Mentoring-Programm für Studierende an Hochschulen gestalten

Ein Mentoring-Programm für Studierende bringt Studierende mit Alumni oder älteren Kommilitonen für eine feste Reihe strukturierter Sitzungen zusammen. Ein bewährter Standard sind sechs Sitzungen in einem Semester bei einem Aufwand von etwa fünf Stunden für die Alumni. Matchen Sie nach Studienfach und Zielbranche, mit einer gemeinsamen Sprache als harter Regel.

Ein Modell wählen

Wählen Sie eines und setzen Sie es gut um, bevor Sie ein zweites ergänzen.

• Karriere-Mentoring mit Alumni. Studierende im letzten Studienjahr werden mit Alumni aus ihrem Zielbereich zusammengebracht. Ziel sind Klarheit über den Berufsweg, Bewerbungen und Vorstellungsgespräche. Die Hauptarbeit ist die Gewinnung der Alumni.
• Peer-Mentoring unter Studierenden. Studierende im zweiten und dritten Jahr begleiten Erstsemester, mit dem Ziel, Studienabbrüche zu senken und Zugehörigkeit zu stärken. Personell günstig, aber die Mentoren brauchen mehr Schulung und Begleitung.
• Mentoring im Stipendienprogramm. Mentoring als Teil eines Stipendiums. Die Kohorten sind klein und bekannt, und Geldgeber wollen den Abschluss dokumentiert sehen. Arbeiten Sie deshalb mit festem Sitzungsplan und sauberen Berichten.

Die Schritte zum Start sind dieselben wie bei jedem Programm, siehe ein Mentoring-Programm starten. Dieser Leitfaden behandelt, was bei Studierenden dazukommt.

Alumni zur Zusage bewegen

Halten Sie die Bitte klein und begrenzt: sechs Videositzungen à 45 Minuten zwischen Oktober und Januar, eine Studentin oder ein Student aus Ihrem Fach, die Terminplanung übernehmen wir. Das sind etwa fünf Stunden pro Semester. „Werden Sie Mentor“ klingt nach einer Verpflichtung ohne Ende.

1. Beginnen Sie bei Alumni, die Sie schon kennen: Gäste von Veranstaltungen, Spender, die LinkedIn-Gruppe der Alumni, frühere Gastreferenten.
2. Nennen Sie Zeitaufwand und Enddatum im ersten Absatz.
3. Erfragen Sie ein kurzes Profil: Branche, Funktion, Sprachen, Kapazität für ein oder zwei Mentees.
4. Fassen Sie die Erwartungen auf einer Seite zusammen: Sitzungsplan, Antwortzeiten, Ansprechperson. Geben Sie was einen guten Mentor ausmacht zur Vorbereitung mit.

Bedanken Sie sich gut bei den Mentoren: ein unterschriebener Brief der Dekanin, am Ende die Zahl der Sitzungen jedes Mentors, ein Zertifikat. Das kostet wenig und gibt Ihnen einen Anlass, sie erneut zu fragen.

Bewerbung und Matching

Halten Sie die Bewerbung der Studierenden kurz. Fragen Sie nach Studiengang und Semester, Zielbranche, Sprachen und zwei oder drei Zielen aus einer festen Liste (erster Job, Masterstudium, Portfolio-Feedback). Ergänzen Sie eine Zeile dazu, was sie sich von einem Mentor wünschen. Diese Zeile zeigt auch, wer sich Gedanken gemacht hat.

Gewichten Sie Studienfach und Zielbranche am stärksten, dann die Ziele, dann die Überschneidung der Verfügbarkeit. Behandeln Sie die gemeinsame Sprache als Filter, nicht als Gewicht: Wer sich nicht entspannt unterhalten kann, ist kein Match. Regeln der Hochschule fügen Sie genauso hinzu, etwa nie eine Studentin mit jemandem zu matchen, der sie gerade unterrichtet oder bewertet.

Bei vielen Teilnehmenden lohnt sich die Automatisierung. Mentornity bewertet jedes mögliche Match nach Ihren Gewichten, entfernt Matches, die eine Pflichtregel verletzen, und zeigt die Vorschläge zum Vergleich nebeneinander. Die ganze Methode steht in Mentoren und Mentees matchen.

Ein Semester mit Sitzungen

Sechs Sitzungen à 45 Minuten alle zwei Wochen passen in ein Semester von 12–14 Wochen und lassen Raum für Prüfungen. Veröffentlichen Sie den Plan vorab, damit jedes Match weiß, wozu das nächste Treffen dient.

Der Plan ist ein Standard, kein Zwang. Ein Match mit Blick auf ein Masterstudium kann das Probegespräch durch eine Durchsicht der Bewerbung ersetzen. In jedem Fall sollte jedes Match mit einem Lebenslauf, einem Plan und einem geübten Vorstellungsgespräch abschließen.

Schutz und Aufsicht

Arbeiten Sie mit drei Ebenen: unterschriebene Vereinbarungen, sichtbare Treffen und eine besetzte Anlaufstelle für Probleme.

• Vereinbarung vor der ersten Sitzung. Ein kurzes Dokument zu Verhaltensregeln: berufliche Themen, Regeln für Treffen, Antwortzeiten und wie man vorzeitig beendet.
• Treffen innerhalb des Programms. Planen und erfassen Sie die Sitzungen auf der Plattform, standardmäßig per Video. So sieht das Hochschulteam, dass Treffen stattfinden, und erkennt stille Matches. Koordinatoren sollten die Aktivität sehen, nicht private Gespräche.
• Eine namentlich genannte Ansprechperson, die innerhalb eines Arbeitstags antwortet und beiden Seiten bekannt ist.
• Strengere Regeln für Minderjährige in Schulprogrammen: Einwilligung der Erziehungsberechtigten, nur freigegebene Kanäle, keine privaten Nachrichten über soziale Netzwerke, Führungszeugnisse, wo vorgeschrieben.

Erfasste Treffen dienen in erster Linie dem Schutz. Wie Hochschulen das einrichten, zeigt Mentoring-Software für Studierende.

Zertifikate

Für Studierende, die ihren ersten Lebenslauf schreiben, ist ein Zertifikat ein günstiger Anreiz, das Programm abzuschließen. Knüpfen Sie es an Kriterien, etwa fünf von sechs Sitzungen plus die Abschlussbefragung. Die Verknüpfung mit der Befragung erhöht auch Ihre Rücklaufquote.

Zertifikate von Mentornity haben einen öffentlichen Prüflink, den Arbeitgeber oder Masterprogramme aufrufen können. Damit lohnt es sich, sie auf LinkedIn zu zeigen. Stellen Sie auch Zertifikate für Mentoren aus.

Bericht an Dekanat oder Hochschulleitung

Zeigen Sie Abschluss, Aktivität, Zufriedenheit und zwei Beispiele:

1. Nachfrage: Bewerbungen im Verhältnis zu den Plätzen.
2. Abdeckung und Abschluss: Anteil der gematchten Bewerbungen; Anteil der Matches mit fünf oder mehr Sitzungen.
3. Aktivität: stattgefundene Sitzungen und der Durchschnitt pro Match.
4. Zufriedenheit: Bewertungen von Studierenden und Mentoren, Anteil derer, die das Programm weiterempfehlen würden.
5. Ergebnisse: Praktika, Jobangebote und Zulassungen zum Master, die zum Semesterende gemeldet wurden. Stellen Sie sie als Ergebnisse unter den Teilnehmenden dar, nicht als Wirkung des Programms.
6. Zwei Zitate, eines von einer Studentin oder einem Studenten und eines von einem Alumni-Mentor, mit Erlaubnis verwendet.

Die wöchentliche Routine (Regelmäßigkeit, stille Matches, Erinnerungen) beschreibt ein Mentoring-Programm verwalten. Mentornity ist für bis zu 10 Nutzer kostenlos, genug, um in diesem Semester eine Pilotkohorte durchzuführen.