Planningssoftware voor mentoring
Mentors geven één keer hun tijden op. Mentees boeken
Geen e-mailketens meer: mentors publiceren wekelijkse of losse tijden, de mentee boekt er een en de videolink en agenda-uitnodiging worden voor beiden aangemaakt.
Gratis tot 10 gebruikers, alle functies aan, zonder tijdslimiet.
Marieke Visser Mentor Mijn beschikbaarheid: wekelijkse tijden, elk met een eigen vorm
Afspraken plannen in Mentornity werkt met gedeelde beschikbaarheid. Mentors publiceren losse of wekelijkse tijdsloten, elk met een duur en een afspraakvorm, en mentees boeken die. Links voor Zoom, Google Meet en Teams worden vanzelf aangemaakt, er is ook ingebouwde video, en Google- en Outlook-agenda’s synchroniseren in twee richtingen, zodat bezette tijden niet te boeken zijn.
Boeken
De mentee vindt een mentor en boekt een vrij tijdslot
In programma’s waar mentees zelf kiezen, zoeken ze in de groep mentors op naam of vaardigheid en boeken ze een van de tijdsloten die de mentor heeft gepubliceerd. In programma’s met matching boeken ze bij hun eigen mentor.
- Zoek mentors op naam of vaardigheid
- Alleen vrije tijdsloten worden aangeboden
- Elk tijdslot heeft zijn eigen afspraakvorm
Gestructureerde sessies
Elke afspraak heeft een onderwerp en een periode
Programma’s kunnen sessies vooraf plannen: het onderwerp, aparte aanwijzingen voor mentors en mentees en de periode waarin elke afspraak moet plaatsvinden.
- Het plan van het koppel met gehouden en nog te boeken afspraken
- Een afspraakpagina met de link om deel te nemen
- Vragen voor en na elke afspraak
Wat de mentee zietSuper Reminders
Een herinnering zodra de volgende sessie aan de beurt is
Koppels die achterlopen met hun sessies krijgen een herinnering om de volgende te boeken, in ieders eigen taal.
- Herinneringen voor sessies, inloggen en formulieren
- Aparte ontvangers voor mentors en mentees
- Per programma aan of uit te zetten
Waar afspraken plaatsvinden
Kies per tijdslot een vorm; de link wordt bij het boeken aangemaakt.
-
Videoafspraken
Een link voor elke geboekte afspraak, of de ingebouwde video.
- Zoom
- Google Meet
- Microsoft Teams
- Ingebouwde video
-
Agenda’s
Tweerichtingssynchronisatie met conflictcontrole: bezette tijden worden niet aangeboden.
- Google Agenda
- Outlook
-
Afspraakvormen
Voor één-op-één- en groepsprogramma’s.
- Eén-op-één
- Groepsafspraken
- Spreekuur
Laat mentees deze week hun eerste afspraak boeken
Maak een gratis programma voor maximaal 10 gebruikers, publiceer een paar tijden en verstuur de eerste uitnodiging.
Veelgestelde vragen
Hoe boeken mentees een mentor in Mentornity?
Mentors publiceren losse of wekelijkse tijdsloten. Mentees kiezen een vrij tijdslot uit de tijden van een mentor en boeken het. Beiden krijgen de afspraak met de bijbehorende videolink.
Met welke agenda’s synchroniseert Mentornity?
Met Google Agenda en Outlook, in twee richtingen. Bezette tijden in de agenda van de mentor zijn niet te boeken, en geboekte afspraken verschijnen in de gekoppelde agenda’s.
Maakt het links voor Zoom of Teams aan?
Ja. Voor elke geboekte afspraak worden automatisch links voor Zoom, Google Meet en Microsoft Teams aangemaakt. Programma’s die liever geen externe tool gebruiken, kunnen de ingebouwde video gebruiken.
Kunnen mentors beperken hoeveel afspraken ze aannemen?
Mentors bepalen hoeveel tijdsloten ze publiceren en hoe lang elke afspraak duurt, en de programma-instellingen bepalen hoeveel mentees een mentor kan begeleiden.
Zit planning in het gratis abonnement?
Ja. Mentornity is gratis tot 10 gebruikers, met alle functies aan, inclusief planning en agendasynchronisatie, zonder tijdslimiet.
Ben je aan het plannen wat elke afspraak moet behandelen?
Mentorsessies structureren →