Mentornity AI voor Communities en Verenigingen

Hoe verenigings- en communityteams vrijwillige mentoring runnen met Mentornity AI.

Nederlands

Wat deze presentatie behandelt

Wat is Mentornity AI

Een assistent die je programma runt

Het regelt matching, opvolging, communicatie en rapportage voor je; jij keurt elke stap goed.

Houdt alles in de gaten Aanmeldingen, koppels, gesprekken
Doet het werk Koppels, mails, regels, rapporten, certificaten
Jij keurt goed Eén klik; zonder jou verandert niets

Waar je Mentornity AI vindt

Mentornity AI in je beheerpaneel

Vraag het in het zijpaneel of druk op een knop "met AI" waar je werkt.

Vraag in je eigen woorden

Het leest het lopende programma en antwoordt met cijfers en grafieken.

Knoppen "met AI" waar je werkt

Aanmeldingen, stille koppels, gezondheid, rapporten en formulieren hebben er een.

Niets loopt voor je verstuurt

Een knop opent een kant-en-klaar verzoek; credits pas bij versturen.

Schrijf met AI in de editors

E-mails, berichten, evenementen en afspraken krijgen een concept.

Vraag in je eigen woorden

Het leest het lopende programma en antwoordt met cijfers en grafieken.

Knoppen "met AI" waar je werkt

Aanmeldingen, stille koppels, gezondheid, rapporten en formulieren hebben er een.

Niets loopt voor je verstuurt

Een knop opent een kant-en-klaar verzoek; credits pas bij versturen.

Schrijf met AI in de editors

E-mails, berichten, evenementen en afspraken krijgen een concept.

Wachtende verzoeken

Verzoeken die te lang wachten

Het vindt matchverzoeken die langer dan zeven dagen wachten en schrijft een vriendelijke mail.

Ledencheck

Aanmeldingen getoetst aan je lidmaatschapsregel

Geef de regel één keer; elke aanmelding komt terug als past of past niet.

Vakgebieden zonder mentor

Waar leden op een mentor wachten

Het telt verzoeken en mentoren per vakgebied en noemt de gaten.

Supportverzoeken

Conceptantwoorden voor supportverzoeken

Routinevragen krijgen een concept; een gevoelig verzoek gaat naar je team.

Stille koppels

Koppels die stil zijn gevallen

Het zet actieve koppels op volgorde van stille dagen en schrijft een herstartmail.

Berichten en rapporten

Berichten en bestuursrapporten met cijfers

Een maandelijks bedankbericht en een rapport voor je bestuur, uit live data.

Een bedankbericht met cijfers

Cijfers komen uit het programma; leden alleen met toestemming bij naam.

Een rapport voor het bestuur

Gekoppelde leden, gevoerde gesprekken en vrijwillige mentoren, met grafieken.

Elk rapport uitgelegd

Open een rapport en druk op "Duiden met AI" voor de bevindingen.

Een bedankbericht met cijfers

Cijfers komen uit het programma; leden alleen met toestemming bij naam.

Een rapport voor het bestuur

Gekoppelde leden, gevoerde gesprekken en vrijwillige mentoren, met grafieken.

Elk rapport uitgelegd

Open een rapport en druk op "Duiden met AI" voor de bevindingen.

Geplande taken

Controles die vanzelf lopen

Tot vijf taken per programma; elke run brengt zijn voorstellen als kaarten.

Een nieuw programma

Zet het volgende programma op met AI

Beantwoord een paar vragen bij Nieuw programma; de assistent rondt de inrichting af.

Verzoeken om te proberen

Verzoeken om mee te beginnen

Typ er een in het zijpaneel; de gegevens leest het zelf.

"Welke matchverzoeken wachten al langer dan een week?" Mentoren om te bedanken en te vragen, met een mail
"In welke vakgebieden wachten leden op een mentor?" Verzoeken en mentoren per vakgebied
"Schrijf antwoorden op de open supportverzoeken." Concepten, gevoelige naar je team
"Schrijf het bedankbericht van deze maand." Een berichtkaart met de cijfers van de maand
"Maak het kwartaalrapport voor het bestuur." Cijfers, grafieken en twee voorstellen

Tips

Zo krijg je goede antwoorden

Een paar gewoontes laten de voorstellen passen bij je programma.

Vul het programmaprofiel in Doelen, doelgroep en toon sturen elk antwoord
Bedank voordat je iets vraagt Vraag vrijwilligers om één kleine stap tegelijk
Gevoelige zaken blijven bij mensen Meldingen over veiligheid gaan naar je team
Begin met één wekelijkse check Voeg taken een voor een toe, hooguit vijf
Keur elke kaart goed of af Er verandert niets tot jij beslist

Privacy en kosten

Privacy, credits of je eigen sleutel

Het model ziet aliassen, en je betaalt met credits of je eigen Anthropic-sleutel.

Namen blijven bij jou

Het model ziet deelnemers onder een alias, nooit hun contactgegevens.

Credits of je eigen API-sleutel

Met je eigen Anthropic-sleutel factureert Anthropic; geen credits.

Namen blijven bij jou

Het model ziet deelnemers onder een alias, nooit hun contactgegevens.

Credits of je eigen API-sleutel

Met je eigen Anthropic-sleutel factureert Anthropic; geen credits.

Claude-connector en MCP

Deelnemers gebruiken Mentornity vanuit Claude

Mentoren en mentees vragen Claude in eigen woorden, en Claude plant, boekt en antwoordt in Mentornity.

Claude of een andere MCP-assistent

Ze voegen de Mentornity-connector toe en loggen in met hun eigen account.

Afspraken, tijden en berichten

Claude vindt vrije tijden, boekt, verzet en schrijft conceptantwoorden.

Eerst een voorbeeld van elke wijziging

Claude laat zien wat er verandert; zonder ja gebeurt er niets.

Het programmateam beslist

Claude ziet alleen wat het lid ziet; je kunt het uitzetten.