Speed mentoring: como organizar um evento de mentoria

Speed mentoring é um formato de mentoria em que os mentorados passam por vários mentores em rodadas curtas e cronometradas, geralmente de 8 a 15 minutos. Em uma única sessão, cada mentorado recebe conselhos objetivos de várias pessoas experientes, e os dois lados descobrem com quem querem seguir. Funciona como evento isolado ou como início de um programa mais longo.

Este guia mostra como funciona, como planejar passo a passo, um roteiro de 90 minutos, um texto para quem conduz, perguntas úteis e como transformar conversas curtas em relações de mentoria de verdade.

Como funciona um evento de speed mentoring?

• Os mentores ficam parados. Cada um tem uma mesa numerada (ou uma sala fixa no online) com uma plaquinha: nome e temas em que pode ajudar.
• Os mentorados circulam. No início de cada rodada, vão para a mesa seguinte, de um a três por mentor.
• Alguém controla o tempo. Um sinal para “faltam dois minutos” e outro para “trocar”.
• Todos anotam. Os mentorados registram conselhos e quais mentores querem rever; os mentores, quais mentorados acompanhariam.
• O follow-up fecha o ciclo. Os interesses mútuos são cruzados e algumas duplas passam para uma mentoria contínua.

É comum em congressos, redes de mulheres, grupos de afinidade nas empresas, feiras de carreira universitárias, aceleradoras e associações de ex-alunos.

Qual a diferença para mentoria relâmpago e mentoria em grupo?

Se você quer uma única conversa aprofundada, leia o guia de mentoria relâmpago; se quer que as mesmas pessoas se encontrem com regularidade, o de mentoria em grupo. Muitos programas combinam os formatos: speed mentoring para começar e depois encontros individuais ou grupos.

Como planejar um speed mentoring passo a passo?

1. Defina um objetivo. Mostrar caminhos de carreira a recém-formados, aproximar as mulheres da empresa da liderança, dar a fundadores acesso a especialistas ou recrutar duplas para um programa. O objetivo define quem convidar e como será o follow-up.
2. Escolha a proporção. Um mentor para cada um a três mentorados por mesa. Com mais de três, a mesa vira um pequeno painel.
3. Defina rodadas e tempos. Dez minutos de conversa e dois de troca é um padrão confiável; cinco rodadas cabem bem em 90 minutos. Se houver pelo menos tantas mesas quanto rodadas e os mentorados avançarem uma mesa por vez, ninguém repete mentor.
4. Rodízio livre ou planejado. Livre: todos avançam para a próxima mesa. Planejado: cada mentorado recebe um cartão com a mesa de cada rodada, com base nos interesses informados na inscrição. Dá mais trabalho, mas as conversas ficam mais relevantes. A lógica é a mesma do match: como fazer match entre mentores e mentorados.
5. Prepare o espaço ou as salas virtuais. Presencial: mesas numeradas bem espaçadas e um caminho claro. Online: uma sala por mentor, com nome e tema, mais uma sala principal para os avisos.
6. Plaquinhas e perfis. Nome, cargo e três temas por mentor. Envie perfis curtos aos mentorados alguns dias antes, para que cheguem com perguntas. Os mentorados usam crachá com uma linha sobre o que procuram.
7. Oriente os dois lados. Mentores: falar pouco de si e fechar cada rodada com uma sugestão concreta. Mentorados: preparar duas ou três perguntas, se apresentar em menos de um minuto e anotar nomes para o follow-up.
8. Planeje o follow-up antes do evento. Decida como os contatos serão trocados e o que será oferecido depois. É aí que está a maior parte do valor, e é o passo mais esquecido.

Como é um roteiro de 90 minutos?

Cinco rodadas de dez minutos e dois minutos de troca.

Para 60 minutos, tire a pausa e faça três ou quatro rodadas; para duas horas, acrescente rodadas em vez de alongá-las.

O que diz quem conduz? Um roteiro com tempos

• 0:10, boas-vindas (cerca de 8 min): “Bem-vindos. Hoje cada mentorado vai conversar com cinco mentores, dez minutos com cada um. Os mentores ficam na mesa; quando o sino tocar, os mentorados avançam uma mesa para a direita. Aos oito minutos vocês ouvirão um sinal: faltam dois minutos. Usem o último minuto para pedir um conselho concreto. Anotem com quem querem falar de novo; vamos recolher no final.”
• Início de rodada: “Rodada dois. Mentorados, apresentem-se em menos de um minuto e façam a primeira pergunta. Valendo.”
• Aos 8 minutos: um sinal sonoro, sem fala.
• Aos 10 minutos: “Tempo. Terminem a frase, agradeçam e avancem uma mesa.”
• 0:54, pausa: “Cinco minutos. Anotem agora com quem querem continuar.”
• 1:24, encerramento: “Preencham o cartão de follow-up: até três pessoas. Mentores, marquem os mentorados que acompanhariam com prazer. Vocês terão notícias nossas em até dois dias úteis.”

Que perguntas funcionam em dez minutos?

Para mentorados:

• “O que você faria no meu lugar nos próximos seis meses?”
• “Qual habilidade fez mais diferença para você, e como a desenvolveu?”
• “Que erro você vê com frequência em pessoas na minha fase?”
• “Se você começasse hoje nessa área, por onde começaria?”
• “Com quem mais eu deveria conversar sobre isso?”

Para mentores, para ir direto ao ponto:

• “Que decisão você tem pela frente agora?”
• “O que você já tentou?”
• “O que tornaria esta conversa útil para você?”

Como transformar os contatos em mentoria contínua?

1. Recolha cartões de follow-up dos dois lados. Até três mentores por mentorado; os mentorados que cada mentor acompanharia.
2. Comece pelo interesse mútuo. Se os dois se escolheram, apresente-os. Se só o mentorado escolheu, pergunte ao mentor antes de compartilhar qualquer dado.
3. Compartilhe contatos só com consentimento. Peça na inscrição; no Brasil, a LGPD exige uma base legal para compartilhar nome e e-mail, e o consentimento é a mais simples aqui.
4. Faça as apresentações em até dois dias úteis. Um e-mail curto com os dois nomes e uma sugestão de primeiro encontro funciona melhor que uma lista de contatos.
5. Ofereça um próximo passo claro. Um encontro, um grupo ou uma vaga no programa, com uma pauta para a primeira reunião.
6. Peça um feedback rápido. Duas perguntas: foi útil? Você participaria de novo?

Online ou presencial: o que muda?

No online você alcança pessoas de cidades diferentes com custo menor; no presencial os vínculos são mais calorosos e os follow-ups mais espontâneos. No online, tenha um co-host cuja única tarefa seja mover as pessoas entre salas e publique o plano de rodízio em um documento compartilhado.

Como um software ajuda depois do evento?

O speed mentoring costuma ser a abertura de um programa de mentoria, não o programa inteiro. Depois vem o trabalho conhecido: saber quem quer continuar, formar duplas ou grupos, agendar os primeiros encontros e perceber as duplas que nunca começam.

O Mentornity foi feito para essa parte: formulários de inscrição, match por regras com comparação lado a lado de cada dupla, mentoria em grupo além da individual, horários publicados pelos mentores e reservados pelos mentorados, e lembretes para duplas atrasadas. A página de software de mentoria para comunidades mostra como funciona para redes e associações, e você pode testar grátis com até 10 usuários.

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