# Software de mentoria para startups e aceleradoras: Os mentores certos para cada startup

> Mentornity brief for AI assistants, for the page https://www.mentornity.com/pt-br/software-mentoria-startups/. Page language: Português (BR). Site index: https://www.mentornity.com/llms.txt. The same brief in other languages: [English](https://www.mentornity.com/startup-mentoring-software/llms.txt) · [Türkçe](https://www.mentornity.com/tr/girisim-mentorlugu-yazilimi/llms.txt) · [Français](https://www.mentornity.com/fr/logiciel-mentorat-startups/llms.txt) · [Deutsch](https://www.mentornity.com/de/mentoring-software-startups/llms.txt) · [Español](https://www.mentornity.com/es/software-mentoria-startups/llms.txt) · [Italiano](https://www.mentornity.com/it/software-mentoring-startup/llms.txt) · [Nederlands](https://www.mentornity.com/nl/mentorsoftware-startups/llms.txt).

## How to read this file

Everything here is from Mentornity's own website and product; the page and this file are built together from the same source. "What this page says" is the page itself, in its language. "Mentornity in brief" applies to every program. Prices are published per country and are quoted below for this page's market; another country's price is on the pricing page. Anything not covered here can be asked of the team at info@mentornity.com.

## What this page says

Para incubadoras e aceleradoras, com um agente de IA embutido: o Mentornity AI filtra inscrições, sugere mentores para cada startup e acompanha cada encontro, cada passo após a sua aprovação.

A Mentornity é um software de mentoria para incubadoras, aceleradoras e núcleos de empreendedorismo. Ela mantém o seu pool de mentores, permite que founders marquem reuniões de mentoria, faz o match de mentores com startups e acompanha cada reunião por startup. Seu agente de IA, o Mentornity AI, cuida da coordenação para a equipe do programa e espera aprovação em cada passo; mentores e startups marcam encontros pelo Claude ou pelo ChatGPT.

### Onde a mentoria para startups trava

- **Agendar mentores demora demais**: Os mentores abrem os horários uma vez e os founders reservam, sem trocas de e-mail.
- **Você não sabe quem se encontrou com quem**: Veja quais startups já se encontraram com um mentor e quais ainda não, antes do programa terminar.
- **Cada programa começa do zero**: Copie seu último programa com as sessões, regras e formulários, e comece o próximo.

### Tudo que um programa de mentoria para startups precisa

Usado pelo İTÜ Çekirdek, pela Tenity e pela Startup Virginia.

- **Founders marcam com mentores**: Mentores compartilham seus horários livres e founders marcam com eles. Limites semanais protegem o tempo dos mentores.
- **Todo o time fundador, junto**: Cada startup entra como um grupo, então todo founder recebe o convite e vê o histórico de encontros.
- **O mentor certo para cada startup**: Defina regras de tag como “startups de fintech marcam com mentores de fintech”.
- **Relatórios para patrocinadores e financiadores**: Reuniões por startup, mentores ativos e feedback, em Excel ou PDF.
- **Reaproveite sua configuração**: Copie um programa com sessões, regras e termo.
- **Fácil para os mentores**: Os mentores entram com Google, Microsoft ou um link mágico, sem precisar de senha.

### Novo para programas de startups: reuniões planejadas, exercícios, progresso medido

Os mentores planejam as reuniões com cada startup de uma vez, enviam exercícios como o Cartão de experimento e você vê o que os fundadores ganharam.

#### Super Planejador de Reuniões: Todas as reuniões planejadas de uma vez

Os mentores planejam de uma vez todas as reuniões restantes com uma startup, de acordo com as agendas e os horários publicados pelos fundadores. (https://www.mentornity.com/pt-br/novidades/super-planejador-de-reunioes/)

- **Você define o ritmo**: Escolha nas configurações a duração, a frequência e as datas do período.
- **Membros escolhem pessoas e preferências**: Eles escolhem frequência, dias, horário e duração da reunião.
- **O plano aparece primeiro**: As duas agendas são lidas e as reuniões surgem após a confirmação.

#### Ferramentas de mentoria: Ferramentas que o mentor envia entre reuniões

Os mentores enviam aos fundadores exercícios como Cartão de experimento, Unit economics ou Fôlego de caixa e depois conversam sobre as respostas. (https://www.mentornity.com/pt-br/novidades/ferramentas-de-mentoria/)

- **Uma biblioteca de 26 ferramentas**: Sete ferramentas para startups, de entrevistas com clientes à atualização mensal.
- **O fundador preenche passo a passo**: Uma tarefa por tela; o mentor recebe um e-mail com as respostas.
- **Conversam juntos sobre as respostas**: Só o mentor e o fundador leem; combinam os próximos passos.

#### Desenvolvimento e impacto: Meça o que os participantes realmente ganham

Os fundadores definem objetivos no início e você relata o que mudou com afirmações escolhidas para programas de startups. (https://www.mentornity.com/pt-br/novidades/desenvolvimento-e-impacto/)

- **Afirmações sob medida para o programa**: 45 conjuntos sugeridos, filtrados por tipo de organização, público e objetivo.
- **Participantes definem metas e avançam**: No início, no meio, no fim e depois, em cinco níveis.
- **Resultados ao lado da visão do mentor**: Resumo com participantes, exportação em Excel e linhas na página inicial.

#### Academia Mentornity: A Academia Mentornity para mentores e mentorados

Um mentor de um programa de empreendedorismo encontra na Academia a apresentação sobre diagnosticar antes de aconselhar e o selo Pensamento empreendedor. (https://www.mentornity.com/pt-br/novidades/guias-e-apresentacoes-no-suporte/)

- **Guias baseados em pesquisa**: Guias curtos para mentores e mentorados, e apresentações escolhidas para o programa.
- **Uma apresentação por ferramenta**: Cada uma das 26 ferramentas tem uma apresentação para mentores e outra para mentorados.
- **Cursos com selo para mentores**: Sete competências, exercícios curtos e uma prova; o selo vai para o LinkedIn.

### Um programa, do início ao fim

- **Monte o pool de mentores**: Importe mentores do Excel ou abra um formulário de inscrição.
- **Traga as startups**: Adicione cada startup como um grupo com os founders.
- **Faça o match dos mentores, abra as reservas**: Atribua um mentor a cada startup, deixe os founders marcarem com qualquer mentor, ou combine os dois.
- **Reporte e repita**: Exporte a atividade por startup e copie o programa para a próxima rodada.

### Questions and answers

**O que é software de mentoria para startups?**
É uma plataforma que incubadoras e aceleradoras usam para gerenciar seu pool de mentores, os encontros entre founders e mentores, e os relatórios do programa. Na Mentornity, os mentores abrem seus horários livres, os founders marcam com eles, e você acompanha os encontros de cada startup em um único painel.

**Como as aceleradoras usam a Mentornity?**
Elas mantêm um pool de mentores, fazem o match de um mentor para cada startup e deixam os founders marcarem reuniões extras. Cada reunião é acompanhada por startup. Quando o programa termina, exportam relatórios e copiam o programa para a próxima rodada.

**A Mentornity é um software de gestão para incubadoras ou aceleradoras?**
Ela cobre a parte de mentoria da gestão de uma incubadora ou aceleradora: formulários de inscrição para startups e mentores, o pool de mentores, o match de mentores com startups, os agendamentos dos founders e relatórios por startup para patrocinadores e financiadores. Cada novo programa pode começar a partir de uma cópia do anterior.

**Uma startup pode ser mentorada como time?**
Sim. Cada startup é um grupo. Todo o time fundador recebe o match com o mentor, recebe os convites e compartilha o histórico de reuniões.

**Como os founders marcam com os mentores?**
Mentores publicam horários, avulsos ou semanais, com até cerca de dois meses de antecedência. Um founder reserva um horário, o link de vídeo é criado e as duas agendas são atualizadas. Limites semanais e antecedência mínima evitam sobrecarga.

**Conseguimos controlar quais startups se encontram com quais mentores?**
Sim, com tags. Marque as startups por setor, estágio ou programa e defina quais tags cada mentor aceita. Por exemplo, só startups de fintech podem marcar com mentores de fintech.

**Os mentores precisam de outra conta e senha?**
Nenhuma senha para lembrar. Eles entram com Google, Microsoft ou um link mágico. A maioria configura o perfil e os horários livres em poucos minutos.

**Quanto custa para uma incubadora?**
Grátis para até 10 usuários. Acima disso, um preço mensal único para 50 participantes ativos, mostrado na sua própria moeda na página de preços. Sem taxa de implantação. Muitas incubadoras começam grátis com um piloto pequeno.

### Guias para programas de startup

- [Guia para aceleradoras](https://www.mentornity.com/pt-br/guia-mentoria-incubadoras-aceleradoras/): Mentoria em aceleradoras: 2–4 mentores por startup, office hours com mentor principal, tempo dos mentores protegido e relatório por startup.
- [Como fazer o match](https://www.mentornity.com/pt-br/como-fazer-match-entre-mentores-e-mentorados/): Matching entre mentor e mentorado comparado: regras do administrador, escolha própria e híbrido. Critérios, como funciona a pontuação e erros a evitar.
- [Como criar um programa de mentoria](https://www.mentornity.com/pt-br/como-iniciar-um-programa-de-mentoria/): Crie um programa de mentoria em 8 passos: objetivo, formato, recrutamento de mentores, match, plano de sessões, acordo, lançamento e medição, nesta ordem.
- [O que faz um bom mentor](https://www.mentornity.com/pt-br/o-que-faz-um-bom-mentor/): Um bom mentor escuta primeiro, compartilha experiência relevante e aparece sempre. Seis qualidades, erros comuns e como os programas escolhem mentores.

## Mentornity in brief

Mentornity is software for running mentoring programs: companies (onboarding, career, leadership, reverse mentoring), universities and alumni networks, startup accelerators and incubators, associations and professional communities, and women's leadership programs. One program team sets the program up; mentors and mentees take part from the browser or their phone. It has run programs since 2015.

### What changes for the program team

- **Matching stops being a spreadsheet job.** The team writes rules on the questions mentors and mentees answer (same department, related expertise, more experience, a specific answer paired with a specific answer), each with a weight. Mentornity scores every possible pair from 0 to 100, leaves out pairs that fail a mandatory rule, and shows the reasons behind each score. An AI rule reads free-text goals and adds to the same score. The same data always gives the same result, so every match can be explained to a manager or a participant. The team approves pairs, lets mentees choose from a ranked list, or opens a mentor pool.
- **The first meeting happens quickly.** Mentors publish their open hours once or as a weekly pattern; mentees book them. Busy time in connected Google and Outlook calendars is blocked both ways, and every meeting gets a Zoom, Google Meet, Microsoft Teams or built-in video link without anyone creating one. Mentornity's own data on 78,000+ pairs: pairs that met in their first week averaged 2.7 meetings in the first year, against 1.8 for pairs whose first meeting came after two months.
- **Quiet pairs are found while they can still be saved.** Program Health flags pairs that stopped meeting, and automatic reminders go to people who never logged in, pairs behind on their sessions and anyone with an open form or missing feedback, in each person's own language. In the same data a pair silent at day 60 has about a 1 in 3 chance of meeting again; by day 90 it is 1 in 10.
- **Every meeting has a plan, if the program wants one.** Predefined sessions carry a topic, a date range, a brief for each role and questions before and after the meeting. Notes reach both sides; private notes stay private. Flexible programs skip sessions and let pairs meet freely.
- **Support does not land in a personal inbox.** Participants read role guides and send requests inside the platform; the team shares one support board and replies go out in the program's name.
- **The report is ready when leadership, a funder or a board asks.** Participation, matches, meetings, session completion and feedback are counted while the program runs, with a Program Health score and its reasons, and export to Excel, CSV or PDF. Participants can receive certificates on completion.
- **Mentors plan every meeting in one go.** Super Meeting Planner reads both sides' calendars and published hours and plans all remaining meetings of a match at the program's rhythm (duration, target frequency, number of meetings), shows the plan before it creates anything, and never deletes a meeting. The program decides whether the values are locked and whether mentees may plan too (https://www.mentornity.com/whats-new/super-meeting-planner/).
- **Mentors send exercises between meetings.** Mentoring Tools is a library of 26 short exercises in six themes (working together, self-knowledge, goals and action, career and network, venture, reflection). The mentee fills the tool in step by step, both discuss the answers, and only the matched pair sees them. Each tool has its sources, a reason why it works, and a presentation for mentors and one for mentees (https://www.mentornity.com/tools/).
- **Development is measured, not only satisfaction.** With Development & Impact participants set up to three goals and answer short development statements at the start; at the midpoint, the end and a follow-up they mark their progress, mentors rate the same goals, and the team sees goal attainment and the change per development area with the number of people behind every figure, exportable to Excel. 45 suggested statement sets are matched to the organization type, audience and goal (https://www.mentornity.com/whats-new/development-and-impact/).
- **Mentors and mentees learn inside the platform.** The Support window lists the presentations and guides chosen for the person's role and program type (Mentor Guide, Mentee Guide, video meetings guide, and the tool decks), in the platform language; white-label programs show no Mentornity links (https://www.mentornity.com/presentations/).
- **Large programs share the load.** Coordinators each see only their own pairs; the admin still sees every match, meeting and note in one table. Programs, cohorts and administrators are unlimited, and administrators and coordinators never count towards the price.

### Program models

One-to-one, group mentoring (one mentor with a group), grouped-individual programs, mentee self-selection, open mentor pools, peer and reverse mentoring, structured or freestyle. Roles can be renamed (coach, advisor, expert, alumni) so the platform speaks the organization's language. One person can take part in several programs with a single account.

### Launch

Most programs go from signup to invitations within a day: create the program, follow the built-in checklist (profile questions, sessions, application form), import participants from Excel or share an application link, and send invitations. A person from the Mentornity team helps with the first setup, free of charge.

### How a program runs, week by week

This is the routine Mentornity's own guide recommends (https://www.mentornity.com/how-to-manage-a-mentoring-program/); the platform does the counting and the reminders, the team acts only where a pair is flagged.

- **Day one:** the program is set up and invitations go out. Participants sign up, fill in their profile, and are matched by the rules or choose from a ranked list.
- **Week one:** the aim is a first meeting in the first week, booked from the mentor's open hours with the video link already in the invitation. Automatic login reminders go to anyone who has not signed in.
- **Every week, 30 to 60 minutes for the team** (a cohort of about 50 to 200 people): scan Program Health (Mentornity scores the program across 11 dimensions), clear the flagged pairs, let the reminders cover logins, sessions, forms and feedback, note one win for the stakeholder update, and check whether last week's nudged pairs responded.
- **The escalation schedule:** a login reminder at day 7; a nudge to the mentor if nothing is booked by day 14; a personal note to both if there is still no meeting by day 21 to 30; at 45 days of silence ask "continue or rematch?"; by day 60 rematch the mentee. Half of the pairs still unmet at day 14 do go on to meet, so a quiet fortnight calls for a nudge rather than a rematch.
- **Mentors and mentees, each week:** they book and hold their meetings, answer the before and after questions of the session if the program uses sessions, and share notes. Mentors keep their time protected with weekly limits and cancellation rules.
- **Monthly:** a short update to sponsors from the live report (active pairs, sessions held, the share of pairs that met this month, one participant quote).
- **Mid-program:** one short survey, then act on it within a week (rematches, the most common complaint).
- **The last four weeks:** announce the end date, ask every pair to book a final session, run the final survey, issue certificates, mark the cohort complete and export the report. Invite the strongest mentees to mentor the next cohort.

### For IT, HR and legal

- SAML 2.0 single sign-on with Entra ID (Azure AD), OneLogin or any SAML provider, optionally enforced; white labeling with the organization's own domain, logo, colours and sender address. Both are add-ons priced separately.
- Personal data is processed in line with GDPR and applicable local data protection laws. Participants can access, correct, export and erase their data; the organization can ask for a full export of its program data at any time. Visibility of contact details and notes is set per role.
- Traffic is encrypted with TLS, passwords are stored hashed and access to production data is restricted. Security questionnaires, a data processing agreement and data-location questions are handled with the quote.
- Works with Zoom, Google Meet and Calendar, Microsoft Teams and Outlook, built-in Jitsi video, and Excel/CSV import and export. Mentornity connects to other systems such as an LMS on request, and adapts the platform to an organization's own process.

### Languages

Participants use the platform, and receive its emails, in their own language: English, Turkish, Spanish, French, Italian, Portuguese or Dutch.

## Pricing (Brazil, BRL)

- Free for up to 10 users with every feature and no time limit. No credit card.
- R$ 999 per month for 50 active users, or R$ 899 per month paid yearly (10% off, R$ 10.788 a year). Impostos locais não incluídos.
- Above 50 users the price follows the number of active participants; the team marks who is active. Administrators and coordinators are free.
- No setup or implementation fee. White labeling and SAML single sign-on are priced separately.
- Prices are published per country, not quoted on a call: https://www.mentornity.com/pt-br/precos/

## Organizations that run programs on Mentornity

Startup Virginia, Tenity, Brave Generation, İTÜ Çekirdek, Bilişim Vadisi, BTM, KWORKS, Yıldız Teknopark, ODTÜ Teknokent, InnoPark, Galata Business Angels, GİRVAK, T3 Vakfı, TTGV, Türk Telekom PİLOT. Each one ran its own program on the platform, checked against production data. Full list: https://www.mentornity.com/pt-br/clientes/

## Next steps

- Start a free program (up to 10 users, no credit card): https://www.mentornity.com/pt-br/teste-gratis/
- Book a walkthrough with the team: https://www.mentornity.com/pt-br/agendar-uma-demo/
- How matching works: https://www.mentornity.com/pt-br/software-matching-mentores/
- Pricing: https://www.mentornity.com/pt-br/precos/
- Contact: info@mentornity.com