Speed mentoring: cómo organizar un evento de mentoría

El speed mentoring (mentoría rápida) es un formato de mentoría en el que los mentorados rotan entre varios mentores en rondas cortas y cronometradas, normalmente de 8 a 15 minutos. En una sola sesión, cada mentorado recibe consejos concretos de varias personas con experiencia y ambas partes descubren con quién quieren seguir. Funciona como evento independiente o como inicio de un programa más largo.

Esta guía explica cómo funciona, cómo planearlo paso a paso, un guion de 90 minutos, un texto para quien dinamiza, preguntas útiles y cómo convertir conversaciones breves en relaciones de mentoría reales.

¿Cómo funciona un evento de speed mentoring?

• Los mentores no se mueven. Cada uno tiene una mesa numerada (o una sala fija en línea) con un cartel: nombre y temas en los que puede ayudar.
• Los mentorados rotan. Al empezar cada ronda pasan a la mesa siguiente, de uno a tres por mentor.
• Alguien controla el tiempo. Una señal para “quedan dos minutos” y otra para “cambio”.
• Todos toman notas. Los mentorados apuntan consejos y a qué mentores quieren volver a ver; los mentores, a qué mentorados acompañarían.
• El seguimiento cierra el círculo. Se cruzan los intereses mutuos y algunas parejas pasan a una mentoría continuada.

Es habitual en congresos, redes de mujeres, redes internas de empresa, ferias de empleo universitarias, aceleradoras y asociaciones de egresados.

¿En qué se diferencia de la mentoría flash y la mentoría grupal?

Si buscas una sola conversación a fondo, lee la guía de mentoría flash; si quieres que las mismas personas se reúnan con regularidad, la de mentoría grupal. Muchos programas los combinan: speed mentoring para arrancar y después reuniones individuales o grupos.

¿Cómo se planea un speed mentoring paso a paso?

1. Fija un objetivo. Mostrar salidas profesionales a recién titulados, conectar a las mujeres de la empresa con la dirección, dar a fundadores acceso a expertos o reclutar parejas para un programa. El objetivo define a quién invitas y cómo será el seguimiento.
2. Decide la proporción. Un mentor por cada uno a tres mentorados en cada mesa. Con más de tres, la mesa se convierte en una pequeña charla.
3. Elige rondas y tiempos. Diez minutos de conversación y dos de rotación es un estándar fiable; cinco rondas caben bien en 90 minutos. Mientras haya al menos tantas mesas como rondas y los mentorados avancen una mesa cada vez, nadie repite mentor.
4. Rotación libre o planificada. Libre: se pasa a la mesa siguiente. Planificada: cada mentorado recibe una tarjeta con su mesa en cada ronda, según los intereses que indicó al inscribirse. Da más trabajo, pero las conversaciones son más útiles. La lógica es la del emparejamiento: cómo emparejar mentores y mentees.
5. Prepara la sala o las salas virtuales. Presencial: mesas numeradas con separación suficiente y un recorrido claro. En línea: una sala por mentor, con su nombre y tema, más una sala principal para los avisos.
6. Carteles y perfiles. Nombre, cargo y tres temas por mentor. Envía perfiles breves a los mentorados unos días antes para que lleguen con preguntas. Los mentorados llevan una acreditación con una línea sobre lo que buscan.
7. Informa a ambas partes. Mentores: contar poco de sí mismos y cerrar cada ronda con una sugerencia concreta. Mentorados: preparar dos o tres preguntas, presentarse en menos de un minuto y apuntar nombres para el seguimiento.
8. Planea el seguimiento antes del evento. Decide cómo se compartirán los contactos y qué se ofrecerá después. Ahí está la mayor parte del valor, y es el paso que más se olvida.

¿Cómo es un guion de 90 minutos?

Cinco rondas de diez minutos y dos minutos de rotación.

Para 60 minutos, quita la pausa y haz tres o cuatro rondas; para dos horas, añade rondas en lugar de alargarlas.

¿Qué dice quien dinamiza? Un guion con tiempos

• 0:10, bienvenida (unos 8 min): “Bienvenidos. Hoy cada mentorado conocerá a cinco mentores, diez minutos con cada uno. Los mentores se quedan en su mesa; al sonar la campana, los mentorados avanzan una mesa a la derecha. A los ocho minutos oiréis un aviso: quedan dos minutos. Usad el último minuto para pedir un consejo concreto. Apuntad con quién queréis volver a hablar; lo recogeremos al final.”
• Inicio de ronda: “Ronda dos. Mentorados, presentaos en menos de un minuto y haced vuestra primera pregunta. Empieza el tiempo.”
• A los 8 minutos: un aviso sonoro, sin hablar.
• A los 10 minutos: “Tiempo. Terminad la frase, dad las gracias y avanzad una mesa.”
• 0:54, pausa: “Cinco minutos. Apuntad ahora con quién queréis seguir.”
• 1:24, cierre: “Rellenad la tarjeta de seguimiento: hasta tres personas. Mentores, marcad a los mentorados que acompañaríais con gusto. Os escribiremos en dos días hábiles.”

¿Qué preguntas funcionan en diez minutos?

Para mentorados:

• “¿Qué harías en mi lugar en los próximos seis meses?”
• “¿Qué habilidad marcó más diferencia en tu carrera y cómo la desarrollaste?”
• “¿Qué error ves a menudo en personas en mi etapa?”
• “Si empezaras hoy en este campo, ¿por dónde empezarías?”
• “¿Con quién más debería hablar de esto?”

Para mentores, para ir al grano:

• “¿Qué decisión tienes delante ahora mismo?”
• “¿Qué has probado ya?”
• “¿Qué haría que esta conversación te resultara útil?”

¿Cómo convertir los contactos en mentoría continuada?

1. Recoge tarjetas de seguimiento de ambas partes. Hasta tres mentores por mentorado; los mentorados que cada mentor acompañaría.
2. Empieza por el interés mutuo. Si ambos se eligieron, preséntalos. Si solo eligió el mentorado, pregunta al mentor antes de compartir nada.
3. Comparte datos solo con consentimiento. Pídelo en la inscripción; en la UE, el RGPD exige una base legal para compartir nombre y correo, y el consentimiento es la más sencilla aquí. En Latinoamérica también aplican leyes locales de protección de datos.
4. Haz las presentaciones en dos días hábiles. Un correo breve con ambos nombres y una propuesta de primera reunión funciona mejor que una lista de contactos.
5. Ofrece un siguiente paso claro. Una reunión, un grupo o una plaza en el programa, con una agenda para el primer encuentro.
6. Pide una opinión rápida. Dos preguntas: ¿te resultó útil?, ¿volverías a participar?

¿En línea o presencial? Qué cambia

En línea llegas a personas de distintas ciudades con menos coste; en presencial los vínculos son más cálidos y los seguimientos más espontáneos. En línea, asigna un coanfitrión cuya única tarea sea mover a la gente entre salas y publica el plan de rotación en un documento compartido.

¿Cómo ayuda el software después del evento?

El speed mentoring suele ser la apertura de un programa de mentoría, no el programa entero. Después llega el trabajo conocido: saber quién quiere seguir, formar parejas o grupos, agendar las primeras reuniones y detectar las parejas que nunca arrancan.

Mentornity está hecho para esa parte: formularios de solicitud, emparejamiento por reglas con comparación lado a lado de cada pareja, mentoría grupal además de la individual, franjas horarias que publican los mentores y reservan los mentorados, y recordatorios para las parejas atrasadas. La página de software de mentoría para comunidades muestra cómo funciona para redes y asociaciones, y puedes probarlo gratis hasta 10 usuarios.

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