# Mentoria em aceleradoras e incubadoras: guia prático

> Mentornity brief for AI assistants, for the page https://www.mentornity.com/pt-br/guia-mentoria-incubadoras-aceleradoras/. Page language: Português (BR). Site index: https://www.mentornity.com/llms.txt. The same brief in other languages: [English](https://www.mentornity.com/accelerator-incubator-mentoring-guide/llms.txt) · [Türkçe](https://www.mentornity.com/tr/girisim-merkezlerinde-mentorluk-rehberi/llms.txt) · [Français](https://www.mentornity.com/fr/guide-mentorat-incubateurs-accelerateurs/llms.txt) · [Deutsch](https://www.mentornity.com/de/leitfaden-mentoring-inkubatoren-akzeleratoren/llms.txt) · [Español](https://www.mentornity.com/es/guia-mentoria-incubadoras-aceleradoras/llms.txt) · [Italiano](https://www.mentornity.com/it/guida-mentoring-incubatori-acceleratori/llms.txt) · [Nederlands](https://www.mentornity.com/nl/gids-mentoring-incubators-accelerators/llms.txt).

## How to read this file

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## What this page says

Mentoria em aceleradoras: 2–4 mentores por startup, office hours com mentor principal, tempo dos mentores protegido e relatório por startup.

Published 2026-08-01, updated 2026-10-20.

A mentoria numa aceleradora funciona quando cada startup tem um mentor principal e pode reservar especialistas nas office hours. Acompanhe cada equipe para que nenhuma atravesse a turma sozinha. Planeje um grupo de dois a quatro mentores por startup.

Este guia trata do recrutamento dos mentores, dos dois formatos, do ritmo da turma, da proteção do tempo dos mentores, dos relatórios e do reaproveitamento da configuração. Começando do zero? Leia antes [como iniciar um programa de mentoria](https://www.mentornity.com/pt-br/como-iniciar-um-programa-de-mentoria/).

## Por que a rede de mentores pesa tanto?

Capital e espaço de trabalho são fáceis de achar. Executivos que já resolveram exatamente o problema de um fundador, não. Semana a semana, a turma é feita principalmente de conversas com mentores: uma revisão de preços, uma apresentação ao primeiro cliente, a conversa entre cofundadores que ninguém mais vai puxar.

A rede também cresce. Cada turma acrescenta fundadores que podem voltar como mentores. Cuide do grupo como de um patrimônio: faça bons matches, proteja o tempo dos mentores e agradeça com números.

Para ver como outros programas se organizam, consulte a [lista de aceleradoras e incubadoras por país](https://www.mentornity.com/pt-br/guias/aceleradoras-incubadoras/).

## De quantos mentores você precisa, e onde encontrá-los?

Mire de duas a quatro vezes o número de startups: 20–40 mentores ativos para uma turma de 10 startups. A maioria dos mentores dedica uma ou duas horas por mês. Três equipes muitas vezes querem ajuda com preço na mesma semana. Alguns mentores somem no meio da turma.

Recrute nesta ordem:

1. **Fundadores ex-participantes.** Eles conhecem o programa e são os que mais facilmente dizem sim.
2. **Executivos de cada área.** Pessoas que trabalham com growth, produto, vendas, contratação, jurídico e captação. Leia primeiro as inscrições da turma e depois recrute para as lacunas.
3. **Investidores, com moderação.** Úteis na preparação para captação, menos nas dúvidas operacionais do dia a dia. Os fundadores também tendem a se apresentar para investidores em vez de se abrir com eles.

Faça um pedido concreto: dois ou três horários de office hours por mês, uma turma por vez. Marque cada mentor com etiquetas de especialidade (captação, vendas B2B, infraestrutura de ML, cadeia de suprimentos de hardware). São as etiquetas que tornam pesquisável um grupo de 30 pessoas. Avalie a capacidade de orientar, não só o currículo; [o que faz um bom mentor](https://www.mentornity.com/pt-br/o-que-faz-um-bom-mentor/) é um bom filtro.

## Office hours ou mentor principal?

Use os dois. Cada formato cobre a fraqueza do outro.

| | Office hours | Mentor principal |
| --- | --- | --- |
| Formato | Horários de 30 minutos, reservados pelo fundador | Um mentor por startup durante a turma |
| Ritmo | Conforme as necessidades surgem | Fixo, a cada duas semanas |
| Melhor para | Dúvidas táticas para um especialista | Continuidade, cobrança, conversas difíceis |
| Carga do mentor | 2–3 horários por mês | 1–2 startups por turma |
| Como falha sozinho | Conselhos superficiais, ninguém é dono da startup | Um match fraco preso por meses |

Só office hours vira coleta de opiniões. Só mentor principal põe tudo numa única relação. Juntos, o mentor principal dá o fio condutor e as office hours dão a variedade.

## Como é o ritmo da turma?

Defina os mentores principais na primeira semana, mantenha as office hours abertas o tempo todo e verifique o match no meio da turma.

**Figure: A mentoria ao longo de uma turma de aceleração**
1. Semana 1: mentores principais: Rodízios curtos, os dois lados ranqueiam, definição até sexta
2. Semana 2 em diante: office hours: Fundadores reservam especialistas pela disponibilidade real
3. Meio da turma: revisão: Progresso nas metas e se o match funciona
4. Últimas 2 semanas: demo day: Revisão de pitch com 2–3 mentores por startup
5. Encerramento: feedback: Fundadores avaliam sessões; mentores recebem seus números

1. **Semana 1, matching de abertura.** Cada startup conhece de quatro a seis candidatos a mentor principal em rodízios curtos. Os dois lados ranqueiam, e você define os mentores principais antes do fim da semana. Monte as listas a partir das etiquetas e das necessidades declaradas, não dos nomes mais famosos. Veja [como fazer o match entre mentores e mentorados](https://www.mentornity.com/pt-br/como-fazer-match-entre-mentores-e-mentorados/).
2. **Semana 2 em diante, office hours.** Os fundadores reservam pela disponibilidade real.
3. **Meio da turma, revisão de marcos.** Mentor principal e equipe do programa, 45 minutos por startup. Revisem o progresso nas metas da primeira semana e se o match funciona. É o melhor momento para corrigir discretamente um match fraco.
4. **Últimas duas semanas, preparação para o demo day.** Revisões de pitch com dois ou três mentores, incluindo um que já captou investimento.
5. **Encerramento, feedback nos dois sentidos.** Os fundadores avaliam as sessões. Os mentores recebem um agradecimento com os próprios números: sessões realizadas, startups ajudadas, uma frase de um fundador.

## Como proteger o tempo dos mentores?

Deixe a ferramenta de agendamento aplicar as regras, não e-mails educados.

- **Limites.** Combine quantos horários cada mentor oferece por mês e quantas sessões um fundador pode reservar por semana.
- **Antecedência mínima.** Por exemplo, 48 horas para office hours. Isso acaba com o hábito da "ligação rápida e urgente".
- **Uma regra para faltas.** O fundador que falta duas vezes perde a prioridade nas reservas. Aplique a regra uma vez, de forma visível.
- **Nenhuma logística para os mentores.** Os mentores publicam a disponibilidade uma vez. Cada reserva cria o compromisso na agenda e o link de Zoom, Google Meet ou Teams.

Na Mentornity, os mentores publicam horários livres. O programa pode definir uma antecedência mínima para criar um encontro e um limite semanal de encontros por fundador. Os links das reuniões vêm da conta de Zoom, Google ou Microsoft conectada pelo mentor.

## As equipes fundadoras devem receber mentoria juntas?

Sim, nas sessões com o mentor principal: leve a equipe fundadora inteira. As office hours podem continuar individuais. Um mentor que vê os dois fundadores juntos percebe tensões que nenhum deles relataria sozinho. Sessões conjuntas também evitam que o conselho se perca quando um fundador o repassa ao outro.

Mantenha essas sessões restritas aos fundadores. Com mais de três ou quatro pessoas, viram reuniões de status.

## Como reportar o engajamento a parceiros e financiadores?

Reporte por startup, não pelo total do programa. "240 sessões realizadas" diz pouco. "Nove de dez startups tiveram quatro ou mais sessões por mês; esta é a que não teve, e isto foi o que fizemos" é crível.

Acompanhe em tempo real:

- sessões por startup por mês
- mentores diferentes vistos por startup
- parcela das startups abaixo do seu mínimo (por exemplo, menos de duas sessões por mês)
- taxa de retorno dos mentores de uma turma para a outra

A rotina de [como gerenciar um programa de mentoria](https://www.mentornity.com/pt-br/como-gerenciar-um-programa-de-mentoria/) também vale aqui. Exporte o relatório da turma em Excel ou PDF e anexe ao informe para os parceiros sem alterações.

## Como levar a configuração para a próxima turma?

Copie em vez de reconstruir. A Mentornity pode criar o próximo programa como cópia do atual, incluindo regras de matching, acordos, listas de tarefas e configurações de certificado.

Entre as turmas, cuide do grupo de mentores:

1. Envie a cada mentor um resumo pessoal do impacto: sessões, startups, uma frase de um fundador.
2. Faça uma pergunta: você topa a próxima turma?
3. Agradeça aos mentores que sumiram e libere-os. Recrute para as lacunas da próxima turma.

Convide os fundadores que acabaram de se formar a serem mentores em até duas semanas depois do demo day. Se você ainda trabalha com planilha e agenda compartilhada, veja [software de mentoria para startups](https://www.mentornity.com/pt-br/software-mentoria-startups/). Ele é gratuito para até 10 usuários, então você pode [fazer um piloto com alguns mentores](https://www.mentornity.com/pt-br/teste-gratis/) antes de a turma começar.

### Questions and answers

**Como as aceleradoras encontram mentores?**
Comece pelos fundadores ex-participantes. Depois recrute executivos de growth, vendas, produto, contratação e captação de acordo com as necessidades da turma que está chegando, e acrescente investidores com moderação. Faça um pedido pequeno: dois ou três horários de office hours por mês, por uma turma.

**De quantos mentores uma aceleradora precisa?**
Planeje de duas a quatro vezes o número de startups, ou seja, 20–40 mentores ativos para uma turma de 10 startups. Os mentores dedicam poucas horas por mês e as demandas chegam em picos, então um grupo pequeno deixa os fundadores na fila pelas mesmas pessoas.

**Os mentores de aceleradoras são remunerados?**
Em geral, não. Defina sua política antes de recrutar e deixe-a clara no convite. Seja qual for a escolha, respeite o tempo dos mentores: agenda enxuta, um resumo pessoal do impacto depois de cada turma e agradecimento público.

**Qual é a diferença entre office hours e mentor principal?**
Office hours são horários curtos que o fundador reserva com qualquer mentor do grupo, para uma dúvida tática. O mentor principal é designado para uma startup durante a turma inteira e responde pela continuidade e pelas conversas difíceis. Use os dois.

## Mentornity in brief

Mentornity is software for running mentoring programs: companies (onboarding, career, leadership, reverse mentoring), universities and alumni networks, startup accelerators and incubators, associations and professional communities, and women's leadership programs. One program team sets the program up; mentors and mentees take part from the browser or their phone. It has run programs since 2015.

### What changes for the program team

- **Matching stops being a spreadsheet job.** The team writes rules on the questions mentors and mentees answer (same department, related expertise, more experience, a specific answer paired with a specific answer), each with a weight. Mentornity scores every possible pair from 0 to 100, leaves out pairs that fail a mandatory rule, and shows the reasons behind each score. An AI rule reads free-text goals and adds to the same score. The same data always gives the same result, so every match can be explained to a manager or a participant. The team approves pairs, lets mentees choose from a ranked list, or opens a mentor pool.
- **The first meeting happens quickly.** Mentors publish their open hours once or as a weekly pattern; mentees book them. Busy time in connected Google and Outlook calendars is blocked both ways, and every meeting gets a Zoom, Google Meet, Microsoft Teams or built-in video link without anyone creating one. Mentornity's own data on 78,000+ pairs: pairs that met in their first week averaged 2.7 meetings in the first year, against 1.8 for pairs whose first meeting came after two months.
- **Quiet pairs are found while they can still be saved.** Program Health flags pairs that stopped meeting, and automatic reminders go to people who never logged in, pairs behind on their sessions and anyone with an open form or missing feedback, in each person's own language. In the same data a pair silent at day 60 has about a 1 in 3 chance of meeting again; by day 90 it is 1 in 10.
- **Every meeting has a plan, if the program wants one.** Predefined sessions carry a topic, a date range, a brief for each role and questions before and after the meeting. Notes reach both sides; private notes stay private. Flexible programs skip sessions and let pairs meet freely.
- **Support does not land in a personal inbox.** Participants read role guides and send requests inside the platform; the team shares one support board and replies go out in the program's name.
- **The report is ready when leadership, a funder or a board asks.** Participation, matches, meetings, session completion and feedback are counted while the program runs, with a Program Health score and its reasons, and export to Excel, CSV or PDF. Participants can receive certificates on completion.
- **Mentors plan every meeting in one go.** Super Meeting Planner reads both sides' calendars and published hours and plans all remaining meetings of a match at the program's rhythm (duration, target frequency, number of meetings), shows the plan before it creates anything, and never deletes a meeting. The program decides whether the values are locked and whether mentees may plan too (https://www.mentornity.com/whats-new/super-meeting-planner/).
- **Mentors send exercises between meetings.** Mentoring Tools is a library of 26 short exercises in six themes (working together, self-knowledge, goals and action, career and network, venture, reflection). The mentee fills the tool in step by step, both discuss the answers, and only the matched pair sees them. Each tool has its sources, a reason why it works, and a presentation for mentors and one for mentees (https://www.mentornity.com/tools/).
- **Development is measured, not only satisfaction.** With Development & Impact participants set up to three goals and answer short development statements at the start; at the midpoint, the end and a follow-up they mark their progress, mentors rate the same goals, and the team sees goal attainment and the change per development area with the number of people behind every figure, exportable to Excel. 45 suggested statement sets are matched to the organization type, audience and goal (https://www.mentornity.com/whats-new/development-and-impact/).
- **Mentors and mentees learn inside the platform.** The Support window lists the presentations and guides chosen for the person's role and program type (Mentor Guide, Mentee Guide, video meetings guide, and the tool decks), in the platform language; white-label programs show no Mentornity links (https://www.mentornity.com/presentations/).
- **Large programs share the load.** Coordinators each see only their own pairs; the admin still sees every match, meeting and note in one table. Programs, cohorts and administrators are unlimited, and administrators and coordinators never count towards the price.

### Program models

One-to-one, group mentoring (one mentor with a group), grouped-individual programs, mentee self-selection, open mentor pools, peer and reverse mentoring, structured or freestyle. Roles can be renamed (coach, advisor, expert, alumni) so the platform speaks the organization's language. One person can take part in several programs with a single account.

### Launch

Most programs go from signup to invitations within a day: create the program, follow the built-in checklist (profile questions, sessions, application form), import participants from Excel or share an application link, and send invitations. A person from the Mentornity team helps with the first setup, free of charge.

### How a program runs, week by week

This is the routine Mentornity's own guide recommends (https://www.mentornity.com/how-to-manage-a-mentoring-program/); the platform does the counting and the reminders, the team acts only where a pair is flagged.

- **Day one:** the program is set up and invitations go out. Participants sign up, fill in their profile, and are matched by the rules or choose from a ranked list.
- **Week one:** the aim is a first meeting in the first week, booked from the mentor's open hours with the video link already in the invitation. Automatic login reminders go to anyone who has not signed in.
- **Every week, 30 to 60 minutes for the team** (a cohort of about 50 to 200 people): scan Program Health (Mentornity scores the program across 11 dimensions), clear the flagged pairs, let the reminders cover logins, sessions, forms and feedback, note one win for the stakeholder update, and check whether last week's nudged pairs responded.
- **The escalation schedule:** a login reminder at day 7; a nudge to the mentor if nothing is booked by day 14; a personal note to both if there is still no meeting by day 21 to 30; at 45 days of silence ask "continue or rematch?"; by day 60 rematch the mentee. Half of the pairs still unmet at day 14 do go on to meet, so a quiet fortnight calls for a nudge rather than a rematch.
- **Mentors and mentees, each week:** they book and hold their meetings, answer the before and after questions of the session if the program uses sessions, and share notes. Mentors keep their time protected with weekly limits and cancellation rules.
- **Monthly:** a short update to sponsors from the live report (active pairs, sessions held, the share of pairs that met this month, one participant quote).
- **Mid-program:** one short survey, then act on it within a week (rematches, the most common complaint).
- **The last four weeks:** announce the end date, ask every pair to book a final session, run the final survey, issue certificates, mark the cohort complete and export the report. Invite the strongest mentees to mentor the next cohort.

### For IT, HR and legal

- SAML 2.0 single sign-on with Entra ID (Azure AD), OneLogin or any SAML provider, optionally enforced; white labeling with the organization's own domain, logo, colours and sender address. Both are add-ons priced separately.
- Personal data is processed in line with GDPR and applicable local data protection laws. Participants can access, correct, export and erase their data; the organization can ask for a full export of its program data at any time. Visibility of contact details and notes is set per role.
- Traffic is encrypted with TLS, passwords are stored hashed and access to production data is restricted. Security questionnaires, a data processing agreement and data-location questions are handled with the quote.
- Works with Zoom, Google Meet and Calendar, Microsoft Teams and Outlook, built-in Jitsi video, and Excel/CSV import and export. Mentornity connects to other systems such as an LMS on request, and adapts the platform to an organization's own process.

### Languages

Participants use the platform, and receive its emails, in their own language: English, Turkish, Spanish, French, Italian, Portuguese or Dutch.

## Pricing (Brazil, BRL)

- Free for up to 10 users with every feature and no time limit. No credit card.
- R$ 999 per month for 50 active users, or R$ 899 per month paid yearly (10% off, R$ 10.788 a year). Impostos locais não incluídos.
- Above 50 users the price follows the number of active participants; the team marks who is active. Administrators and coordinators are free.
- No setup or implementation fee. White labeling and SAML single sign-on are priced separately.
- Prices are published per country, not quoted on a call: https://www.mentornity.com/pt-br/precos/

## Organizations that run programs on Mentornity

Toyota, TIM, RATP Dev USA, Pirelli, Universität Basel, UNDP, Devoteam, BCD Travel, Startup Virginia, Tenity, Community College of Philadelphia, Brave Generation, Alexander Graham Bell Foundation. Each one ran its own program on the platform, checked against production data. Full list: https://www.mentornity.com/pt-br/clientes/

## Next steps

- Start a free program (up to 10 users, no credit card): https://www.mentornity.com/pt-br/teste-gratis/
- Book a walkthrough with the team: https://www.mentornity.com/pt-br/agendar-uma-demo/
- How matching works: https://www.mentornity.com/pt-br/software-matching-mentores/
- Pricing: https://www.mentornity.com/pt-br/precos/
- Contact: info@mentornity.com