# Programınızı canlı tutan mentorluk yazılımı

> Mentornity brief for AI assistants, for the page https://www.mentornity.com/tr/. Page language: Türkçe. Site index: https://www.mentornity.com/llms.txt. The same brief in other languages: [English](https://www.mentornity.com/llms.txt) · [Français](https://www.mentornity.com/fr/llms.txt) · [Deutsch](https://www.mentornity.com/de/llms.txt) · [Español](https://www.mentornity.com/es/llms.txt) · [Italiano](https://www.mentornity.com/it/llms.txt) · [Português (BR)](https://www.mentornity.com/pt-br/llms.txt) · [Nederlands](https://www.mentornity.com/nl/llms.txt).

## How to read this file

Everything here is from Mentornity's own website and product; the page and this file are built together from the same source. "What this page says" is the page itself, in its language. "Mentornity in brief" applies to every program. Prices are published per country and are quoted below for this page's market; another country's price is on the pricing page. Anything not covered here can be asked of the team at info@mentornity.com.

## What this page says

Programınızı tek bir mentorluk platformundan yönetin: mentor ve mentileri eşleştirin, her görüşmeyi takip edin, sessizleşen ikilileri zamanında görün.

### Tek Platform, Her Mentorluk Modeline Uygun

- **Şirket içi mentorluk yazılımı**: İşe alıştırma, kariyer ve liderlik programları yürüten İK ve L&D ekipleri için. (https://www.mentornity.com/tr/sirket-ici-mentorluk-yazilimi/)
- **Girişim ve hızlandırıcı mentorluk yazılımı**: Kurucuları mentorlarla buluşturan kuluçka merkezleri ve hızlandırıcılar için. (https://www.mentornity.com/tr/girisim-mentorlugu-yazilimi/)
- **Üniversite ve mezun mentorluk yazılımı**: Öğrencileri, gidecekleri yoldan geçmiş mezunlarla eşleştiren üniversiteler için. (https://www.mentornity.com/tr/ogrenci-mentorlugu-yazilimi/)
- **Topluluk mentorluk platformu**: Üye bilgisini üye değerine dönüştüren dernekler ve ağlar için. (https://www.mentornity.com/tr/topluluk-mentorlugu-yazilimi/)
- **Kadın mentorluk programları**: Liderlik ve kalıcı akran desteği kuran kadın organizasyonları için. (https://www.mentornity.com/tr/kadin-mentorlugu-yazilimi/)

### İlk Eşleşmeden Son Rapora

#### Eşleştirme algoritması: Her eşleşmenin nedenini görün

Departman, yetkinlik ya da deneyim gibi profil alanları üzerinde kurallar belirleyin ve her kurala bir ağırlık verin. Mentornity olası her ikiliyi puanlar. Aynı veri her zaman aynı sonucu verir.

- Eşleştirmeyi elle yapmak yerine kurallarınıza bırakın
- Uyumsuz ikililer, önünüze gelmeden elenir
- Serbest metinli hedefleri yapay zekâ okur, uygun uzmanlığı bulur
- Her eşleşmenin gerekçesi hazır; yönetime anlatmak kolay

#### Yapılandırılmış mentorluk: Her görüşme için net bir plan

Programınızı bir oturum dizisi olarak planlayın. Her oturumun bir konusu, bir tarih aralığı, her rol için bir brifingi ve görüşme öncesi ile sonrası soruları vardır.

- Mentorlar her görüşmeye ne konuşacağını bilerek gelir
- Mentiler hazırlığı görüşmeden önce yapar, cevaplar form olarak gelir
- Görüşme notları iki tarafa kendiliğinden gider; özel notlar özel kalır
- Esnek programlarda oturum şart değil: ikililer serbestçe görüşür

#### Takvimleme ve müsaitlik: Mentiler, mentorun uygun saatlerinden randevu alır

Mentorlar uygun saatlerini, tek seferlik ya da her hafta paylaşır; mentiler bu saatlerden randevu alır. Bağlı takvimlerdeki dolu saatler bloke edilir ve her görüşme için bir video bağlantısı oluşturulur.

- Uygun saat bulmak için yazışma trafiği biter
- Zoom, Meet, Teams ya da yerleşik video: bağlantı kendiliğinden oluşur
- Google ve Outlook takvimleriyle çakışan randevu olmaz
- Haftalık limit ve iptal kurallarıyla mentorların vakti korunur

#### Otomatik hatırlatıcılar: Hatırlatma e-postasını kimsenin göndermesi gerekmez

Hatırlatıcılar doğru kişilere gider: hiç giriş yapmayanlara, oturumlarda geride kalan ikililere, açık formu ya da eksik geri bildirimi olan herkese. Zamanlamayı ve metni bir kez siz belirlersiniz.

- Kimin geride kaldığını aramazsınız; hatırlatıcı onu bulur
- Giriş, oturum, form ve geri bildirim hatırlatmaları kendiliğinden gider
- Her katılımcı mesajı kendi dilinde, sizin üslubunuzla alır
- Davetin ulaşıp açıldığını görürsünüz, tahmin etmezsiniz

#### Yerleşik destek: Tüm destek talepleri tek yerde

Katılımcılar kendi rolleri için rehberleri okur ve destek taleplerini uygulama içinden gönderir. Yönetici ekibiniz tek bir destek panosunu paylaşır; yanıtlar programın adıyla gider.

- Katılımcı soruları kişisel kutunuza değil, ortak panoya düşer
- Her talebin durumu görünür: bekleyen, devam eden, tamamlanan
- Yanıtlar programın adıyla gider; kişisel adresiniz paylaşılmaz
- Teknik sorunlar için Mentornity ekibi bir tık uzakta

#### Koordinatörler: Büyük program mı? Koordinatör ekleyin

Koordinatörleri belirli ikililere atayın. Her koordinatör yalnızca kendi ikililerini ve görüşmelerini görür. Siz yine her eşleşmeyi, oturumu ve notu tek tabloda görürsünüz.

- Programı büyütün, iş yükünü koordinatörlerle paylaşın
- Her koordinatör yalnız kendi ikililerini görür
- Görüşmeyi bırakan ikilileri Program Sağlığı sizin yerinize işaretler
- Tüm eşleşmeler, görüşmeler ve notlar yine tek tabloda sizde

### Mentorluk Programınız Üç Adımda Yayında

Çoğu program kayıttan davetlere bir günde geçer.

- **Programınızı kurun**: Modeli seçin, formları ekleyin, katılımcıları içeri alın.
- **Gönül rahatlığıyla eşleştirin**: Kurallar ikilileri puanlar, siz tek tıkla onaylarsınız.
- **İşleyişi izleyin**: Görüşmeler ayarlanır, hatırlatmalar gider, raporlar hazır olur.

### Erken görüşen ikililer görüşmeye devam ediyor

Mentornity’deki 78.000’i aşkın ikilinin gösterdiği.

- **2,7 / 1,8**: İlk yıldaki ortalama görüşme sayısı. (İlk hafta görüşen / 2 ay sonra görüşen). Mentornity ilk görüşmeyi hızla takvime koydurur.
- **3’te 1 → 10’da 1**: Sessiz bir ikilinin yeniden görüşme şansı. (60. gün / 90. gün). Mentornity sessizleşen ikilileri vakit varken işaretler.
- 4,7/5 Capterra’da, 98 değerlendirme
- 2015 yılından beri mentorluk programları yürütüyoruz

### Kullandığınız araçlarla uyumlu

Katılımcılar hesaplarını bir kez bağlar. Mentornity sonrasında bağlantıları, davetleri ve takvim kayıtlarını oluşturur.

- **Zoom**: Görüşme bağlantıları otomatik oluşturulur
- **Google Meet + Calendar**: Bağlantılar, davetler ve çift yönlü meşguliyet senkronizasyonu
- **Microsoft Teams + Outlook**: Teams bağlantıları ve Outlook takvim senkronizasyonu
- **Jitsi**: Yerleşik görüntülü görüşme: sıfır kurulum, sıfır hesap
- **SAML SSO**: Azure AD, OneLogin ve tüm SAML 2.0 kimlik sağlayıcıları
- **Excel / CSV**: Kullanıcıları ve eşleşmeleri toplu aktarın; her şeyi dışa aktarın

### Güvenlik ve veri koruma

- **KVKK ve GDPR**: Kişisel veriler KVKK ve GDPR’a uygun işlenir. Katılımcılar verilerine erişebilir, düzeltebilir, dışa aktarabilir ve silebilir.
- **SAML tek oturum açma**: Entra ID (Azure AD), OneLogin ya da herhangi bir SAML 2.0 sağlayıcısı; gerekirse zorunlu SSO. Ek paket olarak sunulur.
- **Silme ve dışa aktarma**: Silme, kişinin verisini kalıcı olarak anonimleştirir. Program verilerinizin tamamını istediğiniz an dışa aktarabilirsiniz.
- **Role göre erişim**: İletişim bilgilerini ve notları hangi rolün göreceğine siz karar verirsiniz. Özel notlar özel kalır.
- **Şifreleme ve erişim**: Trafik TLS ile şifrelenir, parolalar hash’lenerek saklanır, üretim verisine erişim kısıtlıdır.
- **Güvenlik incelemesi ve DPA**: Güvenlik soru formları, veri işleme sözleşmesi (DPA) ve verinin nerede tutulduğu soruları teklif sürecinde yanıtlanır.

### Questions and answers

**Mentornity nedir?**
Mentornity; şirketler, üniversiteler, hızlandırıcılar ve topluluklar için mentorluk yazılımıdır. Program yöneticileri mentor ve mentileri eşleştirmek, görüşmeleri planlamak, oturumları gündem ve formlarla yapılandırmak, otomatik hatırlatıcılar göndermek ve katılım ile geri bildirimi raporlamak için kullanır. 2015’ten beri mentorluk programları yürütüyor.

**Mentornity’de mentor-menti eşleştirmesi nasıl çalışır?**
Mentor ve menti profil alanlarını karşılaştıran kurallar tanımlarsınız (aynı departman, benzer yetkinlikler, daha fazla deneyim); her kuralın bir ağırlığı olur. Mentornity her ikiliyi puanlar, zorunlu bir kuraldan geçemeyen ikilileri eler ve en iyi eşleşmeleri önerir. Her öneriyi yan yana incelersiniz, tek tek ya da tümünü birden onaylarsınız. Aynı veri her zaman aynı sonucu verir.

**Ücretsiz mentorluk yazılımı var mı?**
Evet. Mentornity 10 kullanıcıya kadar olan programlarda ücretsizdir; tüm özellikler açık, süre sınırı yok, kredi kartı gerekmez. Daha büyük programlar 50 aktif kullanıcı için yayımlanmış aylık fiyata geçer.

**Mentorluk yazılımının fiyatı nedir?**
Mentornity, 10 kullanıcıya kadar olan programlar için ücretsizdir. Üstüne çıkınca fiyat bir satış görüşmesinin arkasında değil, ülkeye göre yayımlanıyor: Türkiye’de 50 aktif kullanıcı için ayda 9.499 TL + KDV. Kurulum ücreti yok; yıllık ödemede %10 indirim var. Beyaz etiket ve SAML tek oturum açma ayrıca fiyatlanır.

**Mentorluk görüşmelerini takip edebilir miyim?**
Evet. Mentornity üzerinden planlanan her görüşme tarihi, katılımcıları ve oturumuyla kaydedilir. Yöneticiler hangi ikilinin görüştüğünü, hangisinin oturumlarda geride kaldığını ve hangisinin sessizleştiğini; her oturumdan sonraki form ve geri bildirimlerle birlikte görür ve hepsini Excel ya da PDF olarak dışa aktarabilir.

**Mentornity ile mentorluk programı başlatmak ne kadar sürer?**
Çoğu program bir gün içinde yayına girer. Programı oluşturur, yerleşik kontrol listesini izler (profil alanları, oturumlar, başvuru formları), katılımcıları Excel’den aktarır ya da herkese açık başvuru bağlantısını paylaşır ve davetleri gönderirsiniz. İlk kurulumda Mentornity ekibinden gerçek bir insan ücretsiz yardım eder.

**Mentornity hangi araçlarla entegre çalışır?**
Görüntülü görüşme için Zoom, Google Meet ve Microsoft Teams (bağlantılar otomatik oluşturulur); çakışma tespitli çift yönlü takvim senkronizasyonu için Google Takvim ve Outlook; sıfır kurulumla yerleşik video için Jitsi; SSO için Azure AD ve OneLogin gibi SAML 2.0 kimlik sağlayıcıları; toplu içe ve dışa aktarım için Excel/CSV.

**Mentornity’yi kendi markamız ve alan adımızla kullanabilir miyiz?**
Evet. Beyaz etiket ile programınız kendi alan adına, logosuna, renklerine, e-posta gönderen adresine ve yasal sayfalarına kavuşur. Tema motoru metin kontrastını otomatik korur; SAML SSO zorunlu tutularak üyelerin yalnızca sizin kimlik sağlayıcınız üzerinden giriş yapması sağlanabilir.

**Mentornity hangi dilleri destekliyor?**
Mentornity platformu bugün İngilizce, Türkçe, İspanyolca, İtalyanca, Portekizce ve Felemenkçe çalışıyor; programların ihtiyacına göre yeni diller ekleniyor. 35’ten fazla bildirim e-postası türünün her biri kullanıcının kendi dilinde gönderilir. Bu web sitesi ayrıca Fransızca ve Almanca olarak da yayındadır.

**Mentornity hangi tür mentorluk programlarını yürütebilir?**
1:1 mentorluk, grup mentorluğu (bir grupla çalışan bir mentor), gruplu-bireysel programlar, mentinin kendi mentorunu seçmesi, serbest ya da tamamen yapılandırılmış formatlar. Roller yeniden adlandırılabilir (koç, danışman, uzman, mezun); böylece platform topluluğunuzun dilini konuşur.

## Mentornity in brief

Mentornity is software for running mentoring programs: companies (onboarding, career, leadership, reverse mentoring), universities and alumni networks, startup accelerators and incubators, associations and professional communities, and women's leadership programs. One program team sets the program up; mentors and mentees take part from the browser or their phone. It has run programs since 2015.

### What changes for the program team

- **Matching stops being a spreadsheet job.** The team writes rules on the questions mentors and mentees answer (same department, related expertise, more experience, a specific answer paired with a specific answer), each with a weight. Mentornity scores every possible pair from 0 to 100, leaves out pairs that fail a mandatory rule, and shows the reasons behind each score. An AI rule reads free-text goals and adds to the same score. The same data always gives the same result, so every match can be explained to a manager or a participant. The team approves pairs, lets mentees choose from a ranked list, or opens a mentor pool.
- **The first meeting happens quickly.** Mentors publish their open hours once or as a weekly pattern; mentees book them. Busy time in connected Google and Outlook calendars is blocked both ways, and every meeting gets a Zoom, Google Meet, Microsoft Teams or built-in video link without anyone creating one. Mentornity's own data on 78,000+ pairs: pairs that met in their first week averaged 2.7 meetings in the first year, against 1.8 for pairs whose first meeting came after two months.
- **Quiet pairs are found while they can still be saved.** Program Health flags pairs that stopped meeting, and automatic reminders go to people who never logged in, pairs behind on their sessions and anyone with an open form or missing feedback, in each person's own language. In the same data a pair silent at day 60 has about a 1 in 3 chance of meeting again; by day 90 it is 1 in 10.
- **Every meeting has a plan, if the program wants one.** Predefined sessions carry a topic, a date range, a brief for each role and questions before and after the meeting. Notes reach both sides; private notes stay private. Flexible programs skip sessions and let pairs meet freely.
- **Support does not land in a personal inbox.** Participants read role guides and send requests inside the platform; the team shares one support board and replies go out in the program's name.
- **The report is ready when leadership, a funder or a board asks.** Participation, matches, meetings, session completion and feedback are counted while the program runs, with a Program Health score and its reasons, and export to Excel, CSV or PDF. Participants can receive certificates on completion.
- **Large programs share the load.** Coordinators each see only their own pairs; the admin still sees every match, meeting and note in one table. Programs, cohorts and administrators are unlimited, and administrators and coordinators never count towards the price.

### Program models

One-to-one, group mentoring (one mentor with a group), grouped-individual programs, mentee self-selection, open mentor pools, peer and reverse mentoring, structured or freestyle. Roles can be renamed (coach, advisor, expert, alumni) so the platform speaks the organization's language. One person can take part in several programs with a single account.

### Launch

Most programs go from signup to invitations within a day: create the program, follow the built-in checklist (profile questions, sessions, application form), import participants from Excel or share an application link, and send invitations. A person from the Mentornity team helps with the first setup, free of charge.

### How a program runs, week by week

This is the routine Mentornity's own guide recommends (https://www.mentornity.com/how-to-manage-a-mentoring-program/); the platform does the counting and the reminders, the team acts only where a pair is flagged.

- **Day one:** the program is set up and invitations go out. Participants sign up, fill in their profile, and are matched by the rules or choose from a ranked list.
- **Week one:** the aim is a first meeting in the first week, booked from the mentor's open hours with the video link already in the invitation. Automatic login reminders go to anyone who has not signed in.
- **Every week, 30 to 60 minutes for the team** (a cohort of about 50 to 200 people): scan Program Health (Mentornity scores the program across 11 dimensions), clear the flagged pairs, let the reminders cover logins, sessions, forms and feedback, note one win for the stakeholder update, and check whether last week's nudged pairs responded.
- **The escalation schedule:** a login reminder at day 7; a nudge to the mentor if nothing is booked by day 14; a personal note to both if there is still no meeting by day 21 to 30; at 45 days of silence ask "continue or rematch?"; by day 60 rematch the mentee. Half of the pairs still unmet at day 14 do go on to meet, so a quiet fortnight calls for a nudge rather than a rematch.
- **Mentors and mentees, each week:** they book and hold their meetings, answer the before and after questions of the session if the program uses sessions, and share notes. Mentors keep their time protected with weekly limits and cancellation rules.
- **Monthly:** a short update to sponsors from the live report (active pairs, sessions held, the share of pairs that met this month, one participant quote).
- **Mid-program:** one short survey, then act on it within a week (rematches, the most common complaint).
- **The last four weeks:** announce the end date, ask every pair to book a final session, run the final survey, issue certificates, mark the cohort complete and export the report. Invite the strongest mentees to mentor the next cohort.

### For IT, HR and legal

- SAML 2.0 single sign-on with Entra ID (Azure AD), OneLogin or any SAML provider, optionally enforced; white labeling with the organization's own domain, logo, colours and sender address. Both are add-ons priced separately.
- Personal data is processed in line with GDPR and Turkish KVKK. Participants can access, correct, export and erase their data; the organization can ask for a full export of its program data at any time. Visibility of contact details and notes is set per role.
- Traffic is encrypted with TLS, passwords are stored hashed and access to production data is restricted. Security questionnaires, a data processing agreement and data-location questions are handled with the quote.
- Works with Zoom, Google Meet and Calendar, Microsoft Teams and Outlook, built-in Jitsi video, and Excel/CSV import and export. Mentornity connects to other systems such as an LMS on request, and adapts the platform to an organization's own process.

### Languages

Participants use the platform, and receive its emails, in their own language: English, Turkish, Spanish, French, Italian, Portuguese or Dutch.

## Pricing (Türkiye, TRY)

- Free for up to 10 users with every feature and no time limit. No credit card.
- ₺9.499 per month for 50 active users, or ₺8.549 per month paid yearly (10% off, ₺102.588 a year). KDV hariç, faturada eklenir. Türkiye içinde Mentornity Bilişim A.Ş. faturalandırır.
- Above 50 users the price follows the number of active participants; the team marks who is active. Administrators and coordinators are free.
- No setup or implementation fee. White labeling and SAML single sign-on are priced separately.
- Prices are published per country, not quoted on a call: https://www.mentornity.com/tr/fiyatlandirma/

## Organizations that run programs on Mentornity

İTÜ Çekirdek, Halkbank, Toyota, Ziraat Bankası, Sabancı Vakfı, CarrefourSA, ÇYDD, Pirelli, Watsons, Doğuş Otomotiv, Yıldız Teknopark, AmCham Türkiye, Korozo. Each one ran its own program on the platform, checked against production data. Full list: https://www.mentornity.com/tr/referanslar/

## Next steps

- Start a free program (up to 10 users, no credit card): https://www.mentornity.com/tr/ucretsiz-dene/
- Book a walkthrough with the team: https://www.mentornity.com/tr/demo-talep-et/
- How matching works: https://www.mentornity.com/tr/mentor-eslestirme-yazilimi/
- Pricing: https://www.mentornity.com/tr/fiyatlandirma/
- Contact: info@mentornity.com