quem procurar. Compartilhe [o que faz um bom mentor](https://www.mentornity.com/pt-br/o-que-faz-um-bom-mentor/) como leitura prévia.

Agradeça bem aos mentores: uma carta assinada pela diretoria, o número de sessões de cada mentor no fim, um certificado. Custa pouco e dá a você um motivo para convidá-los de novo.

## Inscrições e match

Mantenha a inscrição dos estudantes curta. Pergunte curso e ano, setor de interesse, idiomas e duas ou três metas de uma lista fixa (primeiro emprego, pós-graduação, revisão de portfólio). Acrescente uma linha sobre o que esperam de um mentor. Essa última linha também mostra quem pensou no assunto.

**Figure: Match entre estudantes e ex-alunos**
1. Filtre: Idioma em comum; nenhum professor atual
2. Peso maior: Área de estudo, setor de interesse
3. Peso seguinte: Metas, depois disponibilidade
4. Revise: Compare candidatos próximos
5. Aprove: Depois abra o agendamento

Dê mais peso à área de estudo e ao setor de interesse, depois às metas e, por fim, à disponibilidade em comum. Trate o idioma em comum como filtro, não como peso: se as pessoas não conseguem conversar com conforto, não é um match. Aplique as regras da instituição do mesmo jeito, como nunca formar match entre um estudante e alguém que hoje dá aula para ele ou o avalia.

Em escala, automatize. A Mentornity pontua cada match possível com os seus pesos, elimina os que não cumprem uma regra obrigatória e permite revisar as sugestões lado a lado. O método completo está em [como fazer o match entre mentores e mentorados](https://www.mentornity.com/pt-br/como-fazer-match-entre-mentores-e-mentorados/).

## Um semestre de sessões

Seis sessões de 45 minutos a cada duas semanas cabem em um semestre de 12–14 semanas, com folga para as provas. Publique o plano logo no início, para que cada match saiba para que serve a próxima reunião.

| Sessão | Foco | Resultado |
| --- | --- | --- |
| 1 | Apresentações e metas | Uma nota de um parágrafo com as metas, que os dois guardam |
| 2 | Revisão de currículo e LinkedIn | Currículo revisado, perfil atualizado |
| 3 | Mergulho na área | Um mapa de cargos, portas de entrada e rotina real |
| 4 | Plano para lacunas de competências | Lista de lacunas com cursos, projetos e certificações |
| 5 | Simulação de entrevista | Simulação completa com feedback por escrito |
| 6 | Encerramento e próximos passos | Um plano de ação de 90 dias; apresentações a contatos, se oferecidas |

**Figure: Seis sessões em um semestre de 14 semanas**
- Match: Semana 1–1
- 1 Metas: Semana 2–2
- 2 Currículo: Semana 4–4
- 3 Área: Semana 6–6
- 4 Plano de competências: Semana 8–8
- 5 Simulação de entrevista: Semana 10–10
- 6 Encerramento: Semana 12–12
- Folga para provas: Semana 13–14

Trate o plano como padrão. Um match focado em pós-graduação pode trocar a simulação de entrevista por uma revisão da candidatura. De todo modo, cada match deve terminar com um currículo, um plano e uma entrevista praticada.

## Segurança e acompanhamento

Use três camadas: acordos assinados, reuniões visíveis e um canal de escalonamento com alguém responsável.

- **Acordo antes da primeira sessão.** Um documento curto de conduta: temas profissionais, regras para as reuniões, prazos de resposta e como encerrar antes.
- **Reuniões dentro do programa.** Agende e registre as sessões na plataforma, com vídeo por padrão, para que a equipe veja as reuniões acontecendo e identifique os matches parados. Os coordenadores devem ver a atividade, não as conversas privadas.
- **Um contato da equipe com nome**, que responde em até um dia útil, divulgado para os dois lados.
- **Regras mais rígidas para menores de idade** em programas escolares: consentimento dos responsáveis, só canais aprovados, nada de mensagens privadas em redes sociais e verificação de antecedentes quando exigida.

Reuniões registradas são, antes de tudo, um recurso de segurança. Veja [software de mentoria para estudantes](https://www.mentornity.com/pt-br/software-mentoria-estudantes/) para saber como as instituições configuram isso.

## Certificados

Para quem está montando o primeiro currículo, um certificado é um incentivo barato à conclusão. Baseie-o em critérios, como cinco de seis sessões mais a pesquisa final. Vincular o certificado à pesquisa também aumenta a taxa de resposta.

Os certificados da Mentornity têm um link público de verificação que um empregador ou programa de pós-graduação pode conferir, o que faz valer a pena colocá-los no LinkedIn. Emita certificados para os mentores também.

## Relatório para a diretoria ou o conselho

Mostre conclusão, atividade, satisfação e duas histórias:

1. **Procura:** inscrições em relação às vagas.
2. **Cobertura e conclusão:** parcela dos inscritos com match; parcela dos matches com cinco ou mais sessões.
3. **Atividade:** sessões realizadas e a média por match.
4. **Satisfação:** notas de estudantes e mentores, parcela que recomendaria.
5. **Resultados:** estágios, propostas de emprego e aprovações em pós-graduação informados no fim do semestre, apresentados como resultados entre os participantes, não como efeito do programa.
6. **Dois depoimentos**, um de estudante e um de mentor ex-aluno, usados com permissão.

A rotina semanal (ritmo, matches parados, lembretes) está em [como gerenciar um programa de mentoria](https://www.mentornity.com/pt-br/como-gerenciar-um-programa-de-mentoria/). A Mentornity é gratuita para até 10 usuários, o suficiente para [fazer uma turma piloto](https://www.mentornity.com/pt-br/teste-gratis/) neste semestre.

### Questions and answers

**Quantos mentorados um mentor ex-aluno deve ter?**
Um por semestre como padrão, no máximo dois. Ex-alunos são voluntários com trabalhos exigentes, e um pedido pequeno e com limite é mais fácil de aceitar.

**Quanto tempo deve durar um programa de mentoria para estudantes?**
Um semestre: seis sessões de cerca de 45 minutos, a cada duas semanas, ao longo de 12–14 semanas. Abra uma turma no primeiro e outra no segundo semestre, em vez de um programa sem fim definido.

**As sessões devem ser online ou presenciais?**
Online por padrão, porque os ex-alunos moram em várias cidades. Inclua um evento presencial opcional de abertura ou encerramento, mas não faça da presença uma condição para o match.

**A mentoria deve ser obrigatória para os estudantes?**
Na mentoria de carreira, por adesão, com uma pergunta curta sobre motivação na inscrição. Programas de bolsa são a exceção quando o financiador exige; nesse caso, publique o plano de sessões e acompanhe os matches parados.

**Os mentores de estudantes são remunerados?**
Mentores ex-alunos costumam ser voluntários, agradecidos com reconhecimento e um certificado. Mentores pares podem receber bolsa ou horas complementares, porque a função exige treinamento e relatórios. Decida antes de recrutar e diga isso no convite.

## Mentornity in brief

Mentornity is software for running mentoring programs: companies (onboarding, career, leadership, reverse mentoring), universities and alumni networks, startup accelerators and incubators, associations and professional communities, and women's leadership programs. One program team sets the program up; mentors and mentees take part from the browser or their phone. It has run programs since 2015.

### What changes for the program team

- **Matching stops being a spreadsheet job.** The team writes rules on the questions mentors and mentees answer (same department, related expertise, more experience, a specific answer paired with a specific answer), each with a weight. Mentornity scores every possible pair from 0 to 100, leaves out pairs that fail a mandatory rule, and shows the reasons behind each score. An AI rule reads free-text goals and adds to the same score. The same data always gives the same result, so every match can be explained to a manager or a participant. The team approves pairs, lets mentees choose from a ranked list, or opens a mentor pool.
- **The first meeting happens quickly.** Mentors publish their open hours once or as a weekly pattern; mentees book them. Busy time in connected Google and Outlook calendars is blocked both ways, and every meeting gets a Zoom, Google Meet, Microsoft Teams or built-in video link without anyone creating one. Mentornity's own data on 78,000+ pairs: pairs that met in their first week averaged 2.7 meetings in the first year, against 1.8 for pairs whose first meeting came after two months.
- **Quiet pairs are found while they can still be saved.** Program Health flags pairs that stopped meeting, and automatic reminders go to people who never logged in, pairs behind on their sessions and anyone with an open form or missing feedback, in each person's own language. In the same data a pair silent at day 60 has about a 1 in 3 chance of meeting again; by day 90 it is 1 in 10.
- **Every meeting has a plan, if the program wants one.** Predefined sessions carry a topic, a date range, a brief for each role and questions before and after the meeting. Notes reach both sides; private notes stay private. Flexible programs skip sessions and let pairs meet freely.
- **Support does not land in a personal inbox.** Participants read role guides and send requests inside the platform; the team shares one support board and replies go out in the program's name.
- **The report is ready when leadership, a funder or a board asks.** Participation, matches, meetings, session completion and feedback are counted while the program runs, with a Program Health score and its reasons, and export to Excel, CSV or PDF. Participants can receive certificates on completion.
- **Mentors plan every meeting in one go.** Super Meeting Planner reads both sides' calendars and published hours and plans all remaining meetings of a match at the program's rhythm (duration, target frequency, number of meetings), shows the plan before it creates anything, and never deletes a meeting. The program decides whether the values are locked and whether mentees may plan too (https://www.mentornity.com/whats-new/super-meeting-planner/).
- **Mentors send exercises between meetings.** Mentoring Tools is a library of 26 short exercises in six themes (working together, self-knowledge, goals and action, career and network, venture, reflection). The mentee fills the tool in step by step, both discuss the answers, and only the matched pair sees them. Each tool has its sources, a reason why it works, and a presentation for mentors and one for mentees (https://www.mentornity.com/tools/).
- **Development is measured, not only satisfaction.** With Development & Impact participants set up to three goals and answer short development statements at the start; at the midpoint, the end and a follow-up they mark their progress, mentors rate the same goals, and the team sees goal attainment and the change per development area with the number of people behind every figure, exportable to Excel. 45 suggested statement sets are matched to the organization type, audience and goal (https://www.mentornity.com/whats-new/development-and-impact/).
- **Mentors and mentees learn inside the platform.** The Support window lists the presentations and guides chosen for the person's role and program type (Mentor Guide, Mentee Guide, video meetings guide, and the tool decks), in the platform language; white-label programs show no Mentornity links (https://www.mentornity.com/presentations/).
- **Large programs share the load.** Coordinators each see only their own pairs; the admin still sees every match, meeting and note in one table. Programs, cohorts and administrators are unlimited, and administrators and coordinators never count towards the price.

### Program models

One-to-one, group mentoring (one mentor with a group), grouped-individual programs, mentee self-selection, open mentor pools, peer and reverse mentoring, structured or freestyle. Roles can be renamed (coach, advisor, expert, alumni) so the platform speaks the organization's language. One person can take part in several programs with a single account.

### Launch

Most programs go from signup to invitations within a day: create the program, follow the built-in checklist (profile questions, sessions, application form), import participants from Excel or share an application link, and send invitations. A person from the Mentornity team helps with the first setup, free of charge.

### How a program runs, week by week

This is the routine Mentornity's own guide recommends (https://www.mentornity.com/how-to-manage-a-mentoring-program/); the platform does the counting and the reminders, the team acts only where a pair is flagged.

- **Day one:** the program is set up and invitations go out. Participants sign up, fill in their profile, and are matched by the rules or choose from a ranked list.
- **Week one:** the aim is a first meeting in the first week, booked from the mentor's open hours with the video link already in the invitation. Automatic login reminders go to anyone who has not signed in.
- **Every week, 30 to 60 minutes for the team** (a cohort of about 50 to 200 people): scan Program Health (Mentornity scores the program across 11 dimensions), clear the flagged pairs, let the reminders cover logins, sessions, forms and feedback, note one win for the stakeholder update, and check whether last week's nudged pairs responded.
- **The escalation schedule:** a login reminder at day 7; a nudge to the mentor if nothing is booked by day 14; a personal note to both if there is still no meeting by day 21 to 30; at 45 days of silence ask "continue or rematch?"; by day 60 rematch the mentee. Half of the pairs still unmet at day 14 do go on to meet, so a quiet fortnight calls for a nudge rather than a rematch.
- **Mentors and mentees, each week:** they book and hold their meetings, answer the before and after questions of the session if the program uses sessions, and share notes. Mentors keep their time protected with weekly limits and cancellation rules.
- **Monthly:** a short update to sponsors from the live report (active pairs, sessions held, the share of pairs that met this month, one participant quote).
- **Mid-program:** one short survey, then act on it within a week (rematches, the most common complaint).
- **The last four weeks:** announce the end date, ask every pair to book a final session, run the final survey, issue certificates, mark the cohort complete and export the report. Invite the strongest mentees to mentor the next cohort.

### For IT, HR and legal

- SAML 2.0 single sign-on with Entra ID (Azure AD), OneLogin or any SAML provider, optionally enforced; white labeling with the organization's own domain, logo, colours and sender address. Both are add-ons priced separately.
- Personal data is processed in line with GDPR and applicable local data protection laws. Participants can access, correct, export and erase their data; the organization can ask for a full export of its program data at any time. Visibility of contact details and notes is set per role.
- Traffic is encrypted with TLS, passwords are stored hashed and access to production data is restricted. Security questionnaires, a data processing agreement and data-location questions are handled with the quote.
- Works with Zoom, Google Meet and Calendar, Microsoft Teams and Outlook, built-in Jitsi video, and Excel/CSV import and export. Mentornity connects to other systems such as an LMS on request, and adapts the platform to an organization's own process.

### Languages

Participants use the platform, and receive its emails, in their own language: English, Turkish, Spanish, French, Italian, Portuguese or Dutch.

## Pricing (Brazil, BRL)

- Free for up to 10 users with every feature and no time limit. No credit card.
- R$ 999 per month for 50 active users, or R$ 899 per month paid yearly (10% off, R$ 10.788 a year). Impostos locais não incluídos.
- Above 50 users the price follows the number of active participants; the team marks who is active. Administrators and coordinators are free.
- No setup or implementation fee. White labeling and SAML single sign-on are priced separately.
- Prices are published per country, not quoted on a call: https://www.mentornity.com/pt-br/precos/

## Organizations that run programs on Mentornity

Toyota, TIM, RATP Dev USA, Pirelli, Universität Basel, UNDP, Devoteam, BCD Travel, Startup Virginia, Tenity, Community College of Philadelphia, Brave Generation, Alexander Graham Bell Foundation. Each one ran its own program on the platform, checked against production data. Full list: https://www.mentornity.com/pt-br/clientes/

## Next steps

- Start a free program (up to 10 users, no credit card): https://www.mentornity.com/pt-br/teste-gratis/
- Book a walkthrough with the team: https://www.mentornity.com/pt-br/agendar-uma-demo/
- How matching works: https://www.mentornity.com/pt-br/software-matching-mentores/
- Pricing: https://www.mentornity.com/pt-br/precos/
- Contact: info@mentornity.com