Mentor ve Menti Eşleştirme: Kriterler ve Yöntemler
Kurallar, mentinin kendi seçimi ve karma model eşleştirme yöntemi olarak işe yarar. Daha önemli olan net kriterler, insanların adil bulduğu bir süreç ve kişileri hızla eşleştirmektir.
Üç eşleştirme yöntemi
- Yönetici kurallarıYazılım puanlar, yönetici onaylar
- KarmaAlgoritma önerir, bir kişi onaylar
- Mentinin seçimiMenti profillere bakıp talep eder
Kurallarla yönetici eşleştirmesi. Kriterleri siz tanımlarsınız, yazılım olası her eşleşmeyi puanlar, siz inceleyip onaylarsınız. Adil, hızlı ve savunması kolaydır; birkaç düzine kişinin ötesine de ölçeklenir. Düzgün profil verisi ister.
Mentinin kendi seçimi. Mentiler mentor profillerine bakıp eşleşme talebi gönderir. Hiyerarşinin yersiz kaçacağı topluluklara uyar. Mentor başına talebi sınırlayın, takılan mentileri hatırlatmayla harekete geçirin ve kimseyi bulamayanlar için bir yedek yol tutun.
Karma model. Algoritma kısa bir liste önerir; menti içinden seçer ya da mentor onaylar. İnsanlara söz hakkı vermenin dayanağı var: resmi programlar üzerine bir çalışmada, sürece katkıda bulunduğunu hissetmek daha iyi mentorluk ve ilişki kalitesiyle tutarlı biçimde ilişkili çıktı (Allen, Eby & Lentz, Journal of Applied Psychology, 2006).
Seçimi programa göre yapın. Bir hızlandırma programı ikisini birden yürütebilir: kurallarla atanan ana mentorlar ve her kurucunun randevu alabildiği açık ofis saatleri.
Hangi kriterler kullanılmalı
Kabaca önem sırasıyla:
- Katı kısıtlar. Ortak dil, uyumlu saat dilimleri, doğrudan raporlama ilişkisi olmaması (şirket içi programlarda). Bunları skoru düşürmekle kalmayıp eşleşmeyi tamamen eleyen zorunlu kurallar yapın.
- Hedef ve deneyim. Mentinin hedefi (“ürün yönetimine geçmek”) mentorun unvanıyla değil, gerçek deneyimiyle örtüşmeli. Hedefleri başvuru formunda yalnızca serbest metinle değil, yapılandırılmış alanlarla sorun.
- Geçmiş: aynı ya da farklı. Aynı departman beceri aktarır; farklı departman çevre ve açık sözlülük kazandırır. Programın hedefine göre seçin ve bunu aynı/farklı kuralı olarak tanımlayın.
- Kariyer aşaması farkı. Makul bir varsayılan, iki ya da daha fazla seviye veya yaklaşık beş yıl fazladan deneyimdir.
- Ortak ilgi alanları, düşük ağırlıkla. İlk sohbeti kolaylaştırır, ama altı ayı taşımaz.
İki üç ağırlıklı kriter ve bir iki zorunlu kuralla sınırlı kalın. Her ek faktör, önemli olanların etkisini azaltır.
Mentornity’de kural puanlaması nasıl işler
Puanlama, bir eşleşmeyi sorgulayan herkese anlatılabilecek kadar basittir. Her kural bir mentor alanını bir menti alanıyla karşılaştırır (aynı, farklı, benzer, eşit, daha büyük) ve bir ağırlık taşır. Eşleşmenin skoru:
eşleşen kuralların ağırlığı ÷ toplam kural ağırlığı × 100
Eşit ağırlıklı dört kuraldan üçü eşleşirse eşleşme %75 alır. Ağırlığı yüksek kural, skora daha çok etki eder.
- 1Kuralları tanımlayınAlanlar, karşılaştırma ve ağırlık
- 2EleyinZorunlu kuraldan geçemeyen eşleşmeler
- 3PuanlayınKalan her eşleşme
- 4AtayınHerkesin kapasitesi içinde en iyi eşleşmeler
- 5İnceleyinYönetici tek tek ya da toplu onaylar
%0 alan eşleşmeler hiçbir zaman otomatik atanmaz. Yönetici panelinde Eşleşme Algoritması sayfasında Hesapla’ya basar, önerilen eşleşmeleri inceler, tek tek ya da hepsini birden onaylarsınız. Aynı veriyle sonuç her zaman aynıdır. Her eşleştirme işlemi Eşleşme Hareketleri sayfasına kaydedilir. Böylece “Neden bu ikisi?” sorusunu bir sezgiyle değil, kurallarla yanıtlarsınız.
Adil bir süreç neye benzer
- Şeffaflık. Kriterleri açılışta duyurun. Görünür kurallar, eşleşmelerin nasıl yapıldığına dair spekülasyonu önler.
- Onay. Her eşleşmeyi biri (mentor, menti ya da yönetici) açıkça onaylar.
- Suçlamasız çıkış. Üçüncü ya da dördüncü haftada, gerekçe istenmeyen bir yeniden eşleştirme dönemi. Yürümeyen bir eşleşmeyi devam etmeye zorlamak iki kişiyi birden kaybettirebilir.
Sık yapılan eşleştirme hataları
- Unvana göre eşleştirmek. “Direktör” birbirinden çok farklı işleri kapsar. Beyan edilen deneyime ve hedeflere göre eşleştirin.
- Yıldız mentorlara yüklenmek. En iyi beş mentora sekizer menti vermek, programın dayandığı kişileri tüketir. Sınır koyun.
- Eşleştirmeyi tek seferlik iş saymak. Geç katılanlar, yeniden eşleştirmeler ve yeni dönemler kısa sürede gelir. Kurallarınızı kaydedin ve gerektiğinde puanlamayı yeniden çalıştırın; yazılımın işe yaradığı yer burasıdır.
- Eşleşmeyenleri habersiz bırakmak. Eşleşmeyenlere ne olduğunu söyleyin. Grup mentorluğu ya da bir sonraki dönemi önerin ve gelecek turda mentor sayısını artırın. Onları zorunlu bir kural elediyse, o kuralın gerçekten zorunlu olması gerekip gerekmediğine bakın.
Eşleştirme, daha büyük bir sürecin bir adımıdır; bkz. mentorluk programı nasıl başlatılır. Eşleştirme motorunu denemek için 10 kullanıcıya kadar ücretsiz bir program açın, iki kural tanımlayın ve Hesapla’ya basın.
