Mentoring-Programm Beispiele: 12 Modelle zum Übernehmen

Beispiele für Mentoring-Programme sind fertige Programmmodelle, die Sie anpassen können: Jedes legt Ziel, Zusammensetzung der Tandems, Format und Rhythmus, Dauer, Matching-Methode und Kennzahlen fest. Zwölf Modelle decken die meisten Fälle ab, vom Onboarding-Buddy über Führungskräfte-Mentoring bis zu Programmen für Studierende, Gründer und Communities.

Diese Seite ist ein Katalog, keine Liste bekannter Unternehmen. Jedes Beispiel ist ein allgemeines Modell, das Sie übernehmen, verkleinern oder kombinieren können.

Was gehört zur Struktur jedes Mentoring-Programms?

Unabhängig von der Zielgruppe beruht ein Mentoring-Programm auf denselben sechs Entscheidungen:

1. Ziel. Ein Satz dazu, was am Ende anders sein soll. “Neue Mitarbeitende fühlen sich nach 90 Tagen angekommen” ist ein Ziel, “Entwicklung fördern” nicht.
2. Teilnehmende. Wer ist Mentor, wer Mentee, und wie kommen sie dazu: Nominierung, Einladung oder offene Bewerbung.
3. Format. Eins-zu-eins, Kleingruppe, Peer-Runde oder einmaliges Event.
4. Rhythmus. Alle zwei bis vier Wochen für 45 bis 60 Minuten ist ein gängiger Standard für Tandems.
5. Dauer. Fester Start und festes Ende. Offene Programme versanden.
6. Matching. Regelbasiert durch die Programmleitung, Selbstauswahl durch Mentees oder eine Mischung. Vor- und Nachteile beschreibt der Leitfaden Mentoren und Mentees matchen.

Dazu kommt ein Messplan: welche Aktivitäts-, Erfahrungs- und Ergebniskennzahlen Sie wann prüfen.

Mentoring-Programm Beispiele im Überblick

Wie sehen die 12 Beispiele im Detail aus?

1. Onboarding-Buddy-Programm

• Ziel: neue Mitarbeitende schneller produktiv und vernetzt machen.
• Wer: ein Buddy aus demselben oder einem benachbarten Team, nicht die Führungskraft.
• Format und Rhythmus: Treffen in Woche eins, im ersten Monat wöchentlich, danach alle zwei Wochen.
• Dauer: 60 bis 90 Tage.
• Matching: Zuordnung durch HR nach Startdatum, Team und Standort. Tempo schlägt Perfektion.
• Messen: Befragung nach 30 und 90 Tagen, Zeit bis zur ersten eigenständigen Aufgabe, Frühfluktuation im Vergleich zu früheren Jahrgängen.

Mehr im Leitfaden Buddy-Programm im Onboarding.

2. Mentoring für High Potentials

• Ziel: identifizierte Talente auf die nächste Führungsrolle vorbereiten.
• Wer: Nachwuchsführungskraft mit einer Senior-Führungskraft aus einem anderen Bereich, mindestens zwei Ebenen höher.
• Format und Rhythmus: monatlich eins-zu-eins, Entwicklungsplan im ersten Gespräch.
• Dauer: 6 bis 12 Monate.
• Matching: Regeln zu Zielrolle und Entwicklungsfeld, dazu der Pflichtfilter “keine gemeinsame Berichtslinie”.
• Messen: erreichte Entwicklungsziele, Wechsel und Beförderungen im Folgejahr, Einschätzungen in der Nachfolgeplanung.

Siehe Führungskräfte-Mentoring.

3. Reverse Mentoring

• Ziel: dem Management Einblicke aus erster Hand zu Technologie, Kundschaft, Kultur oder Inklusion geben.
• Wer: eine jüngere Mitarbeiterin oder ein jüngerer Mitarbeiter mentort eine Senior-Führungskraft.
• Format und Rhythmus: alle zwei bis vier Wochen, die Agenda liegt beim Junior-Mentor.
• Dauer: etwa sechs Monate.
• Matching: nach Lernthema der Führungskraft und echter Expertise des Junior-Mentors, bereichsübergreifend.
• Messen: konkrete Veränderungen, die Führungskräfte umgesetzt haben, abgeschlossene Treffen, Sichtbarkeit der Junior-Mentoren.

Mehr im Leitfaden Reverse Mentoring.

4. Peer-Mentoring-Gruppen

• Ziel: gemeinsames Lösen von Problemen und Zugehörigkeit unter Gleichgestellten.
• Wer: Gruppen von vier bis acht Peers, etwa neue Führungskräfte, Berufseinsteiger oder eine Berufsgruppe.
• Format und Rhythmus: alle zwei bis vier Wochen mit wechselnder Moderation und einem Thema.
• Dauer: drei bis sechs Monate.
• Matching: gemischte Hintergründe innerhalb der Gruppe, ähnliche Seniorität.
• Messen: Teilnahme je Gruppe, Zugehörigkeit und Selbstvertrauen in einer Kurzbefragung, umgesetzte Ideen.

Siehe Peer-Mentoring.

5. Programm für Frauen in Führung

• Ziel: den Aufstieg von Frauen in Führungsrollen unterstützen und Netzwerke erweitern.
• Wer: Frauen in der Mitte ihrer Laufbahn mit erfahrenen Mentorinnen und Mentoren, oft ergänzt um Peer-Gruppen.
• Format und Rhythmus: monatlich eins-zu-eins, quartalsweise eine Gruppensitzung.
• Dauer: 6 bis 12 Monate.
• Matching: nach Entwicklungsziel und Funktion, bewusst bereichsübergreifend.
• Messen: Wechsel in die nächste Ebene innerhalb von 12 bis 24 Monaten, Verbleib im Unternehmen, neue Verantwortungsbereiche.

Solche Programme beschreibt die Seite Mentoring-Software für Frauen.

6. Karriere-Mentoring für Studierende

• Ziel: Orientierung geben und auf Praktikum und Berufseinstieg vorbereiten.
• Wer: Studierende mit Berufstätigen aus dem angestrebten Feld.
• Format und Rhythmus: alle zwei bis vier Wochen, oft online.
• Dauer: ein Semester oder ein Studienjahr.
• Matching: nach Studiengang, Zielbranche und Sprache; Studierende wählen oft aus einer Vorschlagsliste.
• Messen: geführte Treffen, Selbsteinschätzung der Berufsreife vorher und nachher, gemeldete Praktika und Angebote.

Details im Leitfaden Mentoring-Programm für Studierende gestalten.

7. Alumni-Mentoring

• Ziel: Studierenden Praxiseinblicke geben und Alumni sinnvoll einbinden.
• Wer: Absolventinnen und Absolventen mentoren Studierende derselben Hochschule oder Fakultät.
• Format und Rhythmus: locker, monatlich oder nach Bedarf.
• Dauer: ein Semester oder ein Jahr, verlängerbar.
• Matching: Selbstauswahl aus Alumni-Profilen mit einer Obergrenze an Mentees pro Person.
• Messen: Alumni, die mitmachen und wiederkommen, Zufriedenheit der Studierenden, gemeldete Karriereschritte.

Siehe Alumni-Mentoring-Programm.

8. Gründer-Mentoring in Inkubatoren und Akzeleratoren

• Ziel: Gründerteams zu konkreten Meilensteinen bringen, etwa erste Kunden, Produktstart oder Finanzierungsrunde.
• Wer: ein Gründerteam mit einem Lead-Mentor und einem Pool an Fachleuten.
• Format und Rhythmus: alle zwei Wochen Lead-Mentor, dazu buchbare Office Hours.
• Dauer: Dauer des Batches, oft drei bis sechs Monate.
• Matching: Lead-Mentoren per Regel nach Branche und Phase; Fachleute buchen die Gründer selbst.
• Messen: erreichte Meilensteine, genutzte Mentorstunden pro Startup, Bewertung der Mentoren durch die Gründer.

Mehr im Leitfaden für Inkubatoren und Akzeleratoren.

9. Mentoring für Jugendliche

• Ziel: Selbstvertrauen, Lebenskompetenzen und eine verlässliche erwachsene Bezugsperson.
• Wer: Jugendliche mit geschulten, überprüften Ehrenamtlichen.
• Format und Rhythmus: wöchentlich oder alle zwei Wochen, eins-zu-eins oder in Kleingruppen, oft in betreutem Rahmen.
• Dauer: mindestens 9 bis 12 Monate. Ein vorzeitig beendetes Tandem kann mehr schaden als gar keines.
• Matching: nach Interessen, Ort und Verfügbarkeit, Schutzkonzept und Führungszeugnis zuerst. Vorgaben unterscheiden sich je nach Land.
• Messen: Dauer der Tandems, Regelmäßigkeit der Treffen, Selbsteinschätzung der Jugendlichen.

Siehe Mentoring für Jugendliche.

10. Mentoring in Mitarbeiternetzwerken (ERG)

• Ziel: Karriere und Inklusion für Mitglieder eines Mitarbeiternetzwerks stärken.
• Wer: Netzwerkmitglieder mit Mentoren innerhalb oder außerhalb des Netzwerks, manchmal mit Sponsoren aus dem Management.
• Format und Rhythmus: monatlich eins-zu-eins plus Gruppenformate des Netzwerks.
• Dauer: rund sechs Monate, als jährliche Kohorte.
• Matching: Mitglieder wählen ein Ziel; Regeln matchen nach Ziel und Funktion, bereichsübergreifend.
• Messen: Beteiligung, bereichsübergreifende Kontakte, Verbleib der Teilnehmenden.

Den unternehmensweiten Rahmen beschreibt der Leitfaden Mentoring im Unternehmen.

11. Speed-Mentoring-Event

• Ziel: in einer Veranstaltung viele kurze, nützliche Kontakte schaffen.
• Wer: alle Mentees wechseln zwischen mehreren Mentoren.
• Format und Rhythmus: Runden von 10 bis 15 Minuten, eine Frage pro Runde.
• Dauer: ein bis drei Stunden, vor Ort oder online.
• Matching: leicht: Mentees wählen vorab Themen oder Mentoren, die Organisation plant die Rotation.
• Messen: vereinbarte Folgetreffen, Bewertungen, Anmeldungen für ein längeres Programm.

Siehe Speed Mentoring und für einmalige Gespräche außerhalb von Events Flash Mentoring.

12. Mentoring in Verbänden und über Organisationsgrenzen

• Ziel: Mitgliedern das Lernen von Menschen außerhalb der eigenen Organisation ermöglichen.
• Wer: Mitglieder eines Berufsverbands, einer Kammer oder Community aus verschiedenen Organisationen.
• Format und Rhythmus: monatlich eins-zu-eins, meist online.
• Dauer: 6 bis 12 Monate, oft als Jahreskohorte.
• Matching: Pflichtregel “verschiedene Organisationen”, Bewertung nach Beruf, Ziel und Sprache.
• Messen: aktive Tandems, Zufriedenheit, Mitglieder, die verlängern oder selbst Mentor werden.

Mehr auf der Seite Mentoring-Software für Communities.

Wie passen Sie ein Beispiel an Ihre Organisation an?

1. Wählen Sie nach Ziel, nicht nach Trend. Wenn neue Mitarbeitende früh gehen, hilft ein Buddy-Programm mehr als ein Führungsprogramm.
2. Schreiben Sie die Struktur auf eine Seite und holen Sie die Zustimmung einer Sponsorin oder eines Sponsors.
3. Dimensionieren Sie den Pilot. Eine Kohorte mit 10 bis 30 Tandems reicht zum Lernen.
4. Legen Sie Matching-Regeln und ein Fenster für Neu-Matching ohne Schuldfrage fest, etwa in Woche drei oder vier.
5. Vereinbaren Sie Kennzahlen und Ausgangswerte vor dem ersten Treffen.
6. Durchführen, auswerten, dann ausbauen oder ein zweites Format ergänzen.

Den vollständigen Ablauf beschreibt Mentoring-Programm starten.

Diese Programme mit Mentornity umsetzen

Wer ein Programm leitet, wiederholt vor allem Anmeldung, Matching, Terminplanung und Nachverfolgung. In Mentornity kommen Teilnehmende über öffentliche Bewerbungsformulare oder Excel-Import ins Programm, regelbasiertes Mentoren-Matching mit Pflichtfiltern bewertet jedes Paar, und Mentees können Mentoren auch selbst wählen. Gruppen-Mentoring deckt Peer-Runden und Gründerteams ab, strukturierte Sessions geben Mentor und Mentee getrennte Briefings, Erinnerungen erreichen Tandems, die zurückfallen, und Berichte zeigen, wer sich tatsächlich trifft. Bis 10 Nutzer ist es kostenlos, ein Pilot lässt sich also kostenlos testen.

Weitere Leitfäden zu Formaten und Programmgestaltung finden Sie in der Leitfaden-Übersicht.