Was ist Mentornity? Die Mentoring-Plattform im Überblick

Mentornity ist Mentoring-Software für Unternehmen, Hochschulen, Akzeleratoren und Communities. Matching, Terminplanung, strukturierte Sitzungen und Berichte liegen an einem Ort. Die Plattform wurde 2015 gegründet und betreibt Programme für Organisationen von Toyota und TIM bis zu UNDP und der Universität Basel. Auf Capterra ist sie mit 4,7/5 bewertet.

Was Mentornity leistet

Mentornity deckt den gesamten Verlauf eines Programms ab:

1. 1AufnehmenExcel-Import oder Bewerbungsformulare
2. 2MatchenRegelbasierte Punktwerte, Freigabe durch Admins
3. 3Termine planenMentees buchen Zeitfenster der Mentoren
4. 4Sitzungen führenBriefings und Formulare je Treffen
5. 5NachfassenErinnerungen und Program Health
6. 6BerichtenBerichte und Zertifikate

• Aufnahme. Teilnehmende aus Excel importieren oder Bewerbungsformulare für Mentoren und Mentees veröffentlichen, mit automatischer Annahme oder manueller Prüfung. Einladungen werden nachverfolgt: gesendet, zugestellt, geöffnet.
• Matching. Ein regelbasierter Algorithmus vergleicht Profilfelder mit Gewichtungen und Pflichtfiltern und bewertet jedes mögliche Match mit 0 bis 100 Punkten. Admins prüfen jedes Match in einer Gegenüberstellung, jede Regel als erfüllt oder nicht erfüllt markiert, und geben einzeln oder alle auf einmal frei. Dieselben Daten führen immer zum selben Ergebnis.
• Terminplanung. Mentoren veröffentlichen einmalige oder wöchentlich wiederkehrende Zeitfenster, Mentees buchen sie. Links für Zoom, Google Meet und Teams entstehen automatisch, Jitsi-Video ist eingebaut, und Google- und Outlook-Kalender synchronisieren sich in beide Richtungen, mit Erkennung von Überschneidungen.
• Struktur. Programme legen Sitzungen fest: Gesprächsthemen mit getrennten Briefings für Mentor und Mentee, Zeitfenstern und Fragen vor und nach jedem Treffen. Lieber weniger Vorgaben? Der freie Modus mit Feedback nach jedem Treffen funktioniert ebenfalls.
• Aktivierung. Super Reminders erreichen die richtigen Personen: Nutzer, die sich nie angemeldet haben, Matches im Rückstand mit Sitzungen, offene Formulare. Ankündigungen gehen an Mentoren, Mentees oder alle, mit offenen, geschlossenen, moderierten oder nur für Admins sichtbaren Kommentaren.
• Überblick. Guide & Dashboard bewertet die Program Health in elf Dimensionen, etwa Abdeckung, Dynamik und stockende Matches. Die Hinweise sind klar formuliert, zum Beispiel: „4 Mentees warten noch auf ein Matching.“ In großen Programmen weist das Coordination Center jedem Matching eine Koordinationsperson zu.
• Support. Teilnehmende lesen rollenspezifische Leitfäden in der App und schicken Anfragen an ein Board, das alle Admins teilen. Antworten erreichen die Mitglieder im Namen des Programms.
• Anerkennung und Berichte. Regelbasierte Zertifikate mit öffentlichen Verifizierungsseiten und Teilen auf LinkedIn. Acht Berichtsarten lassen sich als CSV oder Excel exportieren oder als PDF mit Diagrammen.

Was Mentornity unterscheidet

Eine Plattform für jede Art von Programm. Sie betreibt Mentoring im Unternehmen mit SAML-SSO und Mentorennetzwerke für Akzeleratoren mit buchbaren Sprechstunden. Sie betreibt auch Alumni-Programme an Hochschulen, Community-Mentoring mit Selbstauswahl und Führungsprogramme für Frauen mit Gruppen. Rollen lassen sich umbenennen (Coach, Berater, Experte, Alumnus), passend zu Ihrer Community.

Matching, das Sie erklären können. Jede Regel, jede Gewichtung und jedes Ergebnis ist in der Gegenüberstellung sichtbar, und der Algorithmus ist deterministisch. Fragt jemand, warum zwei Menschen gematcht wurden, können Sie es zeigen.

Echte Lokalisierung. Die Oberfläche ist lokalisiert, und alle mehr als 35 Arten von Benachrichtigungsmails gehen in der Sprache der jeweiligen Person hinaus. Ein Programm kann Menschen in Berlin, Amsterdam und São Paulo zugleich betreuen.

Veröffentlichte Preise. Kostenlos bis 10 Nutzer, danach im Euroraum 249 € im Monat für 50 aktive Nutzer. Für jedes Land ist ein Preis veröffentlicht, ohne Einrichtungsgebühren. Wie Plattformen sich unterscheiden, lesen Sie unter Was ist Mentoring-Software?.

Für wen Mentornity gedacht ist

Zuerst für Programmverantwortliche: HR- und Personalentwicklungsteams, Programmleitungen in Akzeleratoren, Alumni-Teams, Community-Organisatoren und Leitungen von Frauennetzwerken. Mentoren und Mentees bekommen eine geführte Oberfläche, Admins die Steuerung.

Am schnellsten urteilen Sie mit einem echten Pilot. Erstellen Sie ein kostenloses Programm mit bis zu 10 Nutzern und folgen Sie der eingebauten Checkliste. Eine Person aus dem Mentornity-Team hilft kostenlos bei der ersten Einrichtung.