# Girişimci Mentorluk Programı Nasıl Tasarlanır?

> Mentornity brief for AI assistants, for the page https://www.mentornity.com/tr/rehberler/girisimci-mentorluk-programi/. Page language: Türkçe. Site index: https://www.mentornity.com/llms.txt. The same brief in other languages: [English](https://www.mentornity.com/guides/startup-mentoring-program/llms.txt) · [Français](https://www.mentornity.com/fr/guides/programme-de-mentorat-startup/llms.txt) · [Deutsch](https://www.mentornity.com/de/leitfaeden/startup-mentoring-programm/llms.txt) · [Español](https://www.mentornity.com/es/guias/programa-de-mentoria-para-startups/llms.txt) · [Italiano](https://www.mentornity.com/it/guide/programma-di-mentoring-per-startup/llms.txt) · [Português (BR)](https://www.mentornity.com/pt-br/guias/programa-de-mentoria-para-startups/llms.txt) · [Nederlands](https://www.mentornity.com/nl/gidsen/startup-mentorprogramma/llms.txt).

## How to read this file

Everything here is from Mentornity's own website and product; the page and this file are built together from the same source. "What this page says" is the page itself, in its language. "Mentornity in brief" applies to every program. Prices are published per country and are quoted below for this page's market; another country's price is on the pricing page. Anything not covered here can be asked of the team at info@mentornity.com.

## What this page says

Girişimci mentorluk programı tasarımı: dört program modeli, mentor havuzu, aşama ve ihtiyaca göre eşleştirme, ofis saatleri ve raporlama.

Published 2026-10-08, updated 2026-10-20.

**Girişimci mentorluk programı**, girişimcileri belirli bir süre boyunca somut iş sorunlarında yardım eden deneyimli mentorlarla (yöneticiler, alan uzmanları ve yatırımcılar) buluşturan yapılandırılmış bir programdır. Birçoğu herhangi bir hızlandırıcı dönemine bağlı olmadan yıl boyu yürür.

Bu rehber programı tasarlayan kişi için: model seçmek, mentor havuzu kurmak, çıkar çatışmalarını yönetmek, aşama ve ihtiyaca göre eşleştirmek ve destekçilere raporlamak. Sabit bir dönem içindeki mentorluk için [girişim merkezlerinde mentorluk rehberine](https://www.mentornity.com/tr/girisim-merkezlerinde-mentorluk-rehberi/) bakın.

## Kimler yürütür?

- Öğrenci ve mezun girişimciler için **üniversite girişimcilik merkezleri**.
- Bünyesindeki şirketlere hizmet veren **teknoparklar ve inovasyon merkezleri**.
- Şirket içi uzmanların potansiyel ortaklara mentorluk yaptığı **kurumsal girişim programları**.
- **Ticaret ve sanayi odaları, iş dünyası dernekleri.**
- Yaptıklarını belgelemesi gereken **kamu ve AB destekli programlar**.
- Portföy girişimcilerini uzmanlarla buluşturan **girişim sermayesi platform ekipleri**.
- Girişimcilerin birbirine mentorluk yaptığı **girişimci toplulukları**.

Programı ev sahibi şekillendirir. Bir teknopark bünyesindeki her şirkete adil davranmak zorundadır. Bir kamu programının yaptıklarını belgelemesi gerekir. Bir girişim sermayesi platformu kısa sürede doğru uzmanı bulmak ister. Model seçmeden önce hangisinin siz olduğuna karar verin.

## Dört program modeli

| Model | Nasıl işler | En uygun olduğu yer | Dikkat edilecek nokta |
| --- | --- | --- | --- |
| Dönem bazlı | Girişimler birlikte başlar, eşleşir ve 3–6 ay ortak bir takvimi izler | Üniversiteler, kamu programları, kurumsal başvuru dönemleri | Sonradan katılanlar bir sonraki dönem için aylarca bekler |
| Talebe bağlı ofis saatleri | Uzmanlar zaman dilimi açar; sorusu olan her girişimci randevu alır | Teknoparklar, girişim sermayesi platformları, farklı aşamalardan topluluklar | Yüzeysel tavsiye; girişimin ilerlemesini kimse sahiplenmez |
| Ana mentor ve uzmanlar | Süreklilik için bir ana mentor, belirli sorunlar için randevu alınan uzmanlar | Yeterli mentoru ve 6–12 aylık ufku olan programlar | Zayıf bir ana mentor eşleşmesi girişimi durdurabilir |
| Akran girişimci çemberleri | Benzer aşamadaki girişimcilerden küçük gruplar düzenli buluşur | Girişimci toplulukları, mezun ağları, düşük bütçeler | Moderatör yoksa çemberler dağılır |

**Figure: Süreklilik ve esnekliğe göre girişim mentorluğu modelleri**
İhtiyaç anında randevu / Düşük süreklilik: Hızlı uzman yanıtı
İhtiyaç anında randevu / Yüksek süreklilik: Süreklilik ve çeşitlilik
Sabit takvim / Düşük süreklilik: Ortak takvim
Sabit takvim / Yüksek süreklilik: İstikrarlı grup

İki birleşim iyi işler. **Ofis saatleri ve akran çemberleri** birlikte, düşük maliyetle hem ihtiyaç anında uzman görüşü hem de birlikte düşünülecek istikrarlı bir grup sağlar. **Ana mentor ve ofis saatleri** yeterli mentoru olan programlara uyar: süreklilik tek bir kişiden, çeşitlilik havuzdan gelir. Her akran çemberine bir moderatör ve sabit bir buluşma günü verin.

## Mentor havuzu kurmak

Mentorları bir havuz gibi düşünün: farklı uzmanlıklar, her birinin sınırlı saati, ihtiyaç olduğunda çağrılan kişiler. Üç katman kullanın:

1. **Alan uzmanları.** Avukatlar, mali müşavirler, fikrî mülkiyet ve mevzuat uzmanları, mühendisler, tasarımcılar, pazarlamacılar. Ofis saatleri için idealdir.
2. **Yöneticiler.** Bir şirketi ya da birimi kurmuş veya büyütmüş kişiler: eski bir satış direktörü, ekip kurmuş bir CTO, şirketini satmış bir girişimci. İyi ana mentor olurlar.
3. **Yatırımcılar.** Yatırıma hazırlık ve sunum değerlendirmeleri için. Azınlıkta tutun; girişimciler yatırımcıya gerçek sorunlarını anlatmak yerine sunum yapmaya yönelebilir.

Talebe göre mentor bulun. Girişimcilerin başvurularda belirttiği sorunları listeleyin (ilk satış işe alımı, fiyatlandırma, hibeler, mimari) ve bu açıkları doldurun. Somut bir istek daha çok “evet” alır: “Altı ay boyunca ayda iki saat, B2B satış konusunda” demek, “mentor ağımıza katılın” demekten iyidir.

Her mentoru uzmanlık, sektör ve tercih ettiği girişim aşamasıyla etiketleyin. Etiketler büyük bir havuzu aranabilir kılar ve kimin kiminle görüşeceğini belirler.

## Çıkar çatışması ve gizlilik

Mentorlar yatırım yapıyor, rakip şirketlerde çalışıyor, danışmanlık veriyor ya da yönetim kurullarında oturuyor olabilir. Kuralları ilk görüşmeden önce koyun.

- **Tek sayfalık bir davranış kuralları metni yazın.** Girişimin bilgileri gizli kalır. Mentorlar çıkar çatışmasını önce bildirir. Onay olmadan hizmet satılmaz, yatırım talep edilmez.
- **NDA konusunda gerçekçi olun.** Birçok mentor benzer çok sayıda şirket görür ve genel bir NDA imzalamaz. Girişimcilere neyi paylaşacaklarına kendilerinin karar verdiğini söyleyin.
- **Çıkar çatışmalarını kayıtta toplayın.** Her mentorun ilişkili olduğu sektörler, şirketler ve fonlar. Mentorları doğrudan rakiplerden uzak tutun.
- **Ücretli işi gönüllü işten ayırın.** Ücretli bir devam, girişimcinin başlattığı, program dışında yürüyen ayrı bir konuşmadır.
- **Veri korumaya dikkat edin.** AB ve Birleşik Krallık’ta GDPR geçerlidir. Yalnızca eşleştirmenin gerektirdiği bilgiyi toplayın ve kimin göreceğini söyleyin.

## Aşama ve ihtiyaca göre eşleştirme

En büyük isme göre değil, aşamaya ve ihtiyaca göre eşleştirin. Fikrini doğrulayan bir pre-seed ekibin ihtiyacı, onuncu satışçısını işe alan bir şirketinkinden farklıdır.

Başvuruda aşamayı (fikir, pre-seed, seed, büyüme), sektörü ve girişimin en çok yardım istediği iki üç sorunu alın. Sonra:

1. **Kesin kısıtları zorunlu yapın.** Dil, saat dilimi ve bildirilmiş çıkar çatışmaları bir ikiliyi eler.
2. **İhtiyaç ile uzmanlık uyumuna en yüksek ağırlığı verin.** “İlk kurumsal satış” ihtiyacı, “büyük bir şirkette çalışıyor” ile değil, “kurumsal müşterilere satış yapmış” ile buluşmalı.
3. **Aşamaya göre filtreleyin.** Mentorların hangi aşamaları tercih ettiklerini söylemesine izin verin.
4. **Ofis saatlerinde seçimi girişimciye bırakın, ana mentorları atayın.** Uzun ilişkiler, yöneticinin incelediği bir eşleşmeden fayda görür.

Tavsiyenin tüm ekibe ulaşması için bütün kurucu ortakları davet edin. Eşleştirme kuralları ve puanlama [mentor-menti eşleştirme rehberinde](https://www.mentornity.com/tr/mentor-menti-eslestirme-rehberi/).

## Ofis saatleri için randevu

E-postayla randevu ayarlamak ofis saatlerini öldürür. Mentor yanıt verene kadar sorunun önemi kalmamıştır.

Mentorlar zaman dilimlerini bir kez, tek seferlik ya da tekrarlayan olarak açsın; girişimciler doğrudan randevu alsın. Mentorları üç kuralla koruyun:

- **Haftalık ya da aylık bir üst sınır**, popüler uzmanlar aşırı yüklenmesin diye.
- **Asgari bildirim süresi**, örneğin 24 ya da 48 saat.
- **Görüşme öncesi kısa bir form**: girişimci neyi çözmek istiyor, neleri denedi.

Her görüşmeden sonra iki tarafa da görüşmenin faydalı olup olmadığını ve devam gerekip gerekmediğini sorun. Bu yanıtlar raporlamayı besler ve hangi mentorun uygun olduğunu gösterir.

## Abartmadan ilerlemeyi takip etmek

**Program etkinliği:** eşleşen girişimler, girişim başına görüşme, görüşülen farklı mentor sayısı, aktif mentorlar, görüşme geri bildirimi. Girişim bazında bakın: toplam sayı, hiç randevu almamış beş girişimi gizler.

**Girişimci kilometre taşları:** başvuruda her girişim “ilk ödeme yapan müşteri” ya da “hibe başvurusunun yapılması” gibi üç dört kilometre taşı belirler. Ulaşılıp ulaşılmadığını girişimci işaretler.

Program sırasında bir girişim yatırım alırsa bunun olduğunu raporlayın. Mentorluk sayesinde olduğunu iddia etmeyin. Programın ne yaptığını ve girişimcilerin ne söylediğini anlatın.

## Destekçilere raporlama

Doğru veriyi ilk günden toplamak için raporun içeriğinde açılıştan önce anlaşın. Şunları ekleyin:

- Aşama ve sektöre göre desteklenen girişimler.
- Girişim başına görüşme ve aktif mentor sayısı.
- Mentorların verdiği saatler (kamu fonlarında ayni katkı olarak işe yarar).
- İzinle girişimci puanları ve kısa alıntılar.
- Ulaşılan kilometre taşları, girişimcinin beyanı olarak işaretlenmiş hâlde.
- Neyin işe yaramadığı ve sonraki dönemde neyin değişeceği.

Kamu destekli programlar çoğu zaman her destek faaliyetini belgelemek zorundadır. Katılımcıları belli, tarihli görüşme kayıtlarını baştan tutun.

## Adım adım açılış

1. **Amacı ve girişimci profilini** iki cümlede tanımlayın: hangi girişimciler, hangi aşamalar, hangi sorunlar.
2. **Mentor kapasitenize uyan modeli seçin.**
3. **Kuralları yazın:** davranış kuralları, çıkar çatışması bildirimi, veri bilgilendirmesi, zaman taahhüdü.
4. **Talebe göre mentor bulun.** Öğrenmek için 10–20 mentorluk bir pilot yeterlidir.
5. **Başvuru formlarını hazırlayın.** Girişimciler: aşama, sektör, sorunlar, kilometre taşları. Mentorlar: uzmanlık, sektörler, aşamalar, çıkar çatışmaları, müsaitlik.
6. **Eşleştirmeyi ve randevuyu kurun.** Ana mentorlar için kurallar; ofis saatleri için üst sınırlı açık randevu.
7. **Açılışı yapın**: randevu, hazırlık ve geri bildirim üzerine kısa bir oturum.
8. **Her hafta izleyin**: hangi girişimler kimseyle görüşmedi, hangi mentorların hiç randevusu yok.
9. **Raporlayın ve yenileyin.** Raporu gönderin, mentorlara kendi sayılarıyla teşekkür edin, kurulumu yeniden kullanın.

## Mentornity nasıl destekler?

[Mentornity’nin girişim mentorluğu yazılımı](https://www.mentornity.com/tr/girisim-mentorlugu-yazilimi/) bu işleyişi karşılar. Mentorlar tek seferlik ya da haftalık zaman dilimleri açar, girişimciler randevu alır; haftalık görüşme sınırı ve asgari bildirim süresi vardır. Her girişim bir gruptur, böylece tüm kurucular davet alır ve görüşme geçmişini görür. Etiket kuralları hangi girişimin hangi mentordan randevu alabileceğini belirler. Raporlar girişim başına görüşmeleri, aktif mentorları ve geri bildirimi gösterir; Excel ya da PDF olarak indirilebilir. Bir dönem bitince programı bir sonraki için kopyalarsınız.

10 kullanıcıya kadar ücretsizdir; birkaç mentor ve girişimle [bir pilot başlatabilirsiniz](https://www.mentornity.com/tr/ucretsiz-dene/).

### Questions and answers

**Girişimci mentorluk programı nedir?**
Girişimcileri, belirli bir süre boyunca somut iş sorunlarında yardım eden yöneticiler, alan uzmanları ve yatırımcılarla buluşturan yapılandırılmış bir programdır. Yalnızca hızlandırıcılar değil; üniversiteler, teknoparklar, şirketler, odalar, kamu programları ve girişimci toplulukları da yürütür.

**Girişimci mentorluk programının hızlandırıcıdan farkı nedir?**
Hızlandırıcı; yatırım, atölyeler, demo günü ve mentorluğu bir araya getiren, süresi belli bir dönemdir. Girişimci mentorluk programı yalnızca mentorluktan oluşabilir; çoğu zaman yıl boyu açıktır ve girişimciler ihtiyaç duyduklarında mentordan randevu alır.

**Girişim mentorları gizlilik sözleşmesi (NDA) imzalamalı mı?**
Birçok mentorun, özellikle yatırımcıların, genel bir NDA’yı reddetmesini bekleyin. Gizliliği, çıkar çatışmasının bildirilmesini ve ticari talepte bulunmama kuralını kapsayan kısa bir davranış kuralları metni olağan alternatiftir. Neyi paylaşacağına yine girişimci karar verir.

**Girişim mentorlarına ücret ödenmeli mi?**
Ekosistem programlarının çoğu gönüllülere dayanır. Bazıları avukat gibi uzmanlara saat ücreti öder ya da ana mentorlara küçük bir danışman hissesi teklif eder. Bunu mentor sözleşmesine yazın ve ücretli tavsiyeyi gönüllü tavsiyeden ayrı tutun.

**Bir girişimci mentorluk programı nasıl ölçülür?**
Programın kontrolündeki şeyleri ölçün: eşleşen girişimler, yapılan görüşmeler, aktif mentorlar ve görüşme puanları, ayrıca girişimcilerin belirlediği kilometre taşları. Gelirin ya da yatırımın mentorluk sayesinde geldiğini iddia etmeyin.

## Mentornity in brief

Mentornity is software for running mentoring programs: companies (onboarding, career, leadership, reverse mentoring), universities and alumni networks, startup accelerators and incubators, associations and professional communities, and women's leadership programs. One program team sets the program up; mentors and mentees take part from the browser or their phone. It has run programs since 2015.

### What changes for the program team

- **Matching stops being a spreadsheet job.** The team writes rules on the questions mentors and mentees answer (same department, related expertise, more experience, a specific answer paired with a specific answer), each with a weight. Mentornity scores every possible pair from 0 to 100, leaves out pairs that fail a mandatory rule, and shows the reasons behind each score. An AI rule reads free-text goals and adds to the same score. The same data always gives the same result, so every match can be explained to a manager or a participant. The team approves pairs, lets mentees choose from a ranked list, or opens a mentor pool.
- **The first meeting happens quickly.** Mentors publish their open hours once or as a weekly pattern; mentees book them. Busy time in connected Google and Outlook calendars is blocked both ways, and every meeting gets a Zoom, Google Meet, Microsoft Teams or built-in video link without anyone creating one. Mentornity's own data on 78,000+ pairs: pairs that met in their first week averaged 2.7 meetings in the first year, against 1.8 for pairs whose first meeting came after two months.
- **Quiet pairs are found while they can still be saved.** Program Health flags pairs that stopped meeting, and automatic reminders go to people who never logged in, pairs behind on their sessions and anyone with an open form or missing feedback, in each person's own language. In the same data a pair silent at day 60 has about a 1 in 3 chance of meeting again; by day 90 it is 1 in 10.
- **Every meeting has a plan, if the program wants one.** Predefined sessions carry a topic, a date range, a brief for each role and questions before and after the meeting. Notes reach both sides; private notes stay private. Flexible programs skip sessions and let pairs meet freely.
- **Support does not land in a personal inbox.** Participants read role guides and send requests inside the platform; the team shares one support board and replies go out in the program's name.
- **The report is ready when leadership, a funder or a board asks.** Participation, matches, meetings, session completion and feedback are counted while the program runs, with a Program Health score and its reasons, and export to Excel, CSV or PDF. Participants can receive certificates on completion.
- **Mentors plan every meeting in one go.** Super Meeting Planner reads both sides' calendars and published hours and plans all remaining meetings of a match at the program's rhythm (duration, target frequency, number of meetings), shows the plan before it creates anything, and never deletes a meeting. The program decides whether the values are locked and whether mentees may plan too (https://www.mentornity.com/whats-new/super-meeting-planner/).
- **Mentors send exercises between meetings.** Mentoring Tools is a library of 26 short exercises in six themes (working together, self-knowledge, goals and action, career and network, venture, reflection). The mentee fills the tool in step by step, both discuss the answers, and only the matched pair sees them. Each tool has its sources, a reason why it works, and a presentation for mentors and one for mentees (https://www.mentornity.com/tools/).
- **Development is measured, not only satisfaction.** With Development & Impact participants set up to three goals and answer short development statements at the start; at the midpoint, the end and a follow-up they mark their progress, mentors rate the same goals, and the team sees goal attainment and the change per development area with the number of people behind every figure, exportable to Excel. 45 suggested statement sets are matched to the organization type, audience and goal (https://www.mentornity.com/whats-new/development-and-impact/).
- **Mentors and mentees learn inside the platform.** The Support window lists the presentations and guides chosen for the person's role and program type (Mentor Guide, Mentee Guide, video meetings guide, and the tool decks), in the platform language; white-label programs show no Mentornity links (https://www.mentornity.com/presentations/).
- **Large programs share the load.** Coordinators each see only their own pairs; the admin still sees every match, meeting and note in one table. Programs, cohorts and administrators are unlimited, and administrators and coordinators never count towards the price.

### Program models

One-to-one, group mentoring (one mentor with a group), grouped-individual programs, mentee self-selection, open mentor pools, peer and reverse mentoring, structured or freestyle. Roles can be renamed (coach, advisor, expert, alumni) so the platform speaks the organization's language. One person can take part in several programs with a single account.

### Launch

Most programs go from signup to invitations within a day: create the program, follow the built-in checklist (profile questions, sessions, application form), import participants from Excel or share an application link, and send invitations. A person from the Mentornity team helps with the first setup, free of charge.

### How a program runs, week by week

This is the routine Mentornity's own guide recommends (https://www.mentornity.com/how-to-manage-a-mentoring-program/); the platform does the counting and the reminders, the team acts only where a pair is flagged.

- **Day one:** the program is set up and invitations go out. Participants sign up, fill in their profile, and are matched by the rules or choose from a ranked list.
- **Week one:** the aim is a first meeting in the first week, booked from the mentor's open hours with the video link already in the invitation. Automatic login reminders go to anyone who has not signed in.
- **Every week, 30 to 60 minutes for the team** (a cohort of about 50 to 200 people): scan Program Health (Mentornity scores the program across 11 dimensions), clear the flagged pairs, let the reminders cover logins, sessions, forms and feedback, note one win for the stakeholder update, and check whether last week's nudged pairs responded.
- **The escalation schedule:** a login reminder at day 7; a nudge to the mentor if nothing is booked by day 14; a personal note to both if there is still no meeting by day 21 to 30; at 45 days of silence ask "continue or rematch?"; by day 60 rematch the mentee. Half of the pairs still unmet at day 14 do go on to meet, so a quiet fortnight calls for a nudge rather than a rematch.
- **Mentors and mentees, each week:** they book and hold their meetings, answer the before and after questions of the session if the program uses sessions, and share notes. Mentors keep their time protected with weekly limits and cancellation rules.
- **Monthly:** a short update to sponsors from the live report (active pairs, sessions held, the share of pairs that met this month, one participant quote).
- **Mid-program:** one short survey, then act on it within a week (rematches, the most common complaint).
- **The last four weeks:** announce the end date, ask every pair to book a final session, run the final survey, issue certificates, mark the cohort complete and export the report. Invite the strongest mentees to mentor the next cohort.

### For IT, HR and legal

- SAML 2.0 single sign-on with Entra ID (Azure AD), OneLogin or any SAML provider, optionally enforced; white labeling with the organization's own domain, logo, colours and sender address. Both are add-ons priced separately.
- Personal data is processed in line with GDPR and Turkish KVKK. Participants can access, correct, export and erase their data; the organization can ask for a full export of its program data at any time. Visibility of contact details and notes is set per role.
- Traffic is encrypted with TLS, passwords are stored hashed and access to production data is restricted. Security questionnaires, a data processing agreement and data-location questions are handled with the quote.
- Works with Zoom, Google Meet and Calendar, Microsoft Teams and Outlook, built-in Jitsi video, and Excel/CSV import and export. Mentornity connects to other systems such as an LMS on request, and adapts the platform to an organization's own process.

### Languages

Participants use the platform, and receive its emails, in their own language: English, Turkish, Spanish, French, Italian, Portuguese or Dutch.

## Pricing (Türkiye, TRY)

- Free for up to 10 users with every feature and no time limit. No credit card.
- ₺9.499 per month for 50 active users, or ₺8.549 per month paid yearly (10% off, ₺102.588 a year). KDV hariç, faturada eklenir. Türkiye içinde Mentornity Bilişim A.Ş. faturalandırır.
- Above 50 users the price follows the number of active participants; the team marks who is active. Administrators and coordinators are free.
- No setup or implementation fee. White labeling and SAML single sign-on are priced separately.
- Prices are published per country, not quoted on a call: https://www.mentornity.com/tr/fiyatlandirma/

## Organizations that run programs on Mentornity

İTÜ Çekirdek, Halkbank, Toyota, Ziraat Bankası, Sabancı Vakfı, CarrefourSA, ÇYDD, Pirelli, Watsons, Doğuş Otomotiv, Yıldız Teknopark, AmCham Türkiye, Korozo. Each one ran its own program on the platform, checked against production data. Full list: https://www.mentornity.com/tr/referanslar/

## Next steps

- Start a free program (up to 10 users, no credit card): https://www.mentornity.com/tr/ucretsiz-dene/
- Book a walkthrough with the team: https://www.mentornity.com/tr/demo-talep-et/
- How matching works: https://www.mentornity.com/tr/mentor-eslestirme-yazilimi/
- Pricing: https://www.mentornity.com/tr/fiyatlandirma/
- Contact: info@mentornity.com