Mentornity AI voor Alumniverenigingen

Hoe teams van alumniverenigingen een alumni-mentoringnetwerk runnen met Mentornity AI.

Nederlands

Wat deze presentatie behandelt

Wat is Mentornity AI

Een assistent die je programma runt

Het regelt matching, opvolging, communicatie en rapportage voor je; jij keurt elke stap goed.

Houdt alles in de gaten Aanmeldingen, matches, gesprekken
Doet het werk Matches, mails, regels, rapporten, certificaten
Jij keurt goed Eén klik; zonder jou verandert niets

Waar je Mentornity AI vindt

Mentornity AI in je beheerpaneel

Vraag het in het zijpaneel of druk op een knop "met AI" waar je werkt.

Vraag in je eigen woorden

Het leest het lopende programma en antwoordt met cijfers en grafieken.

Knoppen "met AI" waar je werkt

Aanmeldingen, stille matches, gezondheid, rapporten en formulieren hebben er een.

Niets loopt voor je verstuurt

Een knop opent een kant-en-klaar verzoek; credits pas bij versturen.

Schrijf met AI in de editors

E-mails, berichten, evenementen en afspraken krijgen een concept.

Vraag in je eigen woorden

Het leest het lopende programma en antwoordt met cijfers en grafieken.

Knoppen "met AI" waar je werkt

Aanmeldingen, stille matches, gezondheid, rapporten en formulieren hebben er een.

Niets loopt voor je verstuurt

Een knop opent een kant-en-klaar verzoek; credits pas bij versturen.

Schrijf met AI in de editors

E-mails, berichten, evenementen en afspraken krijgen een concept.

Koppelen

Gekoppeld op studierichting en sector

Het stelt alumni uit dezelfde studierichting of sector voor, daarna uit dezelfde stad.

Drie alumni per mentee

Elk voorstel noemt de regels waaraan de alumnus voldoet.

Regels over loopbanen, niet alleen steden

Het koppelt gewenste loopbanen aan de sectoren van alumni.

Drie alumni per mentee

Elk voorstel noemt de regels waaraan de alumnus voldoet.

Regels over loopbanen, niet alleen steden

Het koppelt gewenste loopbanen aan de sectoren van alumni.

Wachtende verzoeken

Verzoeken die te lang wachten

Het vindt verzoeken die langer dan zeven dagen wachten en schrijft een vriendelijke mail.

Stille koppels

Mentees zonder gesprek

Vraag wie geen gesprek heeft of stil is gevallen, en krijg de namen.

Een lijst, geen aantal

Gesprekken gehad, gepland en het laatste per mentee.

Stille koppels, de stilste eerst

Dagen stilte en een herstartmail klaar om goed te keuren.

Een lijst, geen aantal

Gesprekken gehad, gepland en het laatste per mentee.

Stille koppels, de stilste eerst

Dagen stilte en een herstartmail klaar om goed te keuren.

Alumni bedanken

Bedank alumnimentoren met echte cijfers

Een maandelijkse post laat zien wat het netwerk bereikte, zonder namen.

Jaareinde

Jaareinde: certificaten en een rapport

Certificaten voor mentoren die aan de regel voldoen, en een rapport voor het bestuur.

Certificaten in één kaart

Wie aan de regel voldoet, krijgt er een met een mail.

Een rapport voor het bestuur

Koppels die spraken, gesprekken en certificaten, met grafieken.

Elk rapport uitgelegd

Open een rapport en druk op "Duiden met AI" voor de bevindingen.

Certificaten in één kaart

Wie aan de regel voldoet, krijgt er een met een mail.

Een rapport voor het bestuur

Koppels die spraken, gesprekken en certificaten, met grafieken.

Elk rapport uitgelegd

Open een rapport en druk op "Duiden met AI" voor de bevindingen.

Beschikbaarheid van mentoren

Mentoren zonder vrije tijden opsporen en vragen

Het vindt mentoren zonder tijden, vraagt ze per mail en voegt hun tijden toe.

Mentoren die meer tijden nodig hebben

Nooit ingevuld, niets gepland of volgeboekt, elk in de lijst.

Vraagt per mail, antwoorden komen terug

Antwoorden komen in de chat; je krijgt een mail en een badge.

Tijden toegevoegd voor de mentor

De gegeven tijden worden kaarten; goedgekeurd worden ze gepubliceerd.

Mentoren die meer tijden nodig hebben

Nooit ingevuld, niets gepland of volgeboekt, elk in de lijst.

Vraagt per mail, antwoorden komen terug

Antwoorden komen in de chat; je krijgt een mail en een badge.

Tijden toegevoegd voor de mentor

De gegeven tijden worden kaarten; goedgekeurd worden ze gepubliceerd.

Verzoeken van deelnemers

Verzoeken van deelnemers samen oplossen

Wachtende supportverzoeken en antwoorden op zijn mails staan in één vak boven de chat.

Geplande taken

Controles die vanzelf lopen

Tot vijf taken per programma; elke run brengt zijn voorstellen als kaarten.

Een nieuw programma

Zet het volgende programma op met AI

Beantwoord een paar vragen; de assistent richt het in met een van zeven mentoringgidsen.

Meerdere programma’s

Meerdere programma’s vanuit één chat

Bij Mijn programma’s opent de chat in een zijpaneel en kies jij de programma’s.

Kies de programma’s om mee te werken

Het vergelijkt ze; gesloten programma’s krijgen geen matches, bulkmails of uitnodigingen.

Eén gedeelde aankondiging, één mail per persoon

Wie in meerdere programma’s zit, krijgt alle teksten in één mail.

Kies de programma’s om mee te werken

Het vergelijkt ze; gesloten programma’s krijgen geen matches, bulkmails of uitnodigingen.

Eén gedeelde aankondiging, één mail per persoon

Wie in meerdere programma’s zit, krijgt alle teksten in één mail.

Verzoeken om te proberen

Verzoeken om mee te beginnen

Typ er een in het zijpaneel; de gegevens leest het zelf.

"Stel een alumnus voor aan elke mentee zonder koppel." Koppelkaarten met redenen
"Welke verzoeken wachten al langer dan een week?" Alumni om te bedanken en te vragen
"Welke mentees spraken hun mentor nog niet?" Namen, gesprekken en de laatste datum
"Schrijf een bedankpost met de cijfers van dit jaar." Een postkaart, zonder namen
"Maak het jaarrapport voor het bestuur." Cijfers, grafieken en twee voorstellen

Tips

Zo krijg je goede antwoorden

Een paar gewoontes laten de voorstellen passen bij je programma.

Vul het programmaprofiel in Doelen, doelgroep en toon sturen elk antwoord
Geen fondsenwerving in mentoringmail Berichten over mentoring vragen niets anders
Nodig oud-mentees uit als mentor De mentees van dit jaar zijn de mentoren van volgend jaar
Begin met één wekelijkse check Voeg taken een voor een toe, hooguit vijf
Keur elke kaart goed of af Er verandert niets tot jij beslist

Privacy en kosten

Privacy, credits of je eigen sleutel

Het model ziet aliassen, en je betaalt met credits of je eigen Anthropic-sleutel.

Namen blijven bij jou

Het model ziet deelnemers onder een alias, nooit hun contactgegevens.

Credits of je eigen API-sleutel

Met je eigen Anthropic-sleutel factureert Anthropic; geen credits.

Namen blijven bij jou

Het model ziet deelnemers onder een alias, nooit hun contactgegevens.

Credits of je eigen API-sleutel

Met je eigen Anthropic-sleutel factureert Anthropic; geen credits.

Claude-connector en MCP

Deelnemers gebruiken Mentornity vanuit Claude

Mentoren en mentees vragen Claude in eigen woorden, en Claude plant, boekt en antwoordt in Mentornity.

Claude of een andere MCP-assistent

Ze voegen de Mentornity-connector toe en loggen in met hun eigen account.

Afspraken, tijden en berichten

Claude vindt vrije tijden, boekt, verzet en schrijft conceptantwoorden.

Eerst een voorbeeld van elke wijziging

Claude laat zien wat er verandert; zonder ja gebeurt er niets.

Het programmateam beslist

Claude ziet alleen wat het lid ziet; je kunt het uitzetten.