# O que é software de mentoria e como escolher (2026)

> Mentornity brief for AI assistants, for the page https://www.mentornity.com/pt-br/software-de-mentoria/. Page language: Português (BR). Site index: https://www.mentornity.com/llms.txt. The same brief in other languages: [English](https://www.mentornity.com/mentoring-software/llms.txt) · [Türkçe](https://www.mentornity.com/tr/mentorluk-yazilimi/llms.txt) · [Français](https://www.mentornity.com/fr/logiciel-de-mentorat/llms.txt) · [Deutsch](https://www.mentornity.com/de/mentoring-software/llms.txt) · [Español](https://www.mentornity.com/es/software-de-mentoria/llms.txt) · [Italiano](https://www.mentornity.com/it/software-di-mentoring/llms.txt) · [Nederlands](https://www.mentornity.com/nl/mentorsoftware/llms.txt).

## How to read this file

Everything here is from Mentornity's own website and product; the page and this file are built together from the same source. "What this page says" is the page itself, in its language. "Mentornity in brief" applies to every program. Prices are published per country and are quoted below for this page's market; another country's price is on the pricing page. Anything not covered here can be asked of the team at info@mentornity.com.

## What this page says

Software de mentoria forma matches, agenda encontros, estrutura sessões e gera relatórios. O que ele faz, quanto custa e como escolher o seu.

Published 2026-08-01, updated 2026-10-20.

**Software de mentoria** é uma plataforma para tocar programas de mentoria do início ao fim: inscrever pessoas, formar matches de mentores e mentorados, agendar encontros, estruturar sessões, lembrar os matches que ficam para trás e gerar relatórios. Empresas usam para o desenvolvimento de colaboradores, universidades para programas entre ex-alunos e estudantes, aceleradoras para a mentoria de fundadores e comunidades para o aprendizado entre membros.

Este guia foi escrito pelo time que desenvolve a [Mentornity](https://www.mentornity.com/pt-br/o-que-e-mentornity/) desde 2015. Se você já sabe do que precisa, veja o nosso [software de mentoria](https://www.mentornity.com/pt-br/) e os [preços](https://www.mentornity.com/pt-br/precos/).

## O que um software de mentoria faz

Ele cuida de quatro tarefas: matching, agendamento, estrutura e relatórios.

**Matching.** O software dá uma nota a cada match possível de mentor e mentorado com base nas regras que você define. Procure regras com peso, filtros obrigatórios, comparação lado a lado e aprovação em lote. Veja [como funciona o match entre mentores e mentorados](https://www.mentornity.com/pt-br/como-fazer-match-entre-mentores-e-mentorados/).

**Agendamento.** Os mentores publicam a disponibilidade e os mentorados reservam. Os links de Zoom, Google Meet ou Teams são criados automaticamente, as agendas sincronizam nos dois sentidos e reservas duplicadas são bloqueadas.

**Estrutura.** Programas estruturados definem **sessões**: um tema a cada vez, orientações separadas para mentor e mentorado e formulários curtos antes e depois. As anotações ficam com o encontro, não na caixa de entrada de alguém.

**Relatórios.** Como tudo passa pela plataforma, os dados existem sem ninguém precisar coletá-los: quem se encontrou, com que frequência, quais sessões foram concluídas, o que disse o feedback. Os relatórios são exportados em Excel ou PDF.

## Quando você precisa de um

Por volta de 10 a 20 participantes, a planilha começa a não dar conta. Três coisas quebram:

1. **O matching empaca.** Vinte mentores e trinta mentorados formam 600 matches possíveis. Ninguém compara 600 matches à mão mais de uma vez.
2. **Os primeiros encontros atrasam.** Um começo lento não é fatal. Em 78.318 matches na Mentornity, 52% dos matches que não tinham se encontrado até o dia 14 ainda chegaram a se encontrar. A chance caiu para menos de uma em dez por volta do dia 65. Mas começar cedo compensa: matches com o primeiro encontro na primeira semana tiveram em média 2,7 encontros no ano seguinte, contra 1,8 das que se encontraram pela primeira vez depois de dois meses.
3. **Ninguém sabe o que está acontecendo.** Ninguém consegue dizer se o match 23 se encontrou desde março. Na Mentornity, um match com 60 dias sem contato tem cerca de uma chance em três de voltar a se encontrar, e uma em dez no dia 90. Verificar tarde transforma um match parado em um match perdido.

**Figure: Encontros no ano seguinte, conforme o primeiro encontro**
- Primeiro encontro na 1ª semana: 2,7
- Primeiro encontro após dois meses: 1,8
Source: Dados da Mentornity, 78.318 matches

Se isso parece familiar, a planilha ficou pequena. [Como iniciar um programa de mentoria](https://www.mentornity.com/pt-br/como-iniciar-um-programa-de-mentoria/) trata do lançamento em si.

## Funcionalidades para comparar

| Área | Como é uma boa solução |
|---|---|
| Matching | Regras com peso sobre os seus próprios campos, filtros obrigatórios, notas visíveis, comparação lado a lado, aprovação em lote, opção de autosseleção |
| Agendamento | Publicação de disponibilidade (inclusive semanal recorrente), links de vídeo automáticos, sincronização com Google/Outlook nos dois sentidos, limites de reserva |
| Estrutura | Sessões predefinidas com conteúdo por papel, formulários antes e depois do encontro, anotações compartilhadas por e-mail, opção livre |
| Modelos de programa | Individual, mentoria em grupo, autosseleção pelo mentorado, configuráveis por programa |
| Engajamento | Lembretes por comportamento (nunca entrou, sem encontro, formulário pendente), comunicados com moderação de comentários |
| Carga do administrador | Painel de saúde com limites e recomendações, central de suporte no aplicativo, papéis de coordenador para programas grandes |
| Necessidades corporativas | SAML SSO (Azure AD, OneLogin), white label no seu domínio, conformidade com o GDPR, com exclusão de dados |
| Relatórios | Participação, encontros, conclusão e feedback, em gráficos e exportações em Excel/PDF |
| Idiomas | Plataforma inteira traduzida e notificações no idioma de cada usuário |

Duas dicas para as demonstrações. Peça para ver **o dia a dia do administrador**, não só a visão do participante. E pergunte o que acontece com um match que para de se encontrar: se a resposta for “você pode consultar um relatório”, correr atrás continua sendo trabalho seu.

## Quanto custa

Chronus e Together informam preço sob consulta. A MentorcliQ lista um pacote de entrada a partir de US$ 9.900 por ano e faz orçamento para os planos superiores (páginas de preços dos fornecedores, verificadas em outubro de 2026).

A [Mentornity](https://www.mentornity.com/pt-br/o-que-e-mentornity/) é **gratuita para até 10 usuários** e depois custa **R$ 999/mês para 50 usuários ativos** no Brasil. Há um **preço publicado para cada país**, sem taxa de implantação. White label e SAML SSO são cobrados à parte.

## A primeira semana de implantação

Um plano sugerido:

1. **Dia 1:** crie o programa, defina os campos do perfil, escolha entre individual e [mentoria em grupo](https://www.mentornity.com/pt-br/o-que-e-mentoria/) e esboce as sessões.
2. **Dia 2:** importe os participantes de uma planilha Excel ou publique formulários de inscrição. Envie os convites e veja quais foram entregues e abertos.
3. **Dias 3 a 5:** rode o matching, revise os matches com nota e aprove. Anuncie o programa.
4. **Da semana 2 em diante:** os matches reservam horários conforme a disponibilidade, os lembretes vão atrás de quem ficou para trás, e você acompanha o painel de saúde e [atua só nas exceções](https://www.mentornity.com/pt-br/como-gerenciar-um-programa-de-mentoria/).

Evite a ordem inversa: anunciar um programa antes de existirem regras de matching, sessões e agendamento.

## Desenvolver, comprar ou planilha?

Planilhas não custam nada, mas não escalam. Desenvolver significa assumir para sempre matching, integrações de agenda, notificações e relatórios. Isso só faz sentido se a mentoria fizer parte do seu produto. A comparação completa está em [desenvolver ou comprar uma plataforma de mentoria](https://www.mentornity.com/pt-br/guias/desenvolver-ou-comprar-plataforma-de-mentoria/).

Comece pelo plano gratuito, rode uma turma real e julgue pelos resultados. [Teste a Mentornity grátis](https://www.mentornity.com/pt-br/teste-gratis/): até 10 usuários, sem cartão de crédito, e uma pessoa do time da Mentornity ajuda na sua primeira configuração.

### Questions and answers

**O que é software de mentoria?**
Uma plataforma que as organizações usam para tocar programas de mentoria. Ela inscreve mentores e mentorados, forma os matches, agenda os encontros, estrutura as sessões, envia lembretes e gera relatórios de participação. Substitui planilhas, trocas de e-mail e o vaivém de agenda.

**Quanto custa um software de mentoria?**
Muitas plataformas corporativas informam o preço só sob consulta. A Mentornity é gratuita para programas com até 10 usuários. Acima disso, o preço é publicado por país: R$ 999 por mês para 50 usuários ativos no Brasil, sem taxa de implantação.

**Software de mentoria funciona com Zoom, Google Meet e Microsoft Teams?**
Na Mentornity, os participantes conectam a conta do Zoom, do Google ou da Microsoft uma única vez. A partir daí, cada encontro recebe o link automaticamente, as agendas sincronizam nos dois sentidos e os horários ocupados são respeitados. O vídeo Jitsi vem integrado para quem não conecta nada.

**Como funciona o matching em um software de mentoria?**
Você define regras que comparam campos do perfil de mentor e mentorado, cada uma com um peso, e pode marcar regras como obrigatórias. O software dá uma nota a cada match possível, descarta os que não cumprem uma regra obrigatória e propõe matches para você aprovar. A alternativa comum é a autosseleção, em que o mentorado escolhe o mentor.

**Precisamos de white label e SSO?**
Em programas internos de empresas, a TI costuma exigir SAML SSO (Azure AD, OneLogin ou outro provedor de identidade), então confirme cedo. O white label importa em programas abertos ao público: seu domínio, logo, cores e remetente de e-mail.

## Mentornity in brief

Mentornity is software for running mentoring programs: companies (onboarding, career, leadership, reverse mentoring), universities and alumni networks, startup accelerators and incubators, associations and professional communities, and women's leadership programs. One program team sets the program up; mentors and mentees take part from the browser or their phone. It has run programs since 2015.

### What changes for the program team

- **Matching stops being a spreadsheet job.** The team writes rules on the questions mentors and mentees answer (same department, related expertise, more experience, a specific answer paired with a specific answer), each with a weight. Mentornity scores every possible pair from 0 to 100, leaves out pairs that fail a mandatory rule, and shows the reasons behind each score. An AI rule reads free-text goals and adds to the same score. The same data always gives the same result, so every match can be explained to a manager or a participant. The team approves pairs, lets mentees choose from a ranked list, or opens a mentor pool.
- **The first meeting happens quickly.** Mentors publish their open hours once or as a weekly pattern; mentees book them. Busy time in connected Google and Outlook calendars is blocked both ways, and every meeting gets a Zoom, Google Meet, Microsoft Teams or built-in video link without anyone creating one. Mentornity's own data on 78,000+ pairs: pairs that met in their first week averaged 2.7 meetings in the first year, against 1.8 for pairs whose first meeting came after two months.
- **Quiet pairs are found while they can still be saved.** Program Health flags pairs that stopped meeting, and automatic reminders go to people who never logged in, pairs behind on their sessions and anyone with an open form or missing feedback, in each person's own language. In the same data a pair silent at day 60 has about a 1 in 3 chance of meeting again; by day 90 it is 1 in 10.
- **Every meeting has a plan, if the program wants one.** Predefined sessions carry a topic, a date range, a brief for each role and questions before and after the meeting. Notes reach both sides; private notes stay private. Flexible programs skip sessions and let pairs meet freely.
- **Support does not land in a personal inbox.** Participants read role guides and send requests inside the platform; the team shares one support board and replies go out in the program's name.
- **The report is ready when leadership, a funder or a board asks.** Participation, matches, meetings, session completion and feedback are counted while the program runs, with a Program Health score and its reasons, and export to Excel, CSV or PDF. Participants can receive certificates on completion.
- **Mentors plan every meeting in one go.** Super Meeting Planner reads both sides' calendars and published hours and plans all remaining meetings of a match at the program's rhythm (duration, target frequency, number of meetings), shows the plan before it creates anything, and never deletes a meeting. The program decides whether the values are locked and whether mentees may plan too (https://www.mentornity.com/whats-new/super-meeting-planner/).
- **Mentors send exercises between meetings.** Mentoring Tools is a library of 26 short exercises in six themes (working together, self-knowledge, goals and action, career and network, venture, reflection). The mentee fills the tool in step by step, both discuss the answers, and only the matched pair sees them. Each tool has its sources, a reason why it works, and a presentation for mentors and one for mentees (https://www.mentornity.com/tools/).
- **Development is measured, not only satisfaction.** With Development & Impact participants set up to three goals and answer short development statements at the start; at the midpoint, the end and a follow-up they mark their progress, mentors rate the same goals, and the team sees goal attainment and the change per development area with the number of people behind every figure, exportable to Excel. 45 suggested statement sets are matched to the organization type, audience and goal (https://www.mentornity.com/whats-new/development-and-impact/).
- **Mentors and mentees learn inside the platform.** The Support window lists the presentations and guides chosen for the person's role and program type (Mentor Guide, Mentee Guide, video meetings guide, and the tool decks), in the platform language; white-label programs show no Mentornity links (https://www.mentornity.com/presentations/).
- **Large programs share the load.** Coordinators each see only their own pairs; the admin still sees every match, meeting and note in one table. Programs, cohorts and administrators are unlimited, and administrators and coordinators never count towards the price.

### Program models

One-to-one, group mentoring (one mentor with a group), grouped-individual programs, mentee self-selection, open mentor pools, peer and reverse mentoring, structured or freestyle. Roles can be renamed (coach, advisor, expert, alumni) so the platform speaks the organization's language. One person can take part in several programs with a single account.

### Launch

Most programs go from signup to invitations within a day: create the program, follow the built-in checklist (profile questions, sessions, application form), import participants from Excel or share an application link, and send invitations. A person from the Mentornity team helps with the first setup, free of charge.

### How a program runs, week by week

This is the routine Mentornity's own guide recommends (https://www.mentornity.com/how-to-manage-a-mentoring-program/); the platform does the counting and the reminders, the team acts only where a pair is flagged.

- **Day one:** the program is set up and invitations go out. Participants sign up, fill in their profile, and are matched by the rules or choose from a ranked list.
- **Week one:** the aim is a first meeting in the first week, booked from the mentor's open hours with the video link already in the invitation. Automatic login reminders go to anyone who has not signed in.
- **Every week, 30 to 60 minutes for the team** (a cohort of about 50 to 200 people): scan Program Health (Mentornity scores the program across 11 dimensions), clear the flagged pairs, let the reminders cover logins, sessions, forms and feedback, note one win for the stakeholder update, and check whether last week's nudged pairs responded.
- **The escalation schedule:** a login reminder at day 7; a nudge to the mentor if nothing is booked by day 14; a personal note to both if there is still no meeting by day 21 to 30; at 45 days of silence ask "continue or rematch?"; by day 60 rematch the mentee. Half of the pairs still unmet at day 14 do go on to meet, so a quiet fortnight calls for a nudge rather than a rematch.
- **Mentors and mentees, each week:** they book and hold their meetings, answer the before and after questions of the session if the program uses sessions, and share notes. Mentors keep their time protected with weekly limits and cancellation rules.
- **Monthly:** a short update to sponsors from the live report (active pairs, sessions held, the share of pairs that met this month, one participant quote).
- **Mid-program:** one short survey, then act on it within a week (rematches, the most common complaint).
- **The last four weeks:** announce the end date, ask every pair to book a final session, run the final survey, issue certificates, mark the cohort complete and export the report. Invite the strongest mentees to mentor the next cohort.

### For IT, HR and legal

- SAML 2.0 single sign-on with Entra ID (Azure AD), OneLogin or any SAML provider, optionally enforced; white labeling with the organization's own domain, logo, colours and sender address. Both are add-ons priced separately.
- Personal data is processed in line with GDPR and applicable local data protection laws. Participants can access, correct, export and erase their data; the organization can ask for a full export of its program data at any time. Visibility of contact details and notes is set per role.
- Traffic is encrypted with TLS, passwords are stored hashed and access to production data is restricted. Security questionnaires, a data processing agreement and data-location questions are handled with the quote.
- Works with Zoom, Google Meet and Calendar, Microsoft Teams and Outlook, built-in Jitsi video, and Excel/CSV import and export. Mentornity connects to other systems such as an LMS on request, and adapts the platform to an organization's own process.

### Languages

Participants use the platform, and receive its emails, in their own language: English, Turkish, Spanish, French, Italian, Portuguese or Dutch.

## Pricing (Brazil, BRL)

- Free for up to 10 users with every feature and no time limit. No credit card.
- R$ 999 per month for 50 active users, or R$ 899 per month paid yearly (10% off, R$ 10.788 a year). Impostos locais não incluídos.
- Above 50 users the price follows the number of active participants; the team marks who is active. Administrators and coordinators are free.
- No setup or implementation fee. White labeling and SAML single sign-on are priced separately.
- Prices are published per country, not quoted on a call: https://www.mentornity.com/pt-br/precos/

## Organizations that run programs on Mentornity

Toyota, TIM, RATP Dev USA, Pirelli, Universität Basel, UNDP, Devoteam, BCD Travel, Startup Virginia, Tenity, Community College of Philadelphia, Brave Generation, Alexander Graham Bell Foundation. Each one ran its own program on the platform, checked against production data. Full list: https://www.mentornity.com/pt-br/clientes/

## Next steps

- Start a free program (up to 10 users, no credit card): https://www.mentornity.com/pt-br/teste-gratis/
- Book a walkthrough with the team: https://www.mentornity.com/pt-br/agendar-uma-demo/
- How matching works: https://www.mentornity.com/pt-br/software-matching-mentores/
- Pricing: https://www.mentornity.com/pt-br/precos/
- Contact: info@mentornity.com