# Software de mentoria para universidades e alumni: Um mentor alumni para cada estudante

> Mentornity brief for AI assistants, for the page https://www.mentornity.com/pt-br/software-mentoria-estudantes/. Page language: Português (BR). Site index: https://www.mentornity.com/llms.txt. The same brief in other languages: [English](https://www.mentornity.com/student-mentoring-software/llms.txt) · [Türkçe](https://www.mentornity.com/tr/ogrenci-mentorlugu-yazilimi/llms.txt) · [Français](https://www.mentornity.com/fr/logiciel-mentorat-etudiants/llms.txt) · [Deutsch](https://www.mentornity.com/de/mentoring-software-studierende/llms.txt) · [Español](https://www.mentornity.com/es/software-mentoria-estudiantes/llms.txt) · [Italiano](https://www.mentornity.com/it/software-mentoring-studenti/llms.txt) · [Nederlands](https://www.mentornity.com/nl/mentorsoftware-studenten/llms.txt).

## How to read this file

Everything here is from Mentornity's own website and product; the page and this file are built together from the same source. "What this page says" is the page itself, in its language. "Mentornity in brief" applies to every program. Prices are published per country and are quoted below for this page's market; another country's price is on the pricing page. Anything not covered here can be asked of the team at info@mentornity.com.

## What this page says

Para universidades e núcleos de carreira, com um agente de IA embutido: o Mentornity AI organiza as inscrições, faz o match por área de estudo e escreve o relatório do semestre, cada passo após a sua aprovação.

A Mentornity é um software de mentoria universitária para universidades, escolas, núcleos de carreira e programas de bolsa. Como plataforma de mentoria para estudantes, ela conecta estudantes a mentores alumni ou a outros estudantes em mentoria entre pares, faz o match por área e objetivo de carreira, orienta cada sessão e registra os resultados. Seu agente de IA, o Mentornity AI, cuida da coordenação para o núcleo de carreira e espera aprovação em cada passo; estudantes e mentores ex-alunos marcam encontros pelo Claude ou pelo ChatGPT.

### Onde os programas de mentoria universitária travam

- **Inscrições que nunca se encontram**: Lembretes e uma primeira sessão com um tema claro levam o estudante da inscrição ao primeiro encontro.
- **Estudantes não sabem o que perguntar**: Temas de sessão prontos, como revisão de currículo ou busca por estágio, dão um propósito a cada encontro.
- **Os alumni não voltam no ano seguinte**: Horários flexíveis, um limite de mentorados por mentor e lembretes mantêm o esforço leve para os alumni.

### Tudo que um programa de mentoria para estudantes precisa

Da inscrição ao certificado, o semestre inteiro em uma só plataforma.

- **Formulários de inscrição para alumni e estudantes**: Dois formulários separados, cada um com suas próprias perguntas.
- **Matching por área e objetivo**: Faça o match por curso, setor de interesse ou idioma, e transforme os obrigatórios em regras duras.
- **Sessões que se constroem uma sobre a outra**: Do primeiro encontro à simulação de entrevista, cada encontro tem um tema definido.
- **Certificados que os estudantes adicionam ao LinkedIn**: Estudantes que concluem o programa recebem um certificado verificável.
- **Alumni no exterior também participam**: Todo mundo vê os horários livres no próprio fuso horário.
- **Sua equipe mantém o controle**: Os participantes aceitam o seu termo para entrar, e a equipe vê a atividade conforme você permitir.

### Novo para universidades e redes de ex-alunos: reuniões planejadas, exercícios, desenvolvimento medido

Os mentores planejam as reuniões do semestre de uma vez, enviam exercícios curtos aos alunos e você mostra o que o programa mudou.

#### Super Planejador de Reuniões: Todas as reuniões planejadas de uma vez

Os mentores planejam de uma vez as reuniões restantes com seus alunos, nos horários em que os dois estão livres. (https://www.mentornity.com/pt-br/novidades/super-planejador-de-reunioes/)

- **Você define o ritmo**: Escolha nas configurações a duração, a frequência e as datas do período.
- **Membros escolhem pessoas e preferências**: Eles escolhem frequência, dias, horário e duração da reunião.
- **O plano aparece primeiro**: As duas agendas são lidas e as reuniões surgem após a confirmação.

#### Ferramentas de mentoria: Ferramentas que o mentor envia entre reuniões

Os alunos preenchem exercícios sobre objetivos, valores e carreira enviados pelo mentor e depois conversam sobre as respostas. (https://www.mentornity.com/pt-br/novidades/ferramentas-de-mentoria/)

- **Uma biblioteca de 26 ferramentas**: Objetivos, valores, carreira e reflexão; o mentor pode testar antes.
- **O mentorado preenche passo a passo**: Uma tarefa por tela; o mentor recebe um e-mail com as respostas.
- **Conversam juntos sobre as respostas**: Só os dois leem; comentam e combinam os próximos passos.

#### Desenvolvimento e impacto: Meça o que os participantes realmente ganham

Os alunos definem objetivos e marcam o progresso no meio do programa, no fim e em um acompanhamento, para você mostrar o que mudou. (https://www.mentornity.com/pt-br/novidades/desenvolvimento-e-impacto/)

- **Afirmações sob medida para o programa**: 45 conjuntos sugeridos, filtrados por tipo de organização, público e objetivo.
- **Participantes definem metas e avançam**: No início, no meio, no fim e depois, em cinco níveis.
- **Resultados ao lado da visão do mentor**: Resumo com participantes, exportação em Excel e linhas na página inicial.

#### Academia Mentornity: A Academia Mentornity para mentores e mentorados

Alunos e mentores encontram o guia do seu papel e uma apresentação por ferramenta na Academia Mentornity; os mentores ganham selos. (https://www.mentornity.com/pt-br/novidades/guias-e-apresentacoes-no-suporte/)

- **Guias baseados em pesquisa**: Guias curtos para mentores e mentorados, e apresentações escolhidas para o programa.
- **Uma apresentação por ferramenta**: Cada uma das 26 ferramentas tem uma apresentação para mentores e outra para mentorados.
- **Cursos com selo para mentores**: Sete competências, exercícios curtos e uma prova; o selo vai para o LinkedIn.

### Um semestre de mentoria em quatro passos

- **Abra as inscrições**: Compartilhe os formulários de mentor e de estudante com um link público.
- **Faça o match por área e objetivo**: Rode o matching e aprove, com os estudantes sem match mantidos à vista.
- **Rode as sessões**: As sessões seguem janelas de data, e quem para de se encontrar recebe lembretes.
- **Certifique e reporte**: Envie certificados, exporte os resultados e mantenha os alumni por perto para o ano seguinte.

### Questions and answers

**O que é software de mentoria universitária?**
É uma plataforma de mentoria para estudantes que universidades, núcleos de carreira e programas de bolsa usam para conectar estudantes a mentores: alumni, equipe ou outros estudantes em mentoria entre pares. A Mentornity coleta inscrições dos dois lados, faz o match por área de estudo e objetivo de carreira, orienta cada sessão e emite certificados.

**O que é um software de mentoria para alumni?**
É o software que universidades, faculdades e associações de ex-alunos usam para fazer mentoria com seus formados: os alumni são mentores de estudantes ou recém-formados. Os alumni se inscrevem por um formulário, definem os próprios horários livres e quantos mentorados aceitam, e o núcleo de alumni ou de carreira faz o match, acompanha as reuniões e reporta os resultados. A Mentornity faz tudo isso em uma só plataforma.

**Como as universidades rodam a mentoria de alumni com a Mentornity?**
Elas abrem formulários de inscrição para alumni e estudantes, fazem o match por área e objetivo de carreira, rodam o semestre em sessões e acompanham reuniões e feedback. Certificados fecham o programa.

**Como os estudantes são pareados com os alumni?**
Pelas suas regras: mesmo curso, setor de interesse, idioma em comum como obrigatório, além de qualquer pergunta da inscrição. O sistema pontua cada match possível e a equipe aprova. Os estudantes também podem escolher o próprio mentor, se você preferir.

**Os estudantes recebem certificado?**
Sim. Você define a regra, por exemplo certas sessões mais um formulário de feedback. Os certificados saem por e-mail com página de verificação pública e podem ser adicionados ao LinkedIn.

**Como vocês protegem a privacidade dos estudantes?**
Entrar no programa exige aceitar o seu termo. Você decide quem vê notas e dados de contato. As solicitações de suporte chegam à sua equipe, e o tratamento de dados segue o GDPR, incluindo o direito à exclusão.

**E os alumni em outros países?**
Cada mentor define a disponibilidade no próprio fuso e os estudantes veem no deles. Agendas do Google ou Outlook conectadas bloqueiam horários ocupados, e os links de vídeo se criam automaticamente.

### Guias para programas estudantis

- [Guia de mentoria estudantil](https://www.mentornity.com/pt-br/como-desenhar-um-programa-de-mentoria-para-estudantes/): Como desenhar um programa de mentoria para estudantes: três modelos, pedido limitado a ex-alunos, match com pesos, seis sessões, segurança e relatórios.
- [Como criar um programa de mentoria](https://www.mentornity.com/pt-br/como-iniciar-um-programa-de-mentoria/): Crie um programa de mentoria em 8 passos: objetivo, formato, recrutamento de mentores, match, plano de sessões, acordo, lançamento e medição, nesta ordem.
- [Como fazer o match](https://www.mentornity.com/pt-br/como-fazer-match-entre-mentores-e-mentorados/): Matching entre mentor e mentorado comparado: regras do administrador, escolha própria e híbrido. Critérios, como funciona a pontuação e erros a evitar.
- [O que é mentoria?](https://www.mentornity.com/pt-br/o-que-e-mentoria/): Mentoria é uma relação em que alguém mais experiente ajuda outra pessoa a crescer. O que o mentor faz, cinco formatos e como funcionam os programas.

## Mentornity in brief

Mentornity is software for running mentoring programs: companies (onboarding, career, leadership, reverse mentoring), universities and alumni networks, startup accelerators and incubators, associations and professional communities, and women's leadership programs. One program team sets the program up; mentors and mentees take part from the browser or their phone. It has run programs since 2015.

### What changes for the program team

- **Matching stops being a spreadsheet job.** The team writes rules on the questions mentors and mentees answer (same department, related expertise, more experience, a specific answer paired with a specific answer), each with a weight. Mentornity scores every possible pair from 0 to 100, leaves out pairs that fail a mandatory rule, and shows the reasons behind each score. An AI rule reads free-text goals and adds to the same score. The same data always gives the same result, so every match can be explained to a manager or a participant. The team approves pairs, lets mentees choose from a ranked list, or opens a mentor pool.
- **The first meeting happens quickly.** Mentors publish their open hours once or as a weekly pattern; mentees book them. Busy time in connected Google and Outlook calendars is blocked both ways, and every meeting gets a Zoom, Google Meet, Microsoft Teams or built-in video link without anyone creating one. Mentornity's own data on 78,000+ pairs: pairs that met in their first week averaged 2.7 meetings in the first year, against 1.8 for pairs whose first meeting came after two months.
- **Quiet pairs are found while they can still be saved.** Program Health flags pairs that stopped meeting, and automatic reminders go to people who never logged in, pairs behind on their sessions and anyone with an open form or missing feedback, in each person's own language. In the same data a pair silent at day 60 has about a 1 in 3 chance of meeting again; by day 90 it is 1 in 10.
- **Every meeting has a plan, if the program wants one.** Predefined sessions carry a topic, a date range, a brief for each role and questions before and after the meeting. Notes reach both sides; private notes stay private. Flexible programs skip sessions and let pairs meet freely.
- **Support does not land in a personal inbox.** Participants read role guides and send requests inside the platform; the team shares one support board and replies go out in the program's name.
- **The report is ready when leadership, a funder or a board asks.** Participation, matches, meetings, session completion and feedback are counted while the program runs, with a Program Health score and its reasons, and export to Excel, CSV or PDF. Participants can receive certificates on completion.
- **Mentors plan every meeting in one go.** Super Meeting Planner reads both sides' calendars and published hours and plans all remaining meetings of a match at the program's rhythm (duration, target frequency, number of meetings), shows the plan before it creates anything, and never deletes a meeting. The program decides whether the values are locked and whether mentees may plan too (https://www.mentornity.com/whats-new/super-meeting-planner/).
- **Mentors send exercises between meetings.** Mentoring Tools is a library of 26 short exercises in six themes (working together, self-knowledge, goals and action, career and network, venture, reflection). The mentee fills the tool in step by step, both discuss the answers, and only the matched pair sees them. Each tool has its sources, a reason why it works, and a presentation for mentors and one for mentees (https://www.mentornity.com/tools/).
- **Development is measured, not only satisfaction.** With Development & Impact participants set up to three goals and answer short development statements at the start; at the midpoint, the end and a follow-up they mark their progress, mentors rate the same goals, and the team sees goal attainment and the change per development area with the number of people behind every figure, exportable to Excel. 45 suggested statement sets are matched to the organization type, audience and goal (https://www.mentornity.com/whats-new/development-and-impact/).
- **Mentors and mentees learn inside the platform.** The Support window lists the presentations and guides chosen for the person's role and program type (Mentor Guide, Mentee Guide, video meetings guide, and the tool decks), in the platform language; white-label programs show no Mentornity links (https://www.mentornity.com/presentations/).
- **Large programs share the load.** Coordinators each see only their own pairs; the admin still sees every match, meeting and note in one table. Programs, cohorts and administrators are unlimited, and administrators and coordinators never count towards the price.

### Program models

One-to-one, group mentoring (one mentor with a group), grouped-individual programs, mentee self-selection, open mentor pools, peer and reverse mentoring, structured or freestyle. Roles can be renamed (coach, advisor, expert, alumni) so the platform speaks the organization's language. One person can take part in several programs with a single account.

### Launch

Most programs go from signup to invitations within a day: create the program, follow the built-in checklist (profile questions, sessions, application form), import participants from Excel or share an application link, and send invitations. A person from the Mentornity team helps with the first setup, free of charge.

### How a program runs, week by week

This is the routine Mentornity's own guide recommends (https://www.mentornity.com/how-to-manage-a-mentoring-program/); the platform does the counting and the reminders, the team acts only where a pair is flagged.

- **Day one:** the program is set up and invitations go out. Participants sign up, fill in their profile, and are matched by the rules or choose from a ranked list.
- **Week one:** the aim is a first meeting in the first week, booked from the mentor's open hours with the video link already in the invitation. Automatic login reminders go to anyone who has not signed in.
- **Every week, 30 to 60 minutes for the team** (a cohort of about 50 to 200 people): scan Program Health (Mentornity scores the program across 11 dimensions), clear the flagged pairs, let the reminders cover logins, sessions, forms and feedback, note one win for the stakeholder update, and check whether last week's nudged pairs responded.
- **The escalation schedule:** a login reminder at day 7; a nudge to the mentor if nothing is booked by day 14; a personal note to both if there is still no meeting by day 21 to 30; at 45 days of silence ask "continue or rematch?"; by day 60 rematch the mentee. Half of the pairs still unmet at day 14 do go on to meet, so a quiet fortnight calls for a nudge rather than a rematch.
- **Mentors and mentees, each week:** they book and hold their meetings, answer the before and after questions of the session if the program uses sessions, and share notes. Mentors keep their time protected with weekly limits and cancellation rules.
- **Monthly:** a short update to sponsors from the live report (active pairs, sessions held, the share of pairs that met this month, one participant quote).
- **Mid-program:** one short survey, then act on it within a week (rematches, the most common complaint).
- **The last four weeks:** announce the end date, ask every pair to book a final session, run the final survey, issue certificates, mark the cohort complete and export the report. Invite the strongest mentees to mentor the next cohort.

### For IT, HR and legal

- SAML 2.0 single sign-on with Entra ID (Azure AD), OneLogin or any SAML provider, optionally enforced; white labeling with the organization's own domain, logo, colours and sender address. Both are add-ons priced separately.
- Personal data is processed in line with GDPR and applicable local data protection laws. Participants can access, correct, export and erase their data; the organization can ask for a full export of its program data at any time. Visibility of contact details and notes is set per role.
- Traffic is encrypted with TLS, passwords are stored hashed and access to production data is restricted. Security questionnaires, a data processing agreement and data-location questions are handled with the quote.
- Works with Zoom, Google Meet and Calendar, Microsoft Teams and Outlook, built-in Jitsi video, and Excel/CSV import and export. Mentornity connects to other systems such as an LMS on request, and adapts the platform to an organization's own process.

### Languages

Participants use the platform, and receive its emails, in their own language: English, Turkish, Spanish, French, Italian, Portuguese or Dutch.

## Pricing (Brazil, BRL)

- Free for up to 10 users with every feature and no time limit. No credit card.
- R$ 999 per month for 50 active users, or R$ 899 per month paid yearly (10% off, R$ 10.788 a year). Impostos locais não incluídos.
- Above 50 users the price follows the number of active participants; the team marks who is active. Administrators and coordinators are free.
- No setup or implementation fee. White labeling and SAML single sign-on are priced separately.
- Prices are published per country, not quoted on a call: https://www.mentornity.com/pt-br/precos/

## Organizations that run programs on Mentornity

Universität Basel, Community College of Philadelphia, Clarke University, Atlantic University College, Alexander Graham Bell Foundation, ÇYDD, İTÜ Mezunları Derneği, ODTÜMİST, GSÜMED, Entertech. Each one ran its own program on the platform, checked against production data. Full list: https://www.mentornity.com/pt-br/clientes/

## Next steps

- Start a free program (up to 10 users, no credit card): https://www.mentornity.com/pt-br/teste-gratis/
- Book a walkthrough with the team: https://www.mentornity.com/pt-br/agendar-uma-demo/
- How matching works: https://www.mentornity.com/pt-br/software-matching-mentores/
- Pricing: https://www.mentornity.com/pt-br/precos/
- Contact: info@mentornity.com