Mentornity AI pour les Associations et Fondations

Comment les équipes d’associations et de fondations pilotent un mentorat bénévole avec Mentornity AI.

Français

Ce que couvre cette présentation

Qu’est-ce que Mentornity AI

Un assistant qui pilote votre programme

Il gère mise en relation, suivi, communication et rapports pour vous ; vous validez chaque étape.

Surveille le programme Candidatures, matchs, rencontres
Fait le travail Matchs, e-mails, règles, rapports, certificats
Vous validez Un clic ; rien ne change sans vous

Où trouver Mentornity AI

Mentornity AI dans votre espace admin

Posez votre question dans le panneau latéral ou cliquez sur un bouton « avec l’IA ».

Demandez avec vos mots

Il lit le programme en direct et répond avec chiffres et graphiques.

Des boutons « avec l’IA » partout

Candidatures, matchs à l’arrêt, santé, rapports et formulaires en ont un.

Rien ne part avant l’envoi

Un bouton ouvre une demande prête ; les crédits partent à l’envoi.

Écrire avec l’IA dans les éditeurs

E-mails, posts, événements et chartes reçoivent un brouillon à insérer.

Demandez avec vos mots

Il lit le programme en direct et répond avec chiffres et graphiques.

Des boutons « avec l’IA » partout

Candidatures, matchs à l’arrêt, santé, rapports et formulaires en ont un.

Rien ne part avant l’envoi

Un bouton ouvre une demande prête ; les crédits partent à l’envoi.

Écrire avec l’IA dans les éditeurs

E-mails, posts, événements et chartes reçoivent un brouillon à insérer.

Mentors bénévoles

Remercier les bénévoles avant de demander

Il repère les demandes en attente depuis sept jours et rédige un e-mail aimable.

Premières rencontres

Les nouveaux binômes jamais réunis

Les binômes sans rencontre après deux semaines sont listés par nom.

Une liste, pas un chiffre

Rencontres tenues, prévues et la dernière, par mentoré.

Binômes silencieux, les plus silencieux d’abord

Jours de silence et un e-mail de relance prêt.

Une liste, pas un chiffre

Rencontres tenues, prévues et la dernière, par mentoré.

Binômes silencieux, les plus silencieux d’abord

Jours de silence et un e-mail de relance prêt.

Demandes de support

Les demandes sensibles restent humaines

Les questions courantes reçoivent un brouillon ; un signalement va aussitôt à l’équipe.

Certificats

Les certificats des bénévoles en une carte

Chaque bénévole qui remplit votre règle reçoit un certificat et un e-mail.

Impact

Posts et bilans d’impact pour le conseil

Un post de remerciement mensuel et un bilan d’impact, à partir des données.

Un post de remerciement chiffré

Les chiffres viennent du programme ; aucun nom sans accord.

Un bilan d’impact pour le conseil

Mentorés en binôme, rencontres et mentors bénévoles, en graphiques.

Chaque rapport expliqué

Ouvrez un rapport et cliquez sur « Interpréter avec l’IA ».

Un post de remerciement chiffré

Les chiffres viennent du programme ; aucun nom sans accord.

Un bilan d’impact pour le conseil

Mentorés en binôme, rencontres et mentors bénévoles, en graphiques.

Chaque rapport expliqué

Ouvrez un rapport et cliquez sur « Interpréter avec l’IA ».

Disponibilités des mentors

Les mentors sans créneaux, repérés et sollicités

Il repère les mentors sans créneaux, leur écrit et ajoute les créneaux donnés.

Les mentors qui doivent ajouter des créneaux

Jamais ajouté, rien à venir ou complet, chacun listé.

Il demande par e-mail, les réponses reviennent

Réponses dans le chat ; vous recevez un e-mail et un badge.

Des créneaux ajoutés pour le mentor

Les créneaux donnés deviennent des cartes ; validés, ils sont publiés.

Les mentors qui doivent ajouter des créneaux

Jamais ajouté, rien à venir ou complet, chacun listé.

Il demande par e-mail, les réponses reviennent

Réponses dans le chat ; vous recevez un e-mail et un badge.

Des créneaux ajoutés pour le mentor

Les créneaux donnés deviennent des cartes ; validés, ils sont publiés.

Demandes des participants

Les demandes des participants, traitées ensemble

Les demandes en attente et les réponses à ses e-mails sont réunies au-dessus du chat.

Tâches planifiées

Des contrôles qui tournent seuls

Jusqu’à cinq tâches par programme ; chaque exécution apporte ses propositions en cartes.

Un nouveau programme

Créez le prochain programme avec l’IA

Répondez à quelques questions ; l’assistant le configure avec l’un de sept guides de mentorat.

Plusieurs programmes

Plusieurs programmes depuis un seul chat

Dans Mes programmes, le chat s’ouvre dans un panneau latéral et vous choisissez les programmes.

Choisissez les programmes

Comparaison ; aucun match ni envoi groupé dans un programme fermé.

Une annonce commune, un e-mail par personne

Inscrit à plusieurs programmes, on reçoit tous les textes en un e-mail.

Choisissez les programmes

Comparaison ; aucun match ni envoi groupé dans un programme fermé.

Une annonce commune, un e-mail par personne

Inscrit à plusieurs programmes, on reçoit tous les textes en un e-mail.

Demandes à essayer

Des demandes pour commencer

Tapez-en une dans le panneau latéral ; il lit les données lui-même.

"Quelles demandes attendent depuis plus d’une semaine ?" Les bénévoles à remercier et solliciter
"Quels nouveaux binômes ne se sont pas encore vus ?" Noms, rencontres et dernière date
"Rédige des réponses aux demandes de support ouvertes." Des brouillons, les cas sensibles à l’équipe
"Délivre un certificat à chaque bénévole éligible." Une carte, un e-mail à chacun
"Prépare le bilan d’impact trimestriel pour le conseil." Chiffres, graphiques et deux propositions

Conseils

Comment obtenir de bonnes réponses

Quelques habitudes rendent ses propositions adaptées à votre programme.

Remplissez le profil du programme Objectifs, public et ton guident chaque réponse
Remerciez avant de demander Un petit pas à la fois, jamais une exigence
Les signalements restent humains Ils vont à l’équipe, pas à une réponse
Commencez par un contrôle hebdomadaire Ajoutez les tâches une à une, cinq au plus
Validez ou refusez chaque carte Rien ne change sans votre décision

Confidentialité et coût

Confidentialité, crédits ou votre propre clé

Le modèle voit des alias, et vous payez en crédits ou avec votre clé Anthropic.

Les noms restent chez vous

Le modèle voit les participants sous alias, jamais leurs coordonnées.

Crédits ou votre propre clé API

Avec votre clé Anthropic, Anthropic vous facture ; aucun crédit utilisé.

Les noms restent chez vous

Le modèle voit les participants sous alias, jamais leurs coordonnées.

Crédits ou votre propre clé API

Avec votre clé Anthropic, Anthropic vous facture ; aucun crédit utilisé.

Connecteur Claude et MCP

Vos participants utilisent Mentornity depuis Claude

Mentors et mentorés écrivent à Claude, qui réserve, planifie et répond dans Mentornity.

Claude ou un autre assistant MCP

Ils ajoutent le connecteur Mentornity et se connectent avec leur compte habituel.

Réunions, créneaux et messages

Claude trouve des créneaux, réserve, déplace et rédige des réponses.

Un aperçu avant chaque changement

Claude montre ce qui change, rien ne bouge sans leur accord.

L’équipe du programme décide

Claude ne voit que l’espace du membre, et vous pouvez le désactiver.