Logiciel de mentorat : définition, fonctions et choix (2026)
Un logiciel de mentorat est une plateforme qui gère un programme de mentorat de bout en bout : inscriptions, matching des mentors et des mentorés, planification des rendez-vous, structure des séances, relance des matchs qui décrochent et rapports. Les entreprises s’en servent pour le développement des collaborateurs, les universités pour les programmes alumni-étudiants, les accélérateurs pour le mentorat de fondateurs et les communautés pour l’entraide entre membres.
Ce guide est écrit par l’équipe qui développe Mentornity depuis 2015. Si vous savez déjà ce qu’il vous faut, voir notre logiciel de mentorat et ses tarifs.
Ce que fait un logiciel de mentorat
Il prend en charge quatre tâches : le matching, la planification, la structure et les rapports.
Le matching. Le logiciel note chaque match mentor-mentoré selon les règles que vous définissez. Cherchez des règles pondérées, des filtres obligatoires, une revue côte à côte et une validation en masse. Voir comment matcher mentors et mentorés.
La planification. Les mentors publient leurs disponibilités et les mentorés réservent. Les liens Zoom, Google Meet ou Teams se créent automatiquement, les agendas se synchronisent dans les deux sens et les doubles réservations sont bloquées.
La structure. Les programmes structurés définissent des séances : un thème à chaque fois, des consignes distinctes pour le mentor et le mentoré, et de courts formulaires avant et après. Les notes restent attachées au rendez-vous, pas dans la boîte mail de quelqu’un.
Les rapports. Comme tout passe par la plateforme, les données existent sans que personne ne les collecte : qui s’est vu, à quelle fréquence, quelles séances sont terminées, ce que disent les retours. Les rapports s’exportent en Excel ou PDF.
Quand en avez-vous besoin
Vers 10 à 20 participants, le tableur commence à saturer. Trois choses cassent :
- Le matching cale. Vingt mentors et trente mentorés, cela fait 600 matchs possibles. Personne ne compare 600 matchs à la main plus d’une fois.
- Les premiers rendez-vous tardent. Un démarrage lent n’est pas fatal. Sur 78 318 matchs suivis dans Mentornity, 52 % de ceux qui ne s’étaient pas vus au 14e jour se sont rencontrés par la suite. Les chances passaient sous une sur dix vers le 65e jour. Mais démarrer tôt paie : les matchs qui se sont vus dès la première semaine ont tenu en moyenne 2,7 rendez-vous dans l’année suivante, contre 1,8 pour ceux qui se sont vus après deux mois.
- Personne ne sait ce qui se passe. Nul ne peut dire si le match n° 23 s’est vu depuis mars. Dans Mentornity, un match à l’arrêt depuis 60 jours a environ une chance sur trois de se revoir, et une sur dix au 90e jour. Vérifier trop tard transforme un match à l’arrêt en tête-à-tête perdu.
- Premier en semaine 12,7
- Premier après deux mois1,8
Données Mentornity, 78 318 matchs
Si vous vous reconnaissez, le tableur ne suffit plus. Le lancement lui-même est décrit dans comment lancer un programme de mentorat.
Les fonctionnalités à comparer
| Domaine | Ce qu’on peut attendre |
|---|---|
| Matching | Règles pondérées sur vos propres champs, filtres obligatoires, scores visibles, revue côte à côte, validation en masse, option libre choix |
| Planification | Publication de disponibilités (y compris hebdomadaires récurrentes), liens visio automatiques, synchronisation bidirectionnelle Google/Outlook, limites de réservation |
| Structure | Séances prédéfinies avec contenu par rôle, formulaires avant et après rendez-vous, notes partagées par e-mail, mode libre en secours |
| Modèles de programme | Individuel, mentorat de groupe, libre choix du mentor, au choix pour chaque programme |
| Engagement | Rappels selon le comportement (jamais connecté, aucun rendez-vous, formulaire non rempli), annonces avec modération des commentaires |
| Charge d’administration | Tableau de bord de santé avec seuils et conseils, support intégré, rôles de coordination pour les grands programmes |
| Exigences entreprise | SSO SAML (Azure AD, OneLogin), marque blanche sur votre domaine, conformité RGPD avec effacement |
| Rapports | Participation, rendez-vous, séances terminées, retours, en graphiques et exports Excel/PDF |
| Localisation | Plateforme entièrement traduite et notifications dans la langue de chaque utilisateur |
Deux conseils pour les démos. Demandez à voir la journée de l’administrateur, pas seulement la vue participant. Et demandez ce qui arrive à un match devenu silencieux : si la réponse est « vous pouvez consulter un rapport », les relances restent votre travail.
Ce que cela coûte
Chronus et Together donnent leur tarif sur demande. MentorcliQ affiche une offre d’entrée à partir de 9 900 $ par an et chiffre les offres supérieures sur devis (pages de tarifs des éditeurs, vérifiées en octobre 2026).
Mentornity est gratuit jusqu’à 10 utilisateurs, puis coûte 249 € par mois pour 50 utilisateurs actifs dans la zone euro. Un prix est publié pour chaque pays, sans frais d’installation. La marque blanche et le SSO SAML sont facturés à part.
Une première semaine de mise en place
Un plan possible :
- Jour 1 : créez le programme, définissez les champs de profil, choisissez l’individuel ou le mentorat de groupe, rédigez les séances.
- Jour 2 : importez les participants depuis Excel ou publiez des formulaires de candidature. Envoyez les invitations et voyez lesquelles ont été distribuées et ouvertes.
- Jours 3 à 5 : lancez le matching, passez en revue les matchs notés, validez. Annoncez le programme.
- À partir de la semaine 2 : les matchs réservent sur les disponibilités, les rappels relancent les retardataires, et vous suivez le tableau de bord de santé pour gérer par exception.
Évitez l’ordre inverse : annoncer un programme avant que les règles de matching, les séances et la planification soient prêtes.
Développer, acheter ou rester sur tableur
Le tableur ne coûte rien, mais ne suit pas la croissance. Développer, c’est prendre en charge pour de bon le matching, les intégrations d’agenda, les notifications et les rapports. Cela n’a de sens que si le mentorat fait partie de votre produit. La comparaison complète est dans développer ou acheter une plateforme de mentorat.
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