Qu'est-ce que Mentornity ? La plateforme expliquée

Mentornity est un logiciel de mentorat pour les entreprises, les universités, les accélérateurs et les communautés. Matching, planification, séances structurées et rapports y sont réunis. Fondée en 2015, la plateforme fait tourner des programmes pour des organisations allant de Toyota et TIM au PNUD et à l’Université de Bâle. Elle est notée 4,7/5 sur Capterra.

Ce que fait Mentornity

Mentornity couvre toute la vie d’un programme :

1. 1InscrireImport Excel ou formulaires de candidature
2. 2Former les matchsScores par règles, validation par l'admin
3. 3PlanifierLes mentorés réservent les créneaux des mentors
4. 4Animer les séancesConsignes et formulaires par rencontre
5. 5SuivreRappels et santé du programme
6. 6Rendre compteRapports et certificats

• Inscriptions. Importez les participants depuis Excel, ou publiez des formulaires de candidature pour mentors et mentorés, avec acceptation automatique ou revue manuelle. Les invitations sont suivies : envoyée, distribuée, ouverte.
• Matching. Un algorithme par règles compare les champs de profil avec des poids et des filtres obligatoires, et note chaque match de 0 à 100. Les administrateurs examinent chaque match côte à côte, avec chaque règle marquée comme respectée ou non, et valident un par un ou tous à la fois. Les mêmes données donnent toujours le même résultat.
• Planification. Les mentors publient des créneaux ponctuels ou récurrents chaque semaine ; les mentorés les réservent. Les liens Zoom, Google Meet et Teams se créent automatiquement, la visio Jitsi est intégrée, et les agendas Google et Outlook se synchronisent dans les deux sens avec détection des conflits.
• Structure. Les programmes définissent des séances : des thèmes de rencontre avec des consignes distinctes pour le mentor et le mentoré, des fenêtres de dates et des questions avant et après chaque rencontre. Vous préférez plus léger ? Le mode libre, avec un retour après chaque rencontre, fonctionne aussi.
• Engagement. Les Super Reminders relancent les bonnes personnes : utilisateurs jamais connectés, matchs en retard sur leurs séances, formulaires non remplis. Les annonces ciblent les mentors, les mentorés ou tout le monde, avec des commentaires ouverts, fermés, modérés ou réservés aux administrateurs.
• Supervision. Guide & Dashboard note la santé du programme (Program Health) sur onze dimensions, comme la couverture, la dynamique et les matchs à l’arrêt. Il donne des conseils simples, par exemple «  4 mentorés attendent encore un match  ». Dans les grands programmes, le Coordination Center attribue des coordinateurs par match.
• Support. Les participants lisent dans l’application des guides propres à leur rôle et envoient leurs demandes vers un tableau partagé par tous les administrateurs. Les réponses leur parviennent au nom du programme.
• Reconnaissance et rapports. Des certificats attribués par règles, avec pages de vérification publiques et partage sur LinkedIn. Huit types de rapports s’exportent en CSV ou Excel, ou en PDF avec graphiques.

Ce qui le distingue

Une plateforme pour tous les types de programmes. Elle fait tourner le mentorat en entreprise avec SSO SAML et les réseaux de mentors d’accélérateurs avec réservation de permanences. Elle sert aussi les programmes alumni des universités, le mentorat de communautés avec libre choix du mentor et les programmes de leadership féminin avec des cercles. Les rôles se renomment (coach, conseiller, expert, alumni) selon votre communauté.

Un matching explicable. Chaque règle, chaque poids et chaque résultat est visible dans la vue de comparaison, et l’algorithme est déterministe. Quand on vous demande pourquoi deux personnes ont été associées, vous pouvez le montrer.

Une vraie localisation. L’interface est traduite, et les plus de 35 types d’e-mails de notification partent dans la langue de chaque destinataire. Un même programme peut servir des participants à Berlin, Amsterdam et São Paulo.

Des tarifs publiés. Gratuit jusqu’à 10 utilisateurs, puis 249 € par mois pour 50 utilisateurs actifs dans la zone euro. Chaque pays a un prix publié, sans frais d’installation. Pour comparer les plateformes, voir ce qu’est un logiciel de mentorat.

À qui il s’adresse

D’abord aux responsables de programme : RH et responsables formation, chefs de programme d’accélérateurs, équipes relations alumni, animateurs de communautés et responsables de réseaux de femmes. Mentors et mentorés ont un parcours guidé ; les administrateurs gardent la main sur les réglages.

Le plus rapide pour juger, c’est un vrai pilote. Créez un programme gratuit jusqu’à 10 utilisateurs et suivez la checklist intégrée. Une personne de l’équipe Mentornity vous aide pour la première configuration, gratuitement.