O que é software de mentoria e como escolher (2026)
Software de mentoria é uma plataforma para tocar programas de mentoria do início ao fim: inscrever pessoas, formar matches de mentores e mentorados, agendar encontros, estruturar sessões, lembrar os matches que ficam para trás e gerar relatórios. Empresas usam para o desenvolvimento de colaboradores, universidades para programas entre ex-alunos e estudantes, aceleradoras para a mentoria de fundadores e comunidades para o aprendizado entre membros.
Este guia foi escrito pelo time que desenvolve a Mentornity desde 2015. Se você já sabe do que precisa, veja o nosso software de mentoria e os preços.
O que um software de mentoria faz
Ele cuida de quatro tarefas: matching, agendamento, estrutura e relatórios.
Matching. O software dá uma nota a cada match possível de mentor e mentorado com base nas regras que você define. Procure regras com peso, filtros obrigatórios, comparação lado a lado e aprovação em lote. Veja como funciona o match entre mentores e mentorados.
Agendamento. Os mentores publicam a disponibilidade e os mentorados reservam. Os links de Zoom, Google Meet ou Teams são criados automaticamente, as agendas sincronizam nos dois sentidos e reservas duplicadas são bloqueadas.
Estrutura. Programas estruturados definem sessões: um tema a cada vez, orientações separadas para mentor e mentorado e formulários curtos antes e depois. As anotações ficam com o encontro, não na caixa de entrada de alguém.
Relatórios. Como tudo passa pela plataforma, os dados existem sem ninguém precisar coletá-los: quem se encontrou, com que frequência, quais sessões foram concluídas, o que disse o feedback. Os relatórios são exportados em Excel ou PDF.
Quando você precisa de um
Por volta de 10 a 20 participantes, a planilha começa a não dar conta. Três coisas quebram:
- O matching empaca. Vinte mentores e trinta mentorados formam 600 matches possíveis. Ninguém compara 600 matches à mão mais de uma vez.
- Os primeiros encontros atrasam. Um começo lento não é fatal. Em 78.318 matches na Mentornity, 52% dos matches que não tinham se encontrado até o dia 14 ainda chegaram a se encontrar. A chance caiu para menos de uma em dez por volta do dia 65. Mas começar cedo compensa: matches com o primeiro encontro na primeira semana tiveram em média 2,7 encontros no ano seguinte, contra 1,8 das que se encontraram pela primeira vez depois de dois meses.
- Ninguém sabe o que está acontecendo. Ninguém consegue dizer se o match 23 se encontrou desde março. Na Mentornity, um match com 60 dias sem contato tem cerca de uma chance em três de voltar a se encontrar, e uma em dez no dia 90. Verificar tarde transforma um match parado em um match perdido.
- Primeiro encontro na 1ª semana2,7
- Primeiro encontro após dois meses1,8
Dados da Mentornity, 78.318 matches
Se isso parece familiar, a planilha ficou pequena. Como iniciar um programa de mentoria trata do lançamento em si.
Funcionalidades para comparar
| Área | Como é uma boa solução |
|---|---|
| Matching | Regras com peso sobre os seus próprios campos, filtros obrigatórios, notas visíveis, comparação lado a lado, aprovação em lote, opção de autosseleção |
| Agendamento | Publicação de disponibilidade (inclusive semanal recorrente), links de vídeo automáticos, sincronização com Google/Outlook nos dois sentidos, limites de reserva |
| Estrutura | Sessões predefinidas com conteúdo por papel, formulários antes e depois do encontro, anotações compartilhadas por e-mail, opção livre |
| Modelos de programa | Individual, mentoria em grupo, autosseleção pelo mentorado, configuráveis por programa |
| Engajamento | Lembretes por comportamento (nunca entrou, sem encontro, formulário pendente), comunicados com moderação de comentários |
| Carga do administrador | Painel de saúde com limites e recomendações, central de suporte no aplicativo, papéis de coordenador para programas grandes |
| Necessidades corporativas | SAML SSO (Azure AD, OneLogin), white label no seu domínio, conformidade com o GDPR, com exclusão de dados |
| Relatórios | Participação, encontros, conclusão e feedback, em gráficos e exportações em Excel/PDF |
| Idiomas | Plataforma inteira traduzida e notificações no idioma de cada usuário |
Duas dicas para as demonstrações. Peça para ver o dia a dia do administrador, não só a visão do participante. E pergunte o que acontece com um match que para de se encontrar: se a resposta for “você pode consultar um relatório”, correr atrás continua sendo trabalho seu.
Quanto custa
Chronus e Together informam preço sob consulta. A MentorcliQ lista um pacote de entrada a partir de US$ 9.900 por ano e faz orçamento para os planos superiores (páginas de preços dos fornecedores, verificadas em outubro de 2026).
A Mentornity é gratuita para até 10 usuários e depois custa R$ 999/mês para 50 usuários ativos no Brasil. Há um preço publicado para cada país, sem taxa de implantação. White label e SAML SSO são cobrados à parte.
A primeira semana de implantação
Um plano sugerido:
- Dia 1: crie o programa, defina os campos do perfil, escolha entre individual e mentoria em grupo e esboce as sessões.
- Dia 2: importe os participantes de uma planilha Excel ou publique formulários de inscrição. Envie os convites e veja quais foram entregues e abertos.
- Dias 3 a 5: rode o matching, revise os matches com nota e aprove. Anuncie o programa.
- Da semana 2 em diante: os matches reservam horários conforme a disponibilidade, os lembretes vão atrás de quem ficou para trás, e você acompanha o painel de saúde e atua só nas exceções.
Evite a ordem inversa: anunciar um programa antes de existirem regras de matching, sessões e agendamento.
Desenvolver, comprar ou planilha?
Planilhas não custam nada, mas não escalam. Desenvolver significa assumir para sempre matching, integrações de agenda, notificações e relatórios. Isso só faz sentido se a mentoria fizer parte do seu produto. A comparação completa está em desenvolver ou comprar uma plataforma de mentoria.
Comece pelo plano gratuito, rode uma turma real e julgue pelos resultados. Teste a Mentornity grátis: até 10 usuários, sem cartão de crédito, e uma pessoa do time da Mentornity ajuda na sua primeira configuração.
