Mentornity AI voor Beroeps- en Brancheverenigingen

Hoe verenigingsteams mentoring tussen aangesloten bedrijven en professionals runnen met Mentornity AI.

Nederlands

Wat deze presentatie behandelt

Wat is Mentornity AI

Een assistent die je programma runt

Het regelt matching, opvolging, communicatie en rapportage voor je; jij keurt elke stap goed.

Houdt alles in de gaten Aanmeldingen, matches, gesprekken
Doet het werk Matches, mails, regels, rapporten, certificaten
Jij keurt goed Eén klik; zonder jou verandert niets

Waar je Mentornity AI vindt

Mentornity AI in je beheerpaneel

Vraag het in het zijpaneel of druk op een knop "met AI" waar je werkt.

Vraag in je eigen woorden

Het leest het lopende programma en antwoordt met cijfers en grafieken.

Knoppen "met AI" waar je werkt

Aanmeldingen, stille matches, gezondheid, rapporten en formulieren hebben er een.

Niets loopt voor je verstuurt

Een knop opent een kant-en-klaar verzoek; credits pas bij versturen.

Schrijf met AI in de editors

E-mails, berichten, evenementen en afspraken krijgen een concept.

Vraag in je eigen woorden

Het leest het lopende programma en antwoordt met cijfers en grafieken.

Knoppen "met AI" waar je werkt

Aanmeldingen, stille matches, gezondheid, rapporten en formulieren hebben er een.

Niets loopt voor je verstuurt

Een knop opent een kant-en-klaar verzoek; credits pas bij versturen.

Schrijf met AI in de editors

E-mails, berichten, evenementen en afspraken krijgen een concept.

Ledencheck

Aanmeldingen getoetst aan je ledenregel

Schrijf de regel één keer; elke aanmelding komt terug als passend of niet passend.

Koppels per vakgebied

Eerst het vakgebied, dan de stad

Het stelt mentoren uit hetzelfde vakgebied voor en noemt op elke kaart de redenen.

Vakgebieden zonder mentor

Vakgebieden waar leden op een mentor wachten

Het telt verzoeken en mentoren per vakgebied en noemt de gaten.

Wachtende verzoeken

Korte vragen aan drukke experts

Verzoeken die langer dan zeven dagen wachten, krijgen een korte mail aan de mentor.

Ledenwaarde

Een rapport over ledenwaarde voor het bestuur

Elk kwartaal: gekoppelde leden, gesprekken en mentoren die tijd gaven.

Cijfers en grafieken voor het bestuur

Gekoppelde leden, gesprekken en vrijwillige mentoren, met grafieken.

Elk rapport uitgelegd

Open een rapport en druk op "Duiden met AI" voor de bevindingen.

Cijfers en grafieken voor het bestuur

Gekoppelde leden, gesprekken en vrijwillige mentoren, met grafieken.

Elk rapport uitgelegd

Open een rapport en druk op "Duiden met AI" voor de bevindingen.

Beschikbaarheid van mentoren

Mentoren zonder vrije tijden opsporen en vragen

Het vindt mentoren zonder tijden, vraagt ze per mail en voegt hun tijden toe.

Mentoren die meer tijden nodig hebben

Nooit ingevuld, niets gepland of volgeboekt, elk in de lijst.

Vraagt per mail, antwoorden komen terug

Antwoorden komen in de chat; je krijgt een mail en een badge.

Tijden toegevoegd voor de mentor

De gegeven tijden worden kaarten; goedgekeurd worden ze gepubliceerd.

Mentoren die meer tijden nodig hebben

Nooit ingevuld, niets gepland of volgeboekt, elk in de lijst.

Vraagt per mail, antwoorden komen terug

Antwoorden komen in de chat; je krijgt een mail en een badge.

Tijden toegevoegd voor de mentor

De gegeven tijden worden kaarten; goedgekeurd worden ze gepubliceerd.

Verzoeken van deelnemers

Verzoeken van deelnemers samen oplossen

Wachtende supportverzoeken en antwoorden op zijn mails staan in één vak boven de chat.

Geplande taken

Controles die vanzelf lopen

Tot vijf taken per programma; elke run brengt zijn voorstellen als kaarten.

Een nieuw programma

Zet het volgende programma op met AI

Beantwoord een paar vragen; de assistent richt het in met een van zeven mentoringgidsen.

Meerdere programma’s

Meerdere programma’s vanuit één chat

Bij Mijn programma’s opent de chat in een zijpaneel en kies jij de programma’s.

Kies de programma’s om mee te werken

Het vergelijkt ze; gesloten programma’s krijgen geen matches, bulkmails of uitnodigingen.

Eén gedeelde aankondiging, één mail per persoon

Wie in meerdere programma’s zit, krijgt alle teksten in één mail.

Kies de programma’s om mee te werken

Het vergelijkt ze; gesloten programma’s krijgen geen matches, bulkmails of uitnodigingen.

Eén gedeelde aankondiging, één mail per persoon

Wie in meerdere programma’s zit, krijgt alle teksten in één mail.

Verzoeken om te proberen

Verzoeken om mee te beginnen

Typ er een in het zijpaneel; de gegevens leest het zelf.

"Toets de nieuwe aanmeldingen aan onze ledenregel." Passend of niet, elk met een reden
"Stel elk nieuw lid een mentor uit hetzelfde vakgebied voor." Koppelkaarten met redenen
"In welke vakgebieden wachten leden op een mentor?" Verzoeken en mentoren per vakgebied
"Welke verzoeken wachten al langer dan een week?" Mentoren om te vragen, met een korte mail
"Maak het kwartaalrapport over ledenwaarde." Cijfers, grafieken en twee voorstellen

Tips

Zo krijg je goede antwoorden

Een paar gewoontes laten de voorstellen passen bij je programma.

Vul het programmaprofiel in Doelen, doelgroep en toon sturen elk antwoord
Houd elke vraag kort Leden zijn drukke experts; één stap tegelijk
Geen klantgegevens Posts, mails en rapporten noemen geen klant of project
Begin met één wekelijkse check Voeg taken een voor een toe, hooguit vijf
Keur elke kaart goed of af Er verandert niets tot jij beslist

Privacy en kosten

Privacy, credits of je eigen sleutel

Het model ziet aliassen, en je betaalt met credits of je eigen Anthropic-sleutel.

Namen blijven bij jou

Het model ziet deelnemers onder een alias, nooit hun contactgegevens.

Credits of je eigen API-sleutel

Met je eigen Anthropic-sleutel factureert Anthropic; geen credits.

Namen blijven bij jou

Het model ziet deelnemers onder een alias, nooit hun contactgegevens.

Credits of je eigen API-sleutel

Met je eigen Anthropic-sleutel factureert Anthropic; geen credits.

Claude-connector en MCP

Deelnemers gebruiken Mentornity vanuit Claude

Mentoren en mentees vragen Claude in eigen woorden, en Claude plant, boekt en antwoordt in Mentornity.

Claude of een andere MCP-assistent

Ze voegen de Mentornity-connector toe en loggen in met hun eigen account.

Afspraken, tijden en berichten

Claude vindt vrije tijden, boekt, verzet en schrijft conceptantwoorden.

Eerst een voorbeeld van elke wijziging

Claude laat zien wat er verandert; zonder ja gebeurt er niets.

Het programmateam beslist

Claude ziet alleen wat het lid ziet; je kunt het uitzetten.