# Mentornity AI: Mentorluk programınızı yöneten asistan

> Mentornity brief for AI assistants, for the page https://www.mentornity.com/tr/mentornity-ai/. Page language: Türkçe. Site index: https://www.mentornity.com/llms.txt. The same brief in other languages: [English](https://www.mentornity.com/mentornity-ai/llms.txt) · [Français](https://www.mentornity.com/fr/mentornity-ai/llms.txt) · [Deutsch](https://www.mentornity.com/de/mentornity-ai/llms.txt) · [Español](https://www.mentornity.com/es/mentornity-ai/llms.txt) · [Italiano](https://www.mentornity.com/it/mentornity-ai/llms.txt) · [Português (BR)](https://www.mentornity.com/pt-br/mentornity-ai/llms.txt) · [Nederlands](https://www.mentornity.com/nl/mentornity-ai/llms.txt).

## How to read this file

Everything here is from Mentornity's own website and product; the page and this file are built together from the same source. "What this page says" is the page itself, in its language. "Mentornity in brief" applies to every program. Prices are published per country and are quoted below for this page's market; another country's price is on the pricing page. Anything not covered here can be asked of the team at info@mentornity.com.

## What this page says

Başvuruları, eşleşmeleri ve görüşmeleri izler, işi sizin için yapar ve her değişikliği bir kart olarak getirir. Siz tek tıkla onaylarsınız.

### Nasıl çalışır

- **Programı izler**: Başvurular, eşleşmeler, görüşmeler, mentor saatleri ve istekler, canlı.
- **İşi yapar**: Eşleşme, e-posta, kural, saat, rapor ve sertifika, hazır halde.
- **Siz onaylarsınız**: Her değişiklik bir karttır. Onaylayın ya da reddedin; sizsiz hiçbir şey olmaz.

### Mentornity AI bugün neler yapıyor

Bunların hepsi şu an yönetim panelinde: eşleşmeli programlarda da, mentilerin mentorlardan kendilerinin randevu aldığı havuz programlarında da.

#### Yeni program: Birkaç soruyu yanıtlayarak program kurun

Yeni program ekranında soruları tek tek sorar: kimler katılacak, ne kadar sürecek, eşleşmeleri kim seçecek. Kurulumu sonra programın kendi asistanı tamamlar.

- Sorular tek tek, sonunda tek Gönder
- Program türünüze göre profil soruları, formlar ve içerik önerisi
- Hesabınızdaki birden çok programı Programlarım’dan yönetin

#### Eşleştirme: Gerekçesiyle eşleşme önerileri

Bir menti ya da ekip için en uygun mentorları isteyin. Eşleştirme kurallarınızla puanlar, her birinin hangi kuralları karşıladığını ve kaçırdığını yazar.

- Menti ya da ekip başına puanıyla üç aday
- Her eşleşme onayınıza gelen bir kart
- Kendi cümlelerinizle yeni bir eşleştirme kuralı önerebilir

#### Havuz programları: Her girişim ya da menti kiminle görüşmeli

Eşleşme olmayan, mentilerin mentorlardan kendilerinin randevu aldığı programlarda girişim başına iki üç mentor seçer: profil, boş saat, önceki görüşmeler ve etiket kurallarınıza göre.

- Tablo halinde: girişim, mentor, neden, boş saat
- Ekibe hangi mentorlardan randevu alacağını söyleyen kısa bir e-posta
- Boş saati olmayan mentor önerilmez, belirtilir

#### Toplantı etiket kuralları: Hangi ekip hangi mentordan randevu alabilir

Tek cümleyle söyleyin, örneğin "Elif ile yalnız fintek ekipleri görüşsün". Etiketleri ve kuralları okur, kuralı önerir ve hangi ekiplerin erişim kazanıp kaybettiğini söyler.

- Mentor başına ya da tüm program için beklenen ve beklenmeyen etiketler
- Ekiplere etiket ekleme ve çıkarma, kartla
- Hiçbir ekibin geçemeyeceği kuralda uyarı

#### Mentor zamanı: Mentor saatlerini açık tutun, mentor adına ekleyin

Hiç saat eklememiş, saati bitmiş ya da dolmuş mentorları gösterir ve her gruba uygun isteği yazar. Mentorun cevabını yapıştırın, takvimine saat olarak ekler.

- Önümüzdeki 14 gün için: hiç eklememiş, ilerisi boş, dolu ya da azalmış
- Her saat bloğu için bir kart, kaç görüşme açtığıyla
- Saatler eklenince mentora teşekkür e-postası

#### Katılımcı istekleri: Cevabınızı bekleyen istekler, sohbetin üstünde

Katılımcıların destek talepleri programın cevabını beklerken sohbetin üstündeki kutu en eskilerini listeler. Birini çözün ya da hepsini birden asistana verin.

- İsim, konu, tarih ve mesajın başı
- "Bunu çöz" ya da "Birlikte çözelim"
- Her biri için onayınıza gelen bir cevap taslağı

#### Takip: Sessiz eşleşmeler bulunur, hatırlatma yazılır

Hiç görüşmemiş, görüşmeyi bırakmış ya da ileri tarihli görüşmesi olmayan eşleşmeleri en sessizden başlayarak bulur ve onları yeniden başlatacak e-postayı yazar.

- Sessiz, hiç görüşmemiş, kopmuş ya da randevusu yok
- Gitmeden önce okuduğunuz bir yeniden başlatma e-postası
- Program başına en fazla beş zamanlanmış kontrol, kartlarıyla

#### Raporlar: Rakamlar ve grafikler, sade bir dille

Programı kendi cümlelerinizle sorun; canlı veriden rakam ve grafikle cevap verir. Her raporda "AI ile yorumla" bulguları getirir.

- Katılım, görüşmeler, anketler ve hedefler
- Yönetim kurulunuz ya da İK için dönem raporu taslağı
- Hak eden herkese sertifika, tek kartta

#### Mentorluk türleri: Program türünüze göre rehberlik

Yedi mentorluk türü için bir rehberi vardır: sorulacak profil soruları, önerilmeye değer gönderi, form ve anketler, neyin ölçüleceği ve sık yapılan hatalar.

- Yalnız programınızda eksik olanı önerir
- İçerik onayınıza gelen taslaklar olarak gelir
- Program profiliniz ve sizin cümleleriniz önce gelir

- Girişimcilik programları
- Şirket içi mentorluk
- Öğrenciler
- Mezunlar
- Kadınlar
- Profesyonel ağlar
- Topluluklar

### Nerede bulursunuz

- **Yan panel**: Kendi cümlelerinizle sorun; programın canlı verisini okur.
- **"AI ile" butonları**: Başvurularda, sessiz eşleşmelerde, sağlıkta, raporlarda ve formlarda.
- **AI ile yaz**: Editörlerde e-posta, gönderi, etkinlik ve sözleşme taslakları.
- **Zamanlanmış görevler**: Önerileri kart olarak gelen haftalık ya da günlük kontroller.

### Program sizin, karar sizin

- **Her değişikliği siz onaylarsınız**: Eşleşme, e-posta, kural ve saatler siz karar verene kadar kartta bekler.
- **İsimler sizde kalır**: Model katılımcıları takma adla görür, iletişim bilgilerini hiç görmez.
- **Kredi ya da kendi anahtarınız**: Kredi kullanın ya da kendi Anthropic API anahtarınızla ücreti Anthropic yansıtsın.

### Mentor ve mentiler için: kendi asistanlarında Mentornity

Katılımcılar Mentornity’yi MCP üzerinden Claude’a ve diğer AI asistanlarına bağlayıp mentor bulabilir, görüşme planlayabilir, form doldurabilir. Varsayılan olarak yalnız okur, her değişiklikten önce önizleme gösterir. (https://www.mentornity.com/developers/mcp/)

### Questions and answers

**Mentornity AI nedir?**
Mentornity AI, Mentornity yönetim panelindeki asistandır. Mentorluk programını izler, işi yapar (eşleşme, görüşme önerisi, e-posta, kural, mentor saatleri, rapor ve sertifika) ve her değişikliği yöneticinin onaylayacağı bir kart olarak getirir.

**Bensiz bir şey değiştirir mi?**
Hayır. Eşleşmeden e-postaya, mentor saatlerine kadar her değişiklik, bir yönetici onaylayana ya da reddedene kadar kartta bekler. Zamanlanmış görevler de önerilerini aynı şekilde getirir.

**Mentilerin mentorlardan kendilerinin randevu aldığı havuz programlarında çalışır mı?**
Evet. Orada eşleşme önermez; her menti ya da girişimin hangi mentorlarla görüşmesi gerektiğini profil, boş saat, önceki görüşmeler ve etiket kurallarına göre önerir, mentor saatlerini açık tutar ve kimin kimden randevu alabileceğini belirleyen etiket kurallarını kurar.

**AI modeli katılımcılar hakkında ne görür?**
Model katılımcıları takma adla görür, iletişim bilgilerini hiç görmez. Gerçek isimleri siz cevabı okurken Mentornity geri koyar.

**Mentornity AI’ın ücreti nasıl ödenir?**
Krediyle ya da kendi Anthropic API anahtarınızla; ikincisinde ücreti Anthropic size yansıtır ve kredi düşmez. Bir "AI ile" butonu, isteğini gönderene kadar hiçbir şey harcamaz.

**Mentor ve mentiler de AI kullanabilir mi?**
Evet, Mentornity bağlayıcısıyla: Mentornity’yi MCP üzerinden Claude’a ya da başka bir asistana bağlar, kendi hesaplarıyla kullanırlar; her değişiklikten önce önizleme görürler.

## Mentornity in brief

Mentornity is software for running mentoring programs: companies (onboarding, career, leadership, reverse mentoring), universities and alumni networks, startup accelerators and incubators, associations and professional communities, and women's leadership programs. One program team sets the program up; mentors and mentees take part from the browser or their phone. It has run programs since 2015.

### What changes for the program team

- **Matching stops being a spreadsheet job.** The team writes rules on the questions mentors and mentees answer (same department, related expertise, more experience, a specific answer paired with a specific answer), each with a weight. Mentornity scores every possible pair from 0 to 100, leaves out pairs that fail a mandatory rule, and shows the reasons behind each score. An AI rule reads free-text goals and adds to the same score. The same data always gives the same result, so every match can be explained to a manager or a participant. The team approves pairs, lets mentees choose from a ranked list, or opens a mentor pool.
- **The first meeting happens quickly.** Mentors publish their open hours once or as a weekly pattern; mentees book them. Busy time in connected Google and Outlook calendars is blocked both ways, and every meeting gets a Zoom, Google Meet, Microsoft Teams or built-in video link without anyone creating one. Mentornity's own data on 78,000+ pairs: pairs that met in their first week averaged 2.7 meetings in the first year, against 1.8 for pairs whose first meeting came after two months.
- **Quiet pairs are found while they can still be saved.** Program Health flags pairs that stopped meeting, and automatic reminders go to people who never logged in, pairs behind on their sessions and anyone with an open form or missing feedback, in each person's own language. In the same data a pair silent at day 60 has about a 1 in 3 chance of meeting again; by day 90 it is 1 in 10.
- **Every meeting has a plan, if the program wants one.** Predefined sessions carry a topic, a date range, a brief for each role and questions before and after the meeting. Notes reach both sides; private notes stay private. Flexible programs skip sessions and let pairs meet freely.
- **Support does not land in a personal inbox.** Participants read role guides and send requests inside the platform; the team shares one support board and replies go out in the program's name.
- **The report is ready when leadership, a funder or a board asks.** Participation, matches, meetings, session completion and feedback are counted while the program runs, with a Program Health score and its reasons, and export to Excel, CSV or PDF. Participants can receive certificates on completion.
- **Mentors plan every meeting in one go.** Super Meeting Planner reads both sides' calendars and published hours and plans all remaining meetings of a match at the program's rhythm (duration, target frequency, number of meetings), shows the plan before it creates anything, and never deletes a meeting. The program decides whether the values are locked and whether mentees may plan too (https://www.mentornity.com/whats-new/super-meeting-planner/).
- **Mentors send exercises between meetings.** Mentoring Tools is a library of 26 short exercises in six themes (working together, self-knowledge, goals and action, career and network, venture, reflection). The mentee fills the tool in step by step, both discuss the answers, and only the matched pair sees them. Each tool has its sources, a reason why it works, and a presentation for mentors and one for mentees (https://www.mentornity.com/tools/).
- **Development is measured, not only satisfaction.** With Development & Impact participants set up to three goals and answer short development statements at the start; at the midpoint, the end and a follow-up they mark their progress, mentors rate the same goals, and the team sees goal attainment and the change per development area with the number of people behind every figure, exportable to Excel. 45 suggested statement sets are matched to the organization type, audience and goal (https://www.mentornity.com/whats-new/development-and-impact/).
- **Mentors and mentees learn inside the platform.** The Support window lists the presentations and guides chosen for the person's role and program type (Mentor Guide, Mentee Guide, video meetings guide, and the tool decks), in the platform language; white-label programs show no Mentornity links (https://www.mentornity.com/presentations/).
- **Large programs share the load.** Coordinators each see only their own pairs; the admin still sees every match, meeting and note in one table. Programs, cohorts and administrators are unlimited, and administrators and coordinators never count towards the price.

### Program models

One-to-one, group mentoring (one mentor with a group), grouped-individual programs, mentee self-selection, open mentor pools, peer and reverse mentoring, structured or freestyle. Roles can be renamed (coach, advisor, expert, alumni) so the platform speaks the organization's language. One person can take part in several programs with a single account.

### Launch

Most programs go from signup to invitations within a day: create the program, follow the built-in checklist (profile questions, sessions, application form), import participants from Excel or share an application link, and send invitations. A person from the Mentornity team helps with the first setup, free of charge.

### How a program runs, week by week

This is the routine Mentornity's own guide recommends (https://www.mentornity.com/how-to-manage-a-mentoring-program/); the platform does the counting and the reminders, the team acts only where a pair is flagged.

- **Day one:** the program is set up and invitations go out. Participants sign up, fill in their profile, and are matched by the rules or choose from a ranked list.
- **Week one:** the aim is a first meeting in the first week, booked from the mentor's open hours with the video link already in the invitation. Automatic login reminders go to anyone who has not signed in.
- **Every week, 30 to 60 minutes for the team** (a cohort of about 50 to 200 people): scan Program Health (Mentornity scores the program across 11 dimensions), clear the flagged pairs, let the reminders cover logins, sessions, forms and feedback, note one win for the stakeholder update, and check whether last week's nudged pairs responded.
- **The escalation schedule:** a login reminder at day 7; a nudge to the mentor if nothing is booked by day 14; a personal note to both if there is still no meeting by day 21 to 30; at 45 days of silence ask "continue or rematch?"; by day 60 rematch the mentee. Half of the pairs still unmet at day 14 do go on to meet, so a quiet fortnight calls for a nudge rather than a rematch.
- **Mentors and mentees, each week:** they book and hold their meetings, answer the before and after questions of the session if the program uses sessions, and share notes. Mentors keep their time protected with weekly limits and cancellation rules.
- **Monthly:** a short update to sponsors from the live report (active pairs, sessions held, the share of pairs that met this month, one participant quote).
- **Mid-program:** one short survey, then act on it within a week (rematches, the most common complaint).
- **The last four weeks:** announce the end date, ask every pair to book a final session, run the final survey, issue certificates, mark the cohort complete and export the report. Invite the strongest mentees to mentor the next cohort.

### For IT, HR and legal

- SAML 2.0 single sign-on with Entra ID (Azure AD), OneLogin or any SAML provider, optionally enforced; white labeling with the organization's own domain, logo, colours and sender address. Both are add-ons priced separately.
- Personal data is processed in line with GDPR and Turkish KVKK. Participants can access, correct, export and erase their data; the organization can ask for a full export of its program data at any time. Visibility of contact details and notes is set per role.
- Traffic is encrypted with TLS, passwords are stored hashed and access to production data is restricted. Security questionnaires, a data processing agreement and data-location questions are handled with the quote.
- Works with Zoom, Google Meet and Calendar, Microsoft Teams and Outlook, built-in Jitsi video, and Excel/CSV import and export. Mentornity connects to other systems such as an LMS on request, and adapts the platform to an organization's own process.

### Languages

Participants use the platform, and receive its emails, in their own language: English, Turkish, Spanish, French, Italian, Portuguese or Dutch.

## Pricing (Türkiye, TRY)

- Free for up to 10 users with every feature and no time limit. No credit card.
- ₺9.499 per month for 50 active users, or ₺8.549 per month paid yearly (10% off, ₺102.588 a year). KDV hariç, faturada eklenir. Türkiye içinde Mentornity Bilişim A.Ş. faturalandırır.
- Above 50 users the price follows the number of active participants; the team marks who is active. Administrators and coordinators are free.
- No setup or implementation fee. White labeling and SAML single sign-on are priced separately.
- Prices are published per country, not quoted on a call: https://www.mentornity.com/tr/fiyatlandirma/

## Organizations that run programs on Mentornity

İTÜ Çekirdek, Halkbank, Toyota, Ziraat Bankası, Sabancı Vakfı, CarrefourSA, ÇYDD, Pirelli, Watsons, Doğuş Otomotiv, Yıldız Teknopark, AmCham Türkiye, Korozo. Each one ran its own program on the platform, checked against production data. Full list: https://www.mentornity.com/tr/referanslar/

## Next steps

- Start a free program (up to 10 users, no credit card): https://www.mentornity.com/tr/ucretsiz-dene/
- Book a walkthrough with the team: https://www.mentornity.com/tr/demo-talep-et/
- How matching works: https://www.mentornity.com/tr/mentor-eslestirme-yazilimi/
- Pricing: https://www.mentornity.com/tr/fiyatlandirma/
- Contact: info@mentornity.com