Was ist Mentoring-Software? Funktionen und Auswahl (2026)
Mentoring-Software ist eine Plattform, mit der Sie Mentoring-Programme von Anfang bis Ende betreiben: Menschen aufnehmen, Mentoren und Mentees matchen, Treffen planen, Sitzungen strukturieren, Matches erinnern, die zurückfallen, und berichten. Unternehmen nutzen sie für die Personalentwicklung, Hochschulen für Alumni-Programme, Akzeleratoren für Gründer-Mentoring und Communities für das Lernen unter Mitgliedern.
Dieser Leitfaden stammt vom Team, das Mentornity seit 2015 entwickelt. Wenn Sie schon wissen, was Sie brauchen, sehen Sie sich unsere Mentoring-Software und die Preise an.
Was Mentoring-Software leistet
Sie übernimmt vier Aufgaben: Matching, Terminplanung, Struktur und Berichte.
Matching. Die Software bewertet jedes mögliche Match aus Mentor und Mentee nach Regeln, die Sie festlegen. Achten Sie auf gewichtete Regeln, Pflichtfilter, Gegenüberstellung der Profile und Freigabe in einem Schritt. Siehe So funktioniert das Matching von Mentoren und Mentees.
Terminplanung. Mentoren veröffentlichen ihre Verfügbarkeit, Mentees buchen. Links für Zoom, Google Meet oder Teams entstehen automatisch, Kalender synchronisieren sich in beide Richtungen, und Doppelbuchungen sind ausgeschlossen.
Struktur. Strukturierte Programme legen Sitzungen fest: jedes Mal ein Thema, getrennte Briefings für Mentor und Mentee und kurze Formulare vor und nach dem Treffen. Notizen bleiben beim Treffen und nicht in irgendeinem Postfach.
Berichte. Alles läuft über die Plattform, also liegen die Daten vor, ohne dass jemand sie sammelt: wer sich getroffen hat, wie oft, welche Sitzungen abgeschlossen sind, was das Feedback sagt. Berichte lassen sich als Excel oder PDF exportieren.
Wann Sie sie brauchen
Ab etwa 10 bis 20 Teilnehmenden kommt eine Tabelle an ihre Grenzen. Drei Dinge brechen weg:
- Das Matching stockt. Zwanzig Mentoren und dreißig Mentees ergeben 600 mögliche Matches. Niemand vergleicht 600 Matches mehr als einmal von Hand.
- Erste Treffen verzögern sich. Ein langsamer Start ist nicht tödlich. Bei 78.318 Matches auf Mentornity trafen sich 52 % der Matches, die sich bis Tag 14 nicht getroffen hatten, später doch noch. Um Tag 65 fiel die Chance unter eins zu zehn. Ein früher Start zahlt sich aber aus: Matches mit dem ersten Treffen in Woche eins kamen im folgenden Jahr im Schnitt auf 2,7 Treffen, Matches mit dem ersten Treffen nach zwei Monaten auf 1,8.
- Niemand weiß, was passiert. Niemand kann sagen, ob sich Match 23 seit März getroffen hat. Auf Mentornity hat ein Match nach 60 Tagen Funkstille noch etwa eine Chance von eins zu drei auf ein weiteres Treffen, nach 90 Tagen von eins zu zehn. Wer spät nachsieht, macht aus einem stillen Match ein verlorenes.
- Erstes Treffen in Woche eins2,7
- Erstes Treffen nach zwei Monaten1,8
Mentornity-Daten, 78.318 Matches
Kommt Ihnen das bekannt vor, ist die Tabelle zu klein geworden. Ein Mentoring-Programm starten beschreibt den Start selbst.
Funktionen im Vergleich
| Funktionsbereich | Woran Sie gute Lösungen erkennen |
|---|---|
| Matching | Gewichtete Regeln auf eigenen Feldern, Pflichtfilter, sichtbare Punktwerte, Gegenüberstellung, Freigabe in einem Schritt, Option zur Selbstauswahl |
| Terminplanung | Verfügbarkeit veröffentlichen (auch wöchentlich wiederkehrend), automatische Videolinks, beidseitige Synchronisation mit Google und Outlook, Buchungsgrenzen |
| Struktur | Vordefinierte Sitzungen mit Inhalten je Rolle, Formulare vor und nach dem Treffen, Notizen per Mail geteilt, freie Treffen als Alternative |
| Programmmodelle | 1:1, Gruppenmentoring, Selbstauswahl durch Mentees, je Programm umschaltbar |
| Aktivierung | Erinnerungen nach Verhalten (nie angemeldet, kein Treffen, Formular offen), Ankündigungen mit Moderation von Kommentaren |
| Aufwand für Admins | Dashboard zur Programmgesundheit mit Schwellenwerten und Hinweisen, Support im Programm, Koordinationsrollen für große Programme |
| Anforderungen großer Organisationen | SAML-SSO (Azure AD, OneLogin), White Labeling auf Ihrer Domain, DSGVO-Konformität mit Löschung |
| Berichte | Teilnahme, Treffen, Abschluss, Feedback, als Diagramme und Exporte nach Excel und PDF |
| Sprachen | Vollständige Plattformsprachen und Benachrichtigungen in der Sprache jeder Person |
Zwei Tipps für Demos. Lassen Sie sich den Arbeitstag einer Admin-Person zeigen, nicht nur die Sicht der Teilnehmenden. Und fragen Sie, was mit einem Match passiert, das verstummt. Lautet die Antwort „Das sehen Sie in einem Bericht“, bleibt das Nachfassen Ihre Aufgabe.
Was sie kostet
Chronus und Together nennen Preise auf Anfrage. MentorcliQ führt ein Einstiegspaket ab 9.900 $ pro Jahr und höhere Stufen nur auf Angebot (Preisseiten der Anbieter, geprüft im Oktober 2026).
Mentornity ist für bis zu 10 Nutzer kostenlos, danach kostet es im Euroraum 249 € im Monat für 50 aktive Nutzer. Für jedes Land ist ein Preis veröffentlicht, ohne Einrichtungsgebühren. White Labeling und SAML-SSO werden getrennt berechnet.
Die erste Woche der Einführung
Ein Vorschlag:
- Tag 1: Programm anlegen, Profilfelder festlegen, 1:1 oder Gruppenmentoring wählen, Sitzungen entwerfen.
- Tag 2: Teilnehmende aus Excel importieren oder Bewerbungsformulare veröffentlichen. Einladungen verschicken und sehen, welche zugestellt und geöffnet wurden.
- Tag 3–5: Matching laufen lassen, bewertete Matches prüfen, freigeben. Das Programm ankündigen.
- Ab Woche 2: Matches buchen nach Verfügbarkeit, Erinnerungen holen Nachzügler ab, und Sie beobachten das Dashboard und greifen nur bei Abweichungen ein.
Vermeiden Sie die umgekehrte Reihenfolge: ein Programm ankündigen, bevor Matching-Regeln, Sitzungen und Terminplanung stehen.
Selbst bauen, kaufen oder Tabelle?
Tabellen kosten nichts, wachsen aber nicht mit. Selbst bauen heißt, Matching, Kalenderanbindungen, Benachrichtigungen und Berichte dauerhaft selbst zu betreiben. Das lohnt sich nur, wenn Mentoring Teil Ihres Produkts ist. Den vollständigen Vergleich finden Sie unter Mentoring-Plattform selbst bauen oder kaufen.
Beginnen Sie mit dem kostenlosen Tarif, führen Sie einen echten Durchgang durch und urteilen Sie nach den Ergebnissen. Testen Sie Mentornity kostenlos: bis zu 10 Nutzer, keine Kreditkarte, und eine Person aus dem Mentornity-Team hilft bei der ersten Einrichtung.
