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Matching-Algorithmus

Ein Matching, dessen Rechenweg Sie zeigen können.

Formulieren Sie Regeln für die Felder, die Sie ohnehin erheben, geben Sie jeder Regel ein Gewicht und markieren Sie die Ausschlusskriterien als Pflicht. Mentornity bewertet jedes Mentor-Mentee-Paar, sortiert die Vorschläge und legt Ihnen beide Profile vor, bevor irgendetwas bestätigt wird.

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Match-Details: beide Profile, der Score und die Regeln, die den Ausschlag gaben.

Das Mentor-Mentee-Matching in Mentornity ist regelbasiert und deterministisch. Sie definieren Regeln, die ein Profilfeld des Mentors mit einem Profilfeld des Mentees vergleichen – gleiche Abteilung, ähnliche Kompetenzen, mehr Berufsjahre – und geben jeder Regel ein Gewicht. Jedes Paar erhält das Gewicht der erfüllten Regeln geteilt durch das Gewicht aller Regeln, mal 100. Ein Paar, das an einer als Pflicht markierten Regel scheitert, wird ausgeschlossen statt abgewertet. Nichts wird zum Match, bevor jemand es bestätigt: ein Admin oder der Mentor, je nach Einrichtung des Programms. Rechnen Sie mit unveränderten Daten erneut, kommen dieselben Vorschläge heraus.

Der Algorithmus

Eine Regel besteht aus vier Entscheidungen

Regeln bauen auf den Zusatzinformationsfeldern auf, die Sie für Mentoren und Mentees definieren: dieselben Fragen, die die Teilnehmenden beim Beitritt beantworten. Einen zweiten Matching-Fragebogen, den Sie pflegen müssten, gibt es nicht.

  1. 1

    Die zwei Felder

    Ein Feld aus dem Mentor-Formular, eines aus dem Mentee-Formular. Es muss nicht dieselbe Frage sein: „Branche, in der ich arbeite“ lässt sich mit „Branche, in die ich wechseln will“ vergleichen.

  2. 2

    Der Vergleich

    Wie die beiden Antworten bewertet werden: Gleich, Verschieden, Ähnlich, Gleich groß, Größer als, Größer oder gleich, Kleiner als, Kleiner oder gleich.

  3. 3

    Das Gewicht

    Wie stark die Regel zählt. Standard ist 1; der Editor nimmt 0,1 bis 100 in Schritten von 0,1. Eine Regel mit 3 bewegt den Score dreimal so weit wie eine mit 1.

  4. 4

    Pflicht oder nicht

    Eine nicht erfüllte Pflichtregel nimmt das Paar ganz aus dem Rennen, statt es Punkte zu kosten. Das ist der Unterschied zwischen einer Präferenz und einem Ausschlusskriterium, und der Algorithmus behandelt beide unterschiedlich.

Acht Vergleiche, auf die passenden reduziert

Welche Vergleiche Ihnen angeboten werden, hängt von den beiden gewählten Feldern ab. Wählen Sie eine Zahl, bekommen Sie die numerischen; wählen Sie ein Mehrfachauswahlfeld, kommt Ähnlich dazu. Zwei Felder ohne gemeinsamen Vergleich lassen sich gar nicht zu einer Regel verbinden: Das zweite Menü bietet sie schlicht nicht an.

Gleich
Die Antworten stimmen überein, wobei Groß- und Kleinschreibung sowie überflüssige Leerzeichen ignoriert werden. Zwei Mehrfachauswahl-Antworten gelten als gleich, wenn sie dieselben Optionen enthalten, in beliebiger Reihenfolge. Eine leere Antwort auf einer Seite gilt nie als Gleich.
Verschieden
Die Antworten stimmen nicht überein. Diese Regel schreiben Sie, wenn es dem Programm gerade darum geht, Paare über eine Grenze hinweg zu bilden statt innerhalb einer Gruppe.
Ähnlich
Zwei Mehrfachauswahl-Antworten teilen mindestens eine Option. „Python, SQL, Figma“ und „Figma, After Effects“ gelten als ähnlich.
Größer als, größer oder gleich
Für Zahlen und Sternebewertungen: Der Wert des Mentors liegt über dem des Mentees. So hält man fest, dass der Mentor mehr Erfahrung hat als der Mentee.
Kleiner als, kleiner oder gleich
Das Spiegelbild für die Felder, bei denen auf der Mentorenseite die kleinere Zahl die gewünschte ist.
Gleich groß
Numerische Gleichheit für die Fälle, in denen beide Zahlen identisch und nicht nur nah beieinander sein sollen.

Eigene Regeln fixieren beide Seiten auf einen Wert

Eine Standardregel vergleicht zwei Felder miteinander. Eine eigene Regel vergleicht jedes Feld mit einem Wert, den Sie wählen: Die Abteilung des Mentors ist Engineering und das Ziel des Mentees ist Berufswechsel. Beide Hälften müssen zutreffen, damit die Regel zählt. Eigene Regeln tragen dasselbe Gewicht und denselben Pflicht-Schalter wie Standardregeln, und mit ihnen behandeln Sie die konkreten Kombinationen, die eine allgemeine Regel falsch bewerten würde.

  • Wählen Sie das Mentorfeld und seinen Wert, dann das Menteefeld und seinen Wert
  • Gewicht und Pflicht verhalten sich genau wie bei einer Standardregel
  • Auswahlantworten werden über ihr Label verglichen, die beiden Formulare brauchen also keine gemeinsamen Options-IDs
  • Eine Regel zu speichern, die Sie schon haben, wird erkannt und gemeldet statt dupliziert

Wie ein Paar zur Zahl wird und Zahlen zur Auswahlliste

Zwei Schritte: alle möglichen Paare bewerten, dann entscheiden, wer wen bekommt. Beides ist deterministisch, und das wiegt schwerer, als es klingt: „Alle bestätigen“ muss genau die Paare speichern, die Sie beim Klicken vor sich hatten.

Matching-Score

Gewicht der erfüllten Regeln ÷ Gewicht aller Regeln × 100

Pflichtregeln zählen im Nenner, ob erfüllt oder nicht. Der Score wird ungerundet gespeichert und auf ganze Prozent gerundet angezeigt. Ohne definierte Regeln erhält jedes Paar 100 %.

Vier Regeln, ein Paar

  • Schwerpunkt · Gleich × 3 Passt
  • Sprachen · Ähnlich × 2 Passt
  • Berufsjahre · Größer als × 1 Passt
  • Abteilung · Gleich × 1 Passt nicht

Erfülltes Gewicht 6 von 7 → 85,7 % → angezeigt als 86 %

Bei Gleichstand entscheidet die Knappheit

Paare werden vom höchsten Score abwärts vergeben, aber bei Gleichstand geht der Mentee mit weniger Kandidaten vor. Ein Mentee mit einer einzigen 80-%-Option wird nicht von einem überboten, der drei hat.

Niemand fällt weg, damit der Durchschnitt besser aussieht

Nach dem ersten Durchgang versucht Mentornity es erneut für jeden Mentee, der noch kein Match hat, und ordnet dafür eine Kette von bis zu drei bestehenden Paaren um. Danach lassen bis zu sechs weitere Durchgänge nur die Tausche zu, die die Gesamtsumme über das ganze Programm heben.

Sortiert und gedeckelt

Vorschläge kommen nach Score sortiert. Ein Paar mit 0 % wird nie vorgeschlagen. Ein aktives Paar wird nie erneut vorgeschlagen, und ob ein abgeschlossenes Paar ein zweites Mal auftauchen darf, ist eine Einstellung. Für jede Seite enden die Vorschläge, sobald ihr Matching-Limit erreicht ist. Dieses Limit setzen Sie selbst; 0 bedeutet kein Limit.

Bevor Sie bestätigen

Zwei Fenster, zwei verschiedene Fragen

Das eine beantwortet „Stimmt dieses Paar?“. Das andere „Wen könnte dieser Mentor sonst noch nehmen?“. Beide öffnen sich über der Liste, in der Sie gerade arbeiten, und keines erzeugt etwas, bevor Sie den grünen Button drücken.

Feld für Feld, eingefärbt von der Regel, die es berührt.

Das Vergleichsfenster: Stimmt dieses Paar?

Öffnet sich auf einem Vorschlag, einem aktiven Paar oder einer offenen Anfrage

Beide Profile liegen nebeneinander, Feld für Feld, in der von Ihnen definierten Reihenfolge. Jedes Feld, das eine Regel berührt, ist eingefärbt: grün, wo die Regel erfüllt ist, rot, wo sie scheitert, mit „Passt“ oder „Passt nicht“ darunter. Der gerundete Score steht zwischen den beiden Spalten. Es ist dasselbe Fenster, ob Sie aus einem Rechenergebnis, aus der Matching-Liste oder über den Link zur offenen Anfrage in Ihrem Dashboard kommen.

  • Beide Profile vollständig statt als Zusammenfassung, Auswahlantworten mit ihrem Label und Sternebewertungen als Sterne
  • Die grüne und rote Einfärbung zeigt, welche Regeln den Ausschlag gaben; eine Tabelle mit Regelnamen müssen Sie nicht entziffern
  • Die Fußzeile sagt vor dem Klick, ob die Bestätigung eine E-Mail an die beiden Beteiligten auslöst; sie folgt der Benachrichtigungseinstellung Ihres Programms
  • Match bestätigen legt das Paar an. Ablehnen entfernt den Vorschlag nur von Ihrem Bildschirm; gespeichert wird nichts

Ein Mentor, alle Mentees, nach Score sortiert.

Das Mentorenfenster: Wen könnte dieser Mentor sonst noch nehmen?

Öffnet sich über den + Matchen-Button neben jedem Mentor

Der Mentor bleibt links angeheftet, mit seinen eigenen Profilfeldern. Rechts steht jeder Mentee des Programms, eine Zeile pro Person, an diesem Mentor gemessen und vom höchsten Score abwärts sortiert. Haben Sie noch keine vollständige Berechnung laufen lassen, gleicht Mentornity diesen einen Mentor auf der Stelle mit dem gesamten Pool ab.

  • Eine Spalte je Mentee-Profilfeld, damit Sie die Antworten lesen können, ohne jemanden zu öffnen
  • Suche nach Namen und Filter auf den Profilspalten: Ein Auswahlfeld bietet seine Optionen, ein Text- oder Zahlenfeld ein Suchfeld
  • Scores erscheinen als ganze Prozente und werden bei 80 grün
  • Mentees, die mit diesem Mentor schon gematcht sind, erscheinen als Gematcht und lassen sich nicht ein zweites Mal wählen; Anfragen, die auf Genehmigung warten, erscheinen als Ausstehend
  • Zeilen laden zu je 50 hinter einem Mehr-anzeigen-Button, und die Filter greifen auf das Geladene
  • Wenn Sie einen Mentee wählen, öffnet sich das Vergleichsfenster; das Paar entsteht dort, nicht hier

Bestätigung

Wer Ja sagt

Das entscheiden die Matching-Einstellungen, und die Wahl verändert, was die Teilnehmenden sehen. Hier sind die beiden Varianten, in denen eine Anfrage auf jemanden wartet.

Der Mentor bestätigt

Mentorenauswahl: Liste anzeigen · Prozessbeginn: wenn der Mentor die Anfrage annimmt

  1. Der Mentee sieht die Mentorenliste durch und schickt eine Anfrage.
  2. Der Mentor bekommt eine E-Mail: „… hat Ihnen eine neue Anfrage geschickt“. Sie wird selbst dann verschickt, wenn die übrigen Benachrichtigungen des Programms abgeschaltet sind.
  3. Der Mentor öffnet seine Mentees-Seite, wo die Anfrage die Buttons Annehmen und Ablehnen trägt.
  4. Bei Annahme bekommt der Mentee eine E-Mail über das Ja des Mentors. Bei Ablehnung bekommt er eine E-Mail, dass er jemand anderen wählen kann, und die Anfrage wird nicht mehr auf sein Limit angerechnet.

Was der Mentee sieht

Der Button bei diesem Mentor wird zu „Anfrage gesendet“ und reagiert nicht mehr; die Anfrage steht unter „Sie haben N offene Anfragen“. Einen Abbrechen-Button gibt es nicht: Bis der Mentor antwortet oder ein Admin eingreift, bleibt die Anfrage bestehen.

Ein Admin bestätigt

Mentorenauswahl: Admin genehmigt Paar-Anfragen (damit ist der Prozessbeginn auf die Genehmigung festgelegt)

  1. Der Mentee sieht dieselbe Liste durch und schickt eine Anfrage. Der Bestätigungsdialog sagt ihm, dass ein Administrator sie genehmigen wird.
  2. In diesem Modus geht keine E-Mail an den Mentor.
  3. Die Anfrage landet in der Spalte „Wartet auf Genehmigung“ der Matching-Liste und erscheint als Zähler im Admin-Dashboard, der direkt in das Vergleichsfenster dieses Paars führt.
  4. Der Admin aktiviert die Anfrage oder lehnt sie über das Menü am Chip ab. Bei Aktivierung bekommt der Mentee eine E-Mail; dort steht der Name des Programms, wo sonst der des Mentors stünde, denn genehmigt hat das Programm.

Was der Mentee sieht

Genau dasselbe wie im Mentoren-Ablauf: „Anfrage gesendet“ und die Liste der offenen Anfragen. Der Unterschied ist von seiner Seite aus unsichtbar; deshalb nennt der Bestätigungsdialog, wer entscheiden wird.

Eine dritte Variante überspringt die Bestätigung ganz: Das Match startet, sobald der Mentee wählt. Eine vierte blendet die Mentorenliste aus und überlässt jedes Paar dem Algorithmus und dem Admin. Zwei Obergrenzen gelten auf der Mentee-Seite in jedem Fall: mit wie vielen Mentoren er am Ende gematcht sein darf und wie viele Anfragen gleichzeitig offen sein dürfen. Wer an eine davon stößt, bekommt beim Klick eine Absage; die Anfrage verschwindet nicht stillschweigend.

Jede Änderung an einem Paar steht im Protokoll

Matching-Aktionen ist eine Tabelle darüber, was welchem Paar wann passiert ist und wer es getan hat.

Sieben Ereignisarten werden geschrieben: das Match selbst, eine gesendete Anfrage, Annahme, Ablehnung, Stornierung, Abschluss und Löschung. Jede Zeile trägt Mentor, Mentee, Zeitstempel und Urheber: einen Admin, den Mentor, den Mentee oder „System (automatisch)“, wenn ein geplanter Job es getan hat, etwa wenn ein Match die von Ihnen gesetzte Laufzeitgrenze erreicht.

  • Wird geschrieben, ganz gleich ob das Paar aus dem Algorithmus stammt, ein Admin es von Hand angelegt hat oder ein Mentee es angefragt hat
  • Nach Aktionsart über die gesamte Historie filtern; in den geladenen Zeilen nach Namen suchen
  • Fünfzig Zeilen auf einmal, die neuesten zuerst
  • Notizen hängen an einem einzelnen Ereignis und bleiben im Admin-Panel; weder ein Teilnehmerbildschirm noch eine E-Mail trägt sie nach außen
  • Das Notizfeld erscheint genau in dem Moment, in dem Sie ein Match bestätigen, mit Überspringen als gleichwertiger Option

Match, Anfrage, Annahme, Ablehnung – und die Notiz, die es erklärt.

Was das Matching nicht leistet

Vier Dinge, die Sie wissen sollten, bevor Sie ein Programm darauf bauen.

Es liest Formularantworten, nicht Verhalten oder Kalender

Regeln laufen auf den Zusatzinformationsfeldern der Mentor- und Mentee-Formulare. Verfügbarkeit, Zeitzone, Terminhistorie und Freitext-Biografien fließen nicht in den Score ein. Datumsfelder lassen sich überhaupt nicht in einer Regel verwenden: Es gibt keinen Vergleich, der auf sie passt.

Einen Vorschlag abzulehnen bringt dem Algorithmus nichts bei

Ablehnen entfernt ein vorgeschlagenes Paar von Ihrem Bildschirm. Gespeichert oder gemerkt wird dabei nichts: Rechnen Sie neu, ist das Paar wieder da. Wer zwei Menschen dauerhaft getrennt halten will, schreibt eine Regel, die sie trennt.

Eingeladene lassen sich vergleichen, aber nicht matchen

Sie können einen Vergleich mit jemandem öffnen, der seine Einladung noch nicht angenommen hat, und der Score ist echt. Die Bestätigung schlägt fehl, und Mentornity sagt Ihnen, welche fehlgeschlagen sind, statt eine Speicherung zu melden, die nicht stattgefunden hat.

Der Score ist eine Auswahlliste, kein Urteil

Ohne Regeln bekommt jedes Paar 100 %. Mit einer Regel bekommt jedes Paar 0 oder 100. Die Zahl ist nur so gut wie die Regeln dahinter; deshalb zeigt Ihnen das Vergleichsfenster zwei Profile und nicht nur einen Prozentwert.

Häufig gestellte Fragen

Wie funktioniert der Matching-Algorithmus von Mentornity?

Sie schreiben Regeln, die ein Profilfeld des Mentors mit einem Profilfeld des Mentees vergleichen (gleiche Abteilung, ähnliche Kompetenzen, mehr Berufsjahre), und geben jeder Regel ein Gewicht, standardmäßig 1. Jedes Paar erhält das Gewicht der erfüllten Regeln geteilt durch das Gewicht aller Regeln, mal 100. Paare, die an einer Pflichtregel scheitern, werden ausgeschlossen statt abgewertet, Paare mit 0 % werden nie vorgeschlagen, und ein bereits aktives Paar wird nie erneut vorgeschlagen. Vorschläge kommen nach Score sortiert, und dieselben Daten ergeben immer dasselbe Ergebnis.

Was ist der Unterschied zwischen Standardregel und eigener Regel?

Eine Standardregel vergleicht zwei Felder miteinander: die Berufsjahre des Mentors größer als die des Mentees. Eine eigene Regel vergleicht jedes Feld mit einem Wert, den Sie festlegen: die Abteilung des Mentors ist Engineering und das Ziel des Mentees ist Berufswechsel. Beide tragen ein Gewicht und beide können als Pflicht markiert werden. Standardregeln beschreiben die allgemeine Form eines guten Paars; eigene Regeln behandeln die konkreten Kombinationen, die diese allgemeine Form falsch bewerten würde.

Was bewirkt eine Pflicht-Matchingregel?

Eine Pflichtregel nimmt das Paar aus der Auswahl, wenn sie scheitert, statt es Punkte zu kosten. Nutzen Sie sie für Bedingungen, die eine Zuordnung sinnlos machen, so gut alles andere auch passen mag: keine gemeinsame Sprache, ein direktes Vorgesetztenverhältnis, der falsche Jahrgang. Zwei oder drei gewichtete Regeln plus eine Pflichtregel schlagen meist eine lange Liste gleich gewichteter Kriterien.

Können Mentees ihren Mentor in Mentornity selbst wählen?

Ja, und Sie entscheiden, wer die Wahl bestätigt. Die Mentorenliste lässt sich anzeigen oder ausblenden; wird sie angezeigt, kann ein Match sofort mit der Wahl des Mentees starten, auf die Annahme des Mentors warten oder auf die Genehmigung eines Admins. Beide Genehmigungsmodi begrenzen, wie viele Mentoren ein Mentee gleichzeitig anfragen und mit wie vielen er am Ende gematcht sein darf; 0 bedeutet kein Limit.

Kann man sehen, warum ein Paar vorgeschlagen wurde?

Ja. Wenn Sie einen Vorschlag öffnen, stehen beide Profile nebeneinander, mit dem Score dazwischen, und jedes Feld, das eine Regel berührt, ist eingefärbt: grün bei Erfüllung, rot bei Fehlschlag. Bestätigen, Ablehnen, Annehmen und Abschließen werden alle mit Zeitstempel und Urheber in Matching-Aktionen geschrieben, und Sie können eine Notiz anhängen, die im Admin-Panel bleibt.

Funktioniert das Matching auch für Gruppen-Mentoring?

Ja. Wenn die Mentee-Seite Ihres Programms aus Gruppen statt Einzelpersonen besteht, laufen die Regeln auf den Informationsfeldern der Gruppe, und das Mentorenfenster listet Gruppen statt Personen. Ein Unterschied ist wichtig: Die Abkürzung von einer offenen Anfrage ins Vergleichsfenster ist bei Gruppenprogrammen abgeschaltet, weil dieses Fenster zwei Personen vergleichen soll.

Probieren Sie es an Ihrem eigenen Programm aus

Importieren Sie Ihre Teilnehmenden, schreiben Sie zwei Regeln, drücken Sie Berechnen und sehen Sie sich an, was zurückkommt. Der kostenlose Tarif betreibt ein echtes Programm mit bis zu 10 Nutzern, und das Matching darin ist nicht beschnitten. Wenn Sie lieber zuerst die Kriterien klären: Der Leitfaden unten vergleicht die drei Matching-Methoden und die Kriterien, die ein gutes Paar tatsächlich vorhersagen.

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