Mentornity AI für Vereine und Stiftungen

Wie Teams von Vereinen und Stiftungen ehrenamtliches Mentoring mit Mentornity AI führen.

Deutsch

Was diese Präsentation zeigt

Was ist Mentornity AI

Ein Assistent, der Ihr Programm führt

Es übernimmt Matching, Nachfassen, Kommunikation und Berichte; jeden Schritt geben Sie frei.

Hat alles im Blick Bewerbungen, Matches, Treffen
Erledigt die Arbeit Matches, Mails, Regeln, Berichte, Zertifikate
Sie geben frei Ein Klick; ohne Sie ändert sich nichts

Wo Sie Mentornity AI finden

Mentornity AI im Admin-Bereich

Fragen Sie im Seitenpanel oder drücken Sie auf einen KI-Button, wo Sie gerade arbeiten.

In eigenen Worten fragen

Es liest das laufende Programm und antwortet mit Zahlen und Grafiken.

KI-Buttons dort, wo Sie arbeiten

Bewerbungen, stille Matches, Gesundheit, Berichte und Formulare haben einen.

Nichts läuft vor dem Senden

Ein Button öffnet eine fertige Bitte; Credits erst beim Senden.

In den Editoren mit KI schreiben

E-Mails, Beiträge, Events und Vereinbarungen bekommen einen Entwurf.

In eigenen Worten fragen

Es liest das laufende Programm und antwortet mit Zahlen und Grafiken.

KI-Buttons dort, wo Sie arbeiten

Bewerbungen, stille Matches, Gesundheit, Berichte und Formulare haben einen.

Nichts läuft vor dem Senden

Ein Button öffnet eine fertige Bitte; Credits erst beim Senden.

In den Editoren mit KI schreiben

E-Mails, Beiträge, Events und Vereinbarungen bekommen einen Entwurf.

Ehrenamtliche Mentoren

Erst danken, dann um etwas bitten

Es findet Anfragen, die über sieben Tage warten, und entwirft eine freundliche Mail.

Erste Treffen

Neue Tandems, die sich nie getroffen haben

Tandems ohne Treffen nach zwei Wochen stehen mit Namen in der Liste.

Eine Liste, keine Zahl

Gehabte, geplante und letzte Treffen je Mentee.

Stille Tandems, die stillsten zuerst

Tage ohne Kontakt und eine Mail zur Freigabe.

Eine Liste, keine Zahl

Gehabte, geplante und letzte Treffen je Mentee.

Stille Tandems, die stillsten zuerst

Tage ohne Kontakt und eine Mail zur Freigabe.

Supportanfragen

Heikle Anfragen bleiben bei Menschen

Routinefragen bekommen einen Entwurf; eine Meldung zur Sicherheit geht sofort an Ihr Team.

Zertifikate

Zertifikate für Ehrenamtliche in einer Karte

Alle Ehrenamtlichen, die Ihre Regel erfüllen, bekommen ein Zertifikat und eine Mail.

Wirkung

Wirkungsbeiträge und Berichte für den Vorstand

Ein monatlicher Dankesbeitrag und ein Wirkungsbericht aus Live-Daten.

Ein Dankesbeitrag mit Zahlen

Zahlen aus dem Programm; Namen nur mit Einwilligung.

Ein Wirkungsbericht für den Vorstand

Mentees im Tandem, Treffen und ehrenamtliche Mentoren, mit Grafiken.

Jeder Bericht erklärt

Öffnen Sie einen Bericht und drücken Sie auf „Mit KI deuten“.

Ein Dankesbeitrag mit Zahlen

Zahlen aus dem Programm; Namen nur mit Einwilligung.

Ein Wirkungsbericht für den Vorstand

Mentees im Tandem, Treffen und ehrenamtliche Mentoren, mit Grafiken.

Jeder Bericht erklärt

Öffnen Sie einen Bericht und drücken Sie auf „Mit KI deuten“.

Verfügbarkeit der Mentoren

Mentoren ohne freie Zeiten finden und fragen

Es findet Mentoren ohne Zeiten, fragt sie per Mail und trägt ihre Zeiten ein.

Mentoren, die mehr Zeiten brauchen

Nie eingetragen, nichts geplant oder ausgebucht, jeweils aufgelistet.

Fragt per Mail, Antworten kommen zurück

Antworten landen im Chat; Sie bekommen eine Mail und ein Abzeichen.

Zeiten für den Mentor eingetragen

Die genannten Zeiten werden Karten; freigegeben, sind sie veröffentlicht.

Mentoren, die mehr Zeiten brauchen

Nie eingetragen, nichts geplant oder ausgebucht, jeweils aufgelistet.

Fragt per Mail, Antworten kommen zurück

Antworten landen im Chat; Sie bekommen eine Mail und ein Abzeichen.

Zeiten für den Mentor eingetragen

Die genannten Zeiten werden Karten; freigegeben, sind sie veröffentlicht.

Anfragen der Teilnehmenden

Anfragen der Teilnehmenden gemeinsam lösen

Offene Supportanfragen und Antworten auf seine Mails stehen in einem Feld über dem Chat.

Geplante Aufgaben

Prüfungen, die nach Plan laufen

Bis zu fünf Aufgaben pro Programm; jeder Lauf bringt seine Vorschläge als Karten.

Ein neues Programm

Das nächste Programm mit KI aufsetzen

Beantworten Sie ein paar Fragen; der Assistent richtet es mit einem von sieben Leitfäden ein.

Mehrere Programme

Mehrere Programme aus einem Chat

Unter Meine Programme öffnet sich der Chat seitlich, und Sie wählen die Programme.

Programme für die Arbeit wählen

Es vergleicht sie; geschlossene bekommen keine Matches, Massenmails oder Einladungen.

Gemeinsame Ankündigung, eine Mail pro Person

Wer in mehreren Programmen ist, bekommt alle Texte in einer Mail.

Programme für die Arbeit wählen

Es vergleicht sie; geschlossene bekommen keine Matches, Massenmails oder Einladungen.

Gemeinsame Ankündigung, eine Mail pro Person

Wer in mehreren Programmen ist, bekommt alle Texte in einer Mail.

Bitten zum Ausprobieren

Bitten für den Anfang

Tippen Sie eine ins Seitenpanel; die Daten liest es selbst.

"Welche Anfragen warten seit über einer Woche?" Ehrenamtliche zum Danken und Fragen, mit Mail
"Welche neuen Tandems hatten noch kein Treffen?" Namen, Treffen und letztes Datum
"Entwirf Antworten auf die offenen Supportanfragen." Antwortentwürfe, heikle an Ihr Team
"Stelle allen berechtigten Ehrenamtlichen ein Zertifikat aus." Eine Karte, eine Mail an jede Person
"Erstelle den Wirkungsbericht des Quartals für den Vorstand." Zahlen, Grafiken und zwei Vorschläge

Tipps

So werden die Antworten gut

Ein paar Gewohnheiten machen die Vorschläge passend.

Programmprofil ausfüllen Ziele, Zielgruppe und Ton prägen jede Antwort
Erst danken, dann fragen Immer nur ein kleiner Schritt, nie eine Forderung
Sicherheitsmeldungen bleiben bei Menschen Sie gehen an Ihr Team, nicht in eine Antwort
Mit einer Wochenprüfung beginnen Aufgaben einzeln hinzufügen, höchstens fünf
Jede Karte freigeben oder ablehnen Ohne Ihre Entscheidung ändert sich nichts

Datenschutz und Kosten

Datenschutz, Credits oder eigener Schlüssel

Das Modell sieht Aliasnamen; Sie zahlen mit Credits oder Ihrem eigenen Anthropic-Schlüssel.

Namen bleiben bei Ihnen

Das Modell sieht Teilnehmende unter Aliasnamen, nie ihre Kontaktdaten.

Credits oder eigener API-Schlüssel

Mit Ihrem Anthropic-Schlüssel rechnet Anthropic ab; keine Credits.

Namen bleiben bei Ihnen

Das Modell sieht Teilnehmende unter Aliasnamen, nie ihre Kontaktdaten.

Credits oder eigener API-Schlüssel

Mit Ihrem Anthropic-Schlüssel rechnet Anthropic ab; keine Credits.

Claude-Connector und MCP

Teilnehmende nutzen Mentornity direkt in Claude

Mentoren und Mentees schreiben Claude in eigenen Worten; Claude bucht, plant und antwortet in Mentornity.

Claude oder ein anderer MCP-Assistent

Sie fügen den Mentornity-Connector hinzu und melden sich wie gewohnt an.

Termine, Zeiten und Nachrichten

Claude findet freie Zeiten, bucht, verschiebt und entwirft Antworten auf Wunsch.

Vor jeder Änderung eine Vorschau

Claude zeigt, was sich ändert; ohne Ja passiert nichts.

Das Programmteam entscheidet

Claude sieht nur, was das Mitglied sieht; Sie können es abschalten.