Logiciel de planification de mentorat
Les mentors indiquent leurs créneaux une fois. Les mentorés réservent
Fini les allers-retours par e-mail : les mentors publient des créneaux hebdomadaires ou ponctuels, le mentoré en réserve un, et le lien vidéo et l’invitation d’agenda sont créés pour les deux.
Gratuit jusqu’à 10 utilisateurs, toutes les fonctionnalités, sans limite de durée.
Isabelle Moreau Mentor Mes disponibilités : des créneaux hebdomadaires, chacun avec son format
La planification des rencontres dans Mentornity repose sur des disponibilités partagées. Les mentors publient des créneaux ponctuels ou hebdomadaires, chacun avec une durée et un format de rencontre ; les mentorés les réservent. Les liens Zoom, Google Meet et Teams sont créés automatiquement, la vidéo est aussi intégrée, et les agendas Google et Outlook se synchronisent dans les deux sens, si bien que les heures occupées ne sont pas proposées.
Réservation
Le mentoré trouve un mentor et réserve un créneau libre
Dans les programmes où les mentorés choisissent, ils cherchent dans le vivier de mentors par nom ou par expertise et réservent parmi les créneaux publiés. Dans les programmes avec mise en relation, ils réservent avec leur propre mentor.
- Recherche des mentors par nom ou par expertise
- Seuls les créneaux libres sont proposés
- Chaque créneau a son propre format de rencontre
Séances structurées
Chaque rencontre a un thème et une période
Les programmes peuvent planifier leurs séances à l’avance : le thème, des consignes distinctes pour le mentor et le mentoré, et la période où chaque rencontre doit avoir lieu.
- Le plan du binôme : rencontres faites et à réserver
- Une page de rencontre avec le lien pour rejoindre
- Des questions avant et après chaque rencontre
Vue du mentoréSuper Reminders
Un rappel quand la prochaine séance arrive
Les binômes en retard sur leurs séances reçoivent un rappel pour réserver la suivante, dans la langue de chacun.
- Rappels de séance, de connexion et de formulaire
- Publics distincts pour les mentors et les mentorés
- Activables ou non pour chaque programme
Où ont lieu les rencontres
Choisissez un format pour chaque créneau ; le lien est créé à la réservation.
-
Rencontres vidéo
Un lien pour chaque rencontre réservée, ou la vidéo intégrée.
- Zoom
- Google Meet
- Microsoft Teams
- Vidéo intégrée
-
Agendas
Synchronisation dans les deux sens avec détection des conflits : les heures occupées ne sont pas proposées.
- Google Agenda
- Outlook
-
Formats de rencontre
Pour les programmes individuels comme collectifs.
- Individuel
- Rencontres de groupe
- Permanences
Que les mentorés réservent leur première rencontre cette semaine
Créez un programme gratuit jusqu’à 10 utilisateurs, publiez quelques créneaux et envoyez la première invitation.
Questions fréquentes
Comment les mentorés réservent-ils un mentor dans Mentornity ?
Les mentors publient des créneaux ponctuels ou hebdomadaires. Les mentorés choisissent un créneau libre parmi ceux d’un mentor et le réservent. Les deux reçoivent la rencontre avec son lien vidéo.
Avec quels agendas Mentornity se synchronise-t-il ?
Google Agenda et Outlook, dans les deux sens. Les heures occupées dans l’agenda du mentor ne sont pas réservables, et les rencontres réservées apparaissent dans les agendas connectés.
Mentornity crée-t-il des liens Zoom ou Teams ?
Oui. Des liens Zoom, Google Meet et Microsoft Teams sont créés automatiquement pour chaque rencontre réservée. Les programmes qui préfèrent ne pas utiliser d’outil externe peuvent utiliser la vidéo intégrée.
Les mentors peuvent-ils limiter le nombre de rencontres ?
Les mentors décident du nombre de créneaux qu’ils publient et de la durée de chaque rencontre, et les paramètres du programme fixent le nombre de mentorés par mentor.
La planification est-elle incluse dans l’offre gratuite ?
Oui. Mentornity est gratuit jusqu’à 10 utilisateurs, avec toutes les fonctionnalités, planification et synchronisation des agendas comprises, sans limite de durée.
Vous préparez le contenu de chaque rencontre ?
Structurer les séances de mentorat →