Speed Mentoring: Event planen und durchführen

Speed Mentoring ist ein Mentoring-Format, bei dem Mentees in kurzen, getakteten Runden von meist 8 bis 15 Minuten nacheinander mehrere Mentoren treffen. Jeder Mentee bekommt an einem Termin gezielten Rat von mehreren erfahrenen Menschen, und beide Seiten finden heraus, mit wem sie weitersprechen möchten. Es funktioniert als eigenständiges Event oder als Start eines längeren Programms.

Dieser Leitfaden zeigt, wie Speed Mentoring abläuft, wie Sie es Schritt für Schritt planen, einen Beispielablauf für 90 Minuten, ein Moderationsskript, Fragen und den Weg von kurzen Gesprächen zu echten Mentoring-Beziehungen.

Wie läuft ein Speed-Mentoring-Event ab?

• Mentoren bleiben sitzen. Jeder Mentor hat einen nummerierten Tisch (online einen festen Breakout-Raum) mit Tischkarte: Name und Themen, bei denen er helfen kann.
• Mentees wechseln. Zu Beginn jeder Runde gehen die Mentees an den nächsten Tisch, ein bis drei pro Mentor.
• Eine Moderation hält die Zeit. Klare Signale für “noch zwei Minuten” und “wechseln”.
• Alle notieren. Mentees halten Ratschläge und gewünschte Folgekontakte fest, Mentoren die Mentees, die sie weiter begleiten würden.
• Das Follow-up schließt den Kreis. Gegenseitiges Interesse wird zusammengeführt, und einige Tandems gehen in ein laufendes Mentoring über.

Beliebt ist das Format auf Konferenzen, in Frauennetzwerken und Mitarbeiternetzwerken, an Hochschul-Karrieretagen, in Acceleratoren und Alumni-Vereinen.

Worin unterscheidet sich Speed Mentoring von Flash Mentoring und Gruppenmentoring?

Für ein einzelnes, tieferes Gespräch lesen Sie den Leitfaden zu Flash Mentoring; wenn sich dieselben Personen regelmäßig treffen sollen, den zu Gruppenmentoring. Viele Programme kombinieren beides: Speed Mentoring als Auftakt, danach Einzelgespräche oder Gruppen.

Wie planen Sie ein Speed-Mentoring-Event Schritt für Schritt?

1. Ein Ziel festlegen. Berufseinsteigern Karrierewege zeigen, Frauen im Unternehmen mit Führungskräften vernetzen, Gründern Fachrat geben oder Tandems für ein längeres Programm gewinnen. Das Ziel bestimmt Einladungsliste und Follow-up.
2. Verhältnis bestimmen. Ein Mentor für ein bis drei Mentees pro Tisch. Eins-zu-eins ist am intensivsten, braucht aber die meisten Mentoren. Mehr als drei Mentees machen aus dem Tisch ein kleines Podium.
3. Runden und Timing wählen. Zehn Minuten Gespräch und zwei Minuten Wechsel sind ein verlässlicher Standard; fünf Runden passen gut in 90 Minuten. Solange es mindestens so viele Tische wie Runden gibt und Mentees jeweils einen Tisch weiterrücken, trifft niemand denselben Mentor zweimal.
4. Rotation vorplanen oder offen lassen. Offen: Mentees rücken einfach weiter. Geplant: Jeder Mentee bekommt eine Karte mit seinen Tischen pro Runde, abgeleitet aus den Interessen bei der Anmeldung. Mehr Aufwand, aber relevantere Gespräche. Die Logik ist dieselbe wie beim Programm-Matching: Mentoren und Mentees matchen.
5. Raum oder virtuelle Räume vorbereiten. Vor Ort: nummerierte Tische mit genug Abstand und ein klarer Laufweg. Online: ein Breakout-Raum pro Mentor, benannt mit Name und Thema, plus Hauptraum für Ansagen.
6. Tischkarten und Profile. Name, Rolle und drei Themen pro Mentor. Kurze Profile einige Tage vorher an die Mentees schicken, damit sie mit Fragen kommen. Mentees tragen Namensschilder mit einer Zeile zu ihrem Anliegen.
7. Beide Seiten briefen. Mentoren: eigene Geschichten kurz halten, jede Runde mit einem konkreten Vorschlag beenden. Mentees: zwei bis drei Fragen vorbereiten, sich in unter einer Minute vorstellen, Namen für das Follow-up notieren.
8. Follow-up vorher planen. Legen Sie fest, wie Kontakte ausgetauscht werden und welches Angebot folgt. Hier liegt der größte Wert, und genau dieser Schritt wird am häufigsten vergessen.

Wie sieht ein 90-minütiger Ablauf aus?

Fünf Runden à zehn Minuten, zwei Minuten Wechsel.

Für 60 Minuten die Pause streichen und drei bis vier Runden fahren; für zwei Stunden lieber Runden ergänzen als verlängern.

Was sagt die Moderation? Skript mit Zeitangaben

• 0:10, Begrüßung (ca. 8 Min.): “Willkommen. Heute trifft jeder Mentee fünf Mentoren, jeweils zehn Minuten. Mentoren bleiben sitzen, Mentees rücken beim Gong einen Tisch nach rechts. Nach acht Minuten hören Sie einen Ton: noch zwei Minuten. Bitten Sie in der letzten Minute um einen konkreten Rat. Notieren Sie, mit wem Sie weitersprechen möchten; wir sammeln das am Ende ein.”
• Rundenstart: “Runde zwei. Mentees, stellen Sie sich in unter einer Minute vor und stellen Sie Ihre erste Frage. Die Zeit läuft.”
• Nach 8 Minuten: ein Ton, keine Ansage.
• Nach 10 Minuten: “Die Zeit ist um. Bitte Satz beenden, bedanken und einen Tisch weiter.”
• 0:54, Pause: “Fünf Minuten Pause. Notieren Sie jetzt, mit wem Sie weitermachen möchten.”
• 1:24, Abschluss: “Bitte füllen Sie Ihre Follow-up-Karte aus: bis zu drei Personen. Mentoren, markieren Sie die Mentees, die Sie gern weiter begleiten. Sie hören innerhalb von zwei Werktagen von uns.”

Welche Fragen funktionieren in zehn Minuten?

Für Mentees:

• “Was würden Sie an meiner Stelle in den nächsten sechs Monaten tun?”
• “Welche Fähigkeit hat den größten Unterschied gemacht, und wie haben Sie sie aufgebaut?”
• “Welchen Fehler sehen Sie bei Menschen in meiner Phase häufig?”
• “Wo würden Sie heute in diesem Feld anfangen?”
• “Mit wem sollte ich dazu noch sprechen?”

Für Mentoren, um schnell zur Sache zu kommen:

• “Vor welcher Entscheidung stehen Sie gerade?”
• “Was haben Sie schon versucht?”
• “Was wäre ein gutes Ergebnis dieses Gesprächs für Sie?”

Wie wird aus Speed-Mentoring-Kontakten ein laufendes Mentoring?

1. Follow-up-Karten von beiden Seiten einsammeln. Mentees nennen bis zu drei Mentoren, Mentoren die Mentees, die sie begleiten würden.
2. Gegenseitiges Interesse zuerst. Haben sich beide gewählt, stellen Sie sie einander vor. Hat nur der Mentee gewählt, fragen Sie den Mentor, bevor Sie etwas weitergeben.
3. Kontaktdaten nur mit Einwilligung teilen. Holen Sie bei der Anmeldung die Zustimmung ein, Name und E-Mail weiterzugeben; die Weitergabe braucht unter der DSGVO eine Rechtsgrundlage, und die Einwilligung ist hier der einfachste Weg.
4. Innerhalb von zwei Werktagen vorstellen. Interesse verfliegt schnell. Eine kurze E-Mail mit beiden Namen und einem Vorschlag für ein erstes Treffen wirkt besser als eine Kontaktliste.
5. Einen klaren nächsten Schritt anbieten. Ein Folgegespräch, eine Gruppe oder einen Platz im längeren Programm, dazu eine Agenda für das erste Treffen.
6. Kurzes Feedback einholen. Zwei Fragen genügen: Wie nützlich war das Event, und wären Sie wieder dabei?

Online oder vor Ort: Was ändert sich?

Online erreicht Menschen an verschiedenen Standorten und ist günstiger; vor Ort entstehen wärmere Kontakte und spontanere Folgegespräche. Online lohnt sich ein Co-Host, dessen einzige Aufgabe das Verschieben zwischen Räumen ist, und ein Rotationsplan in einem geteilten Dokument.

Wie hilft Software nach dem Event?

Speed Mentoring ist meist der Auftakt eines Mentoring-Programms, nicht das ganze Programm. Danach folgt bekannte Arbeit: sammeln, wer weitermachen will, Tandems oder Gruppen bilden, erste Termine planen und Paare bemerken, die nie starten.

Dafür ist Mentornity gebaut: Bewerbungsformulare, regelbasiertes Matching mit direktem Vergleich jedes Paars, Gruppenmentoring neben 1:1, Zeitfenster der Mentoren, die Mentees buchen, und Erinnerungen für Tandems, die zurückliegen. Wie das für Netzwerke und Vereine aussieht, zeigt die Seite Mentoring-Software für Communities; kostenlos testen können Sie mit bis zu 10 Nutzern.

Weitere Leitfäden zu Programmformaten finden Sie unter Leitfäden.