Mentornity Nedir? Mentorluk Platformunun Tanıtımı

Mentornity; şirketler, üniversiteler, hızlandırıcılar ve topluluklar için mentorluk yazılımıdır. Eşleştirme, randevu, yapılandırılmış oturumlar ve raporlama tek yerdedir. 2015’te kuruldu; Toyota ve TIM’den PMI Türkiye ve Basel Üniversitesi’ne kadar kurumların programlarını yürütüyor. Capterra’da 4,7/5 puanı var.

Mentornity ne yapar

Bir programın tüm yaşam döngüsünü kapsar:

1. 1KayıtExcel’den aktarım ya da başvuru formları
2. 2EşleştirmeKural tabanlı puanlar, yönetici onayı
3. 3RandevuMentiler mentorların zaman aralıklarını seçer
4. 4OturumlarHer görüşme için brif ve formlar
5. 5TakipHatırlatmalar ve Program Sağlığı
6. 6RaporRaporlar ve sertifikalar

• Kayıt. Katılımcıları Excel’den aktarın ya da mentorlar ve mentiler için otomatik kabullü veya elle incelemeli başvuru formları yayımlayın. Davetler izlenir: gönderildi, ulaştı, açıldı.
• Eşleştirme. Kural tabanlı algoritma profil alanlarını ağırlıklar ve zorunlu filtrelerle karşılaştırır ve her eşleşmeyi 0 ile 100 arasında puanlar. Yöneticiler her eşleşmeyi yan yana inceler, her kuralın karşılanıp karşılanmadığını görür ve tek tek ya da toplu onaylar. Aynı veri her zaman aynı sonucu verir.
• Randevu. Mentorlar tek seferlik ya da haftalık tekrarlayan zaman aralıkları yayımlar, mentiler bunlardan randevu alır. Zoom, Google Meet ve Teams bağlantıları otomatik oluşur, Jitsi görüntülü görüşme yerleşiktir, Google ve Outlook takvimleri çakışma kontrolüyle iki yönlü senkronize olur.
• Yapı. Programlar oturumlar tanımlar: mentor ve menti için ayrı brifleri, tarih aralıkları ve her görüşme öncesi ve sonrası soruları olan görüşme konuları. Daha hafif bir kurgu isterseniz her görüşmeden sonra geri bildirim alınan serbest mod da var.
• Katılım. Süper Hatırlatıcılar doğru kişilere ulaşır: hiç giriş yapmamış kullanıcılara, oturumlarda geride kalan eşleşmelere, doldurulmamış formlara. Duyurular mentorlara, mentilere ya da herkese gider; yorumlar açık, kapalı, moderasyonlu ya da yalnızca yöneticilere açık olabilir.
• Gözetim. Rehber & Panel, Program Sağlığını kapsam, ivme ve duraklayan eşleşmeler gibi on bir boyutta puanlar. “4 menti hâlâ eşleşme bekliyor” gibi sade öneriler verir. Büyük programlarda Koordinasyon Merkezi eşleşme bazında koordinatör atar.
• Destek. Katılımcılar uygulamada role özel rehberleri okur ve taleplerini tüm yöneticilerin paylaştığı bir panoya gönderir. Yanıtlar üyelere programın adıyla ulaşır.
• Takdir ve raporlama. Herkese açık doğrulama sayfaları ve LinkedIn paylaşımıyla kural tabanlı sertifikalar. Sekiz rapor türü CSV ya da Excel olarak veya grafikli PDF olarak dışa aktarılır.

Mentornity’yi farklı kılan

Her tür program için tek platform. SAML SSO ile şirket içi mentorluğu, ofis saati randevusuyla hızlandırıcı mentor ağlarını yürütür. Üniversite mezun programlarını, kendi seçim modeliyle topluluk mentorluğunu ve çemberlerle kadın liderlik programlarını da yürütür. Roller topluluğunuza uyacak şekilde yeniden adlandırılabilir (koç, danışman, uzman, mezun).

Açıklayabileceğiniz eşleştirme. Her kural, ağırlık ve sonuç karşılaştırma ekranında görünür ve algoritma deterministiktir. Biri iki kişinin neden eşleştiğini sorduğunda gösterebilirsiniz.

Gerçek yerelleştirme. Arayüz yerelleştirilmiştir ve 35’ten fazla bildirim e-postası türünün tamamı alıcının kendi dilinde gider. Tek bir program İstanbul, Amsterdam ve São Paulo’daki insanlara hizmet verebilir.

Yayımlanmış fiyat. 10 kullanıcıya kadar ücretsiz, sonrasında Türkiye’de 50 aktif kullanıcı için ayda 9.499 TL + KDV. Her ülkenin yayımlanmış bir fiyatı vardır ve kurulum ücreti yoktur. Platformların nasıl karşılaştırıldığı için mentorluk yazılımı nedir yazısına bakın.

Kimin için

Önce program yöneticileri için: İK ve eğitim-gelişim yöneticileri, hızlandırıcı program liderleri, mezun ilişkileri ekipleri, topluluk organizatörleri ve kadın ağı liderleri. Mentorlar ve mentiler yönlendirilmiş bir deneyim görür, yöneticiler kontrolleri elinde tutar.

Değerlendirmenin en hızlı yolu gerçek bir pilottur. 10 kullanıcıya kadar ücretsiz bir program açın ve yerleşik kontrol listesini izleyin. İlk kurulumunuzda Mentornity ekibinden biri ücretsiz yardım eder.