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Algoritmo di matching

Un matching di cui puoi mostrare il ragionamento.

Scrivi regole sui campi che già raccogli, dai un peso a ciascuna, segna come obbligatorie le condizioni senza le quali la coppia non ha senso. Mentornity assegna un punteggio a ogni coppia mentor–mentee, ordina i suggerimenti e ti mette davanti entrambi i profili prima che qualcosa venga confermato.

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Dettaglio del match: i due profili, il punteggio e le regole che hanno pesato.

In Mentornity l’abbinamento tra mentor e mentee è basato su regole ed è deterministico. Definisci regole che confrontano un campo del profilo del mentor con un campo del profilo del mentee (stesso reparto, competenze simili, più anni di esperienza) e dai un peso a ciascuna regola. Ogni coppia ottiene il peso delle regole che soddisfa diviso per il peso di tutte le regole, per 100. Una coppia che fallisce una regola segnata come obbligatoria viene esclusa anziché penalizzata. Niente diventa un match finché qualcuno non lo approva: un amministratore oppure il mentor, a seconda di come hai impostato il programma. Rilancia il calcolo sugli stessi dati e ottieni gli stessi suggerimenti.

L’algoritmo

Una regola sono quattro decisioni

Le regole poggiano sui campi di informazioni aggiuntive che definisci per mentor e mentee: le stesse domande a cui le persone rispondono quando entrano. Non c’è un secondo questionario di matching da tenere allineato.

  1. 1

    I due campi

    Un campo dal modulo del mentor, uno dal modulo del mentee. Non devono essere la stessa domanda: «Settore in cui lavoro» può essere confrontato con «Settore in cui voglio spostarmi».

  2. 2

    Il confronto

    Come vengono giudicate le due risposte: Uguale, Diverso, Simile, Pari a, Maggiore di, Maggiore o uguale, Minore di, Minore o uguale.

  3. 3

    Il peso

    Quanto conta la regola. Il valore predefinito è 1; l’editor accetta da 0,1 a 100 a passi di 0,1. Una regola a 3 sposta il punteggio tre volte più di una regola a 1.

  4. 4

    Obbligatoria oppure no

    Una regola obbligatoria non soddisfatta toglie la coppia dalla corsa invece di farle perdere punti. È la differenza tra una preferenza e una condizione irrinunciabile, e l’algoritmo le tratta in modo diverso.

Otto confronti, ridotti a quelli che hanno senso

L’elenco di confronti che ti viene proposto dipende dai due campi scelti. Scegli un numero e ottieni quelli numerici; scegli un campo a scelta multipla e compare Simile. Due campi senza alcun confronto in comune non possono diventare una regola: il secondo menu semplicemente non li propone.

Uguale
Le risposte coincidono, ignorando maiuscole e spazi di troppo. Due risposte a scelta multipla sono uguali quando contengono le stesse opzioni, in qualsiasi ordine. Una risposta vuota da una delle due parti non conta mai come Uguale.
Diverso
Le risposte non coincidono. È la regola da scrivere quando il senso del programma è abbinare attraverso un confine anziché al suo interno.
Simile
Due risposte a scelta multipla condividono almeno un’opzione. «Python, SQL, Figma» è simile a «Figma, After Effects».
Maggiore di, o uguale
Per numeri e valutazioni a stelle: il valore del mentor sta sopra a quello del mentee. È così che si scrive «il mentor ha più esperienza del mentee».
Minore di, o uguale
L’immagine speculare, per i campi in cui dal lato mentor è il numero più basso quello che cerchi.
Pari a
Uguaglianza numerica, per i casi in cui le due cifre devono coincidere e non solo avvicinarsi.

Le regole personalizzate fissano entrambi i lati a un valore

Una regola standard confronta due campi tra loro. Una regola personalizzata confronta ogni campo con un valore che scegli tu: il reparto del mentor è Ingegneria e l’obiettivo del mentee è Cambio di carriera. Entrambe le metà devono valere perché la regola conti. Le regole personalizzate portano lo stesso peso e lo stesso interruttore di obbligatorietà di quelle standard, e sono il modo di trattare le combinazioni precise che una regola generale sbaglierebbe.

  • Scegli il campo del mentor e il suo valore, poi il campo del mentee e il suo
  • Peso e Obbligatoria si comportano esattamente come in una regola standard
  • Le risposte a scelta si confrontano tramite l’etichetta, quindi i due moduli non devono condividere gli stessi id di opzione
  • Se salvi una regola che hai già, Mentornity la rileva e ti avvisa invece di duplicarla

Come una coppia diventa un numero e i numeri una rosa ristretta

Due passaggi: dare un punteggio a tutte le coppie possibili, poi decidere chi va con chi. Entrambi sono deterministici, e questo conta più di quanto sembri: «Approva tutti» deve salvare esattamente le coppie che avevi davanti.

Punteggio di matching

peso delle regole soddisfatte ÷ peso di tutte le regole × 100

Le regole obbligatorie contano al denominatore, che siano soddisfatte o no. Il punteggio viene salvato non arrotondato e mostrato arrotondato al punto percentuale. Senza alcuna regola definita, ogni coppia ottiene il 100 %.

Quattro regole, una coppia

  • Area di focus · Uguale × 3 Corrisponde
  • Lingue · Simile × 2 Corrisponde
  • Anni di esperienza · Maggiore di × 1 Corrisponde
  • Reparto · Uguale × 1 Non corrisponde

Peso soddisfatto: 6 su 7 → 85,7 % → mostrato come 86 %

La scarsità rompe la parità

Le coppie si prendono dal punteggio più alto in giù, ma a parità passa prima il mentee con meno candidati. Un mentee con una sola opzione all’80 % non se la fa portare via da uno che ne ha tre.

Nessuno viene lasciato fuori per far salire la media

Dopo il primo giro Mentornity riprova per ogni mentee ancora senza match, riorganizzando una catena di al massimo tre coppie esistenti per fare spazio. Poi fino a sei giri ulteriori accettano solo gli scambi che alzano il totale su tutto il programma.

Ordinato e con un tetto

I suggerimenti arrivano ordinati per punteggio. Una coppia allo 0 % non viene mai suggerita. Una coppia attiva non viene mai risuggerita, e se una coppia conclusa possa ripresentarsi è un’impostazione. Ogni lato smette di ricevere suggerimenti al proprio limite di matching, che imposti tu e in cui 0 significa nessun limite.

Prima di confermare

Due finestre, due domande diverse

Una risponde a «questa coppia è giusta?». L’altra a «chi altro potrebbe prendere questo mentor?». Entrambe si aprono sopra l’elenco su cui stavi lavorando e nessuna crea niente finché non premi il pulsante verde.

Campo per campo, colorato dalla regola che lo tocca.

La finestra di confronto: questa coppia è giusta?

Si apre su una coppia suggerita, una coppia attiva o una richiesta in attesa

I due profili stanno affiancati, campo per campo, nell’ordine che hai definito. Ogni campo toccato da una regola è colorato — verde dove la regola è soddisfatta, rosso dove fallisce — con «Corrisponde» o «Non corrisponde» sotto, e il punteggio arrotondato al centro tra le due colonne. È la stessa finestra, che tu arrivi da un risultato di calcolo, dall’Elenco matching o dal link alla richiesta in attesa nella tua dashboard.

  • Entrambi i profili per intero anziché un riassunto, con le risposte a scelta risolte nella loro etichetta e le valutazioni disegnate come stelle
  • La colorazione verde e rossa mostra quali regole hanno pesato, senza una tabella di nomi di regola da decifrare
  • Il piè di pagina dice, prima del clic, se approvare invierà un’e-mail alle due persone: segue l’impostazione di notifica del tuo programma
  • Approva match crea la coppia. Rifiuta toglie solo il suggerimento dallo schermo; non viene salvato

Un mentor, tutti i mentee, ordinati per punteggio.

La finestra del mentor: chi altro potrebbe prendere?

Si apre dal pulsante + Abbina accanto a ogni mentor

Il mentor resta fissato a sinistra con i suoi campi di profilo. A destra ci sono tutti i mentee del programma, una riga ciascuno, con il punteggio rispetto a quel mentor e ordinati dal più alto. Se non hai ancora lanciato un calcolo completo, Mentornity assegna al volo un punteggio a questo mentor contro tutto il gruppo.

  • Una colonna per ogni campo di profilo del mentee, così leggi le risposte senza aprire nessuno
  • Cerca per nome e filtra le colonne di profilo: un campo a scelta offre le sue opzioni, un campo di testo o numero una casella di ricerca
  • I punteggi appaiono come percentuali intere e diventano verdi a 80
  • I mentee già abbinati a questo mentor risultano Abbinato e non si possono scegliere due volte; le richieste in attesa risultano In attesa
  • Le righe si caricano a 50 dietro un pulsante Mostra altri, e i filtri coprono ciò che è caricato
  • Scegliere un mentee apre la finestra di confronto, ed è lì che si crea la coppia

Approvazione

Chi dice di sì

Lo decidono le Impostazioni di matching, e la scelta cambia ciò che vedono i partecipanti. Ecco le due configurazioni in cui una richiesta aspetta qualcuno.

Approva il mentor

Selezione del mentor: mostra l’elenco · Inizio del processo: quando il mentor approva la richiesta

  1. Il mentee scorre l’elenco dei mentor e invia una richiesta.
  2. Al mentor arriva l’e-mail «… ti ha inviato una nuova richiesta», e questa parte anche quando le altre notifiche del programma sono spente.
  3. Il mentor apre la sua pagina Mentee, dove la richiesta ha i pulsanti Accetta e Rifiuta.
  4. Se accetta, al mentee arriva un’e-mail con il sì del mentor. Se rifiuta, al mentee arriva un’e-mail che gli dice di poterne scegliere un altro, e la richiesta non pesa più sul suo limite.

Cosa vede il mentee

Il pulsante su quel mentor diventa «Richiesta inviata» e smette di rispondere, e la richiesta compare sotto «Hai N richieste in attesa». Non c’è un pulsante per annullare: finché il mentor non risponde o un amministratore non interviene, la richiesta resta.

Approva un amministratore

Selezione del mentor: l’amministratore approva le richieste di abbinamento (questo fissa l’inizio del processo sull’approvazione)

  1. Il mentee scorre lo stesso elenco e invia una richiesta. La finestra di conferma gli dice che sarà un amministratore ad approvarla.
  2. In questa modalità al mentor non arriva alcuna e-mail.
  3. La richiesta finisce nella colonna In attesa di approvazione dell’Elenco matching e come contatore nella dashboard dell’amministratore, che porta dritto alla finestra di confronto di quella coppia.
  4. L’amministratore la attiva o la rifiuta dal menu dell’etichetta. All’attivazione al mentee arriva un’e-mail, con il nome del programma al posto di quello del mentor, perché è il programma ad aver approvato.

Cosa vede il mentee

Esattamente quello che vedrebbe nel flusso con approvazione del mentor: «Richiesta inviata» e l’elenco delle richieste in attesa. La differenza dal suo lato è invisibile, ed è per questo che la finestra di conferma dice chi deciderà.

Una terza configurazione salta del tutto l’approvazione: il match parte appena il mentee sceglie. Una quarta nasconde l’elenco dei mentor, lasciando ogni coppia all’algoritmo e all’amministratore. Sul lato mentee valgono comunque due tetti: con quanti mentor può ritrovarsi abbinato e quante richieste può tenere aperte insieme. Toccarne uno viene rifiutato al momento del clic, anziché assorbito in silenzio.

Ogni cambiamento su una coppia finisce agli atti

Attività di matching è una tabella di cosa è successo a quale coppia, quando e per mano di chi.

Vengono scritti sette tipi di evento: il match stesso, una richiesta inviata, accettata, rifiutata, annullata, conclusa ed eliminata. Ogni riga porta il mentor, il mentee, l’orario e l’autore: un amministratore, il mentor, il mentee oppure «Sistema (automatico)» quando l’ha fatto un processo pianificato, per esempio quando un match raggiunge la durata limite che hai impostato.

  • Viene scritto sia che la coppia arrivi dall’algoritmo, sia che la aggiunga a mano un amministratore, sia che nasca dalla richiesta di un mentee
  • Filtra per tipo di azione su tutta la cronologia; cerca per nome sulle righe caricate
  • Cinquanta righe alla volta, dalle più recenti
  • Le note si agganciano a un singolo evento e restano dentro il pannello di amministrazione: nessuna schermata o e-mail dei partecipanti le porta fuori
  • La casella per la nota compare nel momento stesso in cui approvi un match, con Salta come opzione altrettanto valida

Match, richiesta, accettazione, rifiuto e la nota che lo spiega.

Cosa il matching non fa

Quattro cose da sapere prima di costruirci sopra un programma.

Legge risposte di modulo, non comportamenti né calendari

Le regole lavorano sui campi di informazioni aggiuntive dei moduli di mentor e mentee. Disponibilità, fuso orario, storico degli incontri e biografie in testo libero non entrano nel punteggio. I campi data non si possono usare in una regola: non esiste un confronto che vi si applichi.

Rifiutare un suggerimento non insegna nulla all’algoritmo

Rifiuta toglie una coppia suggerita dallo schermo. Non viene salvata né ricordata: ricalcola e la coppia ritorna. Per tenere due persone separate in modo stabile, scrivi una regola che le separi.

Gli invitati si possono confrontare, ma non abbinare

Puoi aprire un confronto con qualcuno che non ha ancora accettato l’invito, e il punteggio è reale. L’approvazione invece fallisce, e Mentornity dice quali sono fallite anziché annunciare un salvataggio che non è avvenuto.

Il punteggio è una rosa, non un verdetto

Senza regole ogni coppia ottiene il 100 %. Con una sola regola ogni coppia ottiene 0 o 100. Il numero vale quanto valgono le regole che ha dietro, ed è per questo che la finestra di confronto ti mostra due profili e non solo una percentuale.

Domande frequenti

Come funziona l’algoritmo di matching di Mentornity?

Scrivi regole che confrontano un campo di profilo del mentor con uno del mentee (stesso reparto, competenze simili, più anni di esperienza) e dai a ogni regola un peso, che di default è 1. Ogni coppia ottiene il peso delle regole soddisfatte diviso per il peso di tutte le regole, per 100. Le coppie che falliscono una regola obbligatoria vengono escluse anziché penalizzate, le coppie allo 0 % non vengono mai suggerite e una coppia già attiva non viene mai risuggerita. I suggerimenti arrivano ordinati per punteggio e gli stessi dati danno sempre lo stesso risultato.

Che differenza c’è tra regola standard e regola personalizzata?

Una regola standard confronta due campi tra loro: gli anni di esperienza del mentor maggiori di quelli del mentee. Una regola personalizzata confronta ogni campo con un valore che fissi tu: il reparto del mentor è Ingegneria e l’obiettivo del mentee è Cambio di carriera. Entrambe portano un peso ed entrambe possono essere segnate obbligatorie. Le standard descrivono la forma generale di una buona coppia; le personalizzate risolvono le combinazioni precise che quella forma generale sbaglierebbe.

Cosa fa una regola di matching obbligatoria?

Una regola obbligatoria esclude la coppia quando fallisce, invece di farle perdere punti. Usala per i vincoli che rendono inutile un abbinamento per quanto bene combaci tutto il resto: nessuna lingua in comune, una linea gerarchica diretta, la coorte sbagliata. Due o tre regole pesate più una regola obbligatoria di solito battono un lungo elenco di criteri con lo stesso peso.

I mentee possono scegliere da soli il mentor in Mentornity?

Sì, e sei tu a decidere chi conferma la scelta. L’elenco dei mentor può essere mostrato o nascosto; quando è mostrato, un match può partire appena il mentee sceglie, aspettare che il mentor accetti oppure aspettare l’approvazione di un amministratore. Entrambe le modalità con approvazione limitano quanti mentor un mentee può richiedere insieme e con quanti può ritrovarsi abbinato; 0 significa nessun limite.

Si può vedere perché una coppia è stata suggerita?

Sì. Aprendo un suggerimento vedi i due profili affiancati con il punteggio in mezzo, e ogni campo toccato da una regola viene colorato: verde quando è soddisfatta, rosso quando fallisce. Approvazione, rifiuto, accettazione e conclusione vengono tutti scritti in Attività di matching con l’orario e l’autore, e puoi allegare una nota che resta nel pannello di amministrazione.

Il matching funziona per il mentoring di gruppo?

Sì. Quando il lato mentee del tuo programma è fatto di gruppi anziché di singole persone, le regole lavorano sui campi informativi del gruppo e la finestra del mentor elenca gruppi invece di persone. Una differenza da conoscere: la scorciatoia che porta da una richiesta in attesa alla finestra di confronto è disattivata nei programmi di gruppo, perché quella finestra è fatta per confrontare due persone.

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Come abbinare mentor e mentee →

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