# Como se preparar para uma reunião de mentoria

> Mentornity brief for AI assistants, for the page https://www.mentornity.com/pt-br/como-se-preparar-para-uma-reuniao-de-mentoria/. Page language: Português (BR). Site index: https://www.mentornity.com/llms.txt. The same brief in other languages: [English](https://www.mentornity.com/how-to-prepare-for-a-mentoring-meeting/llms.txt) · [Türkçe](https://www.mentornity.com/tr/mentorluk-gorusmesine-nasil-hazirlanilir/llms.txt) · [Français](https://www.mentornity.com/fr/comment-preparer-une-rencontre-de-mentorat/llms.txt) · [Deutsch](https://www.mentornity.com/de/sich-auf-ein-mentoring-gespraech-vorbereiten/llms.txt) · [Español](https://www.mentornity.com/es/como-prepararte-para-una-reunion-de-mentoria/llms.txt) · [Italiano](https://www.mentornity.com/it/come-prepararsi-a-un-incontro-di-mentoring/llms.txt) · [Nederlands](https://www.mentornity.com/nl/je-voorbereiden-op-een-mentorgesprek/llms.txt).

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## What this page says

Guia do mentorado para cada reunião de mentoria: a nota de três linhas para enviar na véspera, o que levar, como usar a hora e o que fazer depois.

Published 2026-09-05, updated 2026-10-20.

**O que você tira de uma reunião de mentoria depende principalmente do que você leva.** Este guia é para o mentorado. Ele trata da nota para enviar na véspera, do que levar, de como usar a hora e do que fazer depois. A preparação leva cerca de vinte minutos.

**Figure: Uma reunião de mentoria, do início ao fim**
1. Véspera: Envie a nota de três linhas
2. Leve uma coisa: O e-mail, o rascunho ou os números
3. Atualização: O que você fez desde a última vez
4. Trabalhe o tema: Peça histórias e aprofunde
5. Fechamento: Aprendizado, ação, próxima data
6. Em até um dia: Anotação, ação, formulário pós-reunião

## Por que a preparação cabe ao mentorado

A reunião é sobre a sua situação, e só você a conhece. Seu mentor não tem como saber que seu gestor refez seus slides na terça-feira. Sem esse contexto, os primeiros dez minutos vão embora tentando adivinhar o que discutir.

Um mentor não arruma emprego para você, não conserta seu gestor e não toma suas decisões. Ele ajuda você a pensar com mais clareza sobre essas três coisas.

Compare duas aberturas. "Tudo bem, bastante corrido." Ou: "Recebi um feedback sobre minha apresentação e uma frase me incomodou. Podemos olhar juntos?" A segunda reunião já é útil no quinto minuto.

## A nota de três linhas

Envie na véspera, com menos de cem palavras:

- **O que aconteceu desde a última vez.** Inclusive a ação que vocês combinaram e se você a fez.
- **O que você quer discutir.** Um tema, às vezes dois. O que realmente está na sua cabeça.
- **Com o que você quer sair.** Uma decisão, um jeito de conduzir uma conversa, uma segunda opinião, uma lista de opções.

Um exemplo:

> "Desde a última vez: tive a conversa sobre escopo com meu gestor. Foi melhor do que eu esperava, embora nada tenha mudado ainda. Desta vez, queria falar da vaga interna anunciada na segunda-feira; não sei se me candidato. Queria sair com uma opinião sobre tentar ou não e sobre o que dizer ao meu gestor."

Seu mentor ganha um dia para pensar, e a reunião começa direto no assunto.

## O que levar

Leve a coisa em si, não uma descrição dela. "Meu feedback foi misto" convida a palavras de consolo. O feedback real na tela convida a uma leitura específica de qual frase é justa.

- **O e-mail** que você não sabe como responder.
- **Os números** pelos quais sua equipe é avaliada.
- **O feedback escrito**, com as palavras exatas.
- **A descrição da vaga**, a proposta, a ementa ou o pitch deck.
- **O seu rascunho** da mensagem que você está para enviar.

Um item por reunião basta. Se for confidencial, mostre só a parte relevante ou resuma com fidelidade.

## Como usar a hora

- **Comece pela atualização.** Dois ou três minutos sobre o que aconteceu e se você fez o que disse.
- **Peça histórias, não respostas.** "O que você faria?" rende um palpite. "Você já passou por algo parecido, e o que aconteceu?" rende experiência que você pode avaliar. Pergunte também sobre os erros dele.
- **Faça a pergunta seguinte.** "O que fez você decidir isso?" A segunda resposta costuma ser melhor que a primeira.
- **Anote** num lugar que você vai consultar de novo. As palavras dele para o que ele disse, as suas para o que você vai fazer.
- **Fique de olho no relógio.** Dez minutos antes do fim, combinem o aprendizado, a ação e a próxima data.

Se o mentor falar demais, redirecione com gentileza: "Isso é útil. Posso trazer de volta para a minha situação por um instante?"

## Depois da reunião

Faça três coisas em até um dia:

- **Escreva um aprendizado.** Uma frase sobre o que mudou no seu jeito de pensar.
- **Comprometa-se com uma ação, com data.** Envie a candidatura. Marque a conversa com seu gestor. Uma ação é um plano; cinco são uma lista de culpas.
- **Preencha o formulário pós-reunião.** A maioria dos programas estruturados pede às duas pessoas algumas linhas depois de cada reunião. Na Mentornity, você preenche pela própria reunião. Isso registra seu progresso e mostra à coordenação que a dupla está funcionando.

Um agradecimento curto, com o aprendizado e a ação, é opcional e dá ao mentor algo para perguntar da próxima vez. Depois, faça a ação.

## Quando as reuniões não estão funcionando

Uma reunião sem graça é normal. Três seguidas são um padrão que vale nomear.

- **Ajuste o seu pedido.** Leve um tema mais específico e um material para olhar antes de julgar a dupla.
- **Diga com clareza.** "As últimas conversas ficaram genéricas. Desta vez, queria trabalhar uma situação específica."
- **Verifique o encaixe.** Se suas metas não têm relação com a experiência do mentor, ou se ele vive cancelando, o problema é o match. [O que faz um bom mentor](https://www.mentornity.com/pt-br/o-que-faz-um-bom-mentor/) descreve o que esperar.
- **Fale com a coordenação.** Trocar de dupla é rotina. Levantar o assunto depois de duas ou três reuniões é melhor do que seis meses de horas educadas e improdutivas.

## Conduzir a relação sem ser insistente

O mentorado agenda, prepara e dá retorno. Bem feito, isso parece confiabilidade.

- **Agende as reuniões.** Proponha dois ou três horários. Marque a próxima antes de a atual terminar.
- **Cobre com moderação.** Um lembrete educado depois de uma semana de silêncio é aceitável. Lembretes diários, não.
- **Respeite o canal combinado.** Mande mensagens entre as reuniões só da forma que vocês combinaram.
- **Dê retorno.** Conte ao mentor como foi a conversa que ele ajudou você a preparar. Custa duas linhas.
- **Guarde as confidências.** O que o mentor conta sobre a carreira dele fica com você.

Ser insistente é fazer pedidos vagos e esperar resposta imediata. Conduzir a relação é mandar uma nota clara, marcar uma data e dar um retorno curto depois.

### Questions and answers

**Quanta preparação uma reunião de mentoria exige?**
Cerca de vinte minutos na véspera. Escreva a nota de três linhas, escolha uma coisa para mostrar e releia suas anotações da última vez.

**O que devo enviar ao meu mentor antes de uma reunião?**
Três linhas: o que aconteceu desde a última vez, o que você quer discutir e com o que quer sair. Envie na véspera, com menos de cem palavras.

**É falta de educação mandar mensagem ao mentor entre as reuniões?**
Não, se vocês combinaram isso. Uma mensagem curta, com uma pergunta ou atualização específica, costuma ser bem-vinda. Uma sequência de perguntas vagas esperando resposta rápida, não.

**E se eu não fiz o que disse que faria?**
Diga isso no primeiro minuto, junto com o que atrapalhou. O que impediu você muitas vezes é o assunto mais útil. Não cancele por se sentir despreparado.

**Como dizer ao meu mentor que uma reunião não foi útil?**
No começo da reunião seguinte, diga que a última ficou genérica e que você quer trabalhar uma situação concreta. Se o padrão continuar, fale com a coordenação do programa.

## Mentornity in brief

Mentornity is software for running mentoring programs: companies (onboarding, career, leadership, reverse mentoring), universities and alumni networks, startup accelerators and incubators, associations and professional communities, and women's leadership programs. One program team sets the program up; mentors and mentees take part from the browser or their phone. It has run programs since 2015.

### What changes for the program team

- **Matching stops being a spreadsheet job.** The team writes rules on the questions mentors and mentees answer (same department, related expertise, more experience, a specific answer paired with a specific answer), each with a weight. Mentornity scores every possible pair from 0 to 100, leaves out pairs that fail a mandatory rule, and shows the reasons behind each score. An AI rule reads free-text goals and adds to the same score. The same data always gives the same result, so every match can be explained to a manager or a participant. The team approves pairs, lets mentees choose from a ranked list, or opens a mentor pool.
- **The first meeting happens quickly.** Mentors publish their open hours once or as a weekly pattern; mentees book them. Busy time in connected Google and Outlook calendars is blocked both ways, and every meeting gets a Zoom, Google Meet, Microsoft Teams or built-in video link without anyone creating one. Mentornity's own data on 78,000+ pairs: pairs that met in their first week averaged 2.7 meetings in the first year, against 1.8 for pairs whose first meeting came after two months.
- **Quiet pairs are found while they can still be saved.** Program Health flags pairs that stopped meeting, and automatic reminders go to people who never logged in, pairs behind on their sessions and anyone with an open form or missing feedback, in each person's own language. In the same data a pair silent at day 60 has about a 1 in 3 chance of meeting again; by day 90 it is 1 in 10.
- **Every meeting has a plan, if the program wants one.** Predefined sessions carry a topic, a date range, a brief for each role and questions before and after the meeting. Notes reach both sides; private notes stay private. Flexible programs skip sessions and let pairs meet freely.
- **Support does not land in a personal inbox.** Participants read role guides and send requests inside the platform; the team shares one support board and replies go out in the program's name.
- **The report is ready when leadership, a funder or a board asks.** Participation, matches, meetings, session completion and feedback are counted while the program runs, with a Program Health score and its reasons, and export to Excel, CSV or PDF. Participants can receive certificates on completion.
- **Large programs share the load.** Coordinators each see only their own pairs; the admin still sees every match, meeting and note in one table. Programs, cohorts and administrators are unlimited, and administrators and coordinators never count towards the price.

### Program models

One-to-one, group mentoring (one mentor with a group), grouped-individual programs, mentee self-selection, open mentor pools, peer and reverse mentoring, structured or freestyle. Roles can be renamed (coach, advisor, expert, alumni) so the platform speaks the organization's language. One person can take part in several programs with a single account.

### Launch

Most programs go from signup to invitations within a day: create the program, follow the built-in checklist (profile questions, sessions, application form), import participants from Excel or share an application link, and send invitations. A person from the Mentornity team helps with the first setup, free of charge.

### How a program runs, week by week

This is the routine Mentornity's own guide recommends (https://www.mentornity.com/how-to-manage-a-mentoring-program/); the platform does the counting and the reminders, the team acts only where a pair is flagged.

- **Day one:** the program is set up and invitations go out. Participants sign up, fill in their profile, and are matched by the rules or choose from a ranked list.
- **Week one:** the aim is a first meeting in the first week, booked from the mentor's open hours with the video link already in the invitation. Automatic login reminders go to anyone who has not signed in.
- **Every week, 30 to 60 minutes for the team** (a cohort of about 50 to 200 people): scan Program Health (Mentornity scores the program across 11 dimensions), clear the flagged pairs, let the reminders cover logins, sessions, forms and feedback, note one win for the stakeholder update, and check whether last week's nudged pairs responded.
- **The escalation schedule:** a login reminder at day 7; a nudge to the mentor if nothing is booked by day 14; a personal note to both if there is still no meeting by day 21 to 30; at 45 days of silence ask "continue or rematch?"; by day 60 rematch the mentee. Half of the pairs still unmet at day 14 do go on to meet, so a quiet fortnight calls for a nudge rather than a rematch.
- **Mentors and mentees, each week:** they book and hold their meetings, answer the before and after questions of the session if the program uses sessions, and share notes. Mentors keep their time protected with weekly limits and cancellation rules.
- **Monthly:** a short update to sponsors from the live report (active pairs, sessions held, the share of pairs that met this month, one participant quote).
- **Mid-program:** one short survey, then act on it within a week (rematches, the most common complaint).
- **The last four weeks:** announce the end date, ask every pair to book a final session, run the final survey, issue certificates, mark the cohort complete and export the report. Invite the strongest mentees to mentor the next cohort.

### For IT, HR and legal

- SAML 2.0 single sign-on with Entra ID (Azure AD), OneLogin or any SAML provider, optionally enforced; white labeling with the organization's own domain, logo, colours and sender address. Both are add-ons priced separately.
- Personal data is processed in line with GDPR and Turkish KVKK. Participants can access, correct, export and erase their data; the organization can ask for a full export of its program data at any time. Visibility of contact details and notes is set per role.
- Traffic is encrypted with TLS, passwords are stored hashed and access to production data is restricted. Security questionnaires, a data processing agreement and data-location questions are handled with the quote.
- Works with Zoom, Google Meet and Calendar, Microsoft Teams and Outlook, built-in Jitsi video, and Excel/CSV import and export. Mentornity connects to other systems such as an LMS on request, and adapts the platform to an organization's own process.

### Languages

Participants use the platform, and receive its emails, in their own language: English, Turkish, Spanish, French, Italian, Portuguese or Dutch.

## Pricing (Brazil, BRL)

- Free for up to 10 users with every feature and no time limit. No credit card.
- R$ 999 per month for 50 active users, or R$ 899 per month paid yearly (10% off, R$ 10.788 a year). Impostos locais não incluídos.
- Above 50 users the price follows the number of active participants; the team marks who is active. Administrators and coordinators are free.
- No setup or implementation fee. White labeling and SAML single sign-on are priced separately.
- Prices are published per country, not quoted on a call: https://www.mentornity.com/pt-br/precos/

## Organizations that run programs on Mentornity

Toyota, TIM, RATP Dev USA, Pirelli, Universität Basel, UNDP, Devoteam, BCD Travel, Startup Virginia, Tenity, Community College of Philadelphia, Brave Generation, Alexander Graham Bell Foundation. Each one ran its own program on the platform, checked against production data. Full list: https://www.mentornity.com/pt-br/clientes/

## Next steps

- Start a free program (up to 10 users, no credit card): https://www.mentornity.com/pt-br/teste-gratis/
- Book a walkthrough with the team: https://www.mentornity.com/pt-br/agendar-uma-demo/
- How matching works: https://www.mentornity.com/pt-br/software-matching-mentores/
- Pricing: https://www.mentornity.com/pt-br/precos/
- Contact: info@mentornity.com