Exemples de programmes de mentorat : 12 modèles à adapter

Les exemples de programmes de mentorat sont des modèles prêts à adapter : chacun fixe l’objectif, qui est associé à qui, le format et le rythme, la durée, la méthode de matching et les indicateurs à suivre. Douze modèles couvrent la plupart des besoins, de l’intégration des nouveaux arrivants au leadership, en passant par les étudiants, les startups et les communautés.

Cette page est un catalogue, pas une liste d’entreprises célèbres. Chaque exemple est un modèle générique que vous pouvez copier, réduire ou combiner.

Que contient la structure de tout programme de mentorat ?

Quel que soit le public, un programme de mentorat repose sur les mêmes six décisions :

1. Objectif. Une phrase sur ce qui doit avoir changé à la fin. « Les nouveaux arrivants se sentent intégrés au bout de 90 jours » est un objectif, « favoriser le développement » n’en est pas un.
2. Participants. Qui est mentor, qui est mentoré, et comment ils entrent : nomination, invitation ou candidature ouverte.
3. Format. Individuel, petit groupe, cercle de pairs ou événement ponctuel.
4. Rythme. Toutes les deux à quatre semaines, 45 à 60 minutes, est un rythme courant pour les binômes.
5. Durée. Une date de début et une date de fin. Les programmes sans fin s’essoufflent.
6. Matching. Par règles côté organisateur, au choix du mentoré, ou un mélange des deux. Voir comment matcher mentors et mentorés.

Ajoutez un plan de mesure : quels indicateurs d’activité, d’expérience et de résultat, et à quel moment.

Exemples de programmes de mentorat : tableau récapitulatif

À quoi ressemblent les 12 exemples en détail ?

1. Parrainage d’intégration des nouveaux arrivants

• Objectif : rendre les nouveaux arrivants autonomes et connectés plus vite.
• Qui : un parrain ou une marraine de la même équipe ou d’une équipe voisine, jamais le manager.
• Format et rythme : une rencontre la première semaine, puis hebdomadaire le premier mois, puis toutes les deux semaines.
• Durée : 60 à 90 jours.
• Matching : attribué par les RH selon la date d’arrivée, l’équipe et le site. La rapidité compte plus que la perfection.
• Mesurer : questionnaire à 30 et 90 jours, délai avant la première tâche en autonomie, départs précoces comparés aux promotions précédentes.

Détails dans le guide du programme de parrainage d’intégration.

2. Mentorat des hauts potentiels

• Objectif : préparer les talents identifiés à leur prochain poste de management.
• Qui : un futur leader avec un dirigeant d’une autre fonction, au moins deux niveaux au-dessus.
• Format et rythme : individuel, mensuel, avec un plan de développement dès la première séance.
• Durée : 6 à 12 mois.
• Matching : règles sur le poste visé et l’axe de développement, plus un filtre obligatoire « pas de lien hiérarchique ».
• Mesurer : objectifs de développement atteints, mobilités et promotions dans l’année suivante, évaluations dans les revues de succession.

Voir le programme de mentorat leadership.

3. Mentorat inversé

• Objectif : donner aux dirigeants un regard de première main sur la technologie, les clients, la culture ou l’inclusion.
• Qui : un salarié junior mentore un dirigeant.
• Format et rythme : toutes les deux à quatre semaines, ordre du jour tenu par le junior.
• Durée : environ six mois.
• Matching : selon le sujet d’apprentissage du dirigeant et l’expertise réelle du junior, entre services différents.
• Mesurer : changements concrets mis en œuvre par les dirigeants, séances réalisées, visibilité ressentie par les mentors juniors.

Plus de détails dans le guide du mentorat inversé.

4. Cercles de mentorat entre pairs

• Objectif : résoudre ensemble des problèmes et créer un sentiment d’appartenance.
• Qui : groupes de quatre à huit pairs : nouveaux managers, jeunes diplômés ou un même métier.
• Format et rythme : toutes les deux à quatre semaines, animation tournante et thème défini.
• Durée : trois à six mois.
• Matching : profils variés dans chaque cercle, ancienneté proche.
• Mesurer : assiduité par cercle, appartenance et confiance dans un court questionnaire, idées mises en pratique.

Voir le mentorat entre pairs.

5. Programme femmes et leadership

• Objectif : soutenir l’accès des femmes aux postes de direction et élargir leur réseau.
• Qui : des femmes en milieu de carrière avec des mentors expérimentés, femmes ou hommes, souvent avec des cercles de pairs.
• Format et rythme : rencontre individuelle mensuelle, séance collective chaque trimestre.
• Durée : 6 à 12 mois.
• Matching : selon l’objectif de développement et la fonction, volontairement entre services.
• Mesurer : passages au niveau supérieur sur 12 à 24 mois, maintien dans l’organisation, nouvelles responsabilités obtenues.

Ces programmes sont présentés sur la page logiciel de mentorat pour les femmes.

6. Mentorat carrière pour étudiants

• Objectif : aider les étudiants à s’orienter et à préparer stage et premier emploi.
• Qui : un étudiant avec un professionnel du domaine visé.
• Format et rythme : toutes les deux à quatre semaines, souvent en ligne.
• Durée : un semestre ou une année universitaire.
• Matching : selon la filière, le secteur visé et la langue ; l’étudiant choisit souvent dans une liste courte.
• Mesurer : rencontres réalisées, auto-évaluation de la préparation avant et après, stages et offres obtenus.

Voir concevoir un programme de mentorat étudiant.

7. Mentorat alumni-étudiants

• Objectif : donner aux étudiants un regard terrain et aux anciens une façon utile de rester impliqués.
• Qui : un diplômé mentore un étudiant de la même école ou faculté.
• Format et rythme : léger, mensuel ou à la demande.
• Durée : un semestre ou une année, renouvelable.
• Matching : l’étudiant choisit parmi les profils d’alumni, avec un plafond de mentorés par ancien.
• Mesurer : alumni inscrits et revenus pour un second cycle, satisfaction des étudiants, résultats de carrière déclarés.

Voir le programme de mentorat alumni.

8. Mentorat de fondateurs en incubateur et accélérateur

• Objectif : amener les équipes fondatrices à des jalons concrets : premiers clients, lancement, levée de fonds.
• Qui : une équipe fondatrice avec un mentor référent et un vivier d’experts.
• Format et rythme : séance avec le référent toutes les deux semaines, permanences d’experts sur réservation.
• Durée : la durée de la promotion, souvent trois à six mois.
• Matching : référents attribués par règles selon le secteur et le stade ; experts réservés directement par les fondateurs.
• Mesurer : jalons atteints, heures de mentorat utilisées par startup, utilité de chaque mentor selon les fondateurs.

Voir le guide du mentorat en incubateurs et accélérateurs.

9. Mentorat jeunesse

• Objectif : confiance en soi, compétences de vie et relation avec un adulte de confiance.
• Qui : un jeune avec un bénévole adulte formé et vérifié.
• Format et rythme : chaque semaine ou toutes les deux semaines, individuel ou en petit groupe, souvent dans un cadre encadré.
• Durée : au moins 9 à 12 mois. Une relation interrompue trop tôt peut faire plus de mal que pas de relation du tout.
• Matching : centres d’intérêt, lieu et disponibilités, après les vérifications de protection de l’enfance. Les obligations varient selon les pays.
• Mesurer : durée des binômes, régularité des rencontres, regard du jeune sur ses progrès.

Voir le programme de mentorat jeunes.

10. Mentorat dans les réseaux d’employés

• Objectif : renforcer la carrière et l’inclusion des membres d’un réseau interne.
• Qui : les membres avec des mentors du réseau ou d’ailleurs, parfois avec des sponsors de la direction.
• Format et rythme : rencontre individuelle mensuelle et séances collectives organisées par le réseau.
• Durée : environ six mois, en promotion annuelle.
• Matching : chaque membre choisit un objectif ; les règles associent selon l’objectif et la fonction, entre services.
• Mesurer : participation des membres, liens créés entre services, maintien des participants.

Le cadre à l’échelle de l’entreprise est décrit dans le guide du mentorat en entreprise.

11. Événement de speed mentoring

• Objectif : créer en une séance beaucoup de contacts courts et utiles.
• Qui : chaque mentoré passe d’un mentor à l’autre.
• Format et rythme : tours chronométrés de 10 à 15 minutes, une question par tour.
• Durée : une à trois heures, sur place ou en ligne.
• Matching : léger : les mentorés choisissent à l’avance des thèmes ou des mentors, l’organisateur prépare la rotation.
• Mesurer : rendez-vous de suivi pris ensuite, notes des participants, inscriptions à un programme plus long.

Voir le speed mentoring, et le flash mentorat pour les échanges ponctuels hors événement.

12. Mentorat inter-organisations ou associatif

• Objectif : permettre aux membres d’apprendre de personnes extérieures à leur organisation.
• Qui : membres d’une association professionnelle, d’une chambre, d’un réseau ou d’une communauté, issus d’organisations différentes.
• Format et rythme : rencontre individuelle mensuelle, surtout en ligne.
• Durée : 6 à 12 mois, souvent en promotion annuelle.
• Matching : règle obligatoire « organisations différentes », score selon le métier, l’objectif et la langue.
• Mesurer : binômes actifs, satisfaction des membres, membres qui renouvellent ou deviennent mentors.

Voir la page logiciel de mentorat pour les communautés.

Comment adapter un exemple à votre organisation ?

1. Choisissez selon l’objectif, pas selon la mode. Si les nouveaux arrivants partent vite, un parrainage d’intégration aide plus qu’un programme leadership.
2. Rédigez la structure sur une page et faites-la valider par un sponsor.
3. Dimensionnez le pilote. Une promotion de 10 à 30 binômes suffit pour apprendre.
4. Fixez les règles de matching et une fenêtre de rematching sans reproche, vers la troisième ou quatrième semaine.
5. Définissez les indicateurs et la situation de départ avant la première rencontre.
6. Lancez, évaluez, puis élargissez ou ajoutez un second format.

Toutes les étapes sont dans comment lancer un programme de mentorat.

Mener ces programmes avec Mentornity

Si vous pilotez un programme, ce qui revient sans cesse, ce sont les inscriptions, le matching, la planification et le suivi. Dans Mentornity, des formulaires de candidature publics ou un import Excel font entrer les participants, le matching de mentors par règles, avec filtres obligatoires, note chaque binôme, et les mentorés peuvent aussi choisir eux-mêmes leur mentor. Le mentorat de groupe couvre cercles et équipes fondatrices, les séances structurées donnent des consignes distinctes au mentor et au mentoré, les rappels relancent les binômes en retard et les rapports montrent qui se rencontre vraiment. C’est gratuit jusqu’à 10 utilisateurs : vous pouvez tester un pilote gratuitement.

D’autres guides sur les formats et la conception de programmes sont dans la page des guides.