Wat is Mentornity? Het mentorplatform uitgelegd
Mentornity is mentorsoftware voor bedrijven, universiteiten, accelerators en communities. Matching, planning, gestructureerde sessies en rapportage zitten op één plek. Het is in 2015 opgericht en draait programma’s voor organisaties van Toyota en TIM tot UNDP en de Universiteit van Basel. Op Capterra scoort het 4,7/5.
Wat Mentornity doet
Het dekt de hele levensloop van een programma:
- 1InschrijvenExcel-import of aanmeldformulieren
- 2MatchenRegelgebaseerde scores, goedkeuring door beheerder
- 3PlannenMentees boeken tijdsloten van mentoren
- 4Sessies draaienBriefings en formulieren per gesprek
- 5OpvolgenHerinneringen en Programmagezondheid
- 6RapporterenRapporten en certificaten
- Inschrijving. Importeer deelnemers uit Excel, of publiceer aanmeldformulieren voor mentoren en mentees, met automatisch accepteren of handmatige beoordeling. Uitnodigingen worden gevolgd: verstuurd, bezorgd, geopend.
- Matching. Een regelgebaseerd algoritme vergelijkt profielvelden met wegingen en verplichte filters en scoort elke match van 0 tot 100. Beheerders bekijken elke match naast elkaar, met bij elke regel of die is gehaald, en keuren ze één voor één of allemaal tegelijk goed. Dezelfde gegevens geven altijd hetzelfde resultaat.
- Planning. Mentoren publiceren eenmalige of wekelijks terugkerende tijdsloten; mentees boeken ze. Links voor Zoom, Google Meet en Teams worden automatisch aangemaakt, Jitsi-video is ingebouwd, en Google- en Outlook-agenda’s synchroniseren in twee richtingen, met conflictdetectie.
- Structuur. Programma’s werken met sessies: gespreksonderwerpen met een aparte briefing voor mentor en mentee, datumvensters en vragen voor en na elk gesprek. Liever lichter? Een vrije vorm met feedback na elk gesprek werkt ook.
- Betrokkenheid. Superherinneringen bereiken de juiste mensen: gebruikers die nooit inlogden, matches die achterlopen met sessies, openstaande formulieren. Aankondigingen gaan naar mentoren, mentees of iedereen, met reacties open, gesloten, gemodereerd of alleen voor beheerders.
- Overzicht. Gids & dashboard scoort de Programmagezondheid op elf dimensies, zoals dekking, momentum en stilgevallen matches. Het geeft advies in gewone taal, zoals “4 mentees wachten nog op een match.” In grote programma’s wijst het Coördinatiecentrum coördinatoren per match toe.
- Ondersteuning. Deelnemers lezen in de app gidsen voor hun eigen rol en sturen verzoeken naar een bord dat alle beheerders delen. Antwoorden komen bij leden aan onder de naam van het programma.
- Erkenning en rapportage. Regelgebaseerde certificaten met openbare verificatiepagina’s en delen op LinkedIn. Acht soorten rapporten exporteer je als CSV of Excel, of als pdf met grafieken.
Wat het anders maakt
Eén platform voor elk soort programma. Het draait mentoring voor medewerkers met SAML SSO en mentornetwerken van accelerators met boekbare spreekuren. Het draait ook alumniprogramma’s van universiteiten, communitymentoring waarin mentees zelf kiezen, en leiderschapsprogramma’s voor vrouwen met groepen. Rollen kun je hernoemen (coach, adviseur, expert, alumnus) zodat ze bij je community passen.
Matching die je kunt uitleggen. Elke regel, weging en uitkomst is zichtbaar in het vergelijkingsscherm, en het algoritme is deterministisch. Vraagt iemand waarom twee mensen zijn gekoppeld, dan kun je het laten zien.
Echte lokalisatie. De interface is vertaald, en alle 35+ soorten meldingsmails gaan uit in de eigen taal van de ontvanger. Eén programma kan mensen in Berlijn, Amsterdam en São Paulo bedienen.
Openbare prijzen. Gratis tot 10 gebruikers, daarna € 249 per maand voor 50 actieve gebruikers in de eurozone. Elk land heeft een gepubliceerde prijs, zonder opstartkosten. Hoe platforms zich verhouden, lees je in wat mentorsoftware is.
Voor wie het is
In de eerste plaats voor programmabeheerders: HR- en L&D-managers, programmaleiders van accelerators, alumnirelatieteams, communityorganisatoren en leiders van vrouwennetwerken. Mentoren en mentees krijgen een begeleide ervaring; beheerders krijgen de knoppen.
De snelste manier om het te beoordelen is een echte pilot. Maak een gratis programma aan met maximaal 10 gebruikers en volg de ingebouwde checklist. Iemand van het Mentornity-team helpt je gratis bij de eerste inrichting.
