Mentoring-Terminplanung
Mentoren tragen ihre Zeiten einmal ein. Mentees buchen, was passt
Kein Hin und Her per E-Mail: Mentoren veröffentlichen wöchentliche oder einmalige Zeiten, Mentees buchen einen Termin, und Videolink und Kalendereinladung entstehen für beide.
Kostenlos bis 10 Nutzer, alle Funktionen aktiv, ohne Zeitlimit.
Sabine Hoffmann Mentor:in Meine Verfügbarkeit: wöchentliche Zeiten, jede mit ihrem Terminformat
Die Terminplanung in Mentornity läuft über gemeinsame Verfügbarkeit. Mentoren veröffentlichen einmalige oder wöchentlich wiederkehrende Zeitfenster, jedes mit Dauer und Terminformat; Mentees buchen sie. Links für Zoom, Google Meet und Teams entstehen automatisch, Video ist auch eingebaut, und Google- und Outlook-Kalender werden in beide Richtungen synchronisiert, sodass belegte Zeiten nicht buchbar sind.
Buchung
Mentees finden einen Mentor und buchen ein freies Zeitfenster
In Programmen, in denen Mentees selbst wählen, durchsuchen sie den Mentorenpool nach Name oder Fachgebiet und buchen aus den Zeiten, die ein Mentor veröffentlicht hat. In Programmen mit Matching buchen sie bei ihrem eigenen Mentor.
- Mentoren nach Name oder Fachgebiet suchen
- Nur freie Zeiten werden angeboten
- Jedes Zeitfenster hat sein eigenes Terminformat
Strukturierte Sitzungen
Jeder Termin hat ein Thema und ein Zeitfenster
Programme können ihre Sitzungen vorab planen: das Thema, getrennte Hinweise für Mentor und Mentee und den Zeitraum, in dem jeder Termin stattfinden soll.
- Der Plan des Tandems mit erledigten und noch zu buchenden Terminen
- Eine Terminseite mit dem Teilnahmelink
- Fragen vor und nach jedem Termin
Sicht MenteeSuper Reminders
Eine Erinnerung, wenn die nächste Sitzung fällig ist
Tandems mit Rückstand bei den Sitzungen werden erinnert, die nächste zu buchen, in der Sprache jeder Person.
- Erinnerungen zu Sitzungen, Anmeldung und Formularen
- Getrennte Zielgruppen für Mentoren und Mentees
- Pro Programm ein- oder ausschaltbar
Wo die Termine stattfinden
Wählen Sie für jedes Zeitfenster ein Format; der Link entsteht bei der Buchung.
-
Videotermine
Ein Link für jeden gebuchten Termin oder das eingebaute Video.
- Zoom
- Google Meet
- Microsoft Teams
- Eingebautes Video
-
Kalender
Synchronisierung in beide Richtungen mit Konfliktprüfung: belegte Zeiten werden nicht angeboten.
- Google Kalender
- Outlook
-
Terminformate
Für Einzel- und Gruppenprogramme gleichermaßen.
- Eins-zu-eins
- Gruppentermine
- Sprechstunden
Lassen Sie Mentees noch diese Woche den ersten Termin buchen
Erstellen Sie ein kostenloses Programm mit bis zu 10 Nutzern, veröffentlichen Sie ein paar Zeiten und senden Sie die erste Einladung.
Häufig gestellte Fragen
Wie buchen Mentees in Mentornity einen Mentor?
Mentoren veröffentlichen einmalige oder wöchentlich wiederkehrende Zeitfenster. Mentees wählen ein freies Zeitfenster aus den Zeiten eines Mentors und buchen es. Beide erhalten den Termin mit seinem Videolink.
Mit welchen Kalendern synchronisiert Mentornity?
Mit Google Kalender und Outlook, in beide Richtungen. Belegte Zeiten im Kalender des Mentors sind nicht buchbar, und gebuchte Termine erscheinen in den verbundenen Kalendern.
Erstellt Mentornity Zoom- oder Teams-Links?
Ja. Für jeden gebuchten Termin entstehen automatisch Links für Zoom, Google Meet und Microsoft Teams. Programme, die kein externes Werkzeug nutzen möchten, verwenden das eingebaute Video.
Können Mentoren begrenzen, wie viele Termine sie übernehmen?
Mentoren entscheiden, wie viele Zeiten sie veröffentlichen und wie lang jeder Termin ist; die Programmeinstellungen legen fest, wie viele Mentees ein Mentor betreuen kann.
Ist die Terminplanung im kostenlosen Plan enthalten?
Ja. Mentornity ist bis 10 Nutzer kostenlos, mit allen Funktionen einschließlich Terminplanung und Kalender-Synchronisierung, ohne Zeitlimit.
Sie planen, was jeder Termin abdecken soll?
Mentoring-Sitzungen strukturieren →