Filmposter voor de presentatie Mentorprogramma met vrijwilligers voor non-profits

Vrijwillige mentoring voor Non-profits Vrijwillige mentoring voor Non-profits

Draai mentoring met vrijwilligers zonder fulltime coördinator.

Wat deze presentatie behandelt

Wat deze presentatie behandelt

Wat deze presentatie behandelt

Wat deze presentatie behandelt

Waarom Mentornity

Wat Mentornity je oplevert

Van start

Je platform, klaar voor gebruik opgeleverd

Het Mentornity-team levert het op met alle inhoud en functies, en ondersteunt je.

Aanmeldingen

Aanmeldingen met je eigen vragen

Mensen melden zich aan op je programmapagina, of je voegt ze zelf toe.

Velden van het aanmeldformulier

Tekst, keuzes, sterren, datums, telefoonnummers en bestandsuploads.

Je aanmeldpagina

Eén link per rol, met je logo; beoordeel zelf of accepteer automatisch.

Waar de antwoorden terugkomen

Antwoorden voeden matching, e-mails, doelgroepen van aankondigingen en Excel-lijsten.

Of voeg mensen direct toe

Upload een Excel-lijst, deel een uitnodigingslink of gebruik SSO.

Velden van het aanmeldformulier

Tekst, keuzes, sterren, datums, telefoonnummers en bestandsuploads.

Je aanmeldpagina

Eén link per rol, met je logo; beoordeel zelf of accepteer automatisch.

Waar de antwoorden terugkomen

Antwoorden voeden matching, e-mails, doelgroepen van aankondigingen en Excel-lijsten.

Of voeg mensen direct toe

Upload een Excel-lijst, deel een uitnodigingslink of gebruik SSO.

Onboarding

Een warm welkom voor iedere deelnemer

Richt de onboarding in per programma en per rol: mentoren en mentees.

Matching

Vaste koppels of een open mentorpool

Koppel handmatig of met regels en AI, of zonder matching: mentees boeken mentoren uit de pool.

Beheerpaneel

Alle tools die beheer eenvoudig maken

Alles wat je mentorprogramma nodig heeft, klaar voor gebruik.

Mentoringplatform

Alle tools die mentoring eenvoudig maken

Geef je deelnemers alles wat ze nodig hebben voor mentoring.

Beheerpaneel

Eenvoudig beheer, te beginnen bij het dashboard

Live cijfers, een score voor programmagezondheid en wat als eerste aandacht vraagt.

Beheerpaneel

Bereik iedereen op het juiste moment

E-mails, aankondigingen en takenlijsten houden iedereen in beweging.

Het nieuwe e-mailsysteem

Mail een gefilterde lijst, met voornamen en bestanden, en zie wie opent.

Aankondigingen

Nieuws en materiaal voor iedereen, of voor een doelgroep gefilterd op antwoorden.

Takenlijsten

Checklists per rol: wie klaar is en wie nog niet begonnen is.

Het nieuwe e-mailsysteem

Mail een gefilterde lijst, met voornamen en bestanden, en zie wie opent.

Aankondigingen

Nieuws en materiaal voor iedereen, of voor een doelgroep gefilterd op antwoorden.

Takenlijsten

Checklists per rol: wie klaar is en wie nog niet begonnen is.

Beheerpaneel

Opvolgen en resultaten laten zien

Herinneringen, formulieren, rapporten en certificaten, zodra de koppels er zijn.

Automatische herinneringen

Herinneringen voor inloggen, gesprekken en formulieren gaan vanzelf uit.

Formulieren

Vragen voor en na gesprekken, enquêtes en feedbackformulieren.

Rapporten

Rapporten over gesprekken en betrokkenheid, als Excel, CSV of PDF.

Certificaten

Jij bepaalt de regels en publiceert; elk certificaat heeft een verificatiepagina.

Automatische herinneringen

Herinneringen voor inloggen, gesprekken en formulieren gaan vanzelf uit.

Formulieren

Vragen voor en na gesprekken, enquêtes en feedbackformulieren.

Rapporten

Rapporten over gesprekken en betrokkenheid, als Excel, CSV of PDF.

Certificaten

Jij bepaalt de regels en publiceert; elk certificaat heeft een verificatiepagina.

Beheerpaneel

Ingericht rond je programma

Je eigen rolnamen en je eigen merk, over meerdere programma’s.

Mentoringplatform

Een mentoringplatform dat bij je past

Eenvoudig in gebruik, op elk apparaat.

Mentoringplatform

Alles wat mentoren en mentees nodig hebben

Beschikbaarheid, boeken, gesprekspagina’s, berichten en pushmeldingen.

Beschikbaarheid in een paar minuten

Mentoren zetten wekelijkse of losse tijdsloten open en blokkeren drukke tijden.

Direct een gesprek boeken

De videolink en de agenda-uitnodiging worden voor je aangemaakt.

Gesprekspagina’s

Elke sessie heeft een onderwerp, uitleg, bestanden en vragen vooraf en achteraf.

Berichten

Chat met je matches; elk nieuw bericht komt ook per e-mail binnen.

Pushmeldingen

Herinneringen komen via de browser op de telefoon; geen app nodig.

Beschikbaarheid in een paar minuten

Mentoren zetten wekelijkse of losse tijdsloten open en blokkeren drukke tijden.

Direct een gesprek boeken

De videolink en de agenda-uitnodiging worden voor je aangemaakt.

Gesprekspagina’s

Elke sessie heeft een onderwerp, uitleg, bestanden en vragen vooraf en achteraf.

Berichten

Chat met je matches; elk nieuw bericht komt ook per e-mail binnen.

Pushmeldingen

Herinneringen komen via de browser op de telefoon; geen app nodig.

Evenementen

Evenementen voor je hele programma

Trainingen, webinars en programma-evenementen, met inschrijving ingebouwd.

Trainingen, webinars en bijeenkomsten

Online, op locatie of hybride, voor iedereen of voor één rol.

Plaatsen, goedkeuring en een wachtlijst

Open of goedgekeurde inschrijving; een vrijgekomen plaats gaat naar de wachtlijst.

Een agenda-uitnodiging bij elke inschrijving

Een nieuwe tijd of plek werkt de uitnodiging in hun agenda bij.

Trainingen, webinars en bijeenkomsten

Online, op locatie of hybride, voor iedereen of voor één rol.

Plaatsen, goedkeuring en een wachtlijst

Open of goedgekeurde inschrijving; een vrijgekomen plaats gaat naar de wachtlijst.

Een agenda-uitnodiging bij elke inschrijving

Een nieuwe tijd of plek werkt de uitnodiging in hun agenda bij.

Gids en ondersteuning

Beheerdersgids en helpcentrum

Een gids voor beheerders, een helpcentrum voor deelnemers, en ons team.

Aanmeldingen van vrijwilligers

Vrijwilligers melden zich aan, jij beslist

Aanmeldingen lopen via handmatige beoordeling of automatische acceptatie, met een eigen link per rol.

  • Aangemeld je eigen vragen
  • Beoordeeld lijst in afwachting
  • Geaccepteerd en uitgenodigd
  • Eerste gesprek geboekt

De tijd van vrijwilligers

Grenzen die de tijd van vrijwilligers respecteren

Weeklimieten en een minimale boekingstermijn voorkomen dat een vrijwilliger overvol raakt.

Sanne J.Mentor
23/3
di 10:00 · Lotte B.Geboekt wo 15:00 · Daan M.Geboekt do 11:00Weeklimiet bereikt
3 gesprekken per week 24 uur vooraf

Coördinatoren

Coördinatoren verdelen het werk

Elke coördinator ziet alleen de eigen koppels, en stille koppels worden voor je gemarkeerd.

Koppels per coördinator

Jij ziet nog steeds elke match en elk gesprek in één tabel.

Programmagezondheid

Koppels die niet meer afspreken vallen op zolang er tijd is.

Koppels per coördinator

Jij ziet nog steeds elke match en elk gesprek in één tabel.

Programmagezondheid

Koppels die niet meer afspreken vallen op zolang er tijd is.

Privacy

Privacy die je per rol instelt

Jij bepaalt wie contactgegevens en notities ziet, en iedereen accepteert je overeenkomst.

  • Je overeenkomst geaccepteerd vóór deelname
  • Contactgegevens zichtbaar per rol
  • Privénotities blijven privé
  • AVG inclusief het recht op verwijdering

Cijfers voor financiers

De cijfers waar financiers om vragen

Gevoerde gesprekken en geholpen mensen worden geteld terwijl het programma loopt.

  • Geholpen mensen deelnemers met een gesprek
  • Gevoerde gesprekken uit de gesprekslijst
  • Actieve vrijwilligers gesprekken per mentor
  • Feedback antwoorden op je formulieren

Klein beginnen

Begin gratis met een kleine pilot

Programma’s tot 10 gebruikers zijn gratis, met alle functies en zonder tijdslimiet.

Gratis Tot 10 gebruikers
Geen tijdslimiet Geen creditcard nodig

Zullen we je vrijwilligers erbij halen?

Boek een demo, dan richt ons team het programma samen met je in.

Demo boeken Demo boeken Gratis starten