# Hızlandırıcı ve Kuluçka Merkezinde Mentorluk Rehberi

> Mentornity brief for AI assistants, for the page https://www.mentornity.com/tr/girisim-merkezlerinde-mentorluk-rehberi/. Page language: Türkçe. Site index: https://www.mentornity.com/llms.txt. The same brief in other languages: [English](https://www.mentornity.com/accelerator-incubator-mentoring-guide/llms.txt) · [Français](https://www.mentornity.com/fr/guide-mentorat-incubateurs-accelerateurs/llms.txt) · [Deutsch](https://www.mentornity.com/de/leitfaden-mentoring-inkubatoren-akzeleratoren/llms.txt) · [Español](https://www.mentornity.com/es/guia-mentoria-incubadoras-aceleradoras/llms.txt) · [Italiano](https://www.mentornity.com/it/guida-mentoring-incubatori-acceleratori/llms.txt) · [Português (BR)](https://www.mentornity.com/pt-br/guia-mentoria-incubadoras-aceleradoras/llms.txt) · [Nederlands](https://www.mentornity.com/nl/gids-mentoring-incubators-accelerators/llms.txt).

## How to read this file

Everything here is from Mentornity's own website and product; the page and this file are built together from the same source. "What this page says" is the page itself, in its language. "Mentornity in brief" applies to every program. Prices are published per country and are quoted below for this page's market; another country's price is on the pricing page. Anything not covered here can be asked of the team at info@mentornity.com.

## What this page says

Hızlandırıcıda mentorluk: girişim başına 2–4 mentor bulun, ofis saatlerini ana mentorla birleştirin, mentor zamanını koruyun, girişim bazında raporlayın.

Published 2026-08-01, updated 2026-10-20.

Hızlandırıcıda mentorluk, her girişimin bir ana mentoru olduğunda ve ofis saatleri için uzmanlardan randevu alabildiğinde işler. Hiçbir ekip dönemi tek başına geçirmesin diye her ekibi takip edin. Girişim başına iki ila dört mentorluk bir havuz planlayın.

Bu rehber havuzu kurmayı, iki formatı, dönem ritmini, mentor zamanını korumayı, raporlamayı ve kurulumu yeniden kullanmayı anlatıyor. Sıfırdan mı başlıyorsunuz? Önce [mentorluk programı nasıl başlatılır](https://www.mentornity.com/tr/mentorluk-programi-nasil-baslatilir/) yazısını okuyun.

## Mentor ağı neden bu kadar belirleyici?

Sermaye ve masa bulmak kolaydır. Girişimcinin karşılaştığı sorunu daha önce çözmüş yöneticileri bulmak değildir. Haftadan haftaya bir dönem büyük ölçüde mentor görüşmelerinden oluşur: bir fiyatlandırma değerlendirmesi, ilk müşteriyle bir tanıştırma, kimsenin açmadığı ortaklık konuşması.

Ağ zamanla da büyür. Her dönem, mentor olarak geri dönebilecek mezun girişimciler ekler. Havuza bir varlık gibi bakın: iyi eşleştirin, mentorların zamanını koruyun ve onlara rakamlarla teşekkür edin.

Diğer programların nasıl kurulduğunu görmek için [ülkelere göre hızlandırıcı ve kuluçka merkezleri listesine](https://www.mentornity.com/tr/rehberler/girisim-merkezleri/) göz atın.

## Kaç mentor gerekir, nereden bulunur?

Girişim sayısının iki ila dört katını hedefleyin: 10 girişimlik bir dönem için 20–40 aktif mentor. Mentorların çoğu ayda bir iki saat ayırır. Üç ekip aynı hafta fiyatlandırma yardımı isteyebilir. Bazı mentorlar dönem ortasında sessizleşir.

Bu sırayla arayın:

1. **Mezun girişimciler.** Programı bilirler ve en kolay onlar “evet” der.
2. **Alanında çalışan yöneticiler.** Büyüme, ürün, satış, işe alım, hukuk ve yatırım alanlarında çalışan kişiler. Önce dönemin başvurularını okuyun, sonra açıklara göre arayın.
3. **Yatırımcılar, ölçülü.** Yatırıma hazırlıkta faydalıdırlar, günlük operasyon sorularında daha az. Girişimciler de yatırımcılara içini açmak yerine sunum yapmaya eğilimlidir.

İsteği somut yapın: ayda iki üç ofis saati, her seferinde tek dönem. Her mentoru uzmanlığına göre etiketleyin (yatırım turu, B2B satış, ML altyapısı, donanım tedarik zinciri). 30 kişilik bir havuzu aranabilir kılan etiketlerdir. Yalnızca özgeçmişe değil, mentorluk becerisine de bakın; [Mentor nedir, ne değildir](https://www.mentornity.com/tr/mentor-nedir-ne-degildir/) yazısı iyi bir filtre sunar.

## Ofis saatleri mi, ana mentor mu?

İkisini birlikte yürütün. Her biri diğerinin zayıf yanını kapatır.

| | Ofis saatleri | Ana mentor |
| --- | --- | --- |
| Format | Girişimcinin randevu aldığı 30 dakikalık görüşmeler | Dönem boyunca her girişime bir mentor |
| Sıklık | İhtiyaç oldukça | Sabit, iki haftada bir |
| En iyi olduğu konu | Bir uzmana taktik sorular | Süreklilik, hesap verebilirlik, zor konuşmalar |
| Mentor yükü | Ayda 2–3 randevu | Dönem başına 1–2 girişim |
| Tek başına kalınca | Yüzeysel tavsiye, girişimi kimse sahiplenmez | Zayıf bir eşleşme aylarca sürer |

Yalnızca ofis saatleri, görüş toplamaya dönüşür. Yalnızca ana mentor, her şeyi tek bir ilişkiye yükler. Birlikte kullanıldığında ana mentor sürekliliği, ofis saatleri çeşitliliği sağlar.

## Dönem ritmi nasıl olmalı?

Ana mentorları ilk hafta eşleştirin, ofis saatlerini dönem boyunca açık tutun ve eşleşmeyi dönem ortasında kontrol edin.

**Figure: Bir hızlandırıcı dönemi boyunca mentorluk**
1. 1. hafta: ana mentor eşleştirme: Kısa turlar, iki taraf da sıralar, cumaya kadar atama
2. 2. haftadan itibaren: ofis saatleri: Girişimciler uzmanlardan gerçek müsaitliğe göre randevu alır
3. Dönem ortası değerlendirme: Hedeflerdeki ilerleme ve eşleşmenin işleyip işlemediği
4. Son 2 hafta: demo hazırlığı: Girişim başına 2–3 mentorla sunum değerlendirmesi
5. Kapanış: geri bildirim: Girişimciler görüşmeleri puanlar; mentorlar kendi rakamlarını alır

1. **1. hafta, açılış eşleştirmesi.** Her girişim kısa turlarda dört ila altı aday ana mentorla tanışır. İki taraf da tercih sıralar ve hafta bitmeden atamaları yaparsınız. Kısa listeleri en büyük isimlere göre değil, etiketlere ve beyan edilen ihtiyaçlara göre kurun. Bkz. [mentor-menti eşleştirme rehberi](https://www.mentornity.com/tr/mentor-menti-eslestirme-rehberi/).
2. **2. haftadan itibaren, ofis saatleri.** Girişimciler gerçek müsaitliğe göre randevu alır.
3. **Dönem ortası, kilometre taşı değerlendirmesi.** Ana mentor ve program ekibiyle, girişim başına 45 dakika. İlk haftadaki hedeflerde ilerlemeye ve eşleşmenin işleyip işlemediğine bakın. Zayıf bir eşleşmeyi sessizce düzeltmenin en iyi anı budur.
4. **Son iki hafta, demo day hazırlığı.** Biri daha önce yatırım almış olmak üzere iki üç mentorla sunum değerlendirmeleri.
5. **Kapanış, iki yönlü geri bildirim.** Girişimciler görüşmeleri puanlar. Mentorlar kendi rakamlarıyla bir teşekkür alır: yapılan görüşmeler, yardım edilen girişimler, bir girişimci alıntısı.

## Mentor zamanı nasıl korunur?

Kuralları kibar e-postalar değil, randevu aracı uygulasın.

- **Sınırlar.** Her mentorun ayda kaç randevu açacağında ve bir girişimcinin haftada kaç görüşme alabileceğinde anlaşın.
- **Asgari bildirim süresi.** Örneğin ofis saatleri için 48 saat. Bu, “acil, kısa bir görüşme” alışkanlığını keser.
- **Gelmeme kuralı.** İki kez gelmeyen girişimci randevu önceliğini kaybeder. Kuralı bir kez, herkesin göreceği şekilde uygulayın.
- **Mentorlara lojistik yükü yok.** Mentorlar müsaitliklerini bir kez yayımlar. Her randevu takvim kaydını ve Zoom, Google Meet ya da Teams bağlantısını kendisi oluşturur.

Mentornity’de mentorlar açık zaman dilimlerini yayımlar. Program, görüşme oluşturulmadan önce asgari bildirim süresi ve girişimci başına haftalık görüşme sınırı belirleyebilir. Görüşme bağlantıları mentorun bağlı Zoom, Google ya da Microsoft hesabından gelir.

## Kurucu ekipler birlikte mi mentorluk almalı?

Ana mentor görüşmelerinde evet: bütün kurucu ekibi getirin. Ofis saatleri bire bir kalabilir. İki kurucuyu birlikte gören bir mentor, ikisinin de tek başına anlatmayacağı gerginliği fark eder. Ortak görüşmeler, tavsiyenin bir kurucudan diğerine aktarılırken kaybolmasını da önler.

Bu görüşmeleri kurucularla sınırlı tutun. Üç dört kişiyi geçince durum toplantısına dönüşür.

## Paydaşlara ve fon verenlere katılım nasıl raporlanır?

Program toplamlarını değil, girişim bazında raporlayın. “240 görüşme yapıldı” pek bir şey söylemez. “On girişimden dokuzu ayda dört ya da daha fazla görüşme yaptı; yapmayan bu girişimdi ve şunu yaptık” inandırıcıdır.

Bunları canlı izleyin:

- girişim başına aylık görüşme sayısı
- girişim başına görüşülen farklı mentor sayısı
- belirlediğiniz tabanın altında kalan girişimlerin payı (örneğin ayda iki görüşmenin altı)
- dönemden döneme geri dönen mentor oranı

[Mentorluk programı nasıl yönetilir](https://www.mentornity.com/tr/mentorluk-programi-nasil-yonetilir/) yazısındaki rutin burada da geçerli. Dönem raporunu Excel ya da PDF olarak dışa aktarın ve paydaş güncellemesine olduğu gibi ekleyin.

## Kurulum bir sonraki döneme nasıl taşınır?

Yeniden kurmak yerine kopyalayın. Mentornity bir sonraki programı mevcut programın kopyası olarak oluşturabilir; eşleştirme kuralları, sözleşmeler, yapılacaklar listeleri ve sertifika ayarları dahil.

Dönemler arasında havuzun bakımını yapın:

1. Her mentora kişisel bir etki özeti gönderin: görüşmeler, girişimler, bir girişimci alıntısı.
2. Tek bir soru sorun: bir sonraki dönemde var mısınız?
3. Sessiz mentorlara teşekkür edip yollarınızı ayırın. Bir sonraki dönemin açıklarına göre yeni mentor arayın.

Yeni mezun ettiğiniz girişimcilere, demo day’den sonraki iki hafta içinde mentor olmayı önerin. Hâlâ bir tablo ve ortak takvimle yürütüyorsanız [girişim mentorluğu yazılımına](https://www.mentornity.com/tr/girisim-mentorlugu-yazilimi/) bakın. 10 kullanıcıya kadar ücretsiz olduğu için dönem başlamadan [birkaç mentorla pilot yapabilirsiniz](https://www.mentornity.com/tr/ucretsiz-dene/).

### Questions and answers

**Hızlandırıcılar mentorları nasıl bulur?**
Mezun girişimcilerle başlayın. Ardından yeni dönemin ihtiyaçlarına göre büyüme, satış, ürün, işe alım ve yatırım alanlarından deneyimli yöneticileri davet edin; yatırımcıları ölçülü ekleyin. İsteği küçük tutun: bir dönem için ayda iki üç ofis saati.

**Bir hızlandırıcının kaç mentoru olmalı?**
Girişim sayısının iki ila dört katını planlayın; 10 girişimlik bir dönem için 20–40 aktif mentor. Mentorlar ayda birkaç saat ayırır ve ihtiyaçlar dalgalar hâlinde gelir; ince bir havuzda girişimciler aynı kişiler için sıraya girer.

**Hızlandırıcı mentorlarına ödeme yapılır mı?**
Genellikle hayır. Politikanıza mentor aramadan önce karar verin ve davette belirtin. Hangisini seçerseniz seçin mentorların zamanına saygı gösterin: sıkı planlama, her dönemden sonra kişisel bir etki özeti ve herkesin önünde teşekkür.

**Ofis saatleri ile ana mentor arasındaki fark nedir?**
Ofis saatleri, girişimcinin taktik bir soru için havuzdaki herhangi bir mentordan aldığı kısa randevulardır. Ana mentor ise dönem boyunca tek bir girişime atanır; sürekliliği ve zor konuşmaları üstlenir. İkisini birlikte yürütün.

## Mentornity in brief

Mentornity is software for running mentoring programs: companies (onboarding, career, leadership, reverse mentoring), universities and alumni networks, startup accelerators and incubators, associations and professional communities, and women's leadership programs. One program team sets the program up; mentors and mentees take part from the browser or their phone. It has run programs since 2015.

### What changes for the program team

- **Matching stops being a spreadsheet job.** The team writes rules on the questions mentors and mentees answer (same department, related expertise, more experience, a specific answer paired with a specific answer), each with a weight. Mentornity scores every possible pair from 0 to 100, leaves out pairs that fail a mandatory rule, and shows the reasons behind each score. An AI rule reads free-text goals and adds to the same score. The same data always gives the same result, so every match can be explained to a manager or a participant. The team approves pairs, lets mentees choose from a ranked list, or opens a mentor pool.
- **The first meeting happens quickly.** Mentors publish their open hours once or as a weekly pattern; mentees book them. Busy time in connected Google and Outlook calendars is blocked both ways, and every meeting gets a Zoom, Google Meet, Microsoft Teams or built-in video link without anyone creating one. Mentornity's own data on 78,000+ pairs: pairs that met in their first week averaged 2.7 meetings in the first year, against 1.8 for pairs whose first meeting came after two months.
- **Quiet pairs are found while they can still be saved.** Program Health flags pairs that stopped meeting, and automatic reminders go to people who never logged in, pairs behind on their sessions and anyone with an open form or missing feedback, in each person's own language. In the same data a pair silent at day 60 has about a 1 in 3 chance of meeting again; by day 90 it is 1 in 10.
- **Every meeting has a plan, if the program wants one.** Predefined sessions carry a topic, a date range, a brief for each role and questions before and after the meeting. Notes reach both sides; private notes stay private. Flexible programs skip sessions and let pairs meet freely.
- **Support does not land in a personal inbox.** Participants read role guides and send requests inside the platform; the team shares one support board and replies go out in the program's name.
- **The report is ready when leadership, a funder or a board asks.** Participation, matches, meetings, session completion and feedback are counted while the program runs, with a Program Health score and its reasons, and export to Excel, CSV or PDF. Participants can receive certificates on completion.
- **Mentors plan every meeting in one go.** Super Meeting Planner reads both sides' calendars and published hours and plans all remaining meetings of a match at the program's rhythm (duration, target frequency, number of meetings), shows the plan before it creates anything, and never deletes a meeting. The program decides whether the values are locked and whether mentees may plan too (https://www.mentornity.com/whats-new/super-meeting-planner/).
- **Mentors send exercises between meetings.** Mentoring Tools is a library of 26 short exercises in six themes (working together, self-knowledge, goals and action, career and network, venture, reflection). The mentee fills the tool in step by step, both discuss the answers, and only the matched pair sees them. Each tool has its sources, a reason why it works, and a presentation for mentors and one for mentees (https://www.mentornity.com/tools/).
- **Development is measured, not only satisfaction.** With Development & Impact participants set up to three goals and answer short development statements at the start; at the midpoint, the end and a follow-up they mark their progress, mentors rate the same goals, and the team sees goal attainment and the change per development area with the number of people behind every figure, exportable to Excel. 45 suggested statement sets are matched to the organization type, audience and goal (https://www.mentornity.com/whats-new/development-and-impact/).
- **Mentors and mentees learn inside the platform.** The Support window lists the presentations and guides chosen for the person's role and program type (Mentor Guide, Mentee Guide, video meetings guide, and the tool decks), in the platform language; white-label programs show no Mentornity links (https://www.mentornity.com/presentations/).
- **Large programs share the load.** Coordinators each see only their own pairs; the admin still sees every match, meeting and note in one table. Programs, cohorts and administrators are unlimited, and administrators and coordinators never count towards the price.

### Program models

One-to-one, group mentoring (one mentor with a group), grouped-individual programs, mentee self-selection, open mentor pools, peer and reverse mentoring, structured or freestyle. Roles can be renamed (coach, advisor, expert, alumni) so the platform speaks the organization's language. One person can take part in several programs with a single account.

### Launch

Most programs go from signup to invitations within a day: create the program, follow the built-in checklist (profile questions, sessions, application form), import participants from Excel or share an application link, and send invitations. A person from the Mentornity team helps with the first setup, free of charge.

### How a program runs, week by week

This is the routine Mentornity's own guide recommends (https://www.mentornity.com/how-to-manage-a-mentoring-program/); the platform does the counting and the reminders, the team acts only where a pair is flagged.

- **Day one:** the program is set up and invitations go out. Participants sign up, fill in their profile, and are matched by the rules or choose from a ranked list.
- **Week one:** the aim is a first meeting in the first week, booked from the mentor's open hours with the video link already in the invitation. Automatic login reminders go to anyone who has not signed in.
- **Every week, 30 to 60 minutes for the team** (a cohort of about 50 to 200 people): scan Program Health (Mentornity scores the program across 11 dimensions), clear the flagged pairs, let the reminders cover logins, sessions, forms and feedback, note one win for the stakeholder update, and check whether last week's nudged pairs responded.
- **The escalation schedule:** a login reminder at day 7; a nudge to the mentor if nothing is booked by day 14; a personal note to both if there is still no meeting by day 21 to 30; at 45 days of silence ask "continue or rematch?"; by day 60 rematch the mentee. Half of the pairs still unmet at day 14 do go on to meet, so a quiet fortnight calls for a nudge rather than a rematch.
- **Mentors and mentees, each week:** they book and hold their meetings, answer the before and after questions of the session if the program uses sessions, and share notes. Mentors keep their time protected with weekly limits and cancellation rules.
- **Monthly:** a short update to sponsors from the live report (active pairs, sessions held, the share of pairs that met this month, one participant quote).
- **Mid-program:** one short survey, then act on it within a week (rematches, the most common complaint).
- **The last four weeks:** announce the end date, ask every pair to book a final session, run the final survey, issue certificates, mark the cohort complete and export the report. Invite the strongest mentees to mentor the next cohort.

### For IT, HR and legal

- SAML 2.0 single sign-on with Entra ID (Azure AD), OneLogin or any SAML provider, optionally enforced; white labeling with the organization's own domain, logo, colours and sender address. Both are add-ons priced separately.
- Personal data is processed in line with GDPR and applicable local data protection laws. Participants can access, correct, export and erase their data; the organization can ask for a full export of its program data at any time. Visibility of contact details and notes is set per role.
- Traffic is encrypted with TLS, passwords are stored hashed and access to production data is restricted. Security questionnaires, a data processing agreement and data-location questions are handled with the quote.
- Works with Zoom, Google Meet and Calendar, Microsoft Teams and Outlook, built-in Jitsi video, and Excel/CSV import and export. Mentornity connects to other systems such as an LMS on request, and adapts the platform to an organization's own process.

### Languages

Participants use the platform, and receive its emails, in their own language: English, Turkish, Spanish, French, Italian, Portuguese or Dutch.

## Pricing (Türkiye, TRY)

- Free for up to 10 users with every feature and no time limit. No credit card.
- ₺9.499 per month for 50 active users, or ₺8.549 per month paid yearly (10% off, ₺102.588 a year). KDV hariç, faturada eklenir. Türkiye içinde Mentornity Bilişim A.Ş. faturalandırır.
- Above 50 users the price follows the number of active participants; the team marks who is active. Administrators and coordinators are free.
- No setup or implementation fee. White labeling and SAML single sign-on are priced separately.
- Prices are published per country, not quoted on a call: https://www.mentornity.com/tr/fiyatlandirma/

## Organizations that run programs on Mentornity

İTÜ Çekirdek, Halkbank, Toyota, Ziraat Bankası, Sabancı Vakfı, CarrefourSA, ÇYDD, Pirelli, Watsons, Doğuş Otomotiv, Yıldız Teknopark, AmCham Türkiye, Korozo. Each one ran its own program on the platform, checked against production data. Full list: https://www.mentornity.com/tr/referanslar/

## Next steps

- Start a free program (up to 10 users, no credit card): https://www.mentornity.com/tr/ucretsiz-dene/
- Book a walkthrough with the team: https://www.mentornity.com/tr/demo-talep-et/
- How matching works: https://www.mentornity.com/tr/mentor-eslestirme-yazilimi/
- Pricing: https://www.mentornity.com/tr/fiyatlandirma/
- Contact: info@mentornity.com