Programa de mentoria para estudantes: guia para universidades

Um programa de mentoria para estudantes forma matches de alunos com ex-alunos ou veteranos para uma série fixa de sessões estruturadas. Um bom padrão é seis sessões em um semestre e um pedido de cerca de cinco horas aos ex-alunos. Faça o match por área de estudo e setor de interesse, com o idioma em comum como regra obrigatória.

Escolha um modelo

Escolha um e faça-o funcionar bem antes de acrescentar um segundo.

• Mentoria de carreira entre ex-alunos e estudantes. Alunos do último ano individualmente com ex-alunos da área que querem seguir. O foco é clareza sobre o trabalho, candidaturas e entrevistas. Recrutar ex-alunos é o trabalho principal.
• Mentoria entre veteranos e calouros. Alunos do segundo e do terceiro ano orientam os do primeiro, com foco em permanência e pertencimento. A equipe sai barata, mas os mentores precisam de mais treinamento e acompanhamento.
• Mentoria para bolsistas. Mentoria vinculada a uma bolsa. As turmas são pequenas e conhecidas, e os financiadores querem a conclusão documentada, então use um plano de sessões fixo e relatórios organizados.

Os passos de lançamento são os mesmos de qualquer programa; veja como criar um programa de mentoria. Este guia trata do que é específico do contexto estudantil.

Como conseguir o sim dos ex-alunos

Faça um pedido pequeno e com limite: seis sessões de 45 minutos por vídeo entre agosto e novembro, um estudante da sua área, agendamento por nossa conta. São cerca de cinco horas por semestre. “Seja mentor” soa como um compromisso sem fim.

1. Comece pelos grupos mais próximos: quem foi a eventos, doadores, o grupo de ex-alunos no LinkedIn, palestrantes convidados anteriormente.
2. Coloque o tempo necessário e a data de término no primeiro parágrafo.
3. Colete um perfil curto: setor, cargo, idiomas, disponibilidade para um ou dois mentorados.
4. Defina as expectativas em uma página: o plano de sessões, prazos de resposta, quem procurar. Compartilhe o que faz um bom mentor como leitura prévia.

Agradeça bem aos mentores: uma carta assinada pela diretoria, o número de sessões de cada mentor no fim, um certificado. Custa pouco e dá a você um motivo para convidá-los de novo.

Inscrições e match

Mantenha a inscrição dos estudantes curta. Pergunte curso e ano, setor de interesse, idiomas e duas ou três metas de uma lista fixa (primeiro emprego, pós-graduação, revisão de portfólio). Acrescente uma linha sobre o que esperam de um mentor. Essa última linha também mostra quem pensou no assunto.

Dê mais peso à área de estudo e ao setor de interesse, depois às metas e, por fim, à disponibilidade em comum. Trate o idioma em comum como filtro, não como peso: se as pessoas não conseguem conversar com conforto, não é um match. Aplique as regras da instituição do mesmo jeito, como nunca formar match entre um estudante e alguém que hoje dá aula para ele ou o avalia.

Em escala, automatize. A Mentornity pontua cada match possível com os seus pesos, elimina os que não cumprem uma regra obrigatória e permite revisar as sugestões lado a lado. O método completo está em como fazer o match entre mentores e mentorados.

Um semestre de sessões

Seis sessões de 45 minutos a cada duas semanas cabem em um semestre de 12–14 semanas, com folga para as provas. Publique o plano logo no início, para que cada match saiba para que serve a próxima reunião.

Trate o plano como padrão. Um match focado em pós-graduação pode trocar a simulação de entrevista por uma revisão da candidatura. De todo modo, cada match deve terminar com um currículo, um plano e uma entrevista praticada.

Segurança e acompanhamento

Use três camadas: acordos assinados, reuniões visíveis e um canal de escalonamento com alguém responsável.

• Acordo antes da primeira sessão. Um documento curto de conduta: temas profissionais, regras para as reuniões, prazos de resposta e como encerrar antes.
• Reuniões dentro do programa. Agende e registre as sessões na plataforma, com vídeo por padrão, para que a equipe veja as reuniões acontecendo e identifique os matches parados. Os coordenadores devem ver a atividade, não as conversas privadas.
• Um contato da equipe com nome, que responde em até um dia útil, divulgado para os dois lados.
• Regras mais rígidas para menores de idade em programas escolares: consentimento dos responsáveis, só canais aprovados, nada de mensagens privadas em redes sociais e verificação de antecedentes quando exigida.

Reuniões registradas são, antes de tudo, um recurso de segurança. Veja software de mentoria para estudantes para saber como as instituições configuram isso.

Certificados

Para quem está montando o primeiro currículo, um certificado é um incentivo barato à conclusão. Baseie-o em critérios, como cinco de seis sessões mais a pesquisa final. Vincular o certificado à pesquisa também aumenta a taxa de resposta.

Os certificados da Mentornity têm um link público de verificação que um empregador ou programa de pós-graduação pode conferir, o que faz valer a pena colocá-los no LinkedIn. Emita certificados para os mentores também.

Relatório para a diretoria ou o conselho

Mostre conclusão, atividade, satisfação e duas histórias:

1. Procura: inscrições em relação às vagas.
2. Cobertura e conclusão: parcela dos inscritos com match; parcela dos matches com cinco ou mais sessões.
3. Atividade: sessões realizadas e a média por match.
4. Satisfação: notas de estudantes e mentores, parcela que recomendaria.
5. Resultados: estágios, propostas de emprego e aprovações em pós-graduação informados no fim do semestre, apresentados como resultados entre os participantes, não como efeito do programa.
6. Dois depoimentos, um de estudante e um de mentor ex-aluno, usados com permissão.

A rotina semanal (ritmo, matches parados, lembretes) está em como gerenciar um programa de mentoria. A Mentornity é gratuita para até 10 usuários, o suficiente para fazer uma turma piloto neste semestre.