Cos'è Mentornity? La piattaforma di mentoring spiegata

Mentornity è un software di mentoring per aziende, università, acceleratori e community. Abbinamento, pianificazione, sessioni strutturate e report stanno in un unico posto. Nato nel 2015, ospita programmi di organizzazioni che vanno da Toyota e TIM all’UNDP e all’Università di Basilea. Su Capterra ha una valutazione di 4,7/5.

Cosa fa Mentornity

Copre l’intera vita di un programma:

1. 1IscrizioneImportazione da Excel o moduli di candidatura
2. 2AbbinamentoPunteggi a regole, approvazione dell'amministratore
3. 3PianificazioneI mentee prenotano le fasce dei mentor
4. 4SessioniBrief e moduli per ogni incontro
5. 5Follow-upPromemoria e salute del programma
6. 6ReportReport e attestati

• Iscrizione. Importa i partecipanti da Excel, oppure pubblica moduli di candidatura per mentor e mentee con accettazione automatica o revisione manuale. Gli inviti sono tracciati: inviati, consegnati, aperti.
• Abbinamento. Un algoritmo a regole confronta i campi del profilo con pesi e filtri obbligatori e assegna a ogni abbinamento un punteggio da 0 a 100. Gli amministratori rivedono ogni abbinamento in un confronto affiancato, con ogni regola indicata come rispettata o no, e approvano un abbinamento alla volta o tutte insieme. A parità di dati, il risultato è sempre lo stesso.
• Pianificazione. I mentor pubblicano fasce orarie singole o ricorrenti ogni settimana; i mentee le prenotano. I link Zoom, Google Meet e Teams si creano in automatico, la videochiamata Jitsi è integrata e i calendari Google e Outlook si sincronizzano nei due sensi, con rilevamento dei conflitti.
• Struttura. I programmi definiscono delle sessioni: temi degli incontri con brief separati per mentor e mentee, finestre di date e domande prima e dopo ogni incontro. Preferisci un approccio più leggero? Va bene anche la modalità libera, con un feedback dopo ogni incontro.
• Coinvolgimento. I Super Reminders raggiungono le persone giuste: utenti che non sono mai entrati, abbinamenti in ritardo con le sessioni, moduli non compilati. Gli annunci vanno a mentor, mentee o a tutti, con commenti aperti, chiusi, moderati o riservati agli amministratori.
• Supervisione. Guide & Dashboard valuta la salute del programma su undici dimensioni, come copertura, ritmo e abbinamenti fermi. Dà consigli semplici come “4 mentee sono ancora in attesa di un abbinamento”. Nei programmi grandi, il Coordination Center assegna coordinatori per ogni abbinamento.
• Assistenza. I partecipanti leggono nell’app guide specifiche per il loro ruolo e inviano richieste a una bacheca condivisa da tutti gli amministratori. Le risposte arrivano ai membri a nome del programma.
• Riconoscimenti e report. Attestati basati su regole, con pagine di verifica pubbliche e condivisione su LinkedIn. Otto tipi di report si esportano in CSV o Excel, oppure in PDF con grafici.

Cosa lo distingue

Una piattaforma per ogni tipo di programma. Gestisce il mentoring aziendale con SAML SSO e le reti di mentor degli acceleratori con prenotazione delle office hours. Gestisce anche i programmi alumni delle università, il mentoring nelle community con libera scelta e i programmi di leadership femminile con i circoli. I ruoli si possono rinominare (coach, advisor, esperto, alumnus) per adattarsi alla tua community.

Un abbinamento che sai spiegare. Ogni regola, peso e risultato è visibile nella vista di confronto, e l’algoritmo è deterministico. Quando qualcuno chiede perché due persone sono state abbinate, puoi mostrarglielo.

Una localizzazione vera. L’interfaccia è tradotta, e tutti gli oltre 35 tipi di email di notifica partono nella lingua di ciascun destinatario. Un solo programma può servire persone a Berlino, Amsterdam e San Paolo.

Prezzi pubblicati. Gratis fino a 10 utenti, poi 249 € al mese per 50 utenti attivi nell’area euro. Ogni paese ha un prezzo pubblicato, senza costi di attivazione. Per capire come si confrontano le piattaforme, vedi cos’è un software di mentoring.

A chi si rivolge

Prima di tutto a chi amministra i programmi: responsabili HR e L&D, responsabili di programmi di accelerazione, uffici relazioni con gli alumni, organizzatori di community e referenti di reti femminili. Mentor e mentee hanno un’esperienza guidata; gli amministratori hanno i controlli.

Il modo più rapido per valutarlo è un pilota vero. Crea un programma gratuito fino a 10 utenti e segui la checklist integrata. Una persona del team Mentornity ti aiuta gratis nella prima configurazione.