Affiche de film de la présentation Speed mentoring

Organiser un Speed mentoring Organiser un Speed mentoring

De courtes réunions de mentorat en une journée, sans tableur.

Ce que couvre cette présentation

Ce que couvre cette présentation

Ce que couvre cette présentation

Le format

Le speed mentoring, étape par étape

La journée devient un événement du programme, et chacun réserve sur les créneaux des mentors.

  • Publiez l’événement en ligne, sur place ou hybride
  • Les membres s’inscrivent librement ou après validation
  • Les mentors ouvrent des créneaux pour cette seule date
  • Les membres réservent un mentor après l’autre
  • Un retour ensuite un court formulaire

Places et liste d’attente

Places, validation et liste d’attente

Dans un événement ouvert, une place libérée revient à la personne suivante sur la liste d’attente.

Invitations d’agenda

Une invitation d’agenda pour chaque place

Un changement d’horaire met l’invitation à jour, et une annulation envoie un e-mail.

Les créneaux des mentors

Les créneaux ouverts pour la journée

Les mentors ajoutent des créneaux pour une seule date, et les membres réservent ceux qu’ils veulent.

Un créneau pour une date

Les mentors n’ajoutent que les heures qu’ils donnent ce jour-là.

Les membres réservent directement

Un créneau réservé devient une réunion, sans autre validation.

Des limites qui protègent les mentors

Plafonds hebdomadaires et préavis minimum évitent la surcharge.

Un créneau pour une date

Les mentors n’ajoutent que les heures qu’ils donnent ce jour-là.

Les membres réservent directement

Un créneau réservé devient une réunion, sans autre validation.

Des limites qui protègent les mentors

Plafonds hebdomadaires et préavis minimum évitent la surcharge.

Claire D.Mentor
23/3
Mar 10:00 · Léa G.Réservé Mer 15:00 · Hugo L.Réservé Jeu 11:00Limite hebdo atteinte
3 réunions par semaine Préavis de 24 h

Qui est venu

Qui s’est inscrit, et qui est venu

Pointez les présences dans la fenêtre de l’événement et téléchargez la liste en Excel.

  • Inscrits par les membres, ou par vous
  • Validés ou refusés
  • Liste d’attente avance dans les événements ouverts
  • Présents pointés par vous
  • La liste téléchargée en Excel

Le retour après

Un retour après chaque réunion

Vos questions après chaque réunion montrent ce que les mentorés en ont retiré.

Un seul système, configuré pour vous

Tous les outils qui simplifient la gestion

Tout ce dont votre programme de mentorat a besoin, prêt à l'emploi.

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Tableau de bord admin en direct

Chiffres en direct, santé du programme et actions à mener.

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