Mentoring-Software seit 2015
Mentoring-Programme, die Ihre Teilnehmenden wirklich durchziehen.
Mentornity matcht Ihre Mentorinnen und Mentoren mit den passenden Mentees, bucht die Treffen, sorgt dafür, dass beide Seiten vorbereitet sind, und zeigt Ihnen die Gesundheit jeder Beziehung – Ihr Programm läuft über Struktur statt über ständiges Nachhaken.
Kostenlos für bis zu 10 Nutzer · Keine Kreditkarte nötig · 4,7/5 auf Capterra
Im Einsatz bei Programm-Teams von
- UNDP
- Devoteam
- BCD Travel
- Startup Virginia
- Tenity
- Community College of Philadelphia
- Brave Generation
- Alexander Graham Bell Foundation
Für wen
Eine Plattform, jedes Mentoring-Modell
Jedes Programm-Modell ist anders. Mentornity bringt die Struktur für Ihres mit, und aus „Mentor“ wird auf Wunsch Coach, Advisor oder was auch immer Ihre Community sagt.
Mentoring im Unternehmen
Für HR- und L&D-Teams, die Onboarding-, Karriere- und Leadership-Programme im Unternehmen durchführen.
- Matching nach Abteilung, Kompetenzen & Zielen
- SAML SSO und Kalender-Integrationen
- Berichte, die Ihre Geschäftsführung auch liest
Startup-Mentoring
Für Inkubatoren und Acceleratoren, die Gründerinnen und Gründer mit den richtigen Mentoren verbinden, Kohorte für Kohorte.
- Mentoren-Pools mit geteilter Verfügbarkeit
- Gruppen- und Startup-Mentoring-Modelle
- Programm für jeden neuen Batch klonen
Studierenden- & Alumni-Mentoring
Für Hochschulen und Schulen, die Studierende mit Alumni zusammenbringen, die deren Weg schon gegangen sind.
- Öffentliche Bewerbungsformulare für beide Seiten
- Strukturierte Sessions, denen Studierende folgen
- Zertifikate mit öffentlicher Verifizierung
Community-Mentoring
Für Verbände, Kammern und Berufsnetzwerke, die Mitgliederwissen in Mitgliedernutzen verwandeln.
- Mentorenwahl im Self-Service
- Ankündigungen mit moderierten Kommentaren
- Terminplanung, die Ehrenamt respektiert
Mentoring für Frauen
Für Frauenorganisationen, die Leadership-Pipelines und gegenseitige Unterstützung aufbauen, weit über das einzelne Event hinaus.
- Sichere, strukturierte 1:1- und Gruppenformate
- Fortschritte, die Sie Fördergebern zeigen können
- Ihre Marke, Ihre Domain (White Labeling)
Das Produkt
Vom ersten Match bis zum Abschlussbericht
Alles, was ein Programm-Admin in einem Mentoring-Programm tut, nur ohne die Fleißarbeit. Das hier ist das echte Produkt, keine Metapher.
Matching, das Sie vor jedem Gremium vertreten können
Definieren Sie Regeln auf Profilfeldern (gleiche Abteilung, ähnliche Kompetenzen, mehr Berufsjahre), gewichten Sie jede Regel und markieren Sie K.-o.-Kriterien als Pflicht. Mentornity berechnet einen Score für jedes mögliche Paar, und dieselben Daten führen immer zum selben Ergebnis.
- Vergleichsansicht Seite an Seite: beide Profile, jede Regel, grün oder rot
- Pflichtregeln schließen unpassende Paare komplett aus, statt sie nur abzuwerten
- Ein Klick auf „Alle bestätigen“, oder Match für Match einzeln
- Jede Aktion in den Matching-Aktionen protokolliert, mit Notizen
Sessions geben jedem Paar einen klaren Weg vor
Gestalten Sie Ihr Programm als Abfolge von Sessions: jede mit eigenem Thema, Zeitfenster, getrennten Briefings für Mentor und Mentee sowie Fragen vor und nach dem Treffen. Beide Seiten wissen immer, worum es im nächsten Gespräch geht.
- Vordefinierte Themen mit Beschreibungen und Anhängen je Rolle
- Fragen vor und nach dem Treffen, als Formulare erfasst
- Gesprächsnotizen gehen per E-Mail an beide Seiten; private Notizen bleiben privat
- Lieber flexibel? Der Freestyle-Modus funktioniert genauso
Schluss mit dem Termin-Ping-Pong
Mentoren veröffentlichen Zeitfenster, einmalig oder wöchentlich wiederkehrend, und Mentees buchen sie. Verbundene Kalender blockieren belegte Zeiten automatisch, und jedes Treffen erhält seinen Videolink von selbst.
- Zoom-, Google-Meet- und Microsoft-Teams-Links werden automatisch erstellt
- Jitsi-Video integriert, ganz ohne Einrichtung
- Bidirektionaler Abgleich mit Google Kalender und Outlook, inklusive Konflikterkennung
- Leitplanken fürs Buchen: Wochenlimits, Mindestvorlauf, Storno-Regeln
Das System hakt nach – nicht Sie
Super-Erinnerungen stupsen genau die richtigen Personen an: alle, die sich nie angemeldet haben, Paare, die bei Sessions zurückliegen, offene Formulare, Matches ohne Feedback. Zeitpunkt und Wortlaut legen Sie einmal fest.
- Vier Erinnerungstypen: Login, Sessions, Formulare, Matching-Feedback
- Eigener E-Mail-Betreff und -Text, je Rolle
- Jede Benachrichtigung kommt in der Sprache der jeweiligen Person an
- Zustellung der Einladungen nachverfolgt: gesendet, zugestellt, geöffnet
Fragen landen auf einem Board statt in Ihrem Postfach
Teilnehmende lesen rollenspezifische Leitfäden direkt in der App und senden Support-Anfragen, ohne sie zu verlassen. Die Anfragen landen auf einem Kanban-Board, das alle Programm-Admins teilen, und Ihre Antworten gehen im Namen des Programms hinaus, nicht in Ihrem.
- Offen → In Bearbeitung → Erledigt, per Drag-and-drop
- Identitätsmaskierung: Nutzer sehen das Programm, nie eine Person
- Dateianhänge sicher verwaltet, statt per E-Mail herumgeschickt
- Technische Probleme direkt ans Mentornity-Team eskalieren
Großes Programm? Last verteilen, Überblick behalten
Weisen Sie einzelnen Matches Koordinatoren zu. Jede Koordinatorin sieht in einer fokussierten Ansicht nur die eigenen Paare und Treffen; Sie behalten die vollständige Tabelle mit jedem Match, jeder Session und jeder Notiz an einem Ort.
- Koordinator-Zuweisung pro Match, mit Filtern
- Treffen im Detail, inklusive Ausfüllstatus der Vor- und Nachformulare
- Notizen zu jedem Match, sichtbar für das Admin-Team
- Die Programm-Gesundheit markiert stockende Paare, bevor sie endgültig verstummen
So funktioniert es
In drei Schritten live statt in drei Monaten
Die meisten Programme kommen an einem Tag von der Registrierung bis zu den Einladungen. Die integrierte Checkliste führt Sie durch alle Schritte.
- 1
Programm einrichten
Wählen Sie ein Modell: 1:1, Gruppe oder Selbstauswahl. Ergänzen Sie Profilfelder, Bewerbungsformulare, Sessions und Vereinbarungen. Importieren Sie Personen aus Excel oder lassen Sie Bewerbungen über einen öffentlichen Link zu.
- 2
Mit Sicherheit matchen
Legen Sie Ihre Matching-Regeln fest und klicken Sie auf „Berechnen“. Prüfen Sie die bewerteten Vorschläge in der Vergleichsansicht, bestätigen Sie einzeln oder alle auf einmal, oder lassen Sie Mentees ihren Mentor selbst wählen.
- 3
Zusehen, wie es läuft
Treffen buchen sich selbst gegen die geteilte Verfügbarkeit. Erinnerungen kümmern sich um Nachzügler. Die Programm-Gesundheit zeigt Ihnen genau, wo Sie eingreifen sollten, und Berichte kommen als CSV, Excel oder PDF.
Unaufgeregte Zuverlässigkeit, messbare Ergebnisse
- 4,7/5 Capterra-Bewertung aus 98 Rezensionen
- 2015 seitdem laufen hier Mentoring-Programme
- 6 Plattform-Sprachen, jede E-Mail lokalisiert
- 10 Nutzer kostenlos, so lange Sie möchten
Fügt sich in Ihren Stack ein
Teilnehmende verbinden ihre Konten einmal; ab dann übernimmt Mentornity Links, Einladungen und Kalender.
- Zoom Meeting-Links werden automatisch erstellt
- Google Meet + Kalender Links, Einladungen und bidirektionaler Frei-Belegt-Abgleich
- Microsoft Teams + Outlook Links und Kalender-Sync für Microsoft-Umgebungen
- Jitsi Integriertes Video ohne Einrichtung und ohne Konten
- SAML SSO Azure AD, OneLogin und jeder SAML-2.0-IdP
- Excel / CSV Nutzer und Matches per Massenimport; alles exportierbar
Häufig gestellte Fragen
Was ist Mentornity?
Mentornity ist Mentoring-Software für Unternehmen, Hochschulen, Acceleratoren und Communities. Programm-Admins matchen damit Mentoren und Mentees, planen Treffen, strukturieren Sessions mit Agenden und Formularen, versenden automatische Erinnerungen und werten Ergebnisse aus: alles an einem Ort, seit 2015.
Wie funktioniert das Mentor-Mentee-Matching in Mentornity?
Sie definieren Regeln, die Profilfelder von Mentoren und Mentees vergleichen (gleiche Abteilung, ähnliche Kompetenzen, mehr Erfahrung), jede mit einer Gewichtung. Mentornity berechnet für jedes Paar einen Score als Gewicht der erfüllten Regeln ÷ Gesamtgewicht × 100, entfernt Paare, die an einer Pflichtregel scheitern, und schlägt die besten Zuordnungen vor. Jeden Vorschlag prüfen Sie in einer Vergleichsansicht Seite an Seite und bestätigen einzeln oder alle auf einmal. Dieselben Daten führen immer zum selben Ergebnis.
Was kostet Mentornity?
Mentornity ist für Programme mit bis zu 10 Nutzern kostenlos. Bezahlte Tarife beginnen bei $289 pro Monat ohne Einrichtungsgebühren; Hochschulen, Schulen und Studierenden-Programme erhalten 50% Rabatt. SSO ist das einzige kostenpflichtige Add-on.
Wie schnell lässt sich ein Mentoring-Programm mit Mentornity starten?
Die meisten Programme sind innerhalb eines Tages live. Sie erstellen das Programm, folgen der integrierten Checkliste (Profilfelder, Sessions, Bewerbungsformulare), importieren Teilnehmende aus Excel oder teilen einen öffentlichen Bewerbungslink und versenden die Einladungen. Bei der ersten Einrichtung hilft ein Mensch aus dem Mentornity-Team, kostenlos.
Mit welchen Tools lässt sich Mentornity verbinden?
Zoom, Google Meet und Microsoft Teams für Video (Links werden automatisch erstellt), Google Kalender und Outlook für bidirektionale Kalender-Synchronisation mit Konflikterkennung, Jitsi für integriertes Video ohne Einrichtung, SAML-2.0-Identity-Provider wie Azure AD und OneLogin für SSO sowie Excel/CSV für Massenimport und -export.
Können wir Mentornity unter eigener Marke und Domain betreiben?
Ja. White Labeling gibt Ihrem Programm eine eigene Domain, ein eigenes Logo, eigene Farben, einen eigenen E-Mail-Absender und eigene Rechtsseiten. Die Theming-Engine sichert automatisch den Textkontrast, und SAML SSO lässt sich erzwingen, sodass sich Mitglieder ausschließlich über Ihren Identity-Provider anmelden.
Welche Sprachen unterstützt Mentornity?
Die Mentornity-Plattform läuft auf Englisch, Türkisch, Spanisch, Italienisch, Portugiesisch und Niederländisch, und jede der über 35 Benachrichtigungs-E-Mails wird in der Sprache der jeweiligen Person versendet. Diese Website gibt es zusätzlich auf Französisch und Deutsch.
Welche Arten von Mentoring-Programmen kann Mentornity abbilden?
1:1-Mentoring, Gruppen-Mentoring (ein Mentor mit einer Gruppe), gruppiert-individuelle Programme, Selbstauswahl durch Mentees sowie freie oder voll strukturierte Formate. Rollen lassen sich umbenennen, zu Coach, Advisor, Expertin oder Alumni, damit die Plattform die Sprache Ihrer Community spricht.