# Üniversite ve mezun mentorluğu yazılımı: Her öğrenciye bir mezun mentor

> Mentornity brief for AI assistants, for the page https://www.mentornity.com/tr/ogrenci-mentorlugu-yazilimi/. Page language: Türkçe. Site index: https://www.mentornity.com/llms.txt. The same brief in other languages: [English](https://www.mentornity.com/student-mentoring-software/llms.txt) · [Français](https://www.mentornity.com/fr/logiciel-mentorat-etudiants/llms.txt) · [Deutsch](https://www.mentornity.com/de/mentoring-software-studierende/llms.txt) · [Español](https://www.mentornity.com/es/software-mentoria-estudiantes/llms.txt) · [Italiano](https://www.mentornity.com/it/software-mentoring-studenti/llms.txt) · [Português (BR)](https://www.mentornity.com/pt-br/software-mentoria-estudantes/llms.txt) · [Nederlands](https://www.mentornity.com/nl/mentorsoftware-studenten/llms.txt).

## How to read this file

Everything here is from Mentornity's own website and product; the page and this file are built together from the same source. "What this page says" is the page itself, in its language. "Mentornity in brief" applies to every program. Prices are published per country and are quoted below for this page's market; another country's price is on the pricing page. Anything not covered here can be asked of the team at info@mentornity.com.

## What this page says

Üniversiteler ve kariyer merkezleri için, içinde AI agent ile: Mentornity AI başvuruları sıralar, bölüme göre eşleştirir ve dönem raporunu yazar; her adım sizin onayınızla.

Mentornity; üniversiteler, okullar, kariyer merkezleri ve burs programları için mentorluk yazılımıdır. Öğrencileri mezun mentorlarla ya da akran mentorluğunda birbirleriyle buluşturur, bölüme ve kariyer hedefine göre eşleştirir, her oturumu yönlendirir ve sonuçları kaydeder. Yerleşik AI agent’ı Mentornity AI, kariyer merkezi için koordinasyonu üstlenir ve her adımda onay bekler; öğrenciler ve mezun mentorlar toplantılarını Claude ya da ChatGPT’den ayarlar.

### Üniversite mentorluk programları nerede tıkanır?

- **Kaydolan çok, görüşen az**: Hatırlatmalar ve konusu belli bir ilk oturum, kaydolan öğrenciyi ilk görüşmesine taşır.
- **Öğrenci ne soracağını bilmiyor**: CV incelemesi ya da staj arayışı gibi hazır oturum konuları her görüşmeye bir amaç verir.
- **Mezunlar ertesi yıl geri gelmiyor**: Esnek saatler, mentor başına öğrenci sınırı ve hatırlatmalar mezunun yükünü hafif tutar.

### Öğrenci mentorluk programı için gereken her şey

Başvurudan sertifikaya, bir dönemin tamamı tek platformda.

- **Mezun ve öğrenci başvuru formları**: Her biri kendi sorularınızla iki ayrı form.
- **Bölüme ve hedefe göre eşleştirme**: Fakülteye, hedef sektöre ya da dile göre eşleştirin; olmazsa olmazları zorunlu kural yapın.
- **Birbirinin üstüne kurulan oturumlar**: İlk tanışmadan mülakat provasına kadar her görüşmenin konusu belli.
- **LinkedIn’e eklenebilen sertifika**: Programı tamamlayan öğrenciye doğrulanabilir bir sertifika gider.
- **Yurt dışındaki mezunlar da katılır**: Herkes uygun saatleri kendi saat diliminde görür.
- **Kontrol personelinizde**: Katılımcılar sözleşmenizi kabul ederek katılır; personeliniz aktiviteyi izin verdiğiniz kadar görür.

### Üniversiteler ve mezun ağları için yeni: planlı toplantılar, alıştırmalar, ölçülen gelişim

Mentorlar dönemin toplantılarını tek seferde planlar, öğrencilere kısa alıştırmalar gönderir; siz programın neyi değiştirdiğini gösterirsiniz.

#### Süper Toplantı Planlayıcı: Bütün toplantılar tek seferde planlanır

Mentorlar öğrencileriyle kalan toplantıları, iki tarafın da boş olduğu saatlerde tek seferde planlar. (https://www.mentornity.com/tr/yenilikler/super-toplanti-planlayici/)

- **Ritmi siz belirlersiniz**: Program süresini, sıklığı ve dönem tarihlerini ayarlardan seçersiniz.
- **Üye görüşeceği kişileri ve tercihlerini seçer**: Sıklığı, günleri, saati ve süreyi kendi tercihine göre seçer.
- **Plan oluşmadan önce gösterilir**: İki takvim de okunur, üye onaylayınca toplantılar oluşur.

#### Mentorluk Araçları: Mentorların görüşmeler arasında gönderdiği araçlar

Öğrenciler mentorlarının gönderdiği hedef, değerler ve kariyer alıştırmalarını doldurur, sonra cevapları birlikte konuşurlar. (https://www.mentornity.com/tr/yenilikler/mentorluk-araclari/)

- **26 araçlık bir kütüphane**: Hedef, değerler, kariyer ve değerlendirme; mentor her birini önce deneyebilir.
- **Menti adım adım doldurur**: Her ekranda tek görev; cevaplar gelince mentora e-posta gider.
- **Birlikte konuşulur**: Cevapları yalnız ikisi görür; yorum yazar, sonraki adımlarda anlaşırlar.

#### Gelişim ve Etki: Katılımcıların gerçekte ne kazandığını ölçün

Öğrenciler hedef koyar, ilerlemelerini ortada, sonda ve takipte işaretler; siz neyin değiştiğini gösterirsiniz. (https://www.mentornity.com/tr/yenilikler/gelisim-ve-etki/)

- **İfadeler programınıza göre gelir**: 45 öneri seti kurum tipine, hedef kitleye ve amaca göre süzülür.
- **Katılımcılar hedef koyar, ilerlemeyi işaretler**: Başta, ortada, sonda ve takipte, beş düzeyde.
- **Sonuçlar mentor görüşüyle yan yana**: Kişi sayılarıyla özet, Excel dosyası ve ana sayfada iki satır.

#### Mentornity Akademisi: Mentor ve mentiler için Mentornity Akademisi

Öğrenciler ve mentorlar rol rehberlerini ve her aracın sunumunu Mentornity Akademisi’nde bulur, mentorlar rozet kazanabilir. (https://www.mentornity.com/tr/yenilikler/destekte-rehber-ve-sunumlar/)

- **Her role araştırmaya dayalı rehberler**: Mentor ve mentiler için kısa rehberler, programa göre seçilmiş sunumlar.
- **Her araç için bir sunum**: 26 aracın her birinin mentora ve mentiye ayrı bir sunumu var.
- **Mentorlara rozet eğitimleri**: Yedi beceri, kısa alıştırmalar ve sınav; rozet LinkedIn’e eklenir.

### Dört adımda bir mentorluk dönemi

- **Başvuruları açın**: Mentor ve öğrenci formlarını herkese açık bir bağlantıyla paylaşın.
- **Bölüme ve hedefe göre eşleştirin**: Eşleştirmeyi çalıştırın ve onaylayın; eşleşmeyen öğrenciler görünür kalır.
- **Oturumları yürütün**: Oturumlar tarih aralıklarını izler, görüşmesi duran katılımcılar hatırlatma alır.
- **Sertifika verin, raporlayın**: Sertifika gönderin, sonuçları dışa aktarın ve mezunlarınızı gelecek yıla hazır tutun.

### Questions and answers

**Üniversite mentorluk yazılımı nedir?**
Üniversitelerin, kariyer merkezlerinin ve burs programlarının öğrencileri mentorlarla buluşturduğu platformdur: mezunlar, akademisyenler ya da akran mentorluğunda diğer öğrenciler. Mentornity iki taraftan başvuru toplar, bölüme ve kariyer hedefine göre eşleştirir, her oturumu yönlendirir ve sertifika verir.

**Mezun mentorluk yazılımı nedir?**
Üniversitelerin, yüksekokulların ve mezun derneklerinin mezunlarıyla mentorluk yürütmek için kullandığı yazılımdır: mezunlar öğrencilere ya da yeni mezunlara mentorluk yapar. Mezunlar bir formla başvurur, kendi boş saatlerini ve kaç menti alacaklarını belirler; mezun ofisi ya da kariyer merkezi eşleştirir, görüşmeleri takip eder ve sonuçları raporlar. Mentornity bunu tek platformda yapar.

**Üniversiteler mezun mentorluğunu Mentornity ile nasıl yürütüyor?**
Mezunlar ve öğrenciler için başvuru formu açarlar, bölüme ve kariyer hedefine göre eşleştirirler, dönemi oturumlar halinde yürütür, görüşmeleri ve geri bildirimleri izlerler. Program sertifikayla kapanır.

**Öğrenciler mezunlarla nasıl eşleşiyor?**
Sizin kurallarınızla: aynı fakülte, hedef sektör, zorunlu kural olarak ortak dil ve başvurudaki herhangi bir soru. Sistem her olası eşleşmeyi puanlar, personel onaylar. İsterseniz öğrenciler mentorunu kendisi de seçebilir.

**Öğrenciler sertifika alabilir mi?**
Evet. Kuralı siz koyarsınız, örneğin belirli oturumlar ve bir geri bildirim formu. Sertifika, herkese açık doğrulama sayfasıyla e-postayla gider ve LinkedIn’e eklenebilir.

**Öğrenci gizliliğini nasıl koruyorsunuz?**
Katılmak için sözleşmenizi kabul etmek gerekir. Notları ve iletişim bilgilerini kimin göreceğine siz karar verirsiniz. Destek talepleri personelinize ulaşır. Veriler, silinme hakkı dahil GDPR’a uygun işlenir.

**Yurt dışındaki mezunlar ne olacak?**
Her mentor müsaitliğini kendi saat diliminde girer, öğrenci kendi saat diliminde görür. Bağlı Google ya da Outlook takvimleri dolu saatleri kapatır, video bağlantıları otomatik oluşur.

### Öğrenci programları için rehberler

- [Öğrenci mentorluğu rehberi](https://www.mentornity.com/tr/ogrenci-mentorluk-programi-tasarimi/): Öğrenci mentorluk programı tasarlayın: üç model, sınırlı mezun isteği, ağırlıklı eşleştirme, altı seanslık dönem planı, güvenlik, sertifika ve raporlama.
- [Mentorluk programı nasıl başlatılır](https://www.mentornity.com/tr/mentorluk-programi-nasil-baslatilir/): Mentorluk programını 8 adımda başlatın: hedef, format, mentor bulma, eşleştirme, seans planı, sözleşme, lansman ve ölçme. Bu sırayla ilerleyin.
- [Mentor–menti eşleştirme](https://www.mentornity.com/tr/mentor-menti-eslestirme-rehberi/): Mentor–menti eşleştirme yöntemleri: yönetici kuralları, mentinin seçimi ve karma model. Hangi kriterler, kural puanlaması nasıl işler, hangi hatalar yapılır.
- [Mentorluk Nedir?](https://www.mentornity.com/tr/mentorluk-nedir/): Mentorluk, deneyimli birinin daha az deneyimli birinin gelişmesine yardım ettiği ilişkidir. Mentorun rolü, beş format ve programların işleyişi.

## Mentornity in brief

Mentornity is software for running mentoring programs: companies (onboarding, career, leadership, reverse mentoring), universities and alumni networks, startup accelerators and incubators, associations and professional communities, and women's leadership programs. One program team sets the program up; mentors and mentees take part from the browser or their phone. It has run programs since 2015.

### What changes for the program team

- **Matching stops being a spreadsheet job.** The team writes rules on the questions mentors and mentees answer (same department, related expertise, more experience, a specific answer paired with a specific answer), each with a weight. Mentornity scores every possible pair from 0 to 100, leaves out pairs that fail a mandatory rule, and shows the reasons behind each score. An AI rule reads free-text goals and adds to the same score. The same data always gives the same result, so every match can be explained to a manager or a participant. The team approves pairs, lets mentees choose from a ranked list, or opens a mentor pool.
- **The first meeting happens quickly.** Mentors publish their open hours once or as a weekly pattern; mentees book them. Busy time in connected Google and Outlook calendars is blocked both ways, and every meeting gets a Zoom, Google Meet, Microsoft Teams or built-in video link without anyone creating one. Mentornity's own data on 78,000+ pairs: pairs that met in their first week averaged 2.7 meetings in the first year, against 1.8 for pairs whose first meeting came after two months.
- **Quiet pairs are found while they can still be saved.** Program Health flags pairs that stopped meeting, and automatic reminders go to people who never logged in, pairs behind on their sessions and anyone with an open form or missing feedback, in each person's own language. In the same data a pair silent at day 60 has about a 1 in 3 chance of meeting again; by day 90 it is 1 in 10.
- **Every meeting has a plan, if the program wants one.** Predefined sessions carry a topic, a date range, a brief for each role and questions before and after the meeting. Notes reach both sides; private notes stay private. Flexible programs skip sessions and let pairs meet freely.
- **Support does not land in a personal inbox.** Participants read role guides and send requests inside the platform; the team shares one support board and replies go out in the program's name.
- **The report is ready when leadership, a funder or a board asks.** Participation, matches, meetings, session completion and feedback are counted while the program runs, with a Program Health score and its reasons, and export to Excel, CSV or PDF. Participants can receive certificates on completion.
- **Mentors plan every meeting in one go.** Super Meeting Planner reads both sides' calendars and published hours and plans all remaining meetings of a match at the program's rhythm (duration, target frequency, number of meetings), shows the plan before it creates anything, and never deletes a meeting. The program decides whether the values are locked and whether mentees may plan too (https://www.mentornity.com/whats-new/super-meeting-planner/).
- **Mentors send exercises between meetings.** Mentoring Tools is a library of 26 short exercises in six themes (working together, self-knowledge, goals and action, career and network, venture, reflection). The mentee fills the tool in step by step, both discuss the answers, and only the matched pair sees them. Each tool has its sources, a reason why it works, and a presentation for mentors and one for mentees (https://www.mentornity.com/tools/).
- **Development is measured, not only satisfaction.** With Development & Impact participants set up to three goals and answer short development statements at the start; at the midpoint, the end and a follow-up they mark their progress, mentors rate the same goals, and the team sees goal attainment and the change per development area with the number of people behind every figure, exportable to Excel. 45 suggested statement sets are matched to the organization type, audience and goal (https://www.mentornity.com/whats-new/development-and-impact/).
- **Mentors and mentees learn inside the platform.** The Support window lists the presentations and guides chosen for the person's role and program type (Mentor Guide, Mentee Guide, video meetings guide, and the tool decks), in the platform language; white-label programs show no Mentornity links (https://www.mentornity.com/presentations/).
- **Large programs share the load.** Coordinators each see only their own pairs; the admin still sees every match, meeting and note in one table. Programs, cohorts and administrators are unlimited, and administrators and coordinators never count towards the price.

### Program models

One-to-one, group mentoring (one mentor with a group), grouped-individual programs, mentee self-selection, open mentor pools, peer and reverse mentoring, structured or freestyle. Roles can be renamed (coach, advisor, expert, alumni) so the platform speaks the organization's language. One person can take part in several programs with a single account.

### Launch

Most programs go from signup to invitations within a day: create the program, follow the built-in checklist (profile questions, sessions, application form), import participants from Excel or share an application link, and send invitations. A person from the Mentornity team helps with the first setup, free of charge.

### How a program runs, week by week

This is the routine Mentornity's own guide recommends (https://www.mentornity.com/how-to-manage-a-mentoring-program/); the platform does the counting and the reminders, the team acts only where a pair is flagged.

- **Day one:** the program is set up and invitations go out. Participants sign up, fill in their profile, and are matched by the rules or choose from a ranked list.
- **Week one:** the aim is a first meeting in the first week, booked from the mentor's open hours with the video link already in the invitation. Automatic login reminders go to anyone who has not signed in.
- **Every week, 30 to 60 minutes for the team** (a cohort of about 50 to 200 people): scan Program Health (Mentornity scores the program across 11 dimensions), clear the flagged pairs, let the reminders cover logins, sessions, forms and feedback, note one win for the stakeholder update, and check whether last week's nudged pairs responded.
- **The escalation schedule:** a login reminder at day 7; a nudge to the mentor if nothing is booked by day 14; a personal note to both if there is still no meeting by day 21 to 30; at 45 days of silence ask "continue or rematch?"; by day 60 rematch the mentee. Half of the pairs still unmet at day 14 do go on to meet, so a quiet fortnight calls for a nudge rather than a rematch.
- **Mentors and mentees, each week:** they book and hold their meetings, answer the before and after questions of the session if the program uses sessions, and share notes. Mentors keep their time protected with weekly limits and cancellation rules.
- **Monthly:** a short update to sponsors from the live report (active pairs, sessions held, the share of pairs that met this month, one participant quote).
- **Mid-program:** one short survey, then act on it within a week (rematches, the most common complaint).
- **The last four weeks:** announce the end date, ask every pair to book a final session, run the final survey, issue certificates, mark the cohort complete and export the report. Invite the strongest mentees to mentor the next cohort.

### For IT, HR and legal

- SAML 2.0 single sign-on with Entra ID (Azure AD), OneLogin or any SAML provider, optionally enforced; white labeling with the organization's own domain, logo, colours and sender address. Both are add-ons priced separately.
- Personal data is processed in line with GDPR and applicable local data protection laws. Participants can access, correct, export and erase their data; the organization can ask for a full export of its program data at any time. Visibility of contact details and notes is set per role.
- Traffic is encrypted with TLS, passwords are stored hashed and access to production data is restricted. Security questionnaires, a data processing agreement and data-location questions are handled with the quote.
- Works with Zoom, Google Meet and Calendar, Microsoft Teams and Outlook, built-in Jitsi video, and Excel/CSV import and export. Mentornity connects to other systems such as an LMS on request, and adapts the platform to an organization's own process.

### Languages

Participants use the platform, and receive its emails, in their own language: English, Turkish, Spanish, French, Italian, Portuguese or Dutch.

## Pricing (Türkiye, TRY)

- Free for up to 10 users with every feature and no time limit. No credit card.
- ₺9.499 per month for 50 active users, or ₺8.549 per month paid yearly (10% off, ₺102.588 a year). KDV hariç, faturada eklenir. Türkiye içinde Mentornity Bilişim A.Ş. faturalandırır.
- Above 50 users the price follows the number of active participants; the team marks who is active. Administrators and coordinators are free.
- No setup or implementation fee. White labeling and SAML single sign-on are priced separately.
- Prices are published per country, not quoted on a call: https://www.mentornity.com/tr/fiyatlandirma/

## Organizations that run programs on Mentornity

Universität Basel, Community College of Philadelphia, Clarke University, Atlantic University College, Alexander Graham Bell Foundation, ÇYDD, İTÜ Mezunları Derneği, ODTÜMİST, GSÜMED, Entertech. Each one ran its own program on the platform, checked against production data. Full list: https://www.mentornity.com/tr/referanslar/

## Next steps

- Start a free program (up to 10 users, no credit card): https://www.mentornity.com/tr/ucretsiz-dene/
- Book a walkthrough with the team: https://www.mentornity.com/tr/demo-talep-et/
- How matching works: https://www.mentornity.com/tr/mentor-eslestirme-yazilimi/
- Pricing: https://www.mentornity.com/tr/fiyatlandirma/
- Contact: info@mentornity.com