Mentoring in Accelerators und Inkubatoren: Praxisleitfaden
Mentoring im Accelerator funktioniert, wenn jedes Startup einen Hauptmentor hat und für Sprechstunden Fachleute buchen kann. Verfolgen Sie jedes Team, damit keines allein durch den Jahrgang treibt. Planen Sie einen Pool von zwei bis vier Mentoren pro Startup.
Dieser Leitfaden behandelt den Aufbau des Pools, die beiden Formate, den Rhythmus eines Jahrgangs, den Schutz der Mentorenzeit, Berichte und die Wiederverwendung des Setups. Sie fangen bei null an? Lesen Sie zuerst Mentoring-Programm starten.
Warum ist das Mentorennetzwerk so wichtig?
Kapital und Arbeitsplätze sind leicht zu finden. Praktiker, die genau das Problem einer Gründerin schon gelöst haben, nicht. Im Wochenalltag besteht ein Jahrgang vor allem aus Gesprächen mit Mentoren: eine Prüfung der Preise, die Vorstellung beim ersten Kunden, das Gespräch unter Mitgründern, das sonst niemand anstößt.
Das Netzwerk wächst außerdem. Jeder Jahrgang bringt Alumni-Gründer hervor, die als Mentoren zurückkommen können. Pflegen Sie den Pool wie einen Vermögenswert: gut matchen, die Zeit der Mentoren schützen, mit Zahlen danken.
Wie andere Programme aufgestellt sind, zeigt die Liste von Accelerators und Inkubatoren nach Ländern.
Wie viele Mentoren brauchen Sie, und wo finden Sie sie?
Planen Sie das Zwei- bis Vierfache der Zahl Ihrer Startups ein: 20–40 aktive Mentoren für einen Jahrgang mit 10 Startups. Die meisten Mentoren geben ein, zwei Stunden im Monat. Drei Teams brauchen oft in derselben Woche Hilfe bei der Preisgestaltung. Und manche Mentoren tauchen mitten im Jahrgang ab.
Gewinnen Sie Mentoren in dieser Reihenfolge:
- Alumni-Gründer. Sie kennen das Programm und sagen am ehesten zu.
- Praktiker aus dem Fach. Menschen aus Wachstum, Produkt, Vertrieb, Personalgewinnung, Recht und Finanzierung. Lesen Sie zuerst die Bewerbungen des Jahrgangs und suchen Sie dann gezielt für die Lücken.
- Investoren, sparsam. Hilfreich bei der Vorbereitung auf Finanzierungsrunden, weniger bei operativen Alltagsfragen. Gründer neigen außerdem dazu, vor Investoren zu präsentieren, statt sich ihnen anzuvertrauen.
Formulieren Sie die Bitte konkret: zwei oder drei Sprechstundentermine pro Monat, jeweils für einen Jahrgang. Versehen Sie jeden Mentor mit Schlagwörtern zu seinem Fachgebiet (Finanzierung, B2B-Vertrieb, ML-Infrastruktur, Lieferkette für Hardware). Erst Schlagwörter machen einen Pool von 30 Personen durchsuchbar. Prüfen Sie neben dem Lebenslauf auch die Fähigkeit zum Mentoring; Was macht einen guten Mentor aus ist ein fairer Maßstab.
Sprechstunden oder Hauptmentoren?
Beides. Jedes Format gleicht die Schwäche des anderen aus.
| Sprechstunden | Hauptmentor | |
|---|---|---|
| Format | Termine von 30 Minuten, von den Gründern gebucht | Ein Mentor pro Startup für den Jahrgang |
| Rhythmus | Nach Bedarf | Fest, alle zwei Wochen |
| Am stärksten bei | Konkreten Fragen an Fachleute | Kontinuität, Verbindlichkeit, schwierigen Gesprächen |
| Aufwand für Mentoren | 2–3 Termine pro Monat | 1–2 Startups pro Jahrgang |
| Schwäche, wenn allein | Oberflächlicher Rat, niemand ist für das Startup zuständig | Ein schwaches Matching hält monatelang |
Nur Sprechstunden werden zum Meinungensammeln. Nur Hauptmentoren laden alles auf eine Beziehung. Zusammen gibt der Hauptmentor den roten Faden und die Sprechstunden die Bandbreite.
Wie sieht der Rhythmus eines Jahrgangs aus?
Teilen Sie die Hauptmentoren in Woche eins zu, halten Sie die Sprechstunden durchgehend offen und prüfen Sie das Matching zur Halbzeit.
- 1Woche 1: Hauptmentoren matchenKurze Runden, beide Seiten bewerten, Zuteilung bis Freitag
- 2Ab Woche 2: SprechstundenGründer buchen Fachleute nach echter Verfügbarkeit
- 3HalbzeitgesprächFortschritt bei den Zielen, passt das Matching?
- 4Letzte 2 Wochen: Demo-Day-VorbereitungPitch-Feedback von 2–3 Mentoren pro Startup
- 5Abschluss: FeedbackGründer bewerten Sitzungen, Mentoren bekommen ihre Zahlen
- Woche 1, Auftakt-Matching. Jedes Startup trifft in kurzen Runden vier bis sechs mögliche Hauptmentoren. Beide Seiten geben eine Rangfolge ab, und Sie teilen die Hauptmentoren bis Ende der Woche zu. Erstellen Sie die Vorauswahl aus Schlagwörtern und genanntem Bedarf, nicht nach den größten Namen. Siehe Mentoren und Mentees matchen.
- Ab Woche 2, Sprechstunden. Gründer buchen nach echter Verfügbarkeit.
- Halbzeit, Meilensteingespräch. Hauptmentor und Programmteam, 45 Minuten pro Startup. Prüfen Sie den Fortschritt bei den Zielen aus Woche eins und ob das Matching funktioniert. Das ist der beste Moment, ein schwaches Matching unauffällig zu korrigieren.
- Letzte zwei Wochen, Vorbereitung auf den Demo Day. Pitch-Feedback von zwei oder drei Mentoren, darunter einer, der selbst Kapital eingeworben hat.
- Abschluss, Feedback in beide Richtungen. Gründer bewerten die Sitzungen. Mentoren bekommen einen Dank mit ihren eigenen Zahlen: Sitzungen, unterstützte Startups, ein Zitat einer Gründerin.
Wie schützen Sie die Zeit der Mentoren?
Lassen Sie das Buchungstool die Regeln durchsetzen, nicht höfliche E-Mails.
- Obergrenzen. Vereinbaren Sie, wie viele Termine jeder Mentor pro Monat anbietet und wie viele Sitzungen ein Gründer pro Woche buchen kann.
- Mindestvorlauf. Zum Beispiel 48 Stunden für Sprechstunden. Das beendet die Gewohnheit des „kurzen dringenden Anrufs“.
- Eine Regel für Nichterscheinen. Wer zweimal fehlt, verliert den Vorrang bei Buchungen. Setzen Sie das einmal sichtbar durch.
- Keine Organisation für Mentoren. Mentoren veröffentlichen ihre Verfügbarkeit einmal. Jede Buchung erzeugt den Kalendereintrag und den Link für Zoom, Google Meet oder Teams.
In Mentornity veröffentlichen Mentoren freie Zeitfenster. Das Programm kann einen Mindestvorlauf festlegen, bevor ein Treffen angelegt wird, und eine wöchentliche Obergrenze an Treffen pro Gründer. Die Links kommen aus dem verbundenen Zoom-, Google- oder Microsoft-Konto des Mentors.
Sollten Gründerteams gemeinsam betreut werden?
Bei Sitzungen mit dem Hauptmentor ja: Bringen Sie das ganze Gründerteam mit. Sprechstunden können zu zweit bleiben. Ein Mentor, der beide Gründer zusammen erlebt, bemerkt Spannungen, die keiner allein ansprechen würde. Gemeinsame Sitzungen verhindern auch, dass Ratschläge verloren gehen, wenn ein Gründer sie dem anderen weitererzählt.
Beschränken Sie diese Sitzungen auf die Gründer. Ab drei oder vier Personen werden sie zur Statusbesprechung.
Wie berichten Sie Partnern und Geldgebern über das Engagement?
Berichten Sie pro Startup, nicht in Programmsummen. „240 Sitzungen durchgeführt“ sagt wenig. „Neun von zehn Startups hatten vier oder mehr Sitzungen im Monat; hier ist das eine, bei dem es nicht so war, und was wir getan haben“ ist glaubwürdig.
Verfolgen Sie laufend:
- Sitzungen pro Startup und Monat
- Zahl verschiedener Mentoren pro Startup
- Anteil der Startups unter Ihrer Untergrenze (zum Beispiel unter zwei Sitzungen im Monat)
- Anteil der Mentoren, die von Jahrgang zu Jahrgang wiederkommen
Die Routine aus Mentoring-Programm verwalten gilt auch hier. Exportieren Sie den Bericht zum Jahrgang als Excel oder PDF und hängen Sie ihn unverändert an die Mitteilung für Ihre Partner.
Wie übertragen Sie das Setup auf den nächsten Jahrgang?
Kopieren Sie es, statt es neu aufzubauen. Mentornity kann das nächste Programm als Kopie des aktuellen anlegen, mit Matching-Regeln, Vereinbarungen, Aufgabenlisten und Zertifikatseinstellungen.
Pflegen Sie den Pool zwischen den Jahrgängen:
- Schicken Sie jedem Mentor eine persönliche Bilanz: Sitzungen, Startups, ein Zitat einer Gründerin.
- Stellen Sie eine Frage: Sind Sie beim nächsten Jahrgang dabei?
- Danken Sie stillen Mentoren und lassen Sie sie gehen. Suchen Sie gezielt für die Lücken des nächsten Jahrgangs.
Fragen Sie die Gründer, die gerade abgeschlossen haben, innerhalb von zwei Wochen nach dem Demo Day, ob sie Mentor werden. Wenn Sie noch mit Tabelle und geteiltem Kalender arbeiten, sehen Sie sich die Mentoring-Software für Startups an. Sie ist bis 10 Nutzer kostenlos, Sie können also mit einigen Mentoren testen, bevor der Jahrgang beginnt.
