Mentorluk Yazılımı Nedir? Nasıl Seçilir? (2026)
Mentorluk yazılımı, mentorluk programlarını baştan sona yürütmek için kullanılan bir platformdur: katılımcıları kaydeder, mentorlarla mentileri eşleştirir, görüşmeleri planlar, oturumları yapılandırır, geride kalan eşleşmeleri dürter ve raporlar. Şirketler çalışan gelişimi, üniversiteler mezun-öğrenci programları, hızlandırıcılar girişimci mentorluğu, topluluklar da üyeler arası öğrenme için kullanır.
Bu rehber, 2015’ten beri Mentornity’yi geliştiren ekipten. Neye ihtiyacınız olduğunu biliyorsanız mentorluk yazılımımıza ve fiyatlarına bakın.
Mentorluk yazılımı ne yapar
Dört işi üstlenir: eşleştirme, randevu, yapı ve raporlama.
Eşleştirme. Yazılım her mentor-menti eşleşmesini sizin tanımladığınız kurallara göre puanlar. Ağırlıklı kurallara, zorunlu filtrelere, yan yana incelemeye ve toplu onaya bakın. Bkz. mentor-menti eşleştirmesi nasıl çalışır.
Randevu. Mentorlar müsaitliklerini yayımlar, mentiler randevu alır. Zoom, Google Meet ya da Teams bağlantıları otomatik oluşur, takvimler iki yönlü senkronize olur ve çakışan randevular engellenir.
Yapı. Yapılandırılmış programlar oturumlar tanımlar: her seferinde bir konu, mentor ve menti için ayrı brifler, görüşme öncesi ve sonrası kısa formlar. Görüşme notları birinin gelen kutusunda değil, görüşmenin yanında durur.
Raporlama. Her şey platformdan geçtiği için veri, kimse toplamadan oluşur: kim görüştü, ne sıklıkla, hangi oturumlar tamamlandı, geri bildirim ne dedi. Raporlar Excel ya da PDF olarak dışa aktarılır.
Ne zaman gerekir
10-20 katılımcı civarında tablo zorlanmaya başlar. Üç şey bozulur:
- Eşleştirme tıkanır. Yirmi mentor ve otuz menti 600 olası eşleşme eder. Kimse 600 eşleşmeyi elle bir kereden fazla karşılaştırmaz.
- İlk görüşmeler gecikir. Yavaş başlamak ölümcül değildir. Mentornity’deki 78.318 eşleşmede, 14. günde görüşmemiş eşleşmelerin %52’si sonradan görüştü. İhtimal 65. gün civarında onda birin altına indi. Ama erken başlamanın karşılığı var: ilk görüşmesini ilk hafta yapan eşleşmeler sonraki yıl ortalama 2,7 görüşme yaptı, ilk kez iki aydan sonra görüşenler 1,8.
- Kimse ne olduğunu bilmez. 23 numaralı eşleşmenin marttan beri görüşüp görüşmediğini kimse söyleyemez. Mentornity’de 60 gündür sessiz olan bir eşleşmenin yeniden görüşme ihtimali yaklaşık üçte bir, 90. günde onda bir. Geç bakmak, sessiz bir eşleşmeyi kaybedilmiş bir eşleşmeye çevirir.
- İlk hafta görüşenler2,7
- İki aydan sonra görüşenler1,8
Mentornity verisi, 78.318 eşleşme
Bunlar tanıdık geliyorsa tabloyu aşmışsınız demektir. Lansmanın kendisi mentorluk programı nasıl başlatılır rehberinde.
Karşılaştırılacak özellikler
| Özellik alanı | “İyi” neye benzer |
|---|---|
| Eşleştirme | Kendi alanlarınızda ağırlıklı kurallar, zorunlu filtreler, görünür puanlar, yan yana inceleme, toplu onay, kendi seçim seçeneği |
| Randevu | Müsaitlik yayımlama (haftalık tekrarlayan dahil), otomatik video bağlantıları, iki yönlü Google/Outlook senkronu, randevu sınırları |
| Yapı | Role göre içerikli hazır oturumlar, görüşme öncesi/sonrası formlar, e-postayla paylaşılan görüşme notları, serbest mod seçeneği |
| Program modelleri | Bire bir, grup mentorluğu, mentinin kendi seçimi; program bazında değiştirilebilir |
| Katılım | Davranışa göre hatırlatmalar (hiç giriş yapmamış, görüşmesi yok, formu doldurulmamış), yorum moderasyonlu duyurular |
| Yönetim yükü | Eşikleri ve önerileri olan sağlık paneli, uygulama içi destek masası, büyük programlar için koordinatör rolleri |
| Kurumsal ihtiyaçlar | SAML SSO (Azure AD, OneLogin), kendi alan adınızda beyaz etiket, silme hakkı dahil GDPR uyumu |
| Raporlama | Katılım, görüşmeler, tamamlama, geri bildirim; grafikler ve Excel/PDF dışa aktarımı |
| Yerelleştirme | Platformun tamamında dil desteği ve her kullanıcıya kendi dilinde bildirim |
Demolar için iki öneri. Yalnızca katılımcı ekranını değil, yöneticinin gününü görmek isteyin. Sessizleşen bir eşleşmeye ne olduğunu da sorun: yanıt “bir rapordan bakabilirsiniz” ise kovalama işi hâlâ sizdedir.
Ne kadara mal olur
Chronus ve Together fiyatı talep üzerine verir. MentorcliQ giriş paketini yıllık 9.900 dolardan listeler, üst paketler için teklif verir (sağlayıcıların fiyat sayfaları, Ekim 2026’da kontrol edildi).
Mentornity 10 kullanıcıya kadar ücretsizdir, sonrasında Türkiye’de 50 aktif kullanıcı için ayda 9.499 TL + KDV. Her ülke için ayrı bir fiyat yayımlanır ve kurulum ücreti yoktur. Beyaz etiket ve SAML SSO ayrıca fiyatlanır.
Devreye almanın ilk haftası
Önerilen bir plan:
- 1. gün: Programı oluşturun, profil alanlarını tanımlayın, bire bir ya da grup mentorluğunu seçin, oturumların taslağını çıkarın.
- 2. gün: Katılımcıları Excel’den aktarın ya da başvuru formlarını yayımlayın. Davetleri gönderin ve hangilerinin ulaştığını, açıldığını görün.
- 3-5. gün: Eşleştirmeyi çalıştırın, puanlanmış eşleşmeleri inceleyin, onaylayın. Programı duyurun.
- 2. haftadan itibaren: Eşleşmeler müsaitliğe göre randevu alır, hatırlatmalar geride kalanları kovalar; siz sağlık panelini izler ve yalnızca istisnalara müdahale edersiniz.
Tersi sıradan kaçının: eşleştirme kuralları, oturumlar ve randevu düzeni hazır olmadan programı duyurmak.
Geliştirmek, satın almak ya da tablo?
Tablolar bedavadır ama ölçeklenmez. Geliştirmek; eşleştirmeyi, takvim entegrasyonlarını, bildirimleri ve raporlamayı kalıcı olarak üstlenmek demektir. Bu ancak mentorluk ürününüzün parçasıysa mantıklıdır. Karşılaştırmanın tamamı mentorluk platformu: geliştirmek mi, satın almak mı yazısında.
Ücretsiz katmanla başlayın, gerçek bir dönem yürütün ve sonuçlara göre karar verin. Mentornity’yi ücretsiz deneyin: 10 kullanıcıya kadar, kredi kartı gerekmeden; ilk kurulumunuzda Mentornity ekibinden biri yardım eder.
