# İlk Mentorluk Görüşmesi Nasıl Yapılır? (Mentor Rehberi)

> Mentornity brief for AI assistants, for the page https://www.mentornity.com/tr/ilk-mentorluk-gorusmesi-nasil-yapilir/. Page language: Türkçe. Site index: https://www.mentornity.com/llms.txt. The same brief in other languages: [English](https://www.mentornity.com/how-to-run-your-first-mentoring-meeting/llms.txt) · [Français](https://www.mentornity.com/fr/comment-mener-votre-premiere-rencontre-de-mentorat/llms.txt) · [Deutsch](https://www.mentornity.com/de/das-erste-mentoring-gespraech-fuehren/llms.txt) · [Español](https://www.mentornity.com/es/como-dirigir-tu-primera-reunion-de-mentoria/llms.txt) · [Italiano](https://www.mentornity.com/it/come-condurre-il-primo-incontro-di-mentoring/llms.txt) · [Português (BR)](https://www.mentornity.com/pt-br/como-conduzir-sua-primeira-reuniao-de-mentoria/llms.txt) · [Nederlands](https://www.mentornity.com/nl/je-eerste-mentorgesprek-voeren/llms.txt).

## How to read this file

Everything here is from Mentornity's own website and product; the page and this file are built together from the same source. "What this page says" is the page itself, in its language. "Mentornity in brief" applies to every program. Prices are published per country and are quoted below for this page's market; another country's price is on the pricing page. Anything not covered here can be asked of the team at info@mentornity.com.

## What this page says

Mentorlar için ilk görüşme planı: dakika dakika 60 dakikalık akış, sorulacak sorular, çıkarken elinizde olması gereken dört şey, sık hatalar ve takip.

Published 2026-09-05, updated 2026-10-20.

**İlk mentorluk görüşmenizin** tek bir işi vardır: ikinci görüşmenin olmasını sağlamak. Kurduğunuz alışkanlıklar, verdiğiniz tavsiyelerden daha belirleyicidir. Yazılı bir hedef ve takvime girmiş bir tarihle çıkarsanız ikilinin üzerine inşa edeceği bir zemin olur.

Bu rehber yeni mentorlar ve daha oturmuş bir plan isteyen mentorlar için. İçinde dakika dakika bir akış, işe yarayan sorular, çıkarken elinizde olması gereken dört şey ve takip adımları var.

## İlk görüşme neden belirleyici

Mentorluk ikilileri nadiren bir kararla biter. Yeniden tarih verilmeyen bir iptalle biter. Menti bir sonraki görüşmenin ne zaman olduğunu, ne üzerinde çalıştığınızı ve size nasıl ulaşacağını biliyorsa ikinci görüşme kolay gelir. “Yakında bir tarih bulalım” diye ayrılırsanız ilk mesajı kimse atmaz.

İkili ne kadar uzun sessiz kalırsa yeniden görüşme ihtimali o kadar düşer. Mentornity’deki 78.318 ikilide, 60 gündür sessiz olan bir ikilinin yeniden görüşme ihtimali yaklaşık üçte bir. 90. günde bu ihtimal onda bire iner.

**Figure: Sessiz bir ikilinin yeniden görüşme ihtimali**
- 60 gün sessiz: %33 (yaklaşık 3’te 1)
- 90 gün sessiz: %10 (yaklaşık 10’da 1)
Source: Mentornity verisi, 78.318 ikili

İlk görüşme açık sözlülüğün tonunu da belirler. Saati sizin kariyer hikâyenizi dinleyerek geçiren menti dinlemeyi öğrenir. Kendisine iyi sorular sorulan menti yüksek sesle düşünmeyi öğrenir. Mentorluk asıl orada işe yarar.

## Nasıl hazırlanmalı

On dakika yeter.

- **Programın size verdiklerini okuyun.** Profil, başvuru ya da eşleştirme formu. Sormak istediğiniz iki üç şeyi not edin: bir rol değişikliği, bir boşluk, başkasından alınmış gibi duran bir hedef.
- **Çerçevenizi belirleyin.** Oradaki işiniz mentinin düşünmesine yardım etmek. Ona iş bulmak, yöneticisini düzeltmek ya da onun yerine karar vermek değil.
- **Pratik işleri halledin.** Sessiz bir oda, denenmiş bir video bağlantısı, bir defter.
- **Üç satırlık bir gündemle gelin.** Tanışmak, mentinin durumunu anlamak, nasıl çalışacağınızda anlaşmak. Başlarken bunu yüksek sesle söyleyin.

## 60 dakikalık akış

Yapıyı esnek tutun ama elden bırakmayın. 45 dakikalık bir görüşmede her bloğu kısaltın.

- **0-5. dakika: yerleşme ve çerçeve.** Bir dakikalık sohbet, ardından gündem: “Bu görüşmeden nerede olduğunuza dair net bir resimle, bir iki hedefle ve bir sonraki tarihle çıkalım.”
- **5-10. dakika: kısaca siz.** Yolunuz ve neden gönüllü olduğunuz üzerine dört beş cümle. İyi gitmeyen bir şeyi de anlatın. Bu, mentiye dürüst olma izni verir.
- **10-30. dakika: mentinin durumu.** Görüşmenin merkezi. Sorun, dinleyin, üzerine gidin. İlgi çekici ilk ayrıntıya kendi hikâyenizle karşılık vermeyin.
- **30-45. dakika: hedefler.** Bu iş yolunda giderse altı ay sonra neyin farklı olacağını sorun. Bir iki hedefi mentinin kendi sözleriyle yazın ve ona geri okuyun.
- **45-55. dakika: çalışma anlaşması.** Ritim, randevu, iptaller, mesajlar, gizlilik.
- **55-60. dakika: sonraki tarih ve özet.** Bir sonraki görüşmeyi birlikte ayarlayın. Hedefleri ve o zamana kadar her birinizin yapacağı tek şeyi tekrarlayın.

**Figure: İlk görüşme, dakika dakika**
- Yerleşme ve çerçeve: Dakika 1–5
- Kısaca siz: Dakika 6–10
- Mentinin durumu: Dakika 11–30
- Hedefler: Dakika 31–45
- Çalışma anlaşması: Dakika 46–55
- Sonraki tarih: Dakika 56–60

Bir menti “sadece gelişmek istiyorum” diye başlayabilir. 25. dakikada ekip liderliği için değerlendirilip seçilmediğini anlatabilir. Asıl başlangıç noktası budur. Oraya görüşmenin ortasını sorulara ayırarak varırsınız.

## Çıkarken elinizde olması gereken dört şey

**1. Mentinin gerçek durumu.** Unvanı değil; nerede takıldığı, neleri denediği, işin içinde başka kimlerin olduğu ve neden şimdi katıldığı. Durumunu ona üç cümleyle geri anlatamıyorsanız sormaya devam edin.

**2. Yazılı bir ya da iki hedef.** Mentinin kendi sözleriyle, görüşmeden sonra paylaşılmış. “Daha özgüvenli olmak” bir dilektir. “Bir sonraki üç aylık değerlendirme toplantısını yönetmek ve bunun üzerine yazılı geri bildirim almak” bir hedeftir. İkide durun. [Mentorunuzla hedef nasıl belirlenir](https://www.mentornity.com/tr/mentorunuzla-hedef-nasil-belirlenir/) konuyu mentinin tarafından anlatıyor; mentinize gönderin.

**3. Bir çalışma anlaşması.** Pratik konuları yüksek sesle konuşun, çünkü herkes farklı bir şey varsayar:

- **Ritim.** İki, üç ya da dört haftada bir ve ne kadar süreyle. En az ayda bir görüşmeyi hedefleyin.
- **Randevuyu kim ayarlar.** Genellikle menti. Bunu söyleyin ki kimse nezaketen diğerini beklemesin.
- **İptaller.** Ne kadar önceden haber vermenin makul olduğu ve iptal edilen görüşmenin her zaman yeniden ayarlanacağı.
- **Görüşmeler arası mesajlar.** Mesaj atılıp atılmayacağı, hangi kanaldan ve ne kadar sürede yanıt verdiğiniz.
- **Gizlilik.** Aksini kararlaştırmadıkça konuşulan her şey iki yönde de görüşmede kalır.

**4. Takvime girmiş bir sonraki tarih.** Prensipte anlaşılmış değil, ikinizin de takviminde.

## İşe yarayan sorular

Açık uçlu sorular, teker teker ve cevaba alan bırakarak:

- “Programa neden bir yıl önce değil de şimdi katıldınız?”
- “Şu sıralar normal bir haftanız nasıl geçiyor, anlatır mısınız?”
- “Eve dönerken aklınızdan çıkmayan şey ne?”
- “Şimdiye kadar neler denediniz? Ne oldu?”
- “Bu konuda başka kimin görüşü var, o ne derdi?”
- “Bu iş yolunda giderse altı ay sonra ne farklı olurdu?”
- “Size en çok hangi yardım iyi gelir: birlikte düşünecek biri mi, sizi zorlayacak biri mi, yoksa bunu daha önce yaşamış biri mi?”

Son soruyu her seferinde sorun. Cevabı, mentinin nasıl bir mentorluk istediğini söyler. Daha uzun bir liste [mentorların sorduğu sorular](https://www.mentornity.com/tr/mentorlarin-sordugu-sorular/) yazısında.

## Sık yapılan hatalar

- **Hikâyenizi çok erken anlatmak.** Menti zor bir yöneticiden söz eder, siz on beş dakika kendi yöneticinizi anlatırsınız. Önce sorun, sonra yalnızca ilgili kısmı paylaşın.
- **Fazlasına söz vermek.** Özgeçmiş incelemesi, üç tanıştırma, haftalık görüşme. İlk görüşmedeki heves, üçüncüsünde tutulmamış bir söze dönüşür. Tek bir şeye söz verin ve onu yapın.
- **Elinizde olmayan sonuçları vaat etmek.** Ona terfiyi aldıramaz, yöneticisini düzeltemezsiniz. İkisi hakkında da net düşünmesine yardım edebilirsiniz.
- **Onun yerine karar vermek.** “Ayrılmalısınız” demesi kolay, geri alması zordur. Sizin neyi göz önünde bulunduracağınızı söyleyin, kararı ona bırakın.
- **Mülakat yapmak.** Arka arkaya, üzerine düşünülmeden sorulan sorular değerlendirme gibi hissettirir. Diğer soruya geçmeden önce cevabın üzerine gidin.
- **Tarihsiz ayrılmak.** Umut vaat eden bir ikilinin bitmesinin hâlâ en yaygın yolu.

## Görüşmeden sonra

Bir gün içinde üç şey yapın.

- **Kısa bir özet gönderin.** Mentinin kendi sözleriyle hedefler, çalışma anlaşması ve bir sonraki tarih; dört beş satır.
- **Söz verdiğiniz tek şeyi yapın.** Bir yazı ya da bir isim göndereceğinizi söylediyseniz şimdi gönderin.
- **Varsa programın formunu doldurun.** Mentornity’de programınızın eklediği görüşme sonrası form, toplantı sayfasından açılır. Konuşma tazeyken ayıracağınız bir dakika koordinatöre yardım eder, size de nerede kaldığınızı hatırlatır.

Sonrasında, aksini kararlaştırmadıysanız bir sonraki görüşmeye kadar mentiyi rahat bırakın. Buradan itibaren ilişkiyi sahiplenmek onun işi. Sizin işiniz, birlikte yazdığınız tarihte orada olmak.

### Questions and answers

**İlk mentorluk görüşmesi ne kadar sürmeli?**
45-60 dakika planlayın. Daha kısasında tanışmanın ötesine nadiren geçilir. Saat dolduğunda konuşma hâlâ sürüyorsa süreyi uzatmak yerine ikinci görüşmeyi ayarlayın.

**İlk görüşmenin gündemini kim belirlemeli, mentor mu menti mi?**
İlk görüşmede yapıyı mentor kurar, içeriği menti getirir. İkinci görüşmeden itibaren gündemi menti gönderir, siz onu izlersiniz.

**Menti mentorluktan ne istediğini bilmiyorsa ne yapmalı?**
Hedefi değil durumu sorun: neler oluyor, programa neden katıldı, altı ay sonra neyin farklı olmasını isterdi. Kabaca bir hedef genellikle ortaya çıkar, onu bir sonraki görüşmede netleştirebilirsiniz.

**İlk görüşme kötü geçerse ne yapmalıyım?**
Tuhaf geçmekle yanlış gitmeyi ayırın. İlk görüşmenin biraz gergin olması normaldir. İki görüşmeden sonra mentinin hedefleri deneyiminizle kesişmiyorsa ya da görüşmeler sürekli iptal ediliyorsa program koordinatörüne söyleyin: erken yeniden eşleştirme olağandır.

## Mentornity in brief

Mentornity is software for running mentoring programs: companies (onboarding, career, leadership, reverse mentoring), universities and alumni networks, startup accelerators and incubators, associations and professional communities, and women's leadership programs. One program team sets the program up; mentors and mentees take part from the browser or their phone. It has run programs since 2015.

### What changes for the program team

- **Matching stops being a spreadsheet job.** The team writes rules on the questions mentors and mentees answer (same department, related expertise, more experience, a specific answer paired with a specific answer), each with a weight. Mentornity scores every possible pair from 0 to 100, leaves out pairs that fail a mandatory rule, and shows the reasons behind each score. An AI rule reads free-text goals and adds to the same score. The same data always gives the same result, so every match can be explained to a manager or a participant. The team approves pairs, lets mentees choose from a ranked list, or opens a mentor pool.
- **The first meeting happens quickly.** Mentors publish their open hours once or as a weekly pattern; mentees book them. Busy time in connected Google and Outlook calendars is blocked both ways, and every meeting gets a Zoom, Google Meet, Microsoft Teams or built-in video link without anyone creating one. Mentornity's own data on 78,000+ pairs: pairs that met in their first week averaged 2.7 meetings in the first year, against 1.8 for pairs whose first meeting came after two months.
- **Quiet pairs are found while they can still be saved.** Program Health flags pairs that stopped meeting, and automatic reminders go to people who never logged in, pairs behind on their sessions and anyone with an open form or missing feedback, in each person's own language. In the same data a pair silent at day 60 has about a 1 in 3 chance of meeting again; by day 90 it is 1 in 10.
- **Every meeting has a plan, if the program wants one.** Predefined sessions carry a topic, a date range, a brief for each role and questions before and after the meeting. Notes reach both sides; private notes stay private. Flexible programs skip sessions and let pairs meet freely.
- **Support does not land in a personal inbox.** Participants read role guides and send requests inside the platform; the team shares one support board and replies go out in the program's name.
- **The report is ready when leadership, a funder or a board asks.** Participation, matches, meetings, session completion and feedback are counted while the program runs, with a Program Health score and its reasons, and export to Excel, CSV or PDF. Participants can receive certificates on completion.
- **Large programs share the load.** Coordinators each see only their own pairs; the admin still sees every match, meeting and note in one table. Programs, cohorts and administrators are unlimited, and administrators and coordinators never count towards the price.

### Program models

One-to-one, group mentoring (one mentor with a group), grouped-individual programs, mentee self-selection, open mentor pools, peer and reverse mentoring, structured or freestyle. Roles can be renamed (coach, advisor, expert, alumni) so the platform speaks the organization's language. One person can take part in several programs with a single account.

### Launch

Most programs go from signup to invitations within a day: create the program, follow the built-in checklist (profile questions, sessions, application form), import participants from Excel or share an application link, and send invitations. A person from the Mentornity team helps with the first setup, free of charge.

### How a program runs, week by week

This is the routine Mentornity's own guide recommends (https://www.mentornity.com/how-to-manage-a-mentoring-program/); the platform does the counting and the reminders, the team acts only where a pair is flagged.

- **Day one:** the program is set up and invitations go out. Participants sign up, fill in their profile, and are matched by the rules or choose from a ranked list.
- **Week one:** the aim is a first meeting in the first week, booked from the mentor's open hours with the video link already in the invitation. Automatic login reminders go to anyone who has not signed in.
- **Every week, 30 to 60 minutes for the team** (a cohort of about 50 to 200 people): scan Program Health (Mentornity scores the program across 11 dimensions), clear the flagged pairs, let the reminders cover logins, sessions, forms and feedback, note one win for the stakeholder update, and check whether last week's nudged pairs responded.
- **The escalation schedule:** a login reminder at day 7; a nudge to the mentor if nothing is booked by day 14; a personal note to both if there is still no meeting by day 21 to 30; at 45 days of silence ask "continue or rematch?"; by day 60 rematch the mentee. Half of the pairs still unmet at day 14 do go on to meet, so a quiet fortnight calls for a nudge rather than a rematch.
- **Mentors and mentees, each week:** they book and hold their meetings, answer the before and after questions of the session if the program uses sessions, and share notes. Mentors keep their time protected with weekly limits and cancellation rules.
- **Monthly:** a short update to sponsors from the live report (active pairs, sessions held, the share of pairs that met this month, one participant quote).
- **Mid-program:** one short survey, then act on it within a week (rematches, the most common complaint).
- **The last four weeks:** announce the end date, ask every pair to book a final session, run the final survey, issue certificates, mark the cohort complete and export the report. Invite the strongest mentees to mentor the next cohort.

### For IT, HR and legal

- SAML 2.0 single sign-on with Entra ID (Azure AD), OneLogin or any SAML provider, optionally enforced; white labeling with the organization's own domain, logo, colours and sender address. Both are add-ons priced separately.
- Personal data is processed in line with GDPR and Turkish KVKK. Participants can access, correct, export and erase their data; the organization can ask for a full export of its program data at any time. Visibility of contact details and notes is set per role.
- Traffic is encrypted with TLS, passwords are stored hashed and access to production data is restricted. Security questionnaires, a data processing agreement and data-location questions are handled with the quote.
- Works with Zoom, Google Meet and Calendar, Microsoft Teams and Outlook, built-in Jitsi video, and Excel/CSV import and export. Mentornity connects to other systems such as an LMS on request, and adapts the platform to an organization's own process.

### Languages

Participants use the platform, and receive its emails, in their own language: English, Turkish, Spanish, French, Italian, Portuguese or Dutch.

## Pricing (Türkiye, TRY)

- Free for up to 10 users with every feature and no time limit. No credit card.
- ₺9.499 per month for 50 active users, or ₺8.549 per month paid yearly (10% off, ₺102.588 a year). KDV hariç, faturada eklenir. Türkiye içinde Mentornity Bilişim A.Ş. faturalandırır.
- Above 50 users the price follows the number of active participants; the team marks who is active. Administrators and coordinators are free.
- No setup or implementation fee. White labeling and SAML single sign-on are priced separately.
- Prices are published per country, not quoted on a call: https://www.mentornity.com/tr/fiyatlandirma/

## Organizations that run programs on Mentornity

İTÜ Çekirdek, Halkbank, Toyota, Ziraat Bankası, Sabancı Vakfı, CarrefourSA, ÇYDD, Pirelli, Watsons, Doğuş Otomotiv, Yıldız Teknopark, AmCham Türkiye, Korozo. Each one ran its own program on the platform, checked against production data. Full list: https://www.mentornity.com/tr/referanslar/

## Next steps

- Start a free program (up to 10 users, no credit card): https://www.mentornity.com/tr/ucretsiz-dene/
- Book a walkthrough with the team: https://www.mentornity.com/tr/demo-talep-et/
- How matching works: https://www.mentornity.com/tr/mentor-eslestirme-yazilimi/
- Pricing: https://www.mentornity.com/tr/fiyatlandirma/
- Contact: info@mentornity.com