Suivi de programme de mentorat
Voyez quels binômes se rencontrent et lesquels se sont tus
Mentornity suit chaque binôme de la première rencontre au dernier formulaire. La santé du programme vous dit où agir, les rapports montrent les résultats.
Gratuit jusqu’à 10 utilisateurs, toutes les fonctionnalités, sans limite de durée.
Guide et tableau de bord : le score de santé du programme et ses conseils
Le suivi de programme de mentorat dans Mentornity est l’historique de chaque binôme : qui s’est rencontré, quand, ce qui a été répondu avant et après chaque rencontre, et qui ne s’est pas encore rencontré. Le Guide et tableau de bord note la santé du programme sur onze dimensions et indique la prochaine étape, par exemple « 4 mentorés attendent encore un binôme. » Huit types de rapports s’exportent en CSV ou Excel, ou en PDF avec graphiques.
Centre de coordination
Chaque binôme, avec ses rencontres et ses réponses
Pour chaque binôme, vous voyez le nombre de rencontres réalisées, les réponses aux questions avant et après chaque rencontre et vos notes. Dans les grands programmes, attribuez un coordinateur à chaque binôme.
- Rencontres réalisées par binôme
- Réponses avant et après la rencontre : reçues ou en attente
- Filtrer les binômes sans coordinateur et en attribuer un
Séances structurées
Des questions avant et après chaque rencontre
Définissez les thèmes des rencontres et posez aux mentors et aux mentorés leurs propres questions avant et après chacune. Les réponses deviennent les preuves du programme.
- Consignes et questions distinctes pour le mentor et le mentoré
- Une période pour chaque séance
- Mode libre avec un retour après chaque rencontre
Vue du mentorSuper Reminders
Les binômes silencieux sont relancés sans que vous écriviez
Les rappels touchent les bonnes personnes : les utilisateurs jamais connectés, les binômes en retard sur leurs séances, les formulaires de rencontre non remplis et les formulaires de retour sur le binôme.
- Quatre types de rappels, chacun avec son objet et son public
- Envoyés dans la langue de chaque destinataire
- Activables ou non pour chaque programme
Des rapports à présenter à votre direction
Depuis la page Rapports du panneau d’administration.
-
Huit types de rapports
Rencontres, messages et binômes, par personne ou par binôme.
- Résumé général des réunions
- Liste des réunions
- Tableau invité-réunion
- Tableau invité-messages
- Résumé des réunions par informations complémentaires
- Taux de réussite des réunions
- Utilisateurs sans réunion
- Rapport des réunions par binôme
-
Exports
Téléchargez un rapport ou imprimez-le pour une réunion.
- CSV
- Excel
- PDF avec graphiques
-
Historique
Ce qu’il y a derrière les chiffres, conservé dans le panneau d’administration.
- Journal des actions de mise en relation avec notes d’administration
- Certificats avec page de vérification publique
Suivez votre prochain programme dès le premier jour
Créez un programme gratuit jusqu’à 10 utilisateurs et regardez la santé du programme se remplir au fil des rencontres.
Questions fréquentes
Qu’est-ce qu’un système de suivi de mentorat ?
C’est la partie d’une plateforme de mentorat qui enregistre les rencontres et les retours de chaque binôme, signale les binômes qui ne se rencontrent plus et transforme les données en rapports. Dans Mentornity, ce sont le Guide et tableau de bord, le Centre de coordination, les Super Reminders et la page Rapports.
Comment Mentornity mesure-t-il la santé du programme ?
Le Guide et tableau de bord note le programme sur onze dimensions, comme le nombre de mentorés qui ont un binôme, le nombre de binômes qui se sont rencontrés au cours des 30 derniers jours et le nombre qui ont une prochaine rencontre prévue. Il liste aussi les binômes silencieux depuis 60 jours ou plus et conseille simplement la prochaine étape.
Quels rapports puis-je exporter ?
Huit types de rapports : Résumé général des réunions, Liste des réunions, Tableau invité-réunion, Tableau invité-messages, Résumé des réunions par informations complémentaires, Taux de réussite des réunions, Utilisateurs sans réunion et Rapport des réunions par binôme. Ils s’exportent en CSV ou Excel, ou en PDF avec graphiques.
Les mentors et les mentorés peuvent-ils enregistrer leurs rencontres ?
Les rencontres réservées dans Mentornity sont enregistrées automatiquement. Mentors et mentorés répondent aux questions du programme avant et après chaque rencontre, et les réponses apparaissent dans le Centre de coordination et dans les rapports.
Le suivi est-il inclus dans l’offre gratuite ?
Oui. Mentornity est gratuit jusqu’à 10 utilisateurs, avec toutes les fonctionnalités, suivi et rapports compris, sans limite de durée.
Vous rédigez le bilan de votre programme ?
Présenter les résultats du mentorat →