Speed mentoring : organiser un événement de mentorat
Le speed mentoring est un format de mentorat où les mentorés rencontrent successivement plusieurs mentors en courtes sessions chronométrées, généralement de 8 à 15 minutes. Chaque mentoré reçoit en une séance des conseils ciblés de plusieurs personnes expérimentées, et chacun repère avec qui il souhaite poursuivre. C’est un événement autonome ou le lancement d’un programme plus long.
Ce guide explique le fonctionnement, la préparation étape par étape, un déroulé type de 90 minutes, un script d’animation, des questions et la façon de transformer des échanges courts en vraies relations de mentorat.
Comment se déroule un speed mentoring ?
- Les mentors restent assis. Chacun a une table numérotée (ou une salle fixe en ligne) avec un chevalet : nom et sujets sur lesquels il peut aider.
- Les mentorés tournent. À chaque tour, ils passent à la table suivante, un à trois par mentor.
- Un animateur tient le temps. Un signal pour « plus que deux minutes », un autre pour « on change ».
- Tout le monde prend des notes. Les mentorés notent les conseils et les mentors qu’ils veulent revoir ; les mentors, les mentorés qu’ils accompagneraient volontiers.
- Le suivi boucle la boucle. Les intérêts réciproques sont rapprochés, et certains binômes passent à un mentorat régulier.
Le format est courant dans les conférences, les réseaux de femmes, les réseaux internes d’entreprise, les forums carrières universitaires, les incubateurs et les associations d’anciens.
Quelle différence avec le flash mentorat et le mentorat de groupe ?
| Speed mentoring | Flash mentorat | Mentorat de groupe | |
|---|---|---|---|
| Principe | Les mentorés voient plusieurs mentors en tours chronométrés, lors d’un seul événement | Un échange ponctuel entre un mentor et un mentoré | Un mentor retrouve le même petit groupe pendant des mois |
| Durée | 8–15 min par tour, 60–120 min au total | Une rencontre, souvent 30–60 min | Séances régulières sur 3–12 mois |
| Engagement | Aucun ; suivi facultatif | Aucun | Oui |
| Idéal pour | L’étendue : rencontrer beaucoup de mentors, explorer, lancer un programme | La profondeur sur une question, avec une personne | Apprendre ensemble, entraide, démultiplier peu de mentors |
Pour un seul échange approfondi, lisez le guide du flash mentorat ; pour des rencontres régulières avec les mêmes personnes, celui du mentorat de groupe. Beaucoup de programmes combinent les formats : un speed mentoring pour démarrer, puis des rencontres individuelles ou des groupes.
Comment organiser un speed mentoring, étape par étape ?
- Fixer un objectif. Aider de jeunes diplômés à explorer des métiers, faire rencontrer des dirigeants aux femmes de l’entreprise, donner aux fondateurs un accès à des experts, ou recruter des binômes pour un programme. L’objectif détermine les invités et le suivi.
- Choisir le ratio. Un mentor pour un à trois mentorés par table. Au-delà de trois, la table devient une petite table ronde.
- Définir les tours et le timing. Dix minutes d’échange et deux minutes de rotation : cinq tours tiennent dans 90 minutes. Tant qu’il y a au moins autant de tables que de tours et que les mentorés avancent d’une table, personne ne revoit le même mentor.
- Rotation libre ou planifiée. Libre : on passe à la table suivante. Planifiée : chaque mentoré reçoit une carte indiquant sa table à chaque tour, selon les centres d’intérêt donnés à l’inscription. Plus de travail, mais des échanges plus pertinents. La logique est celle du matching : comment matcher mentors et mentorés.
- Préparer la salle ou les salles virtuelles. En présentiel : tables numérotées assez espacées, circulation claire. En ligne : une salle de sous-groupe par mentor, nommée avec son nom et son sujet, plus une salle principale.
- Chevalets et profils. Nom, fonction et trois sujets par mentor. Envoyez de courts profils aux mentorés quelques jours avant. Les mentorés portent un badge avec une ligne sur leur besoin.
- Briefer les deux côtés. Mentors : raconter peu, terminer chaque tour par une suggestion concrète. Mentorés : préparer deux ou trois questions, se présenter en moins d’une minute, noter les noms pour le suivi.
- Prévoir le suivi avant l’événement. Décidez comment les contacts seront échangés et ce qui sera proposé ensuite. C’est là que se trouve l’essentiel de la valeur, et c’est l’étape la plus souvent oubliée.
À quoi ressemble un déroulé de 90 minutes ?
Cinq tours de dix minutes, deux minutes de rotation.
| Horaire | Séquence | Contenu |
|---|---|---|
| 0:00–0:10 | Accueil | Inscription, badges, cartes de rotation, première table |
| 0:10–0:18 | Ouverture | Objectif, fonctionnement des tours, signaux, suivi |
| 0:18–0:30 | Tour 1 | 10 min d’échange + 2 min de rotation |
| 0:30–0:42 | Tour 2 | 10 + 2 |
| 0:42–0:54 | Tour 3 | 10 + 2 |
| 0:54–1:00 | Pause | Notes, contacts à revoir |
| 1:00–1:12 | Tour 4 | 10 + 2 |
| 1:12–1:24 | Tour 5 | 10 + 2 |
| 1:24–1:30 | Clôture | Cartes de suivi, prochaines étapes, remerciements |
En 60 minutes, supprimez la pause et faites trois ou quatre tours ; en deux heures, ajoutez des tours plutôt que de les allonger.
Que dit l’animateur ? Un script minuté
- 0:10, ouverture (environ 8 min) : « Bienvenue. Ce soir, chaque mentoré rencontre cinq mentors, dix minutes chacun. Les mentors restent à leur table ; au gong, les mentorés avancent d’une table vers la droite. À huit minutes, un son : il reste deux minutes. Profitez de la dernière minute pour demander un conseil concret. Notez les personnes que vous voulez revoir ; nous récupérerons vos cartes à la fin. »
- Début de tour : « Tour deux. Mentorés, présentez-vous en moins d’une minute et posez votre première question. C’est parti. »
- À 8 minutes : un son, pas d’annonce.
- À 10 minutes : « C’est terminé. Finissez votre phrase, remerciez votre mentor et avancez d’une table. »
- 0:54, pause : « Cinq minutes. Notez dès maintenant avec qui vous voulez poursuivre. »
- 1:24, clôture : « Remplissez votre carte de suivi : jusqu’à trois personnes. Mentors, cochez les mentorés que vous accompagneriez volontiers. Vous aurez de nos nouvelles sous deux jours ouvrés. »
Quelles questions en dix minutes ?
Pour les mentorés :
- « Que feriez-vous à ma place dans les six prochains mois ? »
- « Quelle compétence a le plus compté pour vous, et comment l’avez-vous développée ? »
- « Quelle erreur voyez-vous souvent chez les personnes à mon stade ? »
- « Si vous débutiez aujourd’hui dans ce domaine, par où commenceriez-vous ? »
- « Avec qui d’autre devrais-je en parler ? »
Pour les mentors, pour aller vite à l’essentiel :
- « Quelle décision avez-vous à prendre en ce moment ? »
- « Qu’avez-vous déjà essayé ? »
- « Qu’est-ce qui ferait de cet échange un bon échange pour vous ? »
Comment transformer les contacts en mentorat durable ?
- Récupérer les cartes de suivi des deux côtés. Jusqu’à trois mentors pour les mentorés ; les mentorés qu’ils suivraient pour les mentors.
- Rapprocher d’abord les choix réciproques. Si chacun a choisi l’autre, présentez-les. Si seul le mentoré a choisi, demandez l’accord du mentor avant de transmettre quoi que ce soit.
- Ne partager les coordonnées qu’avec consentement. Recueillez-le à l’inscription ; dans l’UE, le RGPD exige une base légale pour transmettre nom et e-mail, et le consentement est la plus simple ici.
- Présenter les binômes sous deux jours ouvrés. Un court e-mail nommant les deux personnes et proposant un premier rendez-vous vaut mieux qu’une liste de contacts.
- Proposer une suite claire. Une rencontre, un groupe ou une place dans le programme, avec un ordre du jour pour le premier rendez-vous.
- Demander un retour rapide. Deux questions : l’événement était-il utile, reviendriez-vous ?
En ligne ou en présentiel : qu’est-ce qui change ?
| Présentiel | En ligne | |
|---|---|---|
| Durée d’un tour | 10–15 min | 8–12 min |
| Rotation | 1–2 min | environ 1 min de plus pour changer de salle |
| Tours par heure | 4–5 | 3–4 |
| Méthode | Les mentorés avancent d’une table | L’hôte déplace les mentorés entre salles nommées |
| Principal risque | Bruit et affluence | Participants perdus, connexions coupées |
En ligne, on touche des personnes dispersées pour un coût moindre ; en présentiel, les liens sont plus chaleureux et les suites plus spontanées. En ligne, désignez un co-animateur chargé uniquement des déplacements entre salles et publiez le planning dans un document partagé.
Comment un logiciel aide-t-il après l’événement ?
Le speed mentoring ouvre souvent un programme de mentorat plutôt qu’il ne le constitue. Ensuite vient un travail connu : savoir qui veut continuer, former binômes ou groupes, planifier les premières rencontres, repérer ceux qui ne démarrent jamais.
Mentornity est conçu pour cette partie : formulaires de candidature, matching par règles avec comparaison côte à côte de chaque binôme, mentorat de groupe en plus du format individuel, créneaux publiés par les mentors et réservés par les mentorés, rappels pour les binômes en retard. La page logiciel de mentorat pour communautés montre son fonctionnement pour les réseaux et associations, et vous pouvez l’essayer gratuitement jusqu’à 10 utilisateurs.
D’autres guides sur les formats de programme sont dans la rubrique guides.