Mentornity AI voor Goede Doelen en Stichtingen

Hoe teams van goede doelen en stichtingen vrijwillige mentoring runnen met Mentornity AI.

Nederlands

Wat deze presentatie behandelt

Wat is Mentornity AI

Een assistent die je programma runt

Het regelt matching, opvolging, communicatie en rapportage voor je; jij keurt elke stap goed.

Houdt alles in de gaten Aanmeldingen, matches, gesprekken
Doet het werk Matches, mails, regels, rapporten, certificaten
Jij keurt goed Eén klik; zonder jou verandert niets

Waar je Mentornity AI vindt

Mentornity AI in je beheerpaneel

Vraag het in het zijpaneel of druk op een knop "met AI" waar je werkt.

Vraag in je eigen woorden

Het leest het lopende programma en antwoordt met cijfers en grafieken.

Knoppen "met AI" waar je werkt

Aanmeldingen, stille matches, gezondheid, rapporten en formulieren hebben er een.

Niets loopt voor je verstuurt

Een knop opent een kant-en-klaar verzoek; credits pas bij versturen.

Schrijf met AI in de editors

E-mails, berichten, evenementen en afspraken krijgen een concept.

Vraag in je eigen woorden

Het leest het lopende programma en antwoordt met cijfers en grafieken.

Knoppen "met AI" waar je werkt

Aanmeldingen, stille matches, gezondheid, rapporten en formulieren hebben er een.

Niets loopt voor je verstuurt

Een knop opent een kant-en-klaar verzoek; credits pas bij versturen.

Schrijf met AI in de editors

E-mails, berichten, evenementen en afspraken krijgen een concept.

Vrijwillige mentoren

Eerst bedanken, dan pas iets vragen

Het vindt verzoeken die langer dan zeven dagen wachten en schrijft een vriendelijke mail.

Eerste gesprekken

Nieuwe koppels die elkaar nooit spraken

Koppels zonder gesprek na twee weken staan met naam in de lijst.

Een lijst, geen aantal

Gesprekken gehad, gepland en het laatste per mentee.

Stille koppels, de stilste eerst

Dagen stilte en een herstartmail klaar om goed te keuren.

Een lijst, geen aantal

Gesprekken gehad, gepland en het laatste per mentee.

Stille koppels, de stilste eerst

Dagen stilte en een herstartmail klaar om goed te keuren.

Supportverzoeken

Gevoelige verzoeken blijven bij mensen

Routinevragen krijgen een concept; een melding over veiligheid gaat direct naar je team.

Certificaten

Certificaten voor vrijwilligers in één kaart

Elke vrijwilliger die aan je regel voldoet, krijgt een certificaat en een mail.

Impact

Impactposts en rapporten voor het bestuur

Een maandelijkse bedankpost en een impactrapport, uit live data.

Een bedankpost met cijfers

Cijfers komen uit het programma; niemand wordt genoemd zonder toestemming.

Een impactrapport voor het bestuur

Gekoppelde mentees, gesprekken en vrijwillige mentoren, met grafieken.

Elk rapport uitgelegd

Open een rapport en druk op "Duiden met AI" voor de bevindingen.

Een bedankpost met cijfers

Cijfers komen uit het programma; niemand wordt genoemd zonder toestemming.

Een impactrapport voor het bestuur

Gekoppelde mentees, gesprekken en vrijwillige mentoren, met grafieken.

Elk rapport uitgelegd

Open een rapport en druk op "Duiden met AI" voor de bevindingen.

Beschikbaarheid van mentoren

Mentoren zonder vrije tijden opsporen en vragen

Het vindt mentoren zonder tijden, vraagt ze per mail en voegt hun tijden toe.

Mentoren die meer tijden nodig hebben

Nooit ingevuld, niets gepland of volgeboekt, elk in de lijst.

Vraagt per mail, antwoorden komen terug

Antwoorden komen in de chat; je krijgt een mail en een badge.

Tijden toegevoegd voor de mentor

De gegeven tijden worden kaarten; goedgekeurd worden ze gepubliceerd.

Mentoren die meer tijden nodig hebben

Nooit ingevuld, niets gepland of volgeboekt, elk in de lijst.

Vraagt per mail, antwoorden komen terug

Antwoorden komen in de chat; je krijgt een mail en een badge.

Tijden toegevoegd voor de mentor

De gegeven tijden worden kaarten; goedgekeurd worden ze gepubliceerd.

Verzoeken van deelnemers

Verzoeken van deelnemers samen oplossen

Wachtende supportverzoeken en antwoorden op zijn mails staan in één vak boven de chat.

Geplande taken

Controles die vanzelf lopen

Tot vijf taken per programma; elke run brengt zijn voorstellen als kaarten.

Een nieuw programma

Zet het volgende programma op met AI

Beantwoord een paar vragen; de assistent richt het in met een van zeven mentoringgidsen.

Meerdere programma’s

Meerdere programma’s vanuit één chat

Bij Mijn programma’s opent de chat in een zijpaneel en kies jij de programma’s.

Kies de programma’s om mee te werken

Het vergelijkt ze; gesloten programma’s krijgen geen matches, bulkmails of uitnodigingen.

Eén gedeelde aankondiging, één mail per persoon

Wie in meerdere programma’s zit, krijgt alle teksten in één mail.

Kies de programma’s om mee te werken

Het vergelijkt ze; gesloten programma’s krijgen geen matches, bulkmails of uitnodigingen.

Eén gedeelde aankondiging, één mail per persoon

Wie in meerdere programma’s zit, krijgt alle teksten in één mail.

Verzoeken om te proberen

Verzoeken om mee te beginnen

Typ er een in het zijpaneel; de gegevens leest het zelf.

"Welke verzoeken wachten al langer dan een week?" Vrijwilligers om te bedanken en te vragen
"Welke nieuwe koppels hebben elkaar nog niet gesproken?" Namen, gesprekken en de laatste datum
"Schrijf antwoorden op de open supportverzoeken." Concepten, gevoelige naar je team
"Geef een certificaat aan elke vrijwilliger die voldoet." Eén kaart, een mail aan iedereen
"Maak het impactrapport van dit kwartaal voor het bestuur." Cijfers, grafieken en twee voorstellen

Tips

Zo krijg je goede antwoorden

Een paar gewoontes laten de voorstellen passen bij je programma.

Vul het programmaprofiel in Doelen, doelgroep en toon sturen elk antwoord
Bedank voordat je iets vraagt Eén kleine stap tegelijk, nooit een eis
Veiligheidsmeldingen blijven bij mensen Ze gaan naar je team, niet naar een antwoord
Begin met één wekelijkse check Voeg taken een voor een toe, hooguit vijf
Keur elke kaart goed of af Er verandert niets tot jij beslist

Privacy en kosten

Privacy, credits of je eigen sleutel

Het model ziet aliassen, en je betaalt met credits of je eigen Anthropic-sleutel.

Namen blijven bij jou

Het model ziet deelnemers onder een alias, nooit hun contactgegevens.

Credits of je eigen API-sleutel

Met je eigen Anthropic-sleutel factureert Anthropic; geen credits.

Namen blijven bij jou

Het model ziet deelnemers onder een alias, nooit hun contactgegevens.

Credits of je eigen API-sleutel

Met je eigen Anthropic-sleutel factureert Anthropic; geen credits.

Claude-connector en MCP

Deelnemers gebruiken Mentornity vanuit Claude

Mentoren en mentees vragen Claude in eigen woorden, en Claude plant, boekt en antwoordt in Mentornity.

Claude of een andere MCP-assistent

Ze voegen de Mentornity-connector toe en loggen in met hun eigen account.

Afspraken, tijden en berichten

Claude vindt vrije tijden, boekt, verzet en schrijft conceptantwoorden.

Eerst een voorbeeld van elke wijziging

Claude laat zien wat er verandert; zonder ja gebeurt er niets.

Het programmateam beslist

Claude ziet alleen wat het lid ziet; je kunt het uitzetten.