Mentornity AI pour les Associations d’Alumni

Comment les équipes d’associations d’alumni pilotent un réseau de mentorat avec Mentornity AI.

Français

Ce que couvre cette présentation

Qu’est-ce que Mentornity AI

Un assistant qui pilote votre programme

Il gère mise en relation, suivi, communication et rapports pour vous ; vous validez chaque étape.

Surveille le programme Candidatures, matchs, rencontres
Fait le travail Matchs, e-mails, règles, rapports, certificats
Vous validez Un clic ; rien ne change sans vous

Où trouver Mentornity AI

Mentornity AI dans votre espace admin

Posez votre question dans le panneau latéral ou cliquez sur un bouton « avec l’IA ».

Demandez avec vos mots

Il lit le programme en direct et répond avec chiffres et graphiques.

Des boutons « avec l’IA » partout

Candidatures, matchs à l’arrêt, santé, rapports et formulaires en ont un.

Rien ne part avant l’envoi

Un bouton ouvre une demande prête ; les crédits partent à l’envoi.

Écrire avec l’IA dans les éditeurs

E-mails, posts, événements et chartes reçoivent un brouillon à insérer.

Demandez avec vos mots

Il lit le programme en direct et répond avec chiffres et graphiques.

Des boutons « avec l’IA » partout

Candidatures, matchs à l’arrêt, santé, rapports et formulaires en ont un.

Rien ne part avant l’envoi

Un bouton ouvre une demande prête ; les crédits partent à l’envoi.

Écrire avec l’IA dans les éditeurs

E-mails, posts, événements et chartes reçoivent un brouillon à insérer.

Mise en binôme

Des binômes par filière et secteur

Il propose des alumni de même filière ou secteur, puis de la même ville.

Trois alumni par mentoré

Chaque proposition cite les règles respectées.

Le métier visé, pas seulement la ville

Il relie le métier visé aux secteurs des alumni.

Trois alumni par mentoré

Chaque proposition cite les règles respectées.

Le métier visé, pas seulement la ville

Il relie le métier visé aux secteurs des alumni.

Demandes en attente

Les demandes qui attendent trop

Il repère les demandes en attente depuis sept jours et rédige un e-mail aimable.

Binômes silencieux

Les mentorés sans rencontre

Demandez qui n’a pas de rencontre ou s’est tu, et obtenez les noms.

Une liste, pas un chiffre

Rencontres tenues, prévues et la dernière, par mentoré.

Binômes silencieux, les plus silencieux d’abord

Jours de silence et un e-mail de relance prêt.

Une liste, pas un chiffre

Rencontres tenues, prévues et la dernière, par mentoré.

Binômes silencieux, les plus silencieux d’abord

Jours de silence et un e-mail de relance prêt.

Remercier les alumni

Remerciez les mentors avec de vrais chiffres

Un post mensuel montre ce que le réseau a accompli, sans nommer personne.

Fin d’année

Fin d’année : certificats et bilan

Des certificats pour les mentors qui remplissent la règle et un bilan pour le bureau.

Les certificats en une carte

Chaque personne qui remplit la règle reçoit le sien par e-mail.

Un bilan pour le bureau

Binômes rencontrés, rencontres et certificats, en graphiques.

Chaque rapport expliqué

Ouvrez un rapport et cliquez sur « Interpréter avec l’IA ».

Les certificats en une carte

Chaque personne qui remplit la règle reçoit le sien par e-mail.

Un bilan pour le bureau

Binômes rencontrés, rencontres et certificats, en graphiques.

Chaque rapport expliqué

Ouvrez un rapport et cliquez sur « Interpréter avec l’IA ».

Disponibilités des mentors

Les mentors sans créneaux, repérés et sollicités

Il repère les mentors sans créneaux, leur écrit et ajoute les créneaux donnés.

Les mentors qui doivent ajouter des créneaux

Jamais ajouté, rien à venir ou complet, chacun listé.

Il demande par e-mail, les réponses reviennent

Réponses dans le chat ; vous recevez un e-mail et un badge.

Des créneaux ajoutés pour le mentor

Les créneaux donnés deviennent des cartes ; validés, ils sont publiés.

Les mentors qui doivent ajouter des créneaux

Jamais ajouté, rien à venir ou complet, chacun listé.

Il demande par e-mail, les réponses reviennent

Réponses dans le chat ; vous recevez un e-mail et un badge.

Des créneaux ajoutés pour le mentor

Les créneaux donnés deviennent des cartes ; validés, ils sont publiés.

Demandes des participants

Les demandes des participants, traitées ensemble

Les demandes en attente et les réponses à ses e-mails sont réunies au-dessus du chat.

Tâches planifiées

Des contrôles qui tournent seuls

Jusqu’à cinq tâches par programme ; chaque exécution apporte ses propositions en cartes.

Un nouveau programme

Créez le prochain programme avec l’IA

Répondez à quelques questions ; l’assistant le configure avec l’un de sept guides de mentorat.

Plusieurs programmes

Plusieurs programmes depuis un seul chat

Dans Mes programmes, le chat s’ouvre dans un panneau latéral et vous choisissez les programmes.

Choisissez les programmes

Comparaison ; aucun match ni envoi groupé dans un programme fermé.

Une annonce commune, un e-mail par personne

Inscrit à plusieurs programmes, on reçoit tous les textes en un e-mail.

Choisissez les programmes

Comparaison ; aucun match ni envoi groupé dans un programme fermé.

Une annonce commune, un e-mail par personne

Inscrit à plusieurs programmes, on reçoit tous les textes en un e-mail.

Demandes à essayer

Des demandes pour commencer

Tapez-en une dans le panneau latéral ; il lit les données lui-même.

"Propose un alumni à chaque mentoré sans binôme." Des cartes de binôme et leurs raisons
"Quelles demandes attendent depuis plus d’une semaine ?" Les alumni à remercier et solliciter
"Quels mentorés n’ont pas vu leur mentor ?" Noms, rencontres et dernière date
"Écris un post de remerciement avec les chiffres de l’année." Une carte de post, sans nom
"Prépare le bilan annuel pour le bureau." Chiffres, graphiques et deux propositions

Conseils

Comment obtenir de bonnes réponses

Quelques habitudes rendent ses propositions adaptées à votre programme.

Remplissez le profil du programme Objectifs, public et ton guident chaque réponse
Pas d’appel aux dons dans le mentorat Les e-mails de mentorat ne demandent rien d’autre
Invitez les anciens mentorés à devenir mentors Les mentorés de cette année sont les mentors de l’an prochain
Commencez par un contrôle hebdomadaire Ajoutez les tâches une à une, cinq au plus
Validez ou refusez chaque carte Rien ne change sans votre décision

Confidentialité et coût

Confidentialité, crédits ou votre propre clé

Le modèle voit des alias, et vous payez en crédits ou avec votre clé Anthropic.

Les noms restent chez vous

Le modèle voit les participants sous alias, jamais leurs coordonnées.

Crédits ou votre propre clé API

Avec votre clé Anthropic, Anthropic vous facture ; aucun crédit utilisé.

Les noms restent chez vous

Le modèle voit les participants sous alias, jamais leurs coordonnées.

Crédits ou votre propre clé API

Avec votre clé Anthropic, Anthropic vous facture ; aucun crédit utilisé.

Connecteur Claude et MCP

Vos participants utilisent Mentornity depuis Claude

Mentors et mentorés écrivent à Claude, qui réserve, planifie et répond dans Mentornity.

Claude ou un autre assistant MCP

Ils ajoutent le connecteur Mentornity et se connectent avec leur compte habituel.

Réunions, créneaux et messages

Claude trouve des créneaux, réserve, déplace et rédige des réponses.

Un aperçu avant chaque changement

Claude montre ce qui change, rien ne bouge sans leur accord.

L’équipe du programme décide

Claude ne voit que l’espace du membre, et vous pouvez le désactiver.