Mentorsoftware: wat het doet en hoe je kiest (2026)
Mentorsoftware is een platform om mentorprogramma’s van begin tot eind te draaien: mensen inschrijven, mentoren en mentees matchen, gesprekken plannen, sessies structureren, matches die achterlopen een duwtje geven en rapporteren. Bedrijven gebruiken het voor de ontwikkeling van medewerkers, universiteiten voor programma’s tussen alumni en studenten, accelerators voor mentoring van founders en communities om leden van elkaar te laten leren.
Deze gids komt van het team dat sinds 2015 Mentornity bouwt. Weet je al wat je nodig hebt, bekijk dan onze mentorsoftware en de prijzen.
Wat mentorsoftware doet
Het doet vier dingen: matching, planning, structuur en rapportage.
Matching. De software scoort elke match van mentor en mentee op regels die jij opstelt. Let op gewogen regels, verplichte filters, beoordeling naast elkaar en goedkeuren in bulk. Zie mentoren en mentees matchen.
Planning. Mentoren publiceren hun beschikbaarheid en mentees boeken die. Links voor Zoom, Google Meet of Teams worden automatisch aangemaakt, agenda’s synchroniseren in twee richtingen en dubbele boekingen worden geblokkeerd.
Structuur. Gestructureerde programma’s werken met sessies: elke keer een onderwerp, een aparte briefing voor mentor en mentee, en korte formulieren voor en na. Gespreksnotities blijven bij het gesprek, niet in iemands inbox.
Rapportage. Alles loopt via het platform, dus de gegevens zijn er zonder dat iemand ze verzamelt: wie afsprak, hoe vaak, welke sessies zijn afgerond, wat de feedback was. Rapporten exporteer je naar Excel of pdf.
Wanneer je het nodig hebt
Ergens rond 10–20 deelnemers begint een spreadsheet te kraken. Drie dingen lopen vast:
- Matching stokt. Twintig mentoren en dertig mentees geven 600 mogelijke matches. Niemand vergelijkt 600 matches meer dan één keer met de hand.
- Eerste gesprekken schuiven op. Een trage start is niet fataal. Over 78.318 matches op Mentornity ging 52% van de matches die op dag 14 nog niet hadden afgesproken, later alsnog in gesprek. Rond dag 65 zakte de kans onder één op tien. Maar vroeg beginnen loont: matches met een eerste gesprek in week één hadden in het jaar daarna gemiddeld 2,7 gesprekken, tegen 1,8 voor matches die pas na twee maanden voor het eerst afspraken.
- Niemand weet wat er gebeurt. Niemand kan zeggen of match 23 sinds maart nog heeft afgesproken. Op Mentornity heeft een match die 60 dagen stil is ongeveer een kans van één op drie om weer af te spreken, en één op tien na 90 dagen. Laat controleren maakt van een stille match een verloren match.
- Eerste gesprek in week één2,7
- Eerste gesprek na twee maanden1,8
Mentornity-data, 78.318 matches
Klinkt dit bekend, dan ben je de spreadsheet ontgroeid. Een mentorprogramma starten behandelt de lancering zelf.
Functies om te vergelijken
| Functiegebied | Hoe “goed” eruitziet |
|---|---|
| Matching | Gewogen regels op je eigen velden, verplichte filters, zichtbare scores, beoordeling naast elkaar, goedkeuren in bulk, optie om zelf te kiezen |
| Planning | Beschikbaarheid publiceren (ook wekelijks terugkerend), automatische videolinks, synchronisatie in twee richtingen met Google/Outlook, boekingslimieten |
| Structuur | Vooraf ingerichte sessies met inhoud per rol, formulieren voor en na het gesprek, gespreksnotities per e-mail gedeeld, vrije vorm als terugvaloptie |
| Programmamodellen | 1-op-1, groepsmentoring, mentees die zelf kiezen, per programma in te stellen |
| Betrokkenheid | Herinneringen op basis van gedrag (nooit ingelogd, geen gesprek, formulier niet ingevuld), aankondigingen met moderatie van reacties |
| Werklast beheerder | Gezondheidsdashboard met drempels en advies, helpdesk in de app, coördinatorrollen voor grote programma’s |
| Enterprise-eisen | SAML SSO (Azure AD, OneLogin), white labeling op je eigen domein, AVG-naleving met recht op verwijdering |
| Rapportage | Deelname, gesprekken, voortgang, feedback, als grafieken en exports naar Excel/pdf |
| Talen | Volledige platformtalen en meldingen in de eigen taal van elke gebruiker |
Twee tips voor demo’s. Vraag om de werkdag van de beheerder te zien, niet alleen het deelnemersscherm. En vraag wat er gebeurt met een match die stil wordt: is het antwoord “dat zie je in een rapport”, dan blijft het najagen jouw werk.
Wat het kost
Chronus en Together geven een prijs op aanvraag. MentorcliQ noemt een instappakket vanaf US$ 9.900 per jaar en geeft voor hogere niveaus een offerte (prijspagina’s van de leveranciers, gecontroleerd oktober 2026).
Mentornity is gratis tot 10 gebruikers, daarna € 249 per maand voor 50 actieve gebruikers in de eurozone. Voor elk land staat een prijs online, zonder opstartkosten. White labeling en SAML SSO hebben een eigen prijs.
Een eerste week implementatie
Een voorstel:
- Dag 1: Maak het programma aan, bepaal de profielvelden, kies 1-op-1 of groepsmentoring en zet de sessies op papier.
- Dag 2: Importeer deelnemers uit Excel of publiceer aanmeldformulieren. Verstuur uitnodigingen en zie welke zijn bezorgd en geopend.
- Dag 3–5: Draai de matching, bekijk de gescoorde matches en keur ze goed. Kondig het programma aan.
- Vanaf week 2: Matches boeken op beschikbaarheid, herinneringen jagen achterblijvers na, en jij volgt het gezondheidsdashboard en stuurt op uitzonderingen.
Vermijd de omgekeerde volgorde: een programma aankondigen voordat matchingregels, sessies en planning bestaan.
Bouwen, kopen of spreadsheet?
Spreadsheets kosten niets, maar schalen niet. Zelf bouwen betekent dat je matching, agendakoppelingen, meldingen en rapportage voorgoed zelf beheert. Dat is alleen zinvol als mentoring deel is van je product. De volledige vergelijking staat in een mentorplatform bouwen of kopen.
Begin met het gratis abonnement, draai één echte lichting en oordeel op de resultaten. Probeer Mentornity gratis: tot 10 gebruikers, geen creditcard, en iemand van het Mentornity-team helpt je bij de eerste inrichting.
