# Mentorluk Görüşmesine Nasıl Hazırlanılır? (Menti Rehberi)

> Mentornity brief for AI assistants, for the page https://www.mentornity.com/tr/mentorluk-gorusmesine-nasil-hazirlanilir/. Page language: Türkçe. Site index: https://www.mentornity.com/llms.txt. The same brief in other languages: [English](https://www.mentornity.com/how-to-prepare-for-a-mentoring-meeting/llms.txt) · [Français](https://www.mentornity.com/fr/comment-preparer-une-rencontre-de-mentorat/llms.txt) · [Deutsch](https://www.mentornity.com/de/sich-auf-ein-mentoring-gespraech-vorbereiten/llms.txt) · [Español](https://www.mentornity.com/es/como-prepararte-para-una-reunion-de-mentoria/llms.txt) · [Italiano](https://www.mentornity.com/it/come-prepararsi-a-un-incontro-di-mentoring/llms.txt) · [Português (BR)](https://www.mentornity.com/pt-br/como-se-preparar-para-uma-reuniao-de-mentoria/llms.txt) · [Nederlands](https://www.mentornity.com/nl/je-voorbereiden-op-een-mentorgesprek/llms.txt).

## How to read this file

Everything here is from Mentornity's own website and product; the page and this file are built together from the same source. "What this page says" is the page itself, in its language. "Mentornity in brief" applies to every program. Prices are published per country and are quoted below for this page's market; another country's price is on the pricing page. Anything not covered here can be asked of the team at info@mentornity.com.

## What this page says

Menti için görüşme hazırlığı: bir gün önce gönderilecek üç satırlık not, yanınıza alacaklarınız, saati nasıl kullanacağınız ve sonrasında yapılacaklar.

Published 2026-09-05, updated 2026-10-20.

**Bir mentorluk görüşmesinden ne alacağınız büyük ölçüde oraya ne götürdüğünüze bağlıdır.** Bu rehber menti için. Bir gün önce gönderilecek notu, yanınıza alacaklarınızı, saati nasıl kullanacağınızı ve sonrasında yapılacakları anlatıyor. Hazırlık yaklaşık yirmi dakika sürer.

**Figure: Bir mentorluk görüşmesi, baştan sona**
1. Bir gün önce: Üç satırlık notu gönderin
2. Tek bir şey getirin: E-posta, taslak ya da rakamlar
3. Kısa durum özeti: Geçen seferden beri yaptıklarınız
4. Konuyu ele alın: Deneyim isteyin, sonra derinleştirin
5. Kapanış: Çıkarım, eylem, sonraki tarih
6. Bir gün içinde: Not, eylem, görüşme sonrası form

## Hazırlık neden mentinin işi?

Görüşme sizin durumunuzla ilgili ve o durumu yalnızca siz biliyorsunuz. Mentorunuz, yöneticinizin salı günü sunumunuzu baştan yazdığını bilemez. Bu bağlam olmadan ilk on dakika neyin konuşulacağını tahmin etmekle geçer.

Mentor size iş bulmaz, yöneticinizi düzeltmez, kararlarınızı vermez. Üçü hakkında daha net düşünmenize yardım eder.

İki açılışı karşılaştırın. “Her şey yolunda, epey yoğunum.” Ya da: “Sunumumla ilgili geri bildirim aldım, bir satırı aklımı kurcalıyor. Birlikte bakabilir miyiz?” İkinci görüşme beşinci dakikada işe yaramaya başlar.

## Üç satırlık not

Bir gün önce, yüz kelimeyi geçmeden gönderin:

- **Geçen seferden bu yana neler oldu.** Üzerinde anlaştığınız eylemi yapıp yapmadığınız da dahil.
- **Ne konuşmak istiyorsunuz.** Bir konu, ara sıra iki. Gerçekten aklınızı meşgul eden konu.
- **Görüşmeden neyle çıkmak istiyorsunuz.** Bir karar, bir konuşmaya yaklaşım, ikinci bir görüş, bir seçenek listesi.

Bir örnek:

> “Geçen seferden bu yana: Yöneticimle kapsam konuşmasını yaptım. Beklediğimden iyi geçti, ama henüz bir şey değişmedi. Bu kez pazartesi ilan edilen şirket içi pozisyonu konuşmak istiyorum; başvurup başvurmamaya karar veremedim. Görüşmeden, başvurmalı mıyım ve yöneticime ne söylemeliyim sorularına bir yanıtla çıkmak istiyorum.”

Mentorunuzun düşünmek için bir günü olur ve görüşme doğrudan konuyla başlar.

## Yanınıza ne almalısınız?

Bir şeyi anlatmak yerine kendisini getirin. “Geri bildirimim karışıktı” demek teselli getirir. Gerçek geri bildirim ekrandaysa hangi satırın haklı olduğu üzerine somut bir yorum alırsınız.

- Nasıl yanıtlayacağınızdan emin olmadığınız **e-posta**.
- Ekibinizin değerlendirildiği **rakamlar**.
- **Yazılı geri bildirim**, tam ifadesiyle.
- **İş tanımı**, iş teklifi, ders programı ya da yatırımcı sunumu.
- Göndermek üzere olduğunuz mesajın **kendi taslağınız**.

Her görüşmede bir tane yeterli. Gizli bir belgeyse yalnızca ilgili kısmı paylaşın ya da aslına yakın biçimde özetleyin.

## Saati nasıl kullanmalısınız?

- **Kısa bir durum özetiyle başlayın.** İki üç dakikada neler olduğunu ve söylediğiniz şeyi yapıp yapmadığınızı anlatın.
- **Yanıt değil, deneyim isteyin.** “Siz olsanız ne yapardınız?” sorusu bir tahmin getirir. “Benzer bir durum yaşadınız mı, ne oldu?” sorusu ise tartabileceğiniz bir deneyim. Hatalarını da sorun.
- **Ardından bir soru daha sorun.** “Neden öyle karar verdiniz?” İkinci yanıt genellikle ilkinden iyidir.
- **Not alın**, yeniden bakacağınız bir yere. Onun söylediklerini onun sözcükleriyle, yapacaklarınızı kendi sözcüklerinizle yazın.
- **Saate dikkat edin.** Bitime on dakika kala çıkarımda, eylemde ve sonraki tarihte anlaşın.

Mentorunuz çok uzun konuşursa nazikçe yönlendirin: “Bu çok faydalı. Bir saniyeliğine kendi durumuma dönebilir miyim?”

## Görüşmeden sonra

Bir gün içinde üç şey yapın:

- **Bir çıkarım yazın.** Düşüncenizde neyin değiştiğini tek cümleyle.
- **Tarihi belli tek bir eyleme karar verin.** Başvuruyu gönderin. Yöneticinizle görüşmeyi ayarlayın. Tek eylem bir plandır; beş eylem vicdan azabı listesidir.
- **Görüşme sonrası formu doldurun.** Yapılandırılmış programların çoğu her görüşmeden sonra iki taraftan da birkaç satır ister. Mentornity’de formu görüşmenin kendisinden doldurursunuz. Form ilerlemenizi kayda geçirir ve koordinatöre ikilinin çalıştığını gösterir.

Çıkarımı ve eylemi içeren kısa bir teşekkür mesajı isteğe bağlıdır; mentorunuza da bir dahaki sefere soracağı bir şey verir. Sonra eylemi yapın.

## Görüşmeler işe yaramıyorsa

Tek bir sönük görüşme normaldir. Üst üste üç tane ise dile getirilmesi gereken bir örüntüdür.

- **İsteğinizi değiştirin.** Eşleşme hakkında karar vermeden önce daha somut bir konu ve birlikte bakılacak bir belge getirin.
- **Açıkça söyleyin.** “Son birkaç konuşma genel kaldı. Bu kez somut bir durumu birlikte ele almak istiyorum.”
- **Uyumu kontrol edin.** Hedefleriniz mentorunuzun deneyimiyle hiç örtüşmüyorsa ya da sürekli iptal ediyorsa bu bir eşleşme sorunudur. Ne bekleyebileceğinizi [Mentor nedir, ne değildir](https://www.mentornity.com/tr/mentor-nedir-ne-degildir/) yazısı anlatıyor.
- **Koordinatörle konuşun.** Yeniden eşleştirme olağan bir iştir. Bunu iki üç görüşme sonra dile getirmek, altı ay boyunca kibar ama verimsiz saatler geçirmekten iyidir.

## İlişkiyi ısrarcı olmadan sahiplenmek

Görüşmeleri planlayan, hazırlanan ve takip eden mentidir. İyi yapıldığında bu, güvenilirlik olarak görünür.

- **Görüşmeleri siz ayarlayın.** İki üç zaman önerin. Görüşme bitmeden bir sonrakini planlayın.
- **Az ama yerinde takip edin.** Bir haftalık sessizlikten sonra kibar bir hatırlatma uygundur. Her gün hatırlatma uygun değildir.
- **Anlaştığınız kanala uyun.** Görüşmeler arasında yalnızca anlaştığınız şekilde mesaj atın.
- **Sonucu bildirin.** Hazırlanmanıza yardım ettiği konuşmanın nasıl geçtiğini mentorunuza anlatın. İki satır yeter.
- **Sırları saklayın.** Mentorunuzun kendi kariyeri hakkında paylaştıkları sizde kalır.

Israrcılık, belirsiz istekler ve anında yanıt beklemektir. Sahiplenmek ise net bir not, planlanmış bir tarih ve sonrasında kısa bir bilgilendirmedir.

### Questions and answers

**Bir mentorluk görüşmesi ne kadar hazırlık ister?**
Bir gün önce yaklaşık yirmi dakika. Üç satırlık notu yazın, göstereceğiniz tek şeyi seçin ve geçen seferki notlarınızı yeniden okuyun.

**Görüşmeden önce mentoruma ne göndermeliyim?**
Üç satır: geçen seferden bu yana neler olduğu, ne konuşmak istediğiniz ve görüşmeden neyle çıkmak istediğiniz. Bir gün önce gönderin ve yüz kelimeyi geçmeyin.

**Görüşmeler arasında mentoruma mesaj atmak kabalık mı?**
Üzerinde anlaştıysanız değil. Somut bir soru ya da kısa bir haber içeren mesaj genellikle memnuniyetle karşılanır. Hızlı yanıt bekleyen belirsiz sorular ise karşılanmaz.

**Yapacağımı söylediğim şeyi yapmadıysam ne olur?**
İlk dakikada söyleyin ve neyin engel olduğunu ekleyin. Sizi durduran şey çoğu zaman konuşulacak en faydalı konudur. Hazırlıksız hissettiğiniz için görüşmeyi iptal etmeyin.

**Bir görüşmenin faydalı olmadığını mentoruma nasıl söylerim?**
Bir sonraki görüşmenin başında, geçen konuşmanın genel kaldığını ve bu kez somut bir durumu ele almak istediğinizi söyleyin. Durum sürerse program koordinatörüyle konuşun.

## Mentornity in brief

Mentornity is software for running mentoring programs: companies (onboarding, career, leadership, reverse mentoring), universities and alumni networks, startup accelerators and incubators, associations and professional communities, and women's leadership programs. One program team sets the program up; mentors and mentees take part from the browser or their phone. It has run programs since 2015.

### What changes for the program team

- **Matching stops being a spreadsheet job.** The team writes rules on the questions mentors and mentees answer (same department, related expertise, more experience, a specific answer paired with a specific answer), each with a weight. Mentornity scores every possible pair from 0 to 100, leaves out pairs that fail a mandatory rule, and shows the reasons behind each score. An AI rule reads free-text goals and adds to the same score. The same data always gives the same result, so every match can be explained to a manager or a participant. The team approves pairs, lets mentees choose from a ranked list, or opens a mentor pool.
- **The first meeting happens quickly.** Mentors publish their open hours once or as a weekly pattern; mentees book them. Busy time in connected Google and Outlook calendars is blocked both ways, and every meeting gets a Zoom, Google Meet, Microsoft Teams or built-in video link without anyone creating one. Mentornity's own data on 78,000+ pairs: pairs that met in their first week averaged 2.7 meetings in the first year, against 1.8 for pairs whose first meeting came after two months.
- **Quiet pairs are found while they can still be saved.** Program Health flags pairs that stopped meeting, and automatic reminders go to people who never logged in, pairs behind on their sessions and anyone with an open form or missing feedback, in each person's own language. In the same data a pair silent at day 60 has about a 1 in 3 chance of meeting again; by day 90 it is 1 in 10.
- **Every meeting has a plan, if the program wants one.** Predefined sessions carry a topic, a date range, a brief for each role and questions before and after the meeting. Notes reach both sides; private notes stay private. Flexible programs skip sessions and let pairs meet freely.
- **Support does not land in a personal inbox.** Participants read role guides and send requests inside the platform; the team shares one support board and replies go out in the program's name.
- **The report is ready when leadership, a funder or a board asks.** Participation, matches, meetings, session completion and feedback are counted while the program runs, with a Program Health score and its reasons, and export to Excel, CSV or PDF. Participants can receive certificates on completion.
- **Large programs share the load.** Coordinators each see only their own pairs; the admin still sees every match, meeting and note in one table. Programs, cohorts and administrators are unlimited, and administrators and coordinators never count towards the price.

### Program models

One-to-one, group mentoring (one mentor with a group), grouped-individual programs, mentee self-selection, open mentor pools, peer and reverse mentoring, structured or freestyle. Roles can be renamed (coach, advisor, expert, alumni) so the platform speaks the organization's language. One person can take part in several programs with a single account.

### Launch

Most programs go from signup to invitations within a day: create the program, follow the built-in checklist (profile questions, sessions, application form), import participants from Excel or share an application link, and send invitations. A person from the Mentornity team helps with the first setup, free of charge.

### How a program runs, week by week

This is the routine Mentornity's own guide recommends (https://www.mentornity.com/how-to-manage-a-mentoring-program/); the platform does the counting and the reminders, the team acts only where a pair is flagged.

- **Day one:** the program is set up and invitations go out. Participants sign up, fill in their profile, and are matched by the rules or choose from a ranked list.
- **Week one:** the aim is a first meeting in the first week, booked from the mentor's open hours with the video link already in the invitation. Automatic login reminders go to anyone who has not signed in.
- **Every week, 30 to 60 minutes for the team** (a cohort of about 50 to 200 people): scan Program Health (Mentornity scores the program across 11 dimensions), clear the flagged pairs, let the reminders cover logins, sessions, forms and feedback, note one win for the stakeholder update, and check whether last week's nudged pairs responded.
- **The escalation schedule:** a login reminder at day 7; a nudge to the mentor if nothing is booked by day 14; a personal note to both if there is still no meeting by day 21 to 30; at 45 days of silence ask "continue or rematch?"; by day 60 rematch the mentee. Half of the pairs still unmet at day 14 do go on to meet, so a quiet fortnight calls for a nudge rather than a rematch.
- **Mentors and mentees, each week:** they book and hold their meetings, answer the before and after questions of the session if the program uses sessions, and share notes. Mentors keep their time protected with weekly limits and cancellation rules.
- **Monthly:** a short update to sponsors from the live report (active pairs, sessions held, the share of pairs that met this month, one participant quote).
- **Mid-program:** one short survey, then act on it within a week (rematches, the most common complaint).
- **The last four weeks:** announce the end date, ask every pair to book a final session, run the final survey, issue certificates, mark the cohort complete and export the report. Invite the strongest mentees to mentor the next cohort.

### For IT, HR and legal

- SAML 2.0 single sign-on with Entra ID (Azure AD), OneLogin or any SAML provider, optionally enforced; white labeling with the organization's own domain, logo, colours and sender address. Both are add-ons priced separately.
- Personal data is processed in line with GDPR and Turkish KVKK. Participants can access, correct, export and erase their data; the organization can ask for a full export of its program data at any time. Visibility of contact details and notes is set per role.
- Traffic is encrypted with TLS, passwords are stored hashed and access to production data is restricted. Security questionnaires, a data processing agreement and data-location questions are handled with the quote.
- Works with Zoom, Google Meet and Calendar, Microsoft Teams and Outlook, built-in Jitsi video, and Excel/CSV import and export. Mentornity connects to other systems such as an LMS on request, and adapts the platform to an organization's own process.

### Languages

Participants use the platform, and receive its emails, in their own language: English, Turkish, Spanish, French, Italian, Portuguese or Dutch.

## Pricing (Türkiye, TRY)

- Free for up to 10 users with every feature and no time limit. No credit card.
- ₺9.499 per month for 50 active users, or ₺8.549 per month paid yearly (10% off, ₺102.588 a year). KDV hariç, faturada eklenir. Türkiye içinde Mentornity Bilişim A.Ş. faturalandırır.
- Above 50 users the price follows the number of active participants; the team marks who is active. Administrators and coordinators are free.
- No setup or implementation fee. White labeling and SAML single sign-on are priced separately.
- Prices are published per country, not quoted on a call: https://www.mentornity.com/tr/fiyatlandirma/

## Organizations that run programs on Mentornity

İTÜ Çekirdek, Halkbank, Toyota, Ziraat Bankası, Sabancı Vakfı, CarrefourSA, ÇYDD, Pirelli, Watsons, Doğuş Otomotiv, Yıldız Teknopark, AmCham Türkiye, Korozo. Each one ran its own program on the platform, checked against production data. Full list: https://www.mentornity.com/tr/referanslar/

## Next steps

- Start a free program (up to 10 users, no credit card): https://www.mentornity.com/tr/ucretsiz-dene/
- Book a walkthrough with the team: https://www.mentornity.com/tr/demo-talep-et/
- How matching works: https://www.mentornity.com/tr/mentor-eslestirme-yazilimi/
- Pricing: https://www.mentornity.com/tr/fiyatlandirma/
- Contact: info@mentornity.com