Software di mentoring: cosa fa e come sceglierlo (2026)
Un software di mentoring è una piattaforma per gestire i programmi di mentoring dall’inizio alla fine: iscrivere le persone, abbinare mentor e mentee, pianificare gli incontri, strutturare le sessioni, sollecitare gli abbinamenti in ritardo e produrre report. Le aziende lo usano per lo sviluppo dei dipendenti, le università per i programmi alumni-studenti, gli acceleratori per il mentoring ai founder e le community per l’apprendimento tra membri.
Questa guida viene dal team che sviluppa Mentornity dal 2015. Se sai già cosa ti serve, vedi il nostro software di mentoring e i suoi prezzi.
Cosa fa un software di mentoring
Svolge quattro compiti: abbinamento, pianificazione, struttura e report.
Abbinamento. Il software assegna un punteggio a ogni abbinamento mentor-mentee in base alle regole che definisci. Cerca regole con pesi, filtri obbligatori, confronto affiancato e approvazione in blocco. Vedi come funziona l’abbinamento tra mentor e mentee.
Pianificazione. I mentor pubblicano le disponibilità e i mentee prenotano. I link Zoom, Google Meet o Teams si creano in automatico, i calendari si sincronizzano nei due sensi e le doppie prenotazioni sono bloccate.
Struttura. I programmi strutturati definiscono delle sessioni: ogni volta un tema, brief separati per mentor e mentee e brevi moduli prima e dopo. Le note restano legate all’incontro, non nella casella di posta di qualcuno.
Report. Tutto passa dalla piattaforma, quindi i dati esistono senza che nessuno li raccolga: chi si è incontrato, quanto spesso, quali sessioni sono state completate, cosa diceva il feedback. I report si esportano in Excel o PDF.
Quando serve
Intorno ai 10-20 partecipanti un foglio di calcolo comincia a non reggere. Tre cose si rompono:
- L’abbinamento si blocca. Venti mentor e trenta mentee fanno 600 abbinamenti possibili. Nessuno confronta 600 abbinamenti a mano più di una volta.
- I primi incontri slittano. Partire piano non è fatale. Su 78.318 abbinamenti in Mentornity, il 52% di quelle che non si erano incontrate entro il 14° giorno si è poi incontrato. Le probabilità sono scese sotto una su dieci intorno al 65° giorno. Ma partire presto ripaga: gli abbinamenti che si sono viste la prima volta nella prima settimana hanno avuto in media 2,7 incontri nell’anno successivo, contro 1,8 per quelle che si sono viste dopo due mesi.
- Nessuno sa cosa succede. Nessuno sa dire se l’abbinamento 23 si è vista da marzo. In Mentornity, un abbinamento fermo da 60 giorni ha circa una probabilità su tre di rincontrarsi, una su dieci a 90 giorni. Controllare tardi trasforma un abbinamento silenzioso in un abbinamento persa.
- Primo incontro nella prima settimana2,7
- Primo incontro dopo due mesi1,8
Dati Mentornity, 78.318 abbinamenti
Se ti ritrovi in queste situazioni, il foglio di calcolo non basta più. Come avviare un programma di mentoring tratta il lancio vero e proprio.
Funzioni da confrontare
| Area | Come dovrebbe essere |
|---|---|
| Abbinamento | Regole con pesi sui tuoi campi, filtri obbligatori, punteggi visibili, confronto affiancato, approvazione in blocco, opzione di libera scelta |
| Pianificazione | Pubblicazione delle disponibilità (anche settimanali ricorrenti), link video automatici, sincronizzazione bidirezionale con Google/Outlook, limiti di prenotazione |
| Struttura | Sessioni predefinite con contenuti per ruolo, moduli prima e dopo l’incontro, note dell’incontro condivise via email, modalità libera come alternativa |
| Modelli di programma | 1:1, mentoring di gruppo, libera scelta del mentee, impostabili per programma |
| Coinvolgimento | Promemoria in base al comportamento (mai entrato, nessun incontro, modulo non compilato), annunci con moderazione dei commenti |
| Carico amministrativo | Pannello sullo stato del programma con soglie e consigli, assistenza integrata, ruoli di coordinatore per i programmi grandi |
| Esigenze enterprise | SAML SSO (Azure AD, OneLogin), white label sul tuo dominio, conformità al GDPR con cancellazione dei dati |
| Report | Partecipazione, incontri, completamento, feedback, come grafici ed esportazioni Excel/PDF |
| Lingue | Piattaforma completamente tradotta e notifiche nella lingua di ogni utente |
Due consigli per le demo. Chiedi di vedere la giornata dell’amministratore, non solo la vista del partecipante. E chiedi cosa succede a un abbinamento che smette di sentirsi: se la risposta è “puoi controllare un report”, i solleciti restano compito tuo.
Quanto costa
Chronus e Together forniscono il prezzo su richiesta. MentorcliQ indica un pacchetto base da 9.900 $ l’anno e fa preventivi per i livelli superiori (pagine prezzi dei fornitori, verificate a ottobre 2026).
Mentornity è gratuito fino a 10 utenti, poi costa 249 € al mese per 50 utenti attivi nell’area euro. Per ogni paese è pubblicato un prezzo, senza costi di attivazione. White label e SAML SSO hanno un prezzo a parte.
La prima settimana di implementazione
Un piano possibile:
- Giorno 1: crea il programma, definisci i campi del profilo, scegli tra 1:1 e mentoring di gruppo, prepara una bozza delle sessioni.
- Giorno 2: importa i partecipanti da Excel o pubblica i moduli di candidatura. Invia gli inviti e controlla quali sono stati consegnati e aperti.
- Giorni 3-5: avvia l’abbinamento, rivedi gli abbinamenti con i punteggi, approva. Annuncia il programma.
- Dalla seconda settimana: gli abbinamenti prenotano sulle disponibilità, i promemoria sollecitano i ritardatari e tu tieni d’occhio il pannello sullo stato del programma, intervenendo solo sulle eccezioni.
Evita l’ordine inverso: annunciare un programma prima che esistano regole di abbinamento, sessioni e pianificazione.
Sviluppare, acquistare o foglio di calcolo?
I fogli di calcolo non costano nulla, ma non crescono con il programma. Sviluppare significa farsi carico per sempre di abbinamento, integrazioni con i calendari, notifiche e report. Ha senso solo se il mentoring fa parte del tuo prodotto. Il confronto completo è in sviluppare o acquistare una piattaforma di mentoring.
Parti dal piano gratuito, gestisci un’edizione vera e giudica dai risultati. Prova Mentornity gratis: fino a 10 utenti, senza carta di credito, e una persona del team Mentornity ti aiuta nella prima configurazione.
